Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les cabinets médicaux

Les environnements cliniques reposent sur la confiance - entre prestataires et patients, entre cabinets et assureurs. Sandtime.io suit le temps des sessions, les heures administratives et la documentation de facturation sans transformer le suivi du temps en problème de surveillance. Aucune capture d’écran, aucun enregistrement de frappe. Juste des enregistrements précis depuis chaque appareil.

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Établissements de santé et cabinets médicaux : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps de session facturable

Démarrez un minuteur au début d’une session ou saisissez le temps après sa fin. Chaque minute facturable reste attachée au bon patient ou type de service.

Séparez le clinique de l’administratif

Étiquetez le temps comme clinique, administratif ou de supervision. Voyez exactement comment vos heures se répartissent entre soins aux patients et travail administratif.

Documentez les heures pour les assurances

Enregistrez le temps de session avec des notes pour la documentation d’assurance et de facturation. Des enregistrements exportables sans reconstruire votre semaine de mémoire.

Gérez l’ensemble de votre cabinet

Suivez le temps des médecins, infirmiers, thérapeutes et du personnel administratif depuis un seul compte. Aucun système séparé pour le personnel clinique et non clinique.

Cas d’usage courants

  • Enregistrez le temps de session facturable par patient sans paperasse
  • Séparez les heures cliniques du temps administratif et de supervision
  • Exportez les enregistrements de temps pour la facturation et le remboursement d’assurance
  • Suivez les heures des assistants et internes chez plusieurs prestataires
  • Documentez les heures financées par subvention pour les organisations de santé à but non lucratif
  • Tirez un récapitulatif mensuel de facturation sans reconstruire votre calendrier

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Démarrez le chronométrage au début d’une session. Un seul toucher enregistre dans la bonne catégorie de patient ou de service sans interrompre les soins.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez des entrées de temps après la fin de la session avec des notes et un contexte complets. Aucune session ne reste non enregistrée à cause des interruptions.

Suivi de plusieurs prestataires

Lancez des minuteurs pour plusieurs prestataires simultanément. Le temps de chaque prestataire est enregistré indépendamment dans un compte partagé.

Export et rapports

Exportez les journaux de temps par prestataire, type de service ou plage de dates. Prêts pour la facturation, la soumission d’assurance ou les audits.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Planning du personnel

Planifiez un planning hebdomadaire avec une ligne par personne et une colonne par jour pour les équipes en rotation.

Formulaire de demande d’heures supplémentaires

Documentez le motif professionnel, les heures prévues, l’impact sur le projet, la décision du responsable, les conditions et les heures supplémentaires réelles.

Politique de validation et de correction des feuilles de temps

Définissez des règles claires de soumission, de vérification, d’approbation, de correction, de verrouillage et d’escalade avant que le processus ne devienne incohérent.

Politique de congés

Fixez des règles claires pour les congés payés, les arrêts maladie, le congé sans solde, les demandes et l’approbation dans une politique Word modifiable.

Plan de staffing projet et de capacité

Planifiez dans Excel les heures disponibles, le travail facturable et non facturable, les absences, la capacité restante, l’utilisation et la revue de la charge.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Contrôle d’accès

Le système de permissions contrôlant qui peut voir, modifier ou gérer les ressources. Définit ce que chaque rôle peut faire.

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Créer une nouvelle organisation

Créez un espace de travail séparé depuis le menu du compte, puis nommez et configurez la nouvelle organisation.

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Administrateur

Un utilisateur disposant du contrôle total de l’organisation : paramètres, membres, tous les projets et tous les taux de coût et de revenu.

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Créer une organisation et en changer

Créez des espaces de travail séparés, changez d’organisation et trouvez de l’aide lorsque des données semblent manquer.

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Affectation

La relation entre un membre d’équipe et un projet. Les affectations contrôlent qui peut enregistrer du temps et à quels taux.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

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Comment repérer et récupérer la fuite des heures facturables

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