Kadromierz : fonctionnement, tarifs et cas d’usage

Kadromierz est un système polonais de gestion du temps de travail qui relie disponibilités, planification des horaires, enregistrement des présences, demandes de congé, rapprochement entre prévu et réalisé et relevés prêts pour la paie. Les responsables planifient, enregistrent les arrivées et départs, traitent les écarts puis exportent les données vers la paie polonaise.

Vérification : 15 septembre 2026. Les fonctions et les tarifs ont été contrôlés sur le site officiel et la page tarifaire de Kadromierz.

Transparence éditoriale : ce guide est publié par Sandtime.io, qui propose le suivi du temps par projet. Kadromierz n’est pas affilié à Sandtime.io.

En bref

• Kadromierz part de l’horaire planifié : il organise le travail, enregistre les présences, traite les congés et les écarts, puis prépare les relevés pour la paie.
• Il convient aux équipes organisées autour des horaires et des présences : restaurants, hôtels, commerce, santé, logistique et autres organisations aux plannings variables.
• Ce n’est pas d’abord une feuille de temps client : les agences et cabinets qui suivent heures, taux et travail facturable par projet ont besoin d’un autre relevé, que Sandtime.io tient gratuitement pour un nombre illimité d’utilisateurs.
• Forfaits annuels publiés : « Planuję czas pracy » coûte 12,99 PLN HT par salarié et par mois, « Planuję i rozliczam » 15,99 PLN et Premium 19,99 PLN. Le pointage et les exports vers la paie commencent au deuxième forfait.

Quel problème Kadromierz cherche-t-il à résoudre ?

Kadromierz couvre l’espace opérationnel entre un planning et la paie. Un responsable doit savoir qui devait travailler, qui est réellement arrivé, ce qui a changé, comment les congés et les heures supplémentaires ont modifié le relevé et quelles heures validées doivent parvenir à la paie. Le site officiel de Kadromierz réunit ces tâches dans un même système.

Ce centre de gravité est important. Le « suivi du temps » peut désigner un événement de présence ou une saisie de projet, mais ces relevés soutiennent des décisions différentes :

• le temps de présence sert à assurer la couverture des horaires, prouver la présence, rapprocher les relevés du temps de travail et préparer la paie ;
• le temps de projet sert aux rapports clients, au statut facturable, aux taux, aux validations et à la visibilité sur les coûts et revenus.

Kadromierz est construit autour du premier relevé. Un produit orienté projet comme Sandtime.io est construit autour du second.

Un horaire modifié rend cette différence concrète. Le planning peut prévoir huit heures, puis un échange, un retard, une demande de congé ou des heures supplémentaires modifient le relevé final. Le résultat utile n’est pas une simple durée. Il doit expliquer ce qui était prévu, ce qui s’est produit, pourquoi les deux diffèrent et quelles données doivent parvenir à la paie.

Comment fonctionne le processus Kadromierz ?

Le processus commence avant le pointage :

1. Recueillir les disponibilités et planifier les horaires. Les responsables créent les plannings, attribuent les créneaux ouverts et gèrent les échanges.
2. Enregistrer les arrivées et les départs. L’éditeur mentionne les codes QR, les codes PIN, l’application mobile, le GPS et la confirmation par photo.
3. Rapprocher le plan et la réalité. Congés, absences, horaires modifiés et heures supplémentaires rejoignent le relevé du temps de travail.
4. Préparer le transfert vers la paie. Kadromierz annonce des exports XLS, CSV et PDF ainsi que la prise en charge de logiciels polonais tels que Comarch, Sage, Enova et R2Płatnik.

Cette séquence du planning aux présences puis à la paie définit le produit. Elle limite la reconstruction des données de paie depuis un planning, une pointeuse et des demandes de congé séparés.

Que change chaque étape ?

Le planning exprime une intention. Le pointage apporte une preuve. Le rapprochement transforme les écarts en un relevé explicable, puis la validation rend ce relevé exploitable en aval. Une évaluation sérieuse doit donc suivre le même horaire à travers les quatre étapes au lieu de s’arrêter dès qu’un responsable a réussi à construire un planning.

