Raporty czasu pracy dla zespołów

W skrócie: raport w Sandtime.io to tabela, którą układasz sam. Wybierasz zakres dat, zagnieżdżasz wiersze według daty, projektu, członka lub aktywności, dobierasz jedną z 13 metryk obejmujących godziny, koszt, przychód i podatek, a potem zapisujesz raport, przypinasz go do pulpitu i eksportujesz do Excela lub CSV. Wbudowany Raport podsumowujący nie wymaga żadnej konfiguracji. Raporty są częścią darmowego produktu, dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Tworzenie raportu krok po kroku

1. Otwórz Raporty i wybierz Utwórz nowy raport. Raport otwiera się od razu z ustawieniami domyślnymi.
2. Wybierz Edytuj i ustaw Zakres dat. Gotowe zakresy, takie jak Ten tydzień, Poprzedni miesiąc i Do dzisiaj, same przesuwają się w czasie; wybrane ręcznie daty początkowa i końcowa pozostają stałe.
3. W sekcji Grupuj po dodaj wymiary w kolejności: Rok-miesiąc-dzień, Rok-miesiąc, Rok, Projekt, Członek lub Aktywność. Pierwszy tworzy grupowanie zewnętrzne, a kolejny zagnieżdża się w nim.
4. W sekcji Metryki wybierz, co niesie każdy wiersz: Zarejestrowany czas, Czas płatny, Czas nierozliczany, a tam, gdzie ustawiono stawki, także Koszt godzinowy, Przychód godzinowy, Koszt netto, Łączny koszt, Przychód netto, Łączny przychód, podatki i Stawkę podatku.
5. Zawęź raport polami Projekty i Członkowie, włącz Ukryj puste wiersze, a Pokaż zarchiwizowane wtedy, gdy zarchiwizowane projekty lub osoby mają trafić do liczb.
6. Dodaj Dodatkowe kolumny, na przykład Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia, gdy eksport musi pokazać, kiedy dokładnie wykonano pracę.
7. Zapisz raport albo użyj Zapisz jako, aby utworzyć kopię pod nową nazwą. Na kafelku raportu opcja Przypnij do pulpitu trzyma go jedno kliknięcie od ciebie.

Trzy gotowe raporty, Faktury, Miesięczny arkusz czasu pracy i Przychody z projektu, dostaje każda nowa organizacja jako punkt wyjścia. Obok nich jest Raport podsumowujący, który bez żadnej konfiguracji odpowiada na pytanie, kto nad czym pracował w tym tygodniu.

Przykład: zamknięcie września

Agencja z pięcioma osobami zamyka miesiąc 1 października 2026 r. Wrzesień miał 22 dni robocze, a zespół zarejestrował 842 godziny.

• Płace. Zapisany raport „Płace - miesięczne” używa zakresu Poprzedni miesiąc, grupuje po Członku, a potem po Rok-miesiąc-dzień, i pokazuje Zarejestrowany czas, Czas płatny oraz Czas nierozliczany. Wynik: 842 godziny, w tym 634 płatne i 208 niepłatnych, czyli 75,3% czasu płatnego. Ponieważ zakres jest gotowym ustawieniem, raport był gotowy rano bez edycji, a Eksportuj do Excela wysyła go do księgowej.
• Faktura dla klienta. Drugi raport zawęża Projekty do Acme, grupuje po Członku, a potem po Aktywności, i pokazuje Czas płatny, Przychód godzinowy oraz Łączny przychód: 212 płatnych godzin po 130 USD, czyli 27 560,00 USD. Plik Excela zawiera każdą pozycję, o którą klient może zapytać.
• Kontrola przed wysłaniem. Przypięty do pulpitu raport tygodniowy już wcześniej pokazał, że jednej projektantce brakowało 6 godzin w 38. tygodniu, więc lukę uzupełniono przed zamknięciem miesiąca. Przy włączonym blokowaniu arkuszy czasu pracy te tygodnie nie zmienią się po wysłaniu liczb.

Kto co widzi

Każdy widzi raporty, które sam utworzył. To, co do nich trafia, zależy od roli: Administrator raportuje o wszystkich, a Użytkownik o własnym czasie i o czasie współpracowników we wspólnych projektach. Pieniądze podlegają tej samej zasadzie. Administrator widzi wszystkie stawki, Administrator projektu stawki w swoich projektach, a Użytkownik żadnych. Zobacz role i uprawnienia.

Czego celowo nie robi

• Brak wykresów w raportach. Raporty niestandardowe i Raport podsumowujący to tabele; wykresy celów i miesiąca są na pulpicie.
• Brak filtra czasu płatnego. Czas płatny i nierozliczany to metryki obok siebie, więc żadna połowa nie znika niezauważona.
• Brak przeliczania walut. Raport łączący kilka walut kończy się jedną sumą na walutę. Zobacz obsługę wielu walut.
• Brak grupowania dwutygodniowego. Wystarczy 14-dniowy zakres dat, co pokazuje poradnik o raportach za dwutygodniowy okres rozliczeniowy.

Nie ma też przycisku drukowania; raport jest przygotowany do zwykłego drukowania z przeglądarki, w układzie A4 poziomo bez menu aplikacji, co pozwala też zapisać go jako PDF. Zobacz drukowanie i eksport szczegółowy.

Jak łączy się z resztą Sandtime.io

Raporty czytają te same wpisy co tygodniowy arkusz czasu pracy, niezależnie od tego, czy pochodzą z timera, czy zostały wpisane ręcznie, i uwzględniają twoje zaokrąglanie czasu. Stawki z raportowania kosztów i przychodów zamieniają godziny w pieniądze, a eksport do Excela przekazuje wynik do finansów. Poradnik tworzenia raportów omawia każdą kontrolkę, a darmowy kalkulator utraconych godzin płatnych szacuje koszt nierejestrowanych godzin, zanim uruchomisz pierwszy raport.