Czym jest Kadromierz? Funkcje, cennik i zastosowanie

Kadromierz to polski system zarządzania czasem pracy, który łączy dyspozycyjność pracowników, planowanie zmian, rejestrację obecności, wnioski urlopowe, porównanie planu z wykonaniem i ewidencję gotową dla płac. Menedżerowie planują pracę, zapisują wejścia i wyjścia, rozliczają wyjątki, a następnie eksportują dane do polskich systemów kadrowo-płacowych.

Weryfikacja informacji: 14 września 2026 roku. Funkcje i ceny sprawdziliśmy na oficjalnej stronie produktu i stronie cennika Kadromierza.

Dla przejrzystości: ten przewodnik publikuje Sandtime.io, które oferuje ewidencję czasu projektowego. Kadromierz nie jest powiązany z Sandtime.io. Fakty o produkcie mają źródła, a oceny dopasowania są analizą redakcyjną.

W skrócie

• Kadromierz zaczyna od zmiany: planuje pracę, rejestruje obecność, rozlicza urlopy i różnice w czasie, a następnie przygotowuje ewidencję dla płac.
• Pasuje do zespołów obecnościowych: restauracje, hotele, handel, ochrona zdrowia, logistyka i inne organizacje ze zmiennymi grafikami to najbardziej oczywiste zastosowania.
• Nie jest przede wszystkim ewidencją kliencką: agencje i firmy konsultingowe raportujące godziny, stawki i pracę rozliczaną z klientami według projektu potrzebują innego rodzaju ewidencji.
• Ceny przy płatności rocznej: 12,99 zł, 15,99 zł i 19,99 zł netto miesięcznie za pracownika, sprawdzone 14 września 2026 roku.

Jaki problem rozwiązuje Kadromierz?

Kadromierz wypełnia operacyjną lukę między grafikiem a listą płac. Menedżer musi wiedzieć, kto miał pracować, kto faktycznie przyszedł, co się zmieniło, jak urlopy i nadgodziny wpłynęły na zapis oraz które zatwierdzone godziny powinny trafić do płac. Oficjalna strona Kadromierza przedstawia te zadania jako jeden połączony system.

Ten główny obszar ma znaczenie. „Ewidencja czasu” może oznaczać zarówno zdarzenie obecności, jak i wpis projektowy, ale te zapisy wspierają inne decyzje:

• czas obecności służy do obsady zmian, potwierdzania obecności, rozliczenia czasu pracy i przygotowania płac;
• czas projektowy służy do raportowania dla klientów, określania statusu rozliczeniowego, stosowania stawek, zatwierdzania oraz analizy kosztu i przychodu.

Kadromierz opiera się na pierwszym zapisie. Produkt projektowy taki jak Sandtime.io opiera się na drugim.

Jak działa proces w Kadromierzu?

Proces zaczyna się jeszcze przed wejściem pracownika:

1. Zbieranie dyspozycyjności i planowanie zmian. Menedżerowie mogą tworzyć grafiki, obsadzać otwarte zmiany i obsługiwać zamiany.
2. Rejestrowanie wejść i wyjść. Dostawca wymienia kody QR, PIN, aplikację mobilną, GPS i potwierdzenie zdjęciem.
3. Uzgadnianie planu z wykonaniem. Urlopy, nieobecności, zmienione godziny i nadgodziny stają się częścią ewidencji czasu pracy.
4. Przygotowanie danych dla płac. Kadromierz wymienia eksporty XLS, CSV i PDF oraz obsługę polskich systemów kadrowo-płacowych, w tym Comarch, Sage, Enova i R2Płatnik.

Sekwencja od grafiku przez obecność do płac jest najważniejszą ideą produktu. Ogranicza konieczność odtwarzania danych płacowych z osobnego grafiku, rejestratora i wniosków urlopowych.

Które funkcje Kadromierza są ważne przy wyborze?

Najważniejsze możliwości opisane na oficjalnej stronie produktu nie są osobnymi punktami listy. Łączą kolejne etapy ewidencji pracowniczej:

• grafiki oparte na zapotrzebowaniu i dyspozycyjności;
• otwarte zmiany i zamiany zmian;
• rejestrację wejść i wyjść przez QR, PIN, urządzenie mobilne, GPS lub zdjęcie;
• elektroniczne wnioski urlopowe i limity nieobecności;
• porównanie planu z wykonaniem, nieobecności i bilans nadgodzin;
• eksport ewidencji czasu pracy do przygotowania płac.

Kadromierz i ewidencja projektowa odpowiadają na inne pytania

Decyzja	Zapis w Kadromierzu	Zapis projektowy
Punkt wyjścia	Zaplanowana zmiana i obecność	Klient, projekt i aktywność
Rejestracja	Wejście przez QR, PIN, aplikację, GPS lub zdjęcie	Minutnik lub ręczny wpis czasu projektowego
Weryfikacja	Plan i wykonanie, urlopy, nieobecności, nadgodziny	Kompletność, zatwierdzenie, stawki i status rozliczeniowy
Wynik	Ewidencja czasu pracy dla płac	Raporty klientów i projektów, koszt oraz przychód

Ile kosztuje Kadromierz?

14 września 2026 roku oficjalny cennik Kadromierza pokazywał trzy ceny przy płatności rocznej:

• 12,99 zł netto miesięcznie za pracownika;
• 15,99 zł netto miesięcznie za pracownika;
• 19,99 zł netto miesięcznie za pracownika.

