Darmowy program do timesheetów z zatwierdzaniem

Sandtime.io to program do timesheetów dla zespołów, które rozliczają klientów lub raportują godziny grantodawcom. Tygodniowe arkusze czasu pracy, zatwierdzanie, automatyczne blokowanie i przypomnienia są darmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników, bez limitu miejsc i bez karty kredytowej.

Za darmo dla nieograniczonej liczby użytkownikówZatwierdzanie z e-mailaZatwierdzone tygodnie są blokowaneEksport do Excela i CSV
Zacznij bezpłatnie

Nie wymagamy karty kredytowej

Widok Arkusz czasu pracy w Sandtime.io dla jednego tygodnia z godzinami według projektów i dni, sumami dziennymi i tygodniowymi oraz przyciskami Dodaj aktywność i Eksportuj do Excela

Jak wygląda tydzień z timesheetami w Sandtime.io

Osiem kroków od pierwszego wpisu do eksportu, z nazwami, które zobaczysz w aplikacji.

  1. Uzupełnij tydzień

    Włącz timer podczas pracy albo dodaj wpisy później przyciskiem Dodaj aktywność. Widok Arkusz czasu pracy rozkłada tydzień na projekty i dni, więc brakujące popołudnie widać, zanim ktokolwiek musi o nie pytać.

    Jak działa timer

  2. Przypomnienie zamiast wiadomości na Slacku

    Przy włączonym automatycznym blokowaniu Sandtime.io wysyła e-mailem Przypomnienie o uzupełnieniu arkusza czasu pracy w piątek o 18:00 w strefie czasowej organizacji, zanim tydzień się zablokuje. E-mail jest domyślnie wyłączony, więc każdy włącza go w swoich ustawieniach powiadomień.

    Jak działają przypomnienia

  3. Wyślij tydzień do zatwierdzenia

    Każda osoba otwiera swój tydzień i wybiera Wyślij do zatwierdzenia w sekcji Zatwierdzenia. Potwierdzenie informuje, że po zatwierdzeniu tydzień zostanie zablokowany, więc poprawki robi się wcześniej.

    Jak przesłać tydzień

  4. Zatwierdzanie z e-maila

    Każdy Administrator dostaje e-mail z podsumowaniem tygodnia oraz przyciskami Zatwierdź, Wyświetl i Odrzuć. Zatwierdzenie lub odrzucenie to jedno kliknięcie w e-mailu, a ta sama prośba czeka w zakładce Skrzynka odbiorcza.

    Jak działa zatwierdzanie

  5. Zablokuj to, co zatwierdzone

    Zatwierdzony tydzień zostaje zablokowany, więc godziny, na których opiera się lista płac lub faktura, przestają się zmieniać. Włącz Automatyczne blokowanie arkuszy czasu pracy w ustawieniach, a zablokuje się też każdy miniony tydzień, wysłany do zatwierdzenia czy nie.

    Jak działa blokowanie

  6. Popraw zablokowany tydzień na prośbę

    Osoba, która zauważy błąd, wybiera Odblokuj arkusz czasu pracy i wysyła prośbę. Gdy Administrator ją zatwierdzi, tydzień otwiera się na ustawiony Czas odblokowania, od 30 minut do 24 godzin, a przy włączonym automatycznym blokowaniu po tym czasie blokuje się ponownie.

    Jak odblokować tydzień

  7. Przejrzyj miesiąc w jednym raporcie

    Otwórz Raporty, a raport Podsumowanie już tam jest: przepracowane godziny, kto pracował i czas na każdym projekcie w dowolnym zakresie dat, bez żadnej konfiguracji.

    Raport podsumowujący

  8. Wyeksportuj zatwierdzone godziny

    Eksportuj do Excela i Eksportuj do CSV znajdziesz pod siatką arkusza. Raporty dokładają czas rozliczalny i nierozliczalny, stawki kosztowe i przychodowe oraz szablon Faktury z sumami dla każdego projektu.

    Eksport do Excela

Konfigurujesz Sandtime.io po raz pierwszy? Przejdź przez listę kroków na start, a potem zaproś zespół.

Kto każe płacić za akceptację arkuszy

To przy zatwierdzaniu większość aplikacji do śledzenia czasu zaczyna pobierać opłaty. Ceny katalogowe w USD za użytkownika przy płatności rocznej, stan na 29 września 2026:

  • ClockifyDarmowy plan dla maksymalnie 5 użytkowników. Zatwierdzanie w planie Standard, 5,49 USD za użytkownika miesięcznie.Cennik
  • My HoursDarmowy plan dla maksymalnie 5 aktywnych użytkowników. Zatwierdzanie w planie Pro, 8 USD za użytkownika miesięcznie.Cennik
  • TimeCampZa darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników. Zatwierdzanie w planie Ultimate, 9,99 USD za użytkownika miesięcznie.Cennik
  • Toggl TrackDarmowy plan dla maksymalnie 3 użytkowników. Zatwierdzanie w planie Premium, 16 USD za użytkownika miesięcznie.Cennik
  • JibbleZatwierdzanie arkuszy za okresy rozliczeniowe za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników, oparte na odbijaniu wejść, a nie na projektach klientów.
  • Sandtime.ioZatwierdzanie, blokowanie i przypomnienia za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Przy tych cenach zatwierdzanie dla zespołu 15 osób kosztuje 240 USD miesięcznie w Toggl Track Premium i 82,35 USD w Clockify Standard. W Sandtime.io kosztuje 0 USD.