• Avant la prise de poste : vérifiez si disponibilités, besoins d’effectif, créneaux ouverts et échanges aboutissent à un planning que les salariés peuvent réellement suivre.
• Pendant le poste : testez la méthode d’arrivée et de départ retenue dans les lieux où les salariés travaillent réellement.
• Après le poste : introduisez un retard, une absence, un horaire modifié et des heures supplémentaires pour observer le traitement des écarts.
• Au transfert vers la paie : confirmez que le résultat validé contient les champs et le niveau de détail attendus par l’équipe de paie.

Qui intervient à chaque étape ?

Les salariés communiquent leurs disponibilités, consultent le travail attribué, utilisent le mode de pointage choisi et déposent leurs demandes de congé. Les responsables transforment ces informations en plannings et traitent l’écart entre prévu et réalisé. Les spécialistes RH ou paie vérifient ensuite le relevé obtenu et l’exportent. Un test réunissant ces trois points de vue est plus révélateur qu’une démonstration réservée au responsable, car un planning simple à créer peut encore produire un transfert difficile vers la paie.

Quelles fonctions de Kadromierz comptent vraiment au moment du choix ?

Les capacités les plus importantes décrites sur le site officiel ne sont pas des cases isolées. Elles relient les étapes du relevé du personnel :

• plannings fondés sur les besoins et les disponibilités ;
• créneaux ouverts et échanges de créneaux ;
• arrivées et départs par QR, code PIN, mobile, GPS ou photo ;
• demandes de congé électroniques et quotas d’absence ;
• comparaison prévu-réalisé, absences et solde d’heures supplémentaires ;
• export des relevés du temps de travail pour préparer la paie.

Testez un scénario complet, pas des fonctions isolées

Une liste de fonctions ne dit pas si les passages d’une étape à l’autre sont fluides. Construisez une semaine d’évaluation avec un conflit de disponibilités, un créneau ouvert, un échange, une demande de congé, un pointage manquant ou tardif et une correction d’heures supplémentaires. Demandez ensuite à un responsable de clôturer la semaine et à un spécialiste de la paie de contrôler l’export. Ce parcours révèle les doubles saisies, les responsabilités floues et les limites du forfait bien plus vite qu’un compte de démonstration vide.

Le mode de pointage mérite un essai distinct. QR, code PIN, mobile, GPS et photo produisent des preuves différentes et soulèvent des considérations pratiques et de confidentialité différentes. L’option la plus riche n’est pas automatiquement la meilleure. Choisissez la méthode la plus légère qui apporte la preuve réellement nécessaire, puis définissez qui peut la consulter ou la corriger.

Kadromierz et le suivi par projet répondent à des questions différentes

• Point de départ

  Relevé Kadromierz

  Horaire planifié et présence

  Relevé de projet

  Client, projet et activité

• Saisie

  Relevé Kadromierz

  Pointage par QR, code PIN, mobile, GPS ou photo

  Relevé de projet

  Minuteur ou saisie manuelle du temps projet

• Contrôle

  Relevé Kadromierz

  Prévu-réalisé, congés, absences, heures supplémentaires

  Relevé de projet

  Complétude, validation, taux et statut facturable

• Résultat

  Relevé Kadromierz

  Relevé du temps de travail pour la paie

  Relevé de projet

  Rapports clients et projets, coûts et revenus

La capture fait aussi ressortir une question d’achat importante : qui est responsable de la validation finale ? Le système peut calculer des totaux, mais l’organisation doit encore définir des règles claires pour les absences non résolues, les pointages manquants, les corrections manuelles et le moment où une période devient prête pour la paie.

Combien coûte Kadromierz ?

Le 15 septembre 2026, la page tarifaire officielle de Kadromierz affichait trois forfaits distincts avec paiement annuel. Il ne s’agit pas de trois prix pour le même périmètre fonctionnel.

Forfaits Kadromierz avec paiement annuel

• Planuję czas pracy

  Prix HT par salarié et par mois

  12,99 PLN

  Périmètre du forfait

  Plannings, disponibilités, application mobile des salariés, demandes de congé électroniques et comparaison prévu-réalisé. Le pointage et les exports vers les logiciels de paie commencent au forfait suivant.

