Logiciel de feuilles de temps gratuit avec approbation
Sandtime.io est un logiciel de feuilles de temps pour les équipes qui facturent des clients ou rendent compte de leurs heures à des financeurs. Feuilles de temps hebdomadaires, approbations, verrouillage automatique et rappels sont gratuits pour un nombre illimité d’utilisateurs, sans limite de sièges ni carte bancaire.
Comment se déroule une semaine de feuilles de temps dans Sandtime.io
Huit étapes de la première saisie à l’export, avec les libellés que vous verrez dans l’application.
Remplissez la semaine
Lancez le minuteur pendant le travail, ou ajoutez des saisies après coup avec Ajouter une activité. La vue Feuilles de temps présente la semaine par projet et par jour, si bien qu’un après-midi manquant se voit avant que quiconque ait à le demander.
Fonctionnement du minuteurUn rappel plutôt qu’un message Slack
Avec le verrouillage automatique activé, Sandtime.io envoie par e-mail un Rappel de saisie de la feuille de temps le vendredi à 18 h, dans le fuseau horaire de l’organisation, avant que la semaine ne se verrouille. L’e-mail est désactivé par défaut : chacun l’active dans ses paramètres de notifications.
Fonctionnement des rappelsSoumettez la semaine
Chacun ouvre sa semaine et sélectionne Soumettre pour approbation dans la section Approbations. La confirmation indique que la semaine sera verrouillée une fois approuvée, donc les corrections se font avant.
Soumettre une semaineApprobation depuis l’e-mail
Chaque Administrateur reçoit un e-mail avec un résumé de la semaine et les boutons Approuver, Voir et Rejeter. Approuver ou rejeter se fait en un clic dans l’e-mail, et la même demande attend dans la Boîte de réception.
Fonctionnement des approbationsVerrouillez ce qui est approuvé
Une semaine approuvée se verrouille : les heures sur lesquelles reposent la paie ou une facture ne bougent plus. Activez Verrouillage automatique des feuilles de temps dans les paramètres et chaque semaine passée se verrouille aussi, soumise ou non.
Fonctionnement du verrouillageCorrigez une semaine verrouillée sur demande
Le membre qui repère une erreur sélectionne Déverrouiller la feuille de temps et envoie la demande. Dès qu’un Administrateur l’approuve, la semaine se rouvre pour la Durée de déverrouillage que vous avez définie, de 30 minutes à 24 heures, puis, avec le verrouillage automatique activé, se verrouille de nouveau à l’expiration de ce délai.
Déverrouiller une semaineFaire le point sur le mois en un rapport
Ouvrez Rapports et le rapport Résumé est déjà là : heures travaillées, qui a travaillé et temps passé sur chaque projet pour n’importe quelle période, sans rien configurer.
Le Rapport de synthèseExportez les heures approuvées
Exporter vers Excel et Exporter vers CSV se trouvent sous la grille de la feuille de temps. Les rapports ajoutent le temps facturable et non facturable, les taux de coût et de revenu, et un modèle Factures avec les totaux par projet.
L’export Excel
Première configuration ? Suivez la liste de démarrage, puis invitez votre équipe.
Qui fait payer les approbations de feuilles de temps
C’est sur les approbations que la plupart des outils de suivi du temps commencent à facturer. Prix catalogue en dollars américains par utilisateur, avec facturation annuelle, au 29 septembre 2026 :
- ClockifyOffre gratuite jusqu’à 5 utilisateurs. Approbations dans l’offre Standard, 5,49 $ par utilisateur et par mois.Page des tarifs
- My HoursOffre gratuite jusqu’à 5 utilisateurs actifs. Approbations dans l’offre Pro, 8 $ par utilisateur et par mois.Page des tarifs
- TimeCampGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Approbations dans l’offre Ultimate, 9,99 $ par utilisateur et par mois.Page des tarifs
- Toggl TrackOffre gratuite jusqu’à 3 utilisateurs. Approbations dans l’offre Premium, 16 $ par utilisateur et par mois.Page des tarifs
- JibbleApprobation des feuilles de temps par période de paie gratuite pour un nombre illimité d’utilisateurs, organisée autour du pointage plutôt que des projets clients.
- Sandtime.ioApprobations, verrouillage et rappels gratuits pour un nombre illimité d’utilisateurs.
À ces prix, les approbations pour une équipe de 15 personnes coûtent 240 $US par mois avec Toggl Track Premium et 82,35 $US avec Clockify Standard. Avec Sandtime.io, elles coûtent 0 $US.
Qui utilise Sandtime.io pour ses feuilles de temps
Les équipes dont les factures, la paie ou les rapports de subvention dépendent d’heures validées par quelqu’un.
Agences
Un projet par client, forfait récurrent ou contrat de support, des feuilles de temps rendues avant la facturation de fin de mois, et des taux de coût et de revenu qui montrent ce que chaque client a rapporté.
