Śledzenie czasu dla nieruchomości i zarządzania nimi
Praca w branży nieruchomości i zarządzaniu nieruchomościami jest rozłożona na dziesiątki obiektów, klientów i zadań w ciągu jednego dnia. Gdy czas nie jest rejestrowany, fakturowanie to zgadywanka, raporty właścicielom brakuje szczegółów, a trudno wiedzieć, które nieruchomości są faktycznie opłacalne w zarządzaniu. Sandtime.io pozwala Twojemu zespołowi logować godziny według nieruchomości i klienta z dowolnego urządzenia, trzymać wszystkich na jednym koncie i generować przejrzyste raporty wtedy, gdy są potrzebne.
Nieruchomości i zarządzanie nieruchomościami - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według nieruchomości i klienta
Przypisuj godziny do właściwej nieruchomości i klienta na bieżąco - prezentacje, rozmowy z najemcami, koordynacja konserwacji, przeglądy umów i administracja. Wiedz, gdzie faktycznie idzie Twój czas.
Loguj skądkolwiek
Loguj godziny z biura, wizyty w nieruchomości lub spotkania z klientem z dowolnego telefonu lub laptopa. Żadnego rekonstruowania dnia z kalendarza, który pomija połowę czasu.
Fakturuj klientów lub raportuj do właścicieli
Generuj gotowe do fakturowania raporty według klienta lub nieruchomości na koniec każdego miesiąca. Wiedz dokładnie, ile godzin poświęcono na każde konto, zanim wystawisz fakturę lub złożysz raport właścicielom.
Jedno konto dla całego zespołu
Śledź czas agentów, zarządców nieruchomości i pracowników administracji z jednego współdzielonego konta. Żadnego zbierania oddzielnych rejestrów od członków zespołu na koniec miesiąca.
Jak zarządca nieruchomości konfiguruje Sandtime.io
Biuro nieruchomości lub zarządca nieruchomości konfiguruje Sandtime.io z jednym projektem na każdą zarządzaną nieruchomość lub ofertę i jednym kontem na każdego agenta, zarządcę i asystenta. Prezentacje, rozmowy z najemcami i koordynacja napraw są rejestrowane w projekcie nieruchomości, a miesięczny raport pogrupowany według projektu pokazuje godziny stojące za każdym raportem dla właściciela i opłatą za zarządzanie.
- Projekt dla każdej nieruchomości lub ofertyUtwórz projekt dla każdego zarządzanego budynku, a po stronie sprzedaży dla każdej oferty, i nazwij go adresem, którego zespół już używa. Administrację biura, szkolenia i pozyskiwanie klientów przenieś do niepłatnych projektów.
- Zaproś agentów i zarządcówWszyscy logują się adresem e-mail albo kontem Google, Microsoft lub Apple i instalują aplikację na telefon. Zarządca może być Administratorem projektu dla swojego portfela, a asystenci dołączają jako Użytkownicy do nieruchomości, które obsługują.
- Rejestruj czas między prezentacjamiUruchom timer na telefonie, gdy zaczyna się prezentacja lub przegląd, i zatrzymaj go przy wyjściu. Rozmowy z najemcami odebrane w samochodzie dodasz później jako ręczny wpis z godziną rozpoczęcia i zakończenia.
- Poprzyj każdy raport dla właściciela godzinamiNa koniec miesiąca pogrupuj raport według projektu i członka, żeby zobaczyć, kto poświęcił czas każdej nieruchomości, i wyeksportuj go do Excela lub CSV do raportu dla właściciela. Ten sam raport pogrupowany według projektu i roku-miesiąca z dwunastu miesięcy pokazuje, które budynki zabierają więcej czasu, niż pokrywa opłata.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Loguj czas dla każdej nieruchomości i klienta podczas prezentacji i wizyt
- Śledź czas poświęcony zarządzaniu wieloma nieruchomościami bez mieszania godzin
- Generuj zbiorcze raporty rozliczeniowe dla klientów na koniec miesiąca bez rekonstruowania tygodnia
- Trzymaj czas agentów, zarządców nieruchomości i administracji na jednym współdzielonym koncie
- Oddziel rozliczalny czas klientów od pracy biurowej i administracyjnej
- Eksportuj dane o czasie do raportów dla właścicieli nieruchomości i przeglądów opłat za zarządzanie
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Zacznij odmierzać czas, gdy zaczyna się prezentacja, wizyta lub rozmowa z klientem. Jedno kliknięcie loguje godziny do właściwej nieruchomości bez żadnych papierów.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj wpisy o wizytach w nieruchomości, rozmowach z najemcami lub przeglądach umów po fakcie. Nic nie przepada, bo zapomniałeś uruchomić timer.
Wiele nieruchomości jednocześnie
Uruchamiaj osobne timery dla wielu nieruchomości i klientów jednocześnie. Każda nieruchomość jest śledzona niezależnie, więc godziny nigdy się nie mieszają.
Eksport i raporty
Twórz raporty czasu według projektu, osoby lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby rozliczeń, raportów dla właścicieli lub przeglądów wewnętrznych.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.