Śledzenie czasu pracy dla fizjoterapeutów
Fizjoterapeuci i terapeuci fizyczni fakturują za sesję, składają wnioski o zwrot kosztów od ubezpieczyciela i dokumentują czas dla celów compliance - ale gdy godziny nie są rejestrowane po kolejnych wizytach, wizytach domowych i notatkach o pacjencie, fakturowanie jest niekompletne, a ślady audytów są nikłe. Sandtime.io pozwala rejestrować czas według pacjenta i rodzaju leczenia z dowolnego urządzenia, oddziela rozliczalny czas kliniczny od dokumentacji i administracji oraz daje dokładne zapisy, gdy ubezpieczyciel, fundusz zdrowia lub compliance praktyki ich wymaga.
Fizjoterapeuci i terapeuci fizyczni - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź sesje terapeutyczne według pacjenta
Nadaj każdemu pacjentowi własny projekt, a we wpisie zapisz rodzaj zabiegu - ocena wstępna, terapia manualna, ćwiczenia lub wizyta kontrolna - zaraz po zakończeniu wizyty. Wiesz dokładnie, ile przynosi każdy pacjent, zanim wyjdzie faktura lub wniosek o refundację.
Oddziel czas kliniczny od administracyjnego
Rejestruj czas terapii manualnej oddzielnie od notatek o pacjencie, pisania raportów i pracy administracyjnej. Poznaj swój rzeczywisty wskaźnik czasu do zafakturowania i udokumentuj wykorzystanie czasu na potrzeby audytów ubezpieczeniowych bez odtwarzania harmonogramu z kalendarza.
Dokumentacja ubezpieczeniowa i rozliczeniowa
Prowadź dokładne rejestry sesji na potrzeby zwrotu kosztów od ubezpieczyciela, rozliczeń z funduszem zdrowia i wymogów compliance. Eksportuj dzienniki czasu według pacjenta, daty lub rodzaju leczenia, gdy ubezpieczyciel lub audytor zażąda dokumentacji.
Poznaj swoje przychody na godzinę
Zobacz, ile godzin spędzasz przy każdym pacjencie, i poznaj swoją efektywną stawkę u klientów prywatnych, ubezpieczeniowych i z funduszem zdrowia. Używaj realnych danych do zarządzania harmonogramem i ochrony swoich dochodów.
Jak gabinet fizjoterapii konfiguruje Sandtime.io
Gabinet fizjoterapii konfiguruje Sandtime.io z projektami na zabiegi w gabinecie, wizyty domowe i pracę poza zabiegami, taką jak dokumentacja, superwizja i doskonalenie zawodowe, dzięki czemu tydzień każdego fizjoterapeuty dzieli się na godziny pracy z pacjentem i administracji. Właściciel gabinetu co miesiąc widzi ten podział dla każdego terapeuty bez dodawania kolejnego kroku między wizytami.
- Oddziel pracę z pacjentem od resztyUtwórz płatne projekty na zabiegi w gabinecie i wizyty domowe, z podziałem na płatnika, jeśli prywatne, ubezpieczeniowe i firmowe usługi mają różne ceny. Dokumentację, superwizję i doskonalenie zawodowe przenieś do niepłatnych projektów.
- Dodaj każdego fizjoterapeutę i recepcjęZaproś terapeutów i recepcję e-mailem albo pozwól im logować się kontem Google, Microsoft lub Apple. Właściciel jest Administratorem, starszy fizjoterapeuta może być Administratorem projektu dla projektów drugiej placówki, a pozostali dołączają jako Użytkownicy.
- Rejestruj wizyty na bieżąco lub wieczoremTimer uruchamiany jednym dotknięciem na telefonie sprawdza się przy wizytach domowych, a w pełny dzień w gabinecie często szybciej jest dodać wpisy wieczorem z godzinami rozpoczęcia i zakończenia. Piątkowe przypomnienie e-mailowe, które każdy włącza raz u siebie, prosi o uzupełnienie dni, które zostały puste.
- Co miesiąc podsumuj pracę gabinetuRaport pogrupowany według członka i projektu pokazuje godziny pracy z pacjentem i administracji każdego fizjoterapeuty, a stawki kosztu i przychodu nadają im wartość. Zatwierdź arkusze czasu pracy, pozwól zablokować miesiąc i wyeksportuj dane do Excela lub CSV do płac albo przeglądu gabinetu.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj czas sesji dla każdego pacjenta po zakończeniu każdej wizyty
- Śledź godziny dokumentacji i pisania raportów oddzielnie od leczenia
- Pobieraj zapisy sesji na potrzeby zwrotu kosztów od ubezpieczyciela i rozliczeń z funduszem zdrowia
- Monitoruj godziny u klientów prywatnych, ubezpieczeniowych i korporacyjnych
- Oddziel czas CPD, superwizji i administracji od bezpośredniej pracy z pacjentem
- Eksportuj dane o czasie według projektu i zakresu dat na potrzeby raportowania w gabinecie
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Rozpocznij mierzenie czasu, gdy sesja się zaczyna, i zatrzymaj, gdy się kończy. Jedno kliknięcie rejestruje czas u właściwego pacjenta bez przerywania skupienia klinicznego.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj czas leczenia, notatki z oceny lub dojazdy po fakcie. Żadna praca nie przepadnie, bo miałeś kolejne wizyty jedno po drugim lub skupiałeś się na pacjencie.
Wielu pacjentów w ciągu jednego dnia
Śledź wielu pacjentów w ciągu tego samego dnia bez mieszania godzin. Każdy pacjent rejestruje się niezależnie od pierwszej do ostatniej wizyty.
Eksport i raporty
Twórz raporty czasu według projektu lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby rozliczeń, wniosków do ubezpieczyciela lub oceny pracy gabinetu.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez obsługi urlopówUrlopy, zwolnienia lekarskie i wnioski urlopowe nie są obsługiwane w Sandtime.io. Prowadź je w swoim narzędziu kadrowym albo zacznij od darmowego szablonu polityki urlopowej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęKontrola dostępu
System uprawnień kontrolujący, kto może przeglądać, edytować lub zarządzać zasobami. Definiuje, co każda rola może robić.
Otwórz stronęJak utworzyć nową organizację
Utwórz oddzielną przestrzeń roboczą z menu konta, a następnie nazwij i skonfiguruj nową organizację. Ma własne projekty, członków i dane.
Otwórz stronęAdministrator
Użytkownik z pełną kontrolą nad organizacją: ustawienia, członkowie, wszystkie projekty oraz wszystkie stawki kosztów i przychodów.
Otwórz stronęJak tworzyć i przełączać organizacje
Twórz oddzielne przestrzenie robocze, przełączaj organizacje i znajdź pomoc, gdy wygląda na to, że brakuje danych.
Otwórz stronęPrzypisanie
Relacja między członkiem zespołu a projektem. Przypisania kontrolują, kto może rejestrować czas i po jakich stawkach.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.