Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les designers d’intérieur

Les designers d’intérieur travaillent sur les phases de conception, développement du design, approvisionnement et installation - souvent avec des honoraires fixes où le coût réel en temps est invisible jusqu’à la fin du projet. Sans registres de temps précis, les projets à forfait érodent silencieusement la marge, les dépassements de périmètre restent non facturés et le prochain devis n’est qu’une nouvelle supposition. Sandtime.io vous permet d’enregistrer le temps par projet et phase au fur et à mesure, suit les heures par rapport aux estimations d’honoraires en temps réel et vous donne les données pour tarifer les projets futurs en fonction de ce que le travail prend réellement.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Designers d’intérieur : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par phase de projet

Affectez chaque heure au bon projet et à la bonne phase - conception conceptuelle, développement du design, approvisionnement, visites de site et réunions clients - au fur et à mesure. Sachez ce que coûte réellement chaque projet avant d’envoyer la facture finale.

Connaissez votre taux réel sur les projets à forfait

Voyez combien d’heures un projet à forfait a consommé. Connaissez votre taux effectif réel sur les travaux à honoraires fixes et utilisez des données réelles pour tarifer les projets futurs - pas la mémoire et les suppositions.

Comparez les heures à l’estimation d’honoraires

Un rapport regroupé par projet montre les heures déjà consommées par chaque projet. Comparez-les aux heures prévues dans vos honoraires, et signalez les dérives de périmètre tant qu’il est encore temps d’y remédier.

Facturez sans deviner

Extrayez des journaux de temps prêts à facturer par projet ou client à la fin de chaque phase. Plus besoin de reconstituer les visites de site et les appels clients depuis un calendrier et une boîte mail.

Comment un studio d’architecture intérieure configure Sandtime.io

Un studio d’architecture intérieure configure Sandtime.io avec un projet par mission client et nomme chaque entrée de temps selon sa phase, comme le concept, le développement du projet, les achats ou l’installation. Les rapports regroupés par projet et par activité montrent alors combien d’heures chaque phase a pris par rapport aux honoraires, et c’est de ce chiffre que doit partir le prochain devis.

  1. Un projet par mission, des entrées nommées par phaseCréez un projet par mission client et marquez-le comme facturable. Nommez les entrées selon la phase en cours, et gardez les propositions commerciales, les photos de portfolio et la comptabilité dans un projet studio non facturable.
  2. Ajoutez assistants et prestatairesInvitez designers juniors, dessinateurs et stylistes indépendants par e-mail. Ajoutez chacun en tant qu’Utilisateur aux missions sur lesquelles il travaille, pour qu’un prestataire ne voie que le projet de ce client, et définissez un taux de coût par personne pour voir ce que ses heures coûtent au studio.
  3. Saisissez les visites de chantier depuis votre téléphoneLancez un minuteur dans l’application iPhone ou Android en arrivant à une réunion de chantier ou dans le showroom d’un fournisseur. Les recherches de produits et les appels clients oubliés s’ajoutent ensuite en saisie manuelle avec heure de début et de fin.
  4. Vérifiez les honoraires à chaque phaseAvant de facturer une phase, lancez un rapport regroupé par projet et par activité pour comparer les heures passées à celles prévues par les honoraires. Exportez-le vers Excel ou CSV et gardez-le avec le devis pour la prochaine mission similaire.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Suivez votre prochain projet d’intérieurGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Enregistrez le temps par projet et phase au fur et à mesure de l’avancement des travaux de design
  • Suivez séparément les réunions clients, les visites de site et les heures d’approvisionnement
  • Connaissez le taux horaire effectif sur les projets à forfait et à prix fixe
  • Surveillez les heures par rapport aux estimations d’honoraires pour détecter les dérives de périmètre tôt
  • Extrayez des récapitulatifs de facturation par client ou projet à la fin de chaque phase
  • Séparez le travail de design facturable du temps de développement commercial non facturable

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer quand une tâche commence et arrêtez quand vous passez à autre chose. Un clic enregistre dans le bon projet et la bonne phase sans interrompre votre flux de travail.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez une visite sur site, un appel client ou une séance de sourcing après coup avec une note. Rien n’est perdu parce que vous étiez sur place ou en réunion client.

Plusieurs projets simultanément

Suivez plusieurs projets actifs simultanément. Passez d’un client à l’autre sans perdre de temps sur aucun d’eux.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par projet ou par période. Exportez en CSV pour la facturation, les rapports client ou le chiffrage de futurs travaux.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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