Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les photographes et vidéastes

Les photographes et vidéastes proposent des tarifs journaliers et des honoraires de projet, mais le coût réel en temps - prise de vue, sélection, montage, étalonnage, révisions clients et livraison - est invisible jusqu’à la fin du projet. Sans registres de temps précis, les projets à forfait érodent silencieusement la marge, les cycles de révision restent non facturés et le prochain devis n’est qu’un autre chiffre au feeling. Sandtime.io vous permet d’enregistrer le temps par projet et phase au fur et à mesure, suit les heures par rapport aux estimations d’honoraires en temps réel et vous donne les données pour tarifer les futurs travaux en fonction de ce que la production prend réellement.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Photographes et vidéastes : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par phase de projet

Affectez chaque heure au bon projet et à la bonne phase - prise de vue, sélection, montage, étalonnage, révision client, corrections et livraison - au fur et à mesure. Sachez exactement ce que coûte chaque projet en temps avant d’envoyer la facture finale.

Connaissez votre taux réel sur le travail à tarif journalier

Voyez combien d’heures un projet à tarif journalier ou à forfait a réellement consommé du premier contact à la livraison finale. Connaissez votre taux effectif réel et utilisez ces données pour tarifer les projets futurs - pas le ressenti de la dernière séance.

Détectez les cycles de révision avant qu’ils ne vous coûtent

Enregistrez chaque cycle de révision au fur et à mesure. Sachez exactement combien d’heures les révisions ont ajoutées au-delà du périmètre initial, et ayez les données pour justifier une conversation sur des honoraires supplémentaires.

Facturez sans reconstituer la séance

Extrayez des journaux de temps prêts à facturer par projet ou client à la fin de chaque travail. Plus besoin de reconstituer les jours de tournage, séances de montage et appels clients depuis une galerie et une boîte mail.

Comment un photographe configure Sandtime.io

Un photographe ou vidéaste configure Sandtime.io avec un projet par shooting ou par commande client et nomme chaque entrée selon l’étape : prise de vue, tri, retouche, révisions ou livraison. Comparer les heures d’une commande terminée à son tarif journalier ou à son forfait donne le taux horaire réel, et c’est sur lui que doit reposer le prochain devis.

  1. Un projet par shooting, l’étape dans le nom de l’entréeTraitez chaque réservation, comme un mariage ou une campagne de marque, comme un projet facturable à part et indiquez l’étape dans le nom de l’entrée. Les shootings de portfolio, l’entretien du matériel et le marketing vont dans un projet studio non facturable.
  2. Ajoutez seconds photographes et monteursInvitez un second photographe ou un monteur indépendant par e-mail et affectez-les en tant qu’Utilisateurs aux commandes sur lesquelles ils travaillent. Définissez un taux de coût pour chacun, afin que leurs heures aient un coût à comparer au tarif.
  3. Le shooting sur le téléphone, la retouche sur l’ordinateurLancez le minuteur sur votre iPhone ou votre téléphone Android en arrivant sur le lieu, puis passez à l’application macOS ou Windows pour le tri et la retouche. Chaque série de révisions a sa propre entrée, pour voir exactement ce qu’elle a ajouté.
  4. Faites le bilan après la livraisonUne fois la galerie ou le montage final livré, lancez un rapport du projet regroupé par activité. Il affiche les heures de chaque étape, et l’export Excel vous donne les chiffres pour justifier des frais de révision ou le prochain devis.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Suivez votre prochain shooting gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Enregistrez les heures de tournage, montage et post-production par projet
  • Connaissez le taux horaire effectif sur les projets à tarif journalier et à forfait
  • Suivez les cycles de révision séparément du périmètre initial du projet
  • Extrayez des récapitulatifs de facturation par client à la fin de chaque mois
  • Séparez le travail créatif facturable des activités non facturables de démarchage et d’administration
  • Exportez les données de temps par projet et par période pour chiffrer les prochains travaux

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer quand une tâche commence et arrêtez quand vous passez à autre chose. Un clic enregistre dans le bon projet et la bonne phase sans interrompre votre flux créatif.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez le temps de tournage, les séances de montage ou les appels clients après coup avec une note. Rien n’est perdu parce que vous étiez en extérieur ou plongé dans la post-production.

Plusieurs projets simultanément

Suivez plusieurs projets actifs simultanément. Passez d’un client à l’autre sans perdre de temps sur aucun d’eux.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par projet ou par période. Exportez en CSV pour la facturation, les rapports client ou le chiffrage de futurs travaux.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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