Consultants
Client et projet sur chaque saisie, avec des semaines approuvées et verrouillées qui justifient la facture quand un client pose des questions.
Comptables
Des heures par client clôturées chaque mois, verrouillées après approbation et exportées vers Excel pour la facturation et le dossier.
Organisations à but non lucratif
Le temps du personnel par programme ou subvention, approuvé et verrouillé avant d’entrer dans un rapport au financeur. Les associations enregistrées peuvent aussi demander une offre sur mesure.
Ce que les feuilles de temps Sandtime.io ne font pas
À savoir avant d’y faire passer l’équipe.
- Pas de pointeuse, de registre de présence ni de GPS. Chacun enregistre ses heures sur des projets, avec un minuteur ou après coup. Si vous cherchez à suivre les présences, lisez la comparaison avec Jibble.
- Pas de moteur de paie. Exportez les heures approuvées vers Excel ou CSV pour le logiciel de paie que vous utilisez déjà.
- Pas de moteur de facturation. Le rapport Factures donne le temps, le taux et les totaux par projet à reporter dans votre outil de facturation.
- Pas de captures d’écran, d’enregistrement des frappes ni de surveillance de l’activité. Une feuille de temps contient ce que la personne a déclaré, comme l’explique la réponse sur la surveillance des salariés.
Si une feuille imprimable vous suffit, les modèles de feuilles de temps sont téléchargeables gratuitement.
Questions sur le logiciel de feuilles de temps
Le logiciel de feuilles de temps Sandtime.io est-il gratuit ?
Oui. Feuilles de temps, approbations, verrouillage automatique, demandes de déverrouillage, rappels, rapports et export Excel ou CSV sont gratuits pour un nombre illimité d’utilisateurs, sans limite de sièges ni carte bancaire. Les associations enregistrées peuvent aussi demander une offre sur mesure.
Quel logiciel de feuilles de temps propose des approbations gratuites ?
Sandtime.io inclut l’approbation des feuilles de temps, le verrouillage et les rappels gratuitement pour un nombre illimité d’utilisateurs. Dans une comparaison de 15 produits vérifiée le 29 septembre 2026, Jibble propose aussi une approbation gratuite par période de paie, organisée autour du pointage, tandis que Clockify place les approbations dans l’offre Standard, My Hours dans Pro, TimeCamp dans Ultimate et Toggl Track dans Premium, chacune facturée par utilisateur.
Peut-on approuver les feuilles de temps depuis un e-mail ?
Oui. Quand une semaine est soumise, chaque Administrateur reçoit un e-mail avec un résumé de la semaine et les boutons Approuver, Voir et Rejeter. Un clic sur approuver ou rejeter enregistre la décision, et la demande attend aussi dans la Boîte de réception.
Que se passe-t-il après l’approbation d’une feuille de temps ?
Elle se verrouille : c’est la version approuvée qui sert à la paie ou à la facturation. Personne ne modifie ensuite la semaine directement : un changement passe par une demande de déverrouillage, et chaque demande enregistre qui l’a faite, qui a tranché et quand.
Un employé peut-il corriger une feuille de temps verrouillée ?
Oui, en le demandant. Il sélectionne Déverrouiller la feuille de temps sur la semaine, ou sur la saisie qu’il essayait de modifier, et envoie la demande. Dès qu’un Administrateur l’approuve, la semaine se rouvre pour la durée de déverrouillage définie dans les paramètres, 30 minutes par défaut et jusqu’à 24 heures, puis, avec le verrouillage automatique activé, se verrouille de nouveau.
Est-ce adapté aux équipes de 15, 50 ou 100 personnes ?
Oui. Il n’y a ni limite de sièges ni taille d’équipe à partir de laquelle les approbations, le verrouillage ou les rappels deviennent payants : une équipe de 15 personnes paie autant qu’une équipe de 100, c’est-à-dire rien. Invitez tous ceux qui suivent leur temps et donnez le rôle Administrateur aux personnes qui approuvent les semaines.
Puis-je exporter les feuilles de temps vers Excel ?
Oui. Exporter vers Excel et Exporter vers CSV se trouvent sous la grille de la feuille de temps, et les rapports s’exportent de la même façon, avec le temps facturable, les taux et la devise.
Sandtime.io suit-il la présence ou la localisation ?
Non. Sandtime.io enregistre les heures sur des projets, saisies avec un minuteur ou après coup. Il n’y a ni pointeuse, ni GPS, ni captures d’écran, ni surveillance de l’activité.
Faites approuver les feuilles de temps de cette semaine
Créez un compte Sandtime.io gratuit, invitez l’équipe et activez le verrouillage automatique dans les paramètres. Sans carte bancaire et sans limite de sièges.