• Planuję i rozliczam

  Prix HT par salarié et par mois

  15,99 PLN

  Périmètre du forfait

  Ajoute le pointage par mobile, QR, code PIN, GPS ou photo, ainsi que les exports vers Comarch, Sage, Enova et R2Płatnik. La génération automatique des plannings et certaines analyses opérationnelles commencent avec Premium.

• Premium

  Prix HT par salarié et par mois

  19,99 PLN

  Périmètre du forfait

  Destiné aux grandes entreprises et aux réseaux, avec planification automatique, suivi des indicateurs %COL et SPMH, prévisions de ventes et rendez-vous trimestriels avec un responsable client.

La page annonçait aussi un essai de 14 jours sans carte bancaire et deux mois offerts avec le paiement annuel. Vérifiez les limites des forfaits, les taxes et les conditions contractuelles sur le site de l’éditeur avant l’achat.

Comment comparer les forfaits ?

Commencez par la limite du processus, pas par le tarif d’appel. Une équipe qui a seulement besoin des plannings, des disponibilités, des demandes de congé et du rapprochement prévu-réalisé peut évaluer le forfait d’entrée. Si elle veut aussi le pointage et les exports vers la paie, la comparaison doit commencer au forfait intermédiaire. La génération automatique des plannings et les indicateurs opérationnels nommés se trouvent dans Premium.

La fourchette annuelle publiée va de 12,99 à 19,99 PLN HT par salarié et par mois. Pour établir un budget réaliste, vérifiez quels salariés sont facturés, comment sont traités les saisonniers ou les comptes inactifs, si le déploiement ou les intégrations ajoutent des frais, quel engagement annuel s’applique et quelles taxes sont dues. Ces réponses peuvent peser davantage que les 7 PLN d’écart entre les forfaits affichés.

À qui Kadromierz convient-il le mieux ?

Kadromierz mérite une place dans la sélection lorsque les plannings varient et que l’organisation doit rapprocher le travail prévu des présences sur site ou mobiles. Le site officiel cite notamment la restauration, l’hôtellerie, le commerce, la santé, la logistique et la production.

La meilleure adéquation réunit trois caractéristiques :

1. les responsables publient ou modifient les plannings des salariés ;
2. l’entreprise a besoin de relevés fiables des arrivées et départs ;
3. la paie dépend du rapprochement des congés, absences et heures supplémentaires avec le plan.

Une agence peut utiliser Kadromierz pour ses obligations liées au personnel, mais la présence n’explique pas quel client a bénéficié du travail ni si une heure était facturable. Une seconde feuille de temps, centrée sur les projets et assortie d’un processus de validation, peut être nécessaire.

Deux profils d’usage fréquents

Le cas le plus évident pour Kadromierz est un établissement ou une activité avec des effectifs variables : les responsables doivent construire un planning réalisable, les salariés confirmer leur présence et la paie recevoir des heures rapprochées. Les exemples sectoriels du site officiel suivent ce schéma, même si le mode de pointage approprié varie selon le lieu de travail.

L’adéquation est moins complète lorsque les questions commerciales commencent là où s’arrête la présence. Une agence ou un cabinet de conseil peut avoir besoin d’un relevé du personnel, mais aussi de savoir quel projet a consommé le temps, si le travail était facturable, quel taux s’appliquait et si le rapport client est complet. Dans ce cas, évaluez le suivi du temps pour les agences de logiciels comme un processus distinct au lieu de demander au relevé de présence de remplir les deux fonctions.

Que faut-il vérifier avant de choisir Kadromierz ?

La limite principale n’est pas forcément une fonction absente. C’est la frontière du relevé. Pendant l’essai, demandez-vous :

• Le relevé final explique-t-il la rentabilité client ou seulement les présences et le temps destiné à la paie ?
• Quelles méthodes de présence correspondent à la finalité, aux règles de confidentialité et au droit du travail ?
• Quelles capacités appartiennent au forfait choisi et lesquelles exigent une configuration ou une intégration ?
• L’export correspond-il au véritable logiciel et au processus de contrôle de la paie ?
• Les salariés de bureau, en télétravail, affectés aux projets et postés ont-ils besoin du même processus ?

Comment organiser un essai utile ?

