Kadromierz : fonctionnement, tarifs et cas d’usage

Kadromierz est un système polonais de gestion du temps de travail qui relie disponibilités, planification des horaires, enregistrement des présences, demandes de congé, rapprochement entre prévu et réalisé et relevés prêts pour la paie. Les responsables planifient, enregistrent les arrivées et départs, traitent les écarts puis exportent les données vers la paie polonaise.

Vérification : 14 septembre 2026. Les fonctions et les tarifs ont été contrôlés sur le site officiel et la page tarifaire de Kadromierz.

Transparence éditoriale : ce guide est publié par Sandtime.io, qui propose le suivi du temps par projet. Kadromierz n’est pas affilié à Sandtime.io. Les faits sont sourcés et les jugements d’adéquation relèvent de notre analyse éditoriale.

En bref

• Kadromierz part de l’horaire planifié : il organise le travail, enregistre les présences, traite les congés et les écarts, puis prépare les relevés pour la paie.
• Il convient aux équipes pilotées par les présences : restaurants, hôtels, commerce, santé, logistique et autres organisations aux plannings variables.
• Ce n’est pas d’abord une feuille de temps client : les agences et cabinets qui suivent heures, taux et travail facturable par projet ont besoin d’un autre relevé.
• Tarifs annuels publiés : 12,99, 15,99 et 19,99 PLN HT par salarié et par mois, vérifiés le 14 septembre 2026.

Quel problème Kadromierz cherche-t-il à résoudre ?

Kadromierz couvre l’espace opérationnel entre un planning et la paie. Un responsable doit savoir qui devait travailler, qui est réellement arrivé, ce qui a changé, comment les congés et les heures supplémentaires ont modifié le relevé et quelles heures validées doivent parvenir à la paie. Le site officiel de Kadromierz réunit ces tâches dans un même système.

Ce centre de gravité est important. Le « suivi du temps » peut désigner un événement de présence ou une saisie de projet, mais ces relevés soutiennent des décisions différentes :

• le temps de présence sert à assurer la couverture des horaires, prouver la présence, rapprocher le temps de travail et préparer la paie ;
• le temps de projet sert aux rapports clients, au statut facturable, aux taux, aux validations et à la visibilité sur les coûts et revenus.

Kadromierz est construit autour du premier relevé. Un produit orienté projet comme Sandtime.io est construit autour du second.

Comment fonctionne le processus Kadromierz ?

Le processus commence avant le pointage :

1. Recueillir les disponibilités et planifier les horaires. Les responsables créent les plannings, attribuent les créneaux ouverts et gèrent les échanges.
2. Enregistrer les arrivées et les départs. L’éditeur mentionne les codes QR, les codes PIN, l’application mobile, le GPS et la confirmation par photo.
3. Rapprocher le plan et la réalité. Congés, absences, horaires modifiés et heures supplémentaires rejoignent le relevé du temps de travail.
4. Préparer le transfert vers la paie. Kadromierz annonce des exports XLS, CSV et PDF ainsi que la prise en charge de logiciels polonais tels que Comarch, Sage, Enova et R2Płatnik.

Cette séquence du planning aux présences puis à la paie définit le produit. Elle limite la reconstruction des données de paie depuis un planning, une pointeuse et des demandes de congé séparés.

Quelles fonctions de Kadromierz comptent vraiment au moment du choix ?

Les capacités les plus importantes décrites sur le site officiel ne sont pas des cases isolées. Elles relient les étapes du relevé du personnel :

• plannings fondés sur les besoins et les disponibilités ;
• créneaux ouverts et échanges de créneaux ;
• arrivées et départs par QR, code PIN, mobile, GPS ou photo ;
• demandes de congé électroniques et quotas d’absence ;
• comparaison prévu-réalisé, absences et solde d’heures supplémentaires ;
• export des relevés du temps de travail pour préparer la paie.

Kadromierz et le suivi par projet répondent à des questions différentes

Décision	Relevé Kadromierz	Relevé de projet
Point de départ	Horaire planifié et présence	Client, projet et activité
Saisie	Pointage par QR, code PIN, mobile, GPS ou photo	Minuteur ou saisie manuelle du temps projet
Contrôle	Prévu-réalisé, congés, absences, heures supplémentaires	Complétude, validation, taux et statut facturable
Résultat	Relevé du temps de travail pour la paie	Rapports clients et projets, coûts et revenus

Combien coûte Kadromierz ?

Le 14 septembre 2026, la page tarifaire officielle de Kadromierz affichait trois prix avec paiement annuel :

• 12,99 PLN HT par salarié et par mois ;
• 15,99 PLN HT par salarié et par mois ;
• 19,99 PLN HT par salarié et par mois.