Przeczytaj pełne porównanie 15 produktów

Kto korzysta z timesheetów w Sandtime.io

Zespoły, których faktury, listy płac lub raporty z grantów zależą od godzin, które ktoś zatwierdził.

Agencje

Jeden projekt na klienta, retainer lub umowę wsparcia, arkusze gotowe przed fakturowaniem na koniec miesiąca oraz stawki kosztowe i przychodowe, które pokazują, ile przyniósł każdy klient.

Konsultanci

Klient i projekt przy każdym wpisie oraz zatwierdzone, zablokowane tygodnie, które uzasadniają fakturę, gdy klient o nią zapyta.

Księgowi

Godziny każdego klienta zamykane co miesiąc, blokowane po zatwierdzeniu i eksportowane do Excela do rozliczenia i do dokumentacji.

Organizacje non-profit

Czas pracowników według programu lub grantu, zatwierdzony i zablokowany, zanim trafi do raportu dla grantodawcy. Zarejestrowane organizacje non-profit mogą też zapytać o indywidualną ofertę.

Czego timesheety w Sandtime.io nie robią

Warto wiedzieć, zanim przeniesiesz zespół.

  • Bez terminala do odbijania wejść, listy obecności ani GPS. Ludzie zapisują godziny w projektach, timerem albo po fakcie. Jeśli chodzi o ewidencję obecności, przeczytaj porównanie z Jibble.
  • Bez modułu płacowego. Wyeksportuj zatwierdzone godziny do Excela lub CSV dla programu kadrowo-płacowego, którego już używasz.
  • Bez modułu fakturowania. Raport Faktury podaje czas, stawkę i sumy dla każdego projektu do przeniesienia do programu do fakturowania.
  • Bez zrzutów ekranu, rejestrowania klawiszy i monitorowania aktywności. Arkusz zawiera to, co dana osoba zaraportowała, jak wyjaśnia odpowiedź o monitorowaniu pracowników.

Jeśli wystarczy Ci arkusz do wydruku, skorzystaj z darmowych szablonów kart czasu pracy.

Pytania o program do timesheetów

Czy program do timesheetów Sandtime.io jest darmowy?

Tak. Arkusze czasu pracy, zatwierdzanie, automatyczne blokowanie, prośby o odblokowanie, przypomnienia, raporty oraz eksport do Excela lub CSV są darmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników, bez limitu miejsc i bez karty kredytowej. Zarejestrowane organizacje non-profit mogą też poprosić o indywidualną ofertę.

Który program do timesheetów ma darmowe zatwierdzanie?

Sandtime.io zawiera zatwierdzanie timesheetów, blokowanie i przypomnienia za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników. W porównaniu 15 produktów sprawdzonym 29 września 2026 darmowe zatwierdzanie za okresy rozliczeniowe, oparte na odbijaniu wejść, ma też Jibble, natomiast Clockify umieszcza zatwierdzanie w planie Standard, My Hours w Pro, TimeCamp w Ultimate, a Toggl Track w Premium, każdy z opłatą za użytkownika.

Czy timesheety można zatwierdzać z e-maila?

Tak. Gdy tydzień zostanie wysłany do zatwierdzenia, każdy Administrator dostaje e-mail z podsumowaniem tygodnia oraz przyciskami Zatwierdź, Wyświetl i Odrzuć. Jedno kliknięcie w przycisk zatwierdzenia lub odrzucenia zapisuje decyzję, a prośba czeka też w zakładce Skrzynka odbiorcza.

Co dzieje się po zatwierdzeniu arkusza?

Zostaje zablokowany, więc do listy płac czy faktury trafia zatwierdzona wersja. Nikt nie edytuje potem tygodnia bezpośrednio: zmiana wymaga prośby o odblokowanie, a każda prośba zapisuje, kto poprosił, kto zdecydował i kiedy.

Czy pracownik może poprawić zablokowany timesheet?

Tak, prosząc o to. Wybiera Odblokuj arkusz czasu pracy przy tygodniu albo przy wpisie, który próbował edytować, i wysyła prośbę. Gdy Administrator ją zatwierdzi, tydzień otwiera się na czas odblokowania ustawiony w ustawieniach, domyślnie 30 minut i maksymalnie 24 godziny, a przy włączonym automatycznym blokowaniu potem znów się blokuje.

Czy to działa w zespołach liczących 15, 50 lub 100 osób?

Tak. Nie ma limitu miejsc ani wielkości zespołu, od której zatwierdzanie, blokowanie czy przypomnienia stają się płatne, więc zespół 15 osób płaci tyle samo co zespół 100 osób: nic. Zaproś wszystkich, którzy rejestrują czas, a osobom zatwierdzającym tygodnie nadaj rolę Administrator.

Czy mogę wyeksportować timesheety do Excela?

Tak. Eksportuj do Excela i Eksportuj do CSV znajdziesz pod siatką arkusza, a raporty eksportują się tak samo, razem z czasem rozliczalnym, stawkami i walutą.

Czy Sandtime.io rejestruje obecność lub lokalizację?

Nie. Sandtime.io zapisuje godziny w projektach, wpisywane timerem albo po fakcie. Nie ma terminali do odbijania wejść, GPS, zrzutów ekranu ani monitorowania aktywności.