Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les physiothérapeutes

Les physiothérapeutes et kinésithérapeutes facturent à la séance, soumettent des demandes de remboursement d’assurance et documentent le temps pour la conformité - mais quand les heures ne sont pas enregistrées entre les rendez-vous enchaînés, les visites à domicile et les notes sur les patients, la facturation est incomplète et les traces d’audit sont minces. Sandtime.io vous permet d’enregistrer le temps par patient et type de traitement depuis n’importe quel appareil, sépare le temps clinique facturable de la documentation et de l’administration, et vous donne des registres précis chaque fois que l’assurance, les caisses de santé ou la conformité du cabinet l’exige.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Physiothérapeutes et kinésithérapeutes : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez les séances de traitement par patient

Donnez à chaque patient son propre projet et indiquez le type de soin dans l’intitulé de la saisie - bilan initial, thérapie manuelle, séance d’exercices ou suivi - dès la fin du rendez-vous. Vous savez exactement ce que rapporte chaque patient avant l’envoi de la facture ou de la demande de remboursement.

Séparez le temps clinique du temps administratif

Enregistrez le temps de thérapie manuelle séparément des notes sur les patients, de la rédaction de rapports et du travail administratif. Connaissez votre ratio facturable réel et démontrez l’utilisation du temps pour les audits d’assurance sans reconstruire votre planning depuis un calendrier.

Dossiers d’assurance et de facturation

Conservez des registres de séances précis pour le remboursement d’assurance, les demandes de caisse de santé et les exigences de conformité. Exportez les journaux de temps par patient, date ou type de traitement lorsqu’un payeur ou auditeur demande de la documentation.

Connaissez vos revenus par heure

Voyez combien d’heures vous passez par patient et connaissez votre taux effectif chez les clients privés, assurés et en caisse de santé. Utilisez des données réelles pour gérer votre planning et protéger vos revenus.

Comment un cabinet de kinésithérapie configure Sandtime.io

Un cabinet de kinésithérapie configure Sandtime.io avec des projets pour les soins au cabinet, les visites à domicile et le travail hors séance comme la paperasse, la supervision et la formation continue, afin que la semaine de chaque kinésithérapeute se répartisse entre heures de soins et heures administratives. Le titulaire voit cette répartition par praticien chaque mois, sans ajouter d’étape entre les rendez-vous.

  1. Séparez les soins de tout le resteCréez des projets facturables pour les soins au cabinet et les visites à domicile, séparés par payeur si le privé, l’assurance et les entreprises sont tarifés différemment. La paperasse, la supervision et la formation continue vont dans des projets non facturables.
  2. Ajoutez chaque kinésithérapeute et l’accueilInvitez praticiens et personnel d’accueil par e-mail, ou laissez-les se connecter avec Google, Microsoft ou Apple. Le titulaire est Administrateur, un kinésithérapeute senior peut être Administrateur de projet pour les projets d’un second site, et tous les autres rejoignent en tant qu’Utilisateurs.
  3. Saisissez les visites en direct ou le soirUn minuteur en un geste sur le téléphone convient aux visites à domicile, tandis qu’une journée chargée au cabinet se saisit souvent plus vite le soir, avec heures de début et de fin. Un rappel par e-mail le vendredi, que chacun active une fois, demande de remplir les journées restées vides.
  4. Faites le point sur le cabinet chaque moisUn rapport regroupé par membre et par projet affiche les heures de soins et d’administratif de chaque kinésithérapeute, et les taux de coût et de revenus leur donnent une valeur. Approuvez les feuilles de temps, laissez le mois se verrouiller et exportez vers Excel ou CSV pour la paie ou une revue du cabinet.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Configurez votre cabinet de kiné gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Enregistrez le temps de séance par patient à la fin de chaque rendez-vous
  • Suivez les heures de documentation et de rédaction de rapports séparément du traitement
  • Extrayez les registres de séances pour le remboursement d’assurance et les demandes de caisse de santé
  • Surveillez les heures pour les clients privés, assurés et corporatifs
  • Séparez le temps de DPC, de supervision et d’administration du travail direct avec les patients
  • Exportez les données de temps par projet et par période pour le reporting du cabinet

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer quand une séance commence et arrêtez quand elle se termine. Un clic enregistre chez le bon patient sans interrompre votre concentration clinique.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez le temps de traitement, les notes d’évaluation ou les déplacements après coup. Rien n’est perdu parce que vous enchaîniez les rendez-vous ou étiez concentré sur un patient.

Plusieurs patients en une journée

Suivez plusieurs patients tout au long de la même journée sans mélanger les heures. Chaque patient enregistre indépendamment du premier au dernier rendez-vous.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par projet ou par période. Exportez en CSV pour la facturation, les demandes de remboursement ou le suivi de votre activité.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de gestion des congésLes congés, arrêts maladie et demandes d’absence ne sont pas gérés dans Sandtime.io. Gardez-les dans votre outil RH, ou partez du modèle gratuit de politique de congés.
  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Contrôle d’accès

Le système de permissions contrôlant qui peut voir, modifier ou gérer les ressources. Définit ce que chaque rôle peut faire.

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Créer une nouvelle organisation

Créez un espace de travail séparé depuis le menu du compte, puis nommez et configurez la nouvelle organisation.

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Administrateur

Un utilisateur disposant du contrôle total de l’organisation : paramètres, membres, tous les projets et tous les taux de coût et de revenu.

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Créer une organisation et en changer

Créez des espaces de travail séparés, changez d’organisation et trouvez de l’aide lorsque des données semblent manquer.

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Affectation

La relation entre un membre d’équipe et un projet. Les affectations contrôlent qui peut enregistrer du temps et à quels taux.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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