La page annonçait aussi un essai de 14 jours sans carte bancaire et deux mois offerts avec le paiement annuel. Les trois forfaits affichés comprenaient les plannings, l’application mobile des salariés, les demandes de congé, l’enregistrement des présences et les exports vers les logiciels de paie. Les forfaits supérieurs approfondissaient l’automatisation et l’analyse. Vérifiez le site de l’éditeur avant l’achat, car tarifs, modules, taxes et conditions peuvent évoluer.

À qui Kadromierz convient-il le mieux ?

Kadromierz mérite une place dans la sélection lorsque les plannings varient et que l’organisation doit rapprocher le travail prévu des présences sur site ou mobiles. Le site officiel cite notamment la restauration, l’hôtellerie, le commerce, la santé, la logistique et la production.

La meilleure adéquation réunit trois caractéristiques :

1. les responsables publient ou modifient les plannings des salariés ;
2. l’entreprise a besoin de relevés fiables des arrivées et départs ;
3. la paie dépend du rapprochement des congés, absences et heures supplémentaires avec le plan.

Une agence peut utiliser Kadromierz pour ses obligations liées au personnel, mais la présence n’explique pas quel client a bénéficié du travail ni si une heure était facturable. Un second relevé, centré sur les projets, peut être nécessaire.

Que faut-il vérifier avant de choisir Kadromierz ?

La limite principale n’est pas forcément une fonction absente. C’est la frontière du relevé. Pendant l’essai, demandez-vous :

• Le relevé final explique-t-il la rentabilité client ou seulement les présences et le temps destiné à la paie ?
• Quelles méthodes de présence correspondent à la finalité, aux règles de confidentialité et au droit du travail ?
• Quelles capacités appartiennent au forfait choisi et lesquelles exigent une configuration ou une intégration ?
• L’export correspond-il au véritable logiciel et au processus de contrôle de la paie ?
• Les salariés de bureau, en télétravail, affectés aux projets et postés ont-ils besoin du même processus ?

Sandtime.io ne doit pas être présenté comme un substitut à ces fonctions de présence. Il n’offre ni planification des horaires, ni pointeuse de présence, ni présence GPS, ni confirmation par photo, ni géorepérage, ni gestion des congés.

Quelles alternatives à Kadromierz faut-il envisager ?

Partez de la raison qui a placé Kadromierz dans la sélection. Le guide de 12 applications polonaises sépare le temps par projet et client, les présences et plannings, et les systèmes RH et paie plus larges.

Si le besoin non couvert est le suivi par projet et client, une équipe peut essayer Sandtime.io gratuitement avec un nombre illimité d’utilisateurs sans changer son système de présence. Testez un véritable cycle de reporting, gardez les relevés séparés et vérifiez que chacun répond aux questions prévues.

Questions fréquentes sur Kadromierz

Kadromierz est-il un outil de suivi du temps ?

Oui, mais son modèle principal est le temps du personnel : plannings, présences, congés, rapprochement du prévu et du réalisé et préparation de la paie. Il diffère d’un minuteur de projet organisé autour des clients, taux et heures facturables.

Kadromierz prend-il en charge les présences par GPS ?

Oui. Kadromierz mentionne le GPS et la confirmation par photo, ainsi que les codes QR, les codes PIN et l’application mobile. L’acheteur doit choisir une méthode adaptée à la finalité, aux salariés et aux règles de confidentialité applicables.

Kadromierz gère-t-il les congés ?

Oui. Les pages publiques du produit et des tarifs mentionnent les demandes de congé électroniques et les quotas d’absence dans le processus du temps de travail.

Kadromierz peut-il préparer les données de paie ?

Oui. Kadromierz annonce des exports XLS, CSV et PDF et la prise en charge de plusieurs logiciels de paie polonais. Confirmez le transfert exact avec l’équipe de paie pendant l’essai.

Kadromierz est-il gratuit ?

La page tarifaire publique annonce un essai de 14 jours sans carte bancaire et présente trois forfaits payants par salarié.

Sandtime.io remplace-t-il entièrement Kadromierz ?

Non. Sandtime.io est pertinent pour le temps par projet et client, les validations, les taux, les rapports et les exports. Il ne propose ni plannings, ni pointages de présence, ni GPS, ni gestion des congés.

Une entreprise peut-elle utiliser Kadromierz et Sandtime.io ensemble ?

Oui. Une organisation postée qui facture aussi ses clients par projet peut avoir besoin d’un relevé de présence pour la paie et d’un relevé de projet pour les rapports commerciaux. Testez une semaine réelle avant de décider si deux systèmes sont justifiés.

Sources et politique de mise à jour

Les principales informations ont été vérifiées sur le site de Kadromierz et sa page tarifaire le 14 septembre 2026. Les capacités de Sandtime.io ont été contrôlées dans le produit et sa documentation. Cet article doit être revu lorsque les tarifs, les méthodes de présence ou les limites des forfaits changent.