Strona informowała też o 14-dniowym okresie próbnym bez karty płatniczej i dwóch darmowych miesiącach przy płatności rocznej. Wszystkie trzy pakiety obejmowały grafiki, aplikację mobilną pracownika, wnioski urlopowe, rejestrację obecności i eksporty do systemów kadrowo-płacowych. Wyższe pakiety rozszerzały automatyzację i analitykę. Przed zakupem sprawdź stronę dostawcy, ponieważ ceny, zakres pakietów, podatki i warunki umowy mogą się zmienić.

Dla kogo Kadromierz jest najlepszym wyborem?

Kadromierz powinien trafić na krótką listę, gdy grafiki się zmieniają, a organizacja musi uzgadniać planowaną pracę z obecnością w zakładzie lub w terenie. Oficjalna strona wskazuje między innymi restauracje, hotele, handel, ochronę zdrowia, logistykę i produkcję.

Najlepsze dopasowanie ma trzy cechy:

1. menedżerowie publikują lub modyfikują grafiki pracowników;
2. firma potrzebuje wiarygodnych zapisów wejść i wyjść;
3. płace zależą od rozliczenia urlopów, nieobecności i nadgodzin względem planu.

Agencja może nadal używać Kadromierza do ewidencji pracowniczej, ale sama obecność nie wyjaśnia, którego klienta dotyczyła praca ani czy dana godzina była rozliczana z klientem. Do tego może być potrzebna druga ewidencja skoncentrowana na projektach.

Co sprawdzić przed wyborem Kadromierza?

Najważniejszym ograniczeniem nie musi być brak funkcji. Jest nim granica zapisu. Podczas okresu próbnego zapytaj:

• Czy wynikowa ewidencja wyjaśnia rentowność klienta, czy tylko obecność i dane dla płac?
• Które metody rejestracji obecności są właściwe w świetle celu, zasad prywatności i prawa pracy?
• Które możliwości należą do wybranego pakietu, a które wymagają konfiguracji lub integracji?
• Czy eksport odpowiada rzeczywistemu systemowi płacowemu i procesowi kontroli przed naliczeniem wynagrodzeń?
• Czy pracownicy biurowi, zdalni, projektowi i zmianowi potrzebują tego samego sposobu pracy?

Sandtime.io nie należy przedstawiać jako zamiennika tych funkcji obecnościowych. Nie oferuje planowania zmian, odbijania wejść i wyjść, obecności GPS, potwierdzania zdjęciem, geofencingu ani zarządzania urlopami.

Jakie alternatywy dla Kadromierza warto rozważyć?

Zacznij od powodu, dla którego Kadromierz znalazł się na liście. Przewodnik po 12 polskich aplikacjach rozdziela czas projektowy i kliencki, obecność i grafiki oraz szersze systemy kadrowo-płacowe.

Jeśli brakuje raportowania projektów i klientów, zespół może wypróbować Sandtime.io bezpłatnie dla nieograniczonej liczby użytkowników bez zmiany systemu obecności. Przetestuj jeden rzeczywisty cykl raportowania, zachowaj osobne ewidencje i sprawdź, czy każda z nich odpowiada na właściwe pytania.

Najczęstsze pytania o Kadromierz

Czy Kadromierz jest aplikacją do ewidencji czasu?

Tak, ale jego głównym modelem jest ewidencja czasu pracy: grafiki, obecność, urlopy, porównanie planu z wykonaniem i przygotowanie danych dla płac. To inny zapis niż minutnik projektowy oparty na klientach, stawkach i pracy rozliczanej z klientami.

Czy Kadromierz obsługuje rejestrację obecności z GPS?

Tak. Kadromierz wymienia GPS i potwierdzanie zdjęciem obok kodów QR, PIN-u i aplikacji mobilnej. Kupujący powinni wybrać metodę odpowiadającą celowi, zespołowi i obowiązującym zasadom prywatności.

Czy Kadromierz obsługuje urlopy?

Tak. Publiczne strony produktu i cennika wymieniają elektroniczne wnioski urlopowe oraz limity nieobecności jako część połączonego procesu ewidencji czasu pracy.

Czy Kadromierz przygotowuje dane dla płac?

Tak. Kadromierz wymienia eksporty ewidencji w formatach XLS, CSV i PDF oraz obsługę kilku polskich systemów kadrowo-płacowych. Dokładny sposób przekazania danych warto potwierdzić z zespołem płacowym podczas testu.

Czy Kadromierz jest bezpłatny?

Publiczny cennik reklamuje 14-dniowy okres próbny bez karty płatniczej i pokazuje trzy płatne pakiety rozliczane za pracownika.

Czy Sandtime.io w pełni zastępuje Kadromierz?

Nie. Sandtime.io ma znaczenie, gdy potrzebny jest czas projektowy i kliencki, zatwierdzanie, stawki, raporty i eksporty. Nie oferuje grafików zmianowych, rejestracji obecności, GPS ani zarządzania urlopami.

Czy firma może używać Kadromierza i Sandtime.io równocześnie?

Tak. Organizacja zmianowa, która rozlicza też klientów według projektów, może potrzebować ewidencji obecności dla płac i ewidencji projektowej do raportowania dla klientów. Przetestuj rzeczywisty tydzień, zanim zdecydujesz, czy dwa systemy są uzasadnione.

Źródła i zasady aktualizacji

Podstawowe informacje o produkcie sprawdziliśmy na stronie Kadromierza i stronie cennika 14 września 2026 roku. Możliwości Sandtime.io zweryfikowaliśmy w działającym produkcie i dokumentacji. Artykuł należy ponownie sprawdzić po zmianie cen, metod rejestracji obecności lub zakresu pakietów.