Śledzenie czasu dla Twojej firmy

Śledzenie czasu dla freelancerów

Sandtime.io pomaga freelancerom odzyskiwać pominiętą pracę, obsługiwać wielu klientów bez zbędnego tarcia, wysyłać raporty gotowe dla klientów i skończyć z niedofakturowaniem, za darmo w przeglądarce, na komputerze, telefonie i w Chrome. Nie tworzy faktur z twoich godzin: wyeksportuj je dla każdego projektu do CSV lub Excela albo przepisz do darmowego generatora faktur, aby wydrukować fakturę lub zapisać ją jako PDF.

Zacznij bezpłatnieNie wymagamy karty kredytowej

Freelancerzy - dlaczego wybierają Sandtime.io

Odtwarzaj tydzień bez archeologii faktur

Rejestruj rozliczalną pracę na bieżąco, nawet gdy dzień jest podzielony między rozmowy, administrację, poprawki i pracę w skupieniu.

Obsługuj wielu klientów bez tarcia

Trzymaj każdego klienta, każdy stały pakiet godzin i każdy projekt w jednym miejscu, aby przełączanie kontekstu nie rozbijało nawyku rejestrowania czasu.

Wysyłaj raporty gotowe dla klientów z pewnością

Zamieniaj zarejestrowany czas w przejrzyste raporty gotowe dla klientów, które wspierają faktury, aktualizacje statusu i rozmowy o zakresie.

Chroń marżę na każdym kliencie

Zobacz, ile przychodu ucieka, gdy praca nie jest rejestrowana, i zatrzymaj niedofakturowanie, zanim stanie się normą.

Jak freelancer konfiguruje Sandtime.io dla kilku klientów

Freelancer konfiguruje Sandtime.io z jednym projektem na każdego klienta lub każde zlecenie ryczałtowe, każdy z własną stawką przychodu i walutą. Czas trafia do aplikacji z timera albo po fakcie, a przy wystawianiu faktury raport dla każdego klienta podaje godziny i kwoty do wpisania na fakturę.

  1. Jeden projekt na klienta, z jego stawkąUstaw godzinową stawkę przychodu i walutę w projekcie każdego klienta, a dla zlecenia ryczałtowego utwórz osobny projekt, żeby zobaczyć, ile naprawdę dało za godzinę. Własną administrację i marketing trzymaj w projekcie niepłatnym.
  2. Wybierz aplikacje dopasowane do Twojego dniaZaloguj się adresem e-mail lub kontem Google, Microsoft albo Apple i zainstaluj aplikację na komputer, rozszerzenie Chrome lub aplikację na telefon. Programiści mogą też zapisywać czas z Claude Code lub Cursora przez serwer MCP, a podwykonawca, którego zaprosisz później, dołącza jako Użytkownik tylko do tego klienta.
  3. Zapisuj drobiazgiUruchom timer, gdy zaczynasz pracę, a krótką rozmowę z klientem lub rundę poprawek, która umknęła, dodaj z godziną rozpoczęcia i zakończenia. Cel tygodniowy na pulpicie pokazuje, czy realizujesz zaplanowane godziny.
  4. Wystawiaj faktury na podstawie raportuNa koniec miesiąca uruchom szablon Faktury, aby zobaczyć czas, stawkę, przychód netto, podatek i łączny przychód dla każdego klienta, z zaokrągleniem do 15 minut, jeśli tak mówi umowa. Wyeksportuj go