Śledzenie czasu dla kierowników projektów
Kierownicy projektów rejestrują czas z dwóch powodów: żeby go raportować i żeby go poprawiać. Większość narzędzi, które mają w tym pomóc, generuje więcej pracy niż sama praca. Sandtime.io pozwala rejestrować godziny na każdą fazę projektu z dowolnego urządzenia, trzymać cały zespół na jednym koncie i tworzyć raporty wtedy, gdy są potrzebne - bez robienia z ewidencji czasu osobnego zajęcia.
Kierownicy projektów - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według fazy projektu
Przypisuj każdą godzinę do właściwego projektu i fazy na bieżąco. Raporty pokazują godziny zużyte przez każdą fazę, więc możesz porównać je z budżetem, zanim go przekroczysz - nie wtedy, gdy piszesz retrospektywę.
Miej cały zespół na jednym koncie
Wszyscy - od kierowników projektów po programistów i kontrahentów - logują czas w jednym miejscu. Żadnych oddzielnych narzędzi, żadnego scalania arkuszy na końcu sprintu.
Sprawdź, gdzie faktycznie idą godziny
Porównuj zaplanowane godziny z zalogowanymi według projektu, fazy lub członka zespołu. Sprawdź, czy szacunki są realistyczne przed kolejnym kickoffem.
Fakturuj klientów lub raportuj do interesariuszy
Twórz gotowe do fakturowania raporty według projektu albo eksportuj dane o czasie na potrzeby raportowania wewnętrznego, planowania zasobów i informowania interesariuszy.
Jak kierownik projektu konfiguruje Sandtime.io
Kierownik projektu konfiguruje Sandtime.io z projektem dla każdego projektu klienta lub inicjatywy wewnętrznej i prosi zespół o nazywanie wpisów od etapu lub sprintu, do którego należą. Na każdym kamieniu milowym raport pogrupowany według projektu i aktywności porównuje zarejestrowane godziny z szacunkiem, dzięki czemu kolejna estymacja mniej przypomina zgadywanie.
- Buduj projekty wokół budżetówUtwórz jeden projekt na każdy produkt z własnym budżetem, a nazwy wpisów wykorzystaj na etapy lub sprinty, na przykład analiza, budowa albo sprint 14. Pracę dla klienta oznacz jako płatną, a spotkania wewnętrzne trzymaj w niepłatnym projekcie.
- Zrób z każdego lidera Administratora projektuZaproś zespół, łącznie ze współpracownikami zewnętrznymi, e-mailem. Liderzy zostają Administratorami projektu dla prowadzonych przez siebie projektów, wykonawcy dołączają jako Użytkownicy i widzą tylko przypisane im projekty, a jeden Administrator odpowiada za stawki i zatwierdzanie arkuszy czasu pracy.
- Pozwól rejestrować czas tam, gdzie się pracujeProgramiści mogą rejestrować czas z aplikacji desktopowej, rozszerzenia Chrome, Slacka lub asystenta AI przez serwer MCP, a REST API przyjmuje wpisy ze skryptów. Godziny pracy i cele tygodniowe na pulpicie pokazują każdemu, jak idzie jego tydzień.
- Raportuj zużycie na każdym kamieniu milowymPogrupuj raport według projektu i aktywności, żeby porównać godziny z szacunkiem, albo według członka, żeby zauważyć przeciążoną osobę. Minione okresy blokują się po zamknięciu, więc liczby w raporcie dla interesariuszy nie zmieniają się później.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Loguj godziny do właściwego projektu i fazy na bieżąco
- Śledź czas w wielu projektach prowadzonych jednocześnie
- Porównuj rzeczywiste godziny z szacunkami po każdej fazie
- Generuj raport rozliczeniowy dla klienta bez rekonstruowania tygodnia
- Trzymaj czas kontrahentów i członków zespołu na jednym współdzielonym koncie
- Eksportuj dane o czasie projektów do retrospektyw i planowania zasobów
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Zacznij odmierzać czas w momencie zmiany kontekstu. Jedno kliknięcie loguje godziny do właściwego projektu bez przerywania pracy.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj wpisy po spotkaniu, przeglądzie lub sesji skupionej pracy. Nic nie przepada, bo zapomniałeś uruchomić timer.
Wiele projektów jednocześnie
Uruchamiaj timery jednocześnie na wielu aktywnych projektach. Każdy projekt jest śledzony niezależnie, więc godziny nigdy się nie mieszają.
Eksport i raporty
Twórz raporty czasu według projektu, osoby lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby rozliczeń, raportowania lub retrospektyw.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Bez obsługi urlopówUrlopy, zwolnienia lekarskie i wnioski urlopowe nie są obsługiwane w Sandtime.io. Prowadź je w swoim narzędziu kadrowym albo zacznij od darmowego szablonu polityki urlopowej.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęKontrola dostępu
System uprawnień kontrolujący, kto może przeglądać, edytować lub zarządzać zasobami. Definiuje, co każda rola może robić.
Otwórz stronęJak utworzyć nową organizację
Utwórz oddzielną przestrzeń roboczą z menu konta, a następnie nazwij i skonfiguruj nową organizację. Ma własne projekty, członków i dane.
Otwórz stronęAdministrator
Użytkownik z pełną kontrolą nad organizacją: ustawienia, członkowie, wszystkie projekty oraz wszystkie stawki kosztów i przychodów.
Otwórz stronęJak tworzyć i przełączać organizacje
Twórz oddzielne przestrzenie robocze, przełączaj organizacje i znajdź pomoc, gdy wygląda na to, że brakuje danych.
Otwórz stronęPrzypisanie
Relacja między członkiem zespołu a projektem. Przypisania kontrolują, kto może rejestrować czas i po jakich stawkach.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.