Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les cabinets médicaux

Les environnements cliniques reposent sur la confiance - entre prestataires et patients, entre cabinets et assureurs. Sandtime.io suit le temps des sessions, les heures administratives et la documentation de facturation sans transformer le suivi du temps en problème de surveillance. Aucune capture d’écran, aucun enregistrement de frappe. Juste des enregistrements précis depuis chaque appareil.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Établissements de santé et cabinets médicaux : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps de session facturable

Démarrez un minuteur au début d’une session ou saisissez le temps après sa fin. Chaque minute facturable reste attachée au bon patient ou type de service.

Séparez le clinique de l’administratif

Étiquetez le temps comme clinique, administratif ou de supervision. Voyez exactement comment vos heures se répartissent entre soins aux patients et travail administratif.

Documentez les heures pour les assurances

Enregistrez le temps de session avec des notes pour la documentation d’assurance et de facturation. Des enregistrements exportables sans reconstruire votre semaine de mémoire.

Gérez l’ensemble de votre cabinet

Suivez le temps des médecins, infirmiers, thérapeutes et du personnel administratif depuis un seul compte. Aucun système séparé pour le personnel clinique et non clinique.

Comment un cabinet médical configure Sandtime.io

Un cabinet médical configure Sandtime.io avec un projet par activité de soins ou par site, et des projets non facturables distincts pour l’administratif et la supervision, afin que le temps du personnel se répartisse clairement entre soins et travail de back-office. Chaque soignant et chaque agent d’accueil reçoit un compte gratuit, et le responsable du cabinet approuve les feuilles de temps mensuelles avant d’exporter les heures pour la paie.

  1. Séparez le temps de soins de l’administratifCréez un projet facturable par activité de soins, par site ou par programme financé. Placez la prise de rendez-vous, la supervision et la formation dans leurs propres projets non facturables, et la répartition apparaît dans chaque rapport sans étiquetage supplémentaire.
  2. Invitez le personnel selon son rôleInvitez médecins, infirmiers, thérapeutes et personnel d’accueil par e-mail. Ils se connectent avec leur e-mail ou leur compte Google, Microsoft ou Apple. Le responsable du cabinet est Administrateur, un chef de service peut être Administrateur de projet pour ses propres projets, et tous les autres rejoignent en tant qu’Utilisateurs qui ne voient que les projets auxquels ils sont affectés.
  3. Saisissez le temps autour du planningLe personnel lance le minuteur sur son iPhone ou son téléphone Android au début d’un bloc de travail, ou ajoute une entrée avec heures de début et de fin en fin de service. La détection des chevauchements signale deux entrées qui couvrent les mêmes minutes.
  4. Approuvez et verrouillez le moisEn fin de mois, le personnel soumet ses feuilles de temps et un Administrateur approuve ou rejette chacune, même directement depuis l’e-mail de notification. La période est ensuite verrouillée, et un rapport regroupé par membre et par projet s’exporte vers Excel ou CSV pour la paie ou un financeur.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Configurez votre cabinet gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Enregistrez le temps de session facturable par patient sans paperasse
  • Séparez les heures cliniques du temps administratif et de supervision
  • Exportez les enregistrements de temps pour la facturation et le remboursement d’assurance
  • Suivez les heures des assistants et internes chez plusieurs prestataires
  • Documentez les heures financées par subvention pour les organisations de santé à but non lucratif
  • Tirez un récapitulatif mensuel de facturation sans reconstruire votre calendrier

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Démarrez le chronométrage au début d’une session. Un seul toucher enregistre dans la bonne catégorie de patient ou de service sans interrompre les soins.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez des entrées de temps après la fin de la session avec des notes et un contexte complets. Aucune session ne reste non enregistrée à cause des interruptions.

Suivi de plusieurs prestataires

Lancez des minuteurs pour plusieurs prestataires simultanément. Le temps de chaque prestataire est enregistré indépendamment dans un compte partagé.

Export et rapports

Exportez les journaux de temps par prestataire, type de service ou plage de dates. Prêts pour la facturation, la soumission d’assurance ou les audits.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de gestion des congésLes congés, arrêts maladie et demandes d’absence ne sont pas gérés dans Sandtime.io. Gardez-les dans votre outil RH, ou partez du modèle gratuit de politique de congés.
  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Planning du personnel

Planifiez un planning hebdomadaire avec une ligne par personne et une colonne par jour pour les équipes en rotation.

Formulaire de demande d’heures supplémentaires

Documentez le motif professionnel, les heures prévues, l’impact sur le projet, la décision du responsable, les conditions et les heures supplémentaires réelles.

Politique de validation et de correction des feuilles de temps

Définissez des règles claires de soumission, de vérification, d’approbation, de correction, de verrouillage et d’escalade avant que le processus ne devienne incohérent.

Politique de congés

Fixez des règles claires pour les congés payés, les arrêts maladie, le congé sans solde, les demandes et l’approbation dans une politique Word modifiable.

Plan de staffing projet et de capacité

Planifiez dans Excel les heures disponibles, le travail facturable et non facturable, les absences, la capacité restante, l’utilisation et la revue de la charge.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Contrôle d’accès

Le système de permissions contrôlant qui peut voir, modifier ou gérer les ressources. Définit ce que chaque rôle peut faire.

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Créer une nouvelle organisation

Créez un espace de travail séparé depuis le menu du compte, puis nommez et configurez la nouvelle organisation.

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Administrateur

Un utilisateur disposant du contrôle total de l’organisation : paramètres, membres, tous les projets et tous les taux de coût et de revenu.

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Créer une organisation et en changer

Créez des espaces de travail séparés, changez d’organisation et trouvez de l’aide lorsque des données semblent manquer.

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Affectation

La relation entre un membre d’équipe et un projet. Les affectations contrôlent qui peut enregistrer du temps et à quels taux.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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