1. Recréez une semaine représentative. Incluez les rôles, les lieux, les contraintes de disponibilité et les changements de planning qui compliquent réellement l’organisation.
2. Utilisez les modes de pointage prévus. Ne testez pas le mobile ou le GPS uniquement depuis un bureau si les salariés travaillent normalement ailleurs.
3. Créez volontairement des exceptions. Ajoutez un congé, un retard, un pointage manquant, des heures supplémentaires et un horaire corrigé afin que les personnes chargées du contrôle voient tout le parcours.
4. Terminez avec la paie. Demandez à la personne responsable de la paie de valider l’export, pas seulement les totaux affichés à l’écran.

Fixez les critères de réussite avant l’essai : temps nécessaire pour construire le planning, nombre de corrections, clarté pour les salariés, temps de clôture de la période et possibilité d’utiliser l’export sans le reconstruire dans un tableur.

Sandtime.io ne doit pas être présenté comme un substitut à ces fonctions de présence. Il n’offre ni planification des horaires, ni pointeuse de présence, ni présence GPS, ni confirmation par photo, ni géorepérage, ni gestion des congés. Son périmètre couvre le suivi du temps par projet, les feuilles de temps, les taux, les validations et les rapports.

Quelles alternatives à Kadromierz choisir ?

Partez de la raison qui a placé Kadromierz dans la sélection. Le guide de 34 applications polonaises sépare le temps par projet et client, les présences et plannings, et les systèmes RH et paie plus larges.

Quand deux relevés sont-ils justifiés ?

Deux systèmes peuvent être raisonnables lorsque chacun joue un rôle clair de source de référence. Kadromierz peut rester le relevé des présences et de la paie tandis qu’un outil de projet conserve clients, projets, taux, statut facturable, validations et rapports. Avant d’adopter les deux, décidez quel identifiant salarié et quelle période les relient, qui résout les écarts et quels totaux peuvent légitimement différer. Ce court accord de fonctionnement évite que deux relevés exacts semblent se contredire.

Si le besoin non couvert est le suivi par projet et client, une équipe peut essayer Sandtime.io gratuitement avec un nombre illimité d’utilisateurs sans changer son système de présence. Testez un véritable cycle de reporting, gardez les relevés séparés et vérifiez que chacun répond aux questions prévues. Le guide des applications polonaises est plus utile si les outils de présence, de RH et de paie restent dans la sélection.

Questions fréquentes sur Kadromierz

Kadromierz est-il un outil de suivi du temps ?

Oui, mais son modèle principal est le temps du personnel : plannings, présences, congés, rapprochement du prévu et du réalisé et préparation de la paie. Il diffère d’un minuteur de projet organisé autour des clients, taux et heures facturables.

Kadromierz prend-il en charge les présences par GPS ?

Oui. Kadromierz mentionne le GPS et la confirmation par photo, ainsi que les codes QR, les codes PIN et l’application mobile. L’acheteur doit choisir une méthode adaptée à la finalité, aux salariés et aux règles de confidentialité applicables.

Kadromierz gère-t-il les congés ?

Oui. Les pages publiques du produit et des tarifs mentionnent les demandes de congé électroniques et les quotas d’absence dans le processus du temps de travail.

Kadromierz peut-il préparer les données de paie ?

Oui. Kadromierz annonce des exports XLS, CSV et PDF et la prise en charge de plusieurs logiciels de paie polonais. Confirmez le transfert exact avec l’équipe de paie pendant l’essai.

Kadromierz est-il gratuit ?

La page tarifaire publique annonce un essai de 14 jours sans carte bancaire. Les tarifs avec paiement annuel vont de 12,99 à 19,99 PLN HT par salarié et par mois, selon le forfait choisi.

Sandtime.io remplace-t-il entièrement Kadromierz ?

Non. Sandtime.io est pertinent pour le temps par projet et client, les validations, les taux, les rapports et les exports. Il ne propose ni plannings, ni pointages de présence, ni GPS, ni gestion des congés.

Une entreprise peut-elle utiliser Kadromierz et Sandtime.io ensemble ?

Oui. Une entreprise employant des équipes postées et facturant aussi ses clients par projet peut avoir besoin d’un relevé de présence pour la paie et d’un relevé de projet pour les rapports commerciaux. Testez une semaine réelle avant de décider si deux systèmes sont justifiés.