Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les chefs de projet

Les chefs de projet suivent le temps pour deux raisons : le reporter et l’améliorer. La plupart des outils censés aider créent plus de charge que le travail lui-même. Sandtime.io vous permet d’enregistrer les heures sur chaque phase de projet depuis n’importe quel appareil, de garder toute l’équipe sur un seul compte et de générer des rapports quand vous en avez besoin - sans faire du suivi du temps un métier.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Chefs de projet : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par phase de projet

Affectez chaque heure au bon projet et à la bonne phase au moment où elle se produit. Les rapports montrent les heures consommées par chaque phase, pour les comparer au budget avant de le dépasser - pas au moment de rédiger le bilan.

Gardez toute votre équipe dans un seul compte

Tout le monde, des chefs de projet aux développeurs en passant par les prestataires, enregistre son temps au même endroit. Pas d’outils séparés, pas de fusion de tableurs en fin de sprint.

Voyez où vont vraiment les heures

Comparez les heures planifiées aux heures enregistrées par projet, phase ou membre de l’équipe. Sachez si les estimations sont réalistes avant le prochain lancement.

Facturer les clients ou rendre compte aux parties prenantes

Générez des rapports prêts à facturer par projet, ou exportez les données de temps pour le reporting interne, la planification des capacités et le suivi des parties prenantes.

Comment un chef de projet configure Sandtime.io

Un chef de projet configure Sandtime.io avec un projet par projet client ou initiative interne, et demande à l’équipe de nommer les entrées selon la phase ou le sprint concerné. À chaque jalon, un rapport regroupé par projet et par activité compare les heures saisies à l’estimation, ce qui rend la prochaine estimation moins hasardeuse.

  1. Structurez les projets autour des budgetsCréez un projet par livrable doté de son propre budget, et utilisez le nom des entrées pour les phases ou les sprints, comme cadrage, réalisation ou sprint 14. Marquez le travail client comme facturable et gardez les réunions internes dans un projet non facturable.
  2. Faites de chaque responsable un Administrateur de projetInvitez l’équipe, prestataires compris, par e-mail. Les responsables deviennent Administrateurs de projet pour les projets qu’ils pilotent, les contributeurs rejoignent en tant qu’Utilisateurs et ne voient que leurs projets, et un Administrateur gère les taux et l’approbation des feuilles de temps.
  3. Laissez chacun saisir là où il travailleLes développeurs peuvent saisir leur temps depuis l’application de bureau, l’extension Chrome, Slack ou un assistant IA via le serveur MCP, et l’API REST accepte les entrées envoyées par des scripts. Les heures de base et les objectifs hebdomadaires du tableau de bord montrent à chacun où en est sa semaine.
  4. Rendez compte de la consommation à chaque jalonRegroupez un rapport par projet et par activité pour comparer les heures à l’estimation, ou par membre pour repérer une personne surchargée. Les périodes passées se verrouillent une fois closes, donc les chiffres d’un point d’avancement ne bougent plus ensuite.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Commencez par un projet gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Voyez ce que la réunion récurrente coûte à l’équipe

Une réunion récurrente est rarement remise en question une fois inscrite au calendrier. Multipliez le nombre de participants, leur taux horaire et la durée pour voir ce que coûte une séance et ce que cela représente chaque semaine.

Chiffrer une réunion récurrenteVoir l’offre gratuite

Cas d’usage courants

  • Enregistrez les heures sur le bon projet et la bonne phase au fur et à mesure
  • Suivre le temps sur plusieurs projets menés simultanément
  • Comparer les heures réelles aux estimations après chaque phase
  • Générer un rapport de facturation client sans reconstruire la semaine
  • Centralisez le temps des prestataires et des membres de l’équipe dans un seul compte
  • Exporter les données de temps de projet pour les rétrospectives et la planification des capacités

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer au moment où vous changez de contexte. Un clic enregistre les heures sur le bon projet sans interrompre le travail.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez des entrées après une réunion, une révision ou une session de travail concentré. Rien n’est perdu parce que vous avez oublié de lancer un minuteur.

Plusieurs projets simultanément

Lancez des minuteurs sur plusieurs projets actifs simultanément. Chaque projet est suivi indépendamment, de sorte que les heures ne se chevauchent jamais.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par projet, par personne ou par période. Exportez en CSV pour la facturation, le reporting ou les rétrospectives.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Pas de gestion des congésLes congés, arrêts maladie et demandes d’absence ne sont pas gérés dans Sandtime.io. Gardez-les dans votre outil RH, ou partez du modèle gratuit de politique de congés.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Politique de validation et de correction des feuilles de temps

Définissez des règles claires de soumission, de vérification, d’approbation, de correction, de verrouillage et d’escalade avant que le processus ne devienne incohérent.

Politique de congés

Fixez des règles claires pour les congés payés, les arrêts maladie, le congé sans solde, les demandes et l’approbation dans une politique Word modifiable.

Plan de staffing projet et de capacité

Planifiez dans Excel les heures disponibles, le travail facturable et non facturable, les absences, la capacité restante, l’utilisation et la revue de la charge.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Contrôle d’accès

Le système de permissions contrôlant qui peut voir, modifier ou gérer les ressources. Définit ce que chaque rôle peut faire.

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Créer une nouvelle organisation

Créez un espace de travail séparé depuis le menu du compte, puis nommez et configurez la nouvelle organisation.

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Administrateur

Un utilisateur disposant du contrôle total de l’organisation : paramètres, membres, tous les projets et tous les taux de coût et de revenu.

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Créer une organisation et en changer

Créez des espaces de travail séparés, changez d’organisation et trouvez de l’aide lorsque des données semblent manquer.

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Affectation

La relation entre un membre d’équipe et un projet. Les affectations contrôlent qui peut enregistrer du temps et à quels taux.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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Découvrez quelles heures vous pouvez facturer, pourquoi la répartition détermine l’utilisation et votre taux réel, et comment la suivre sans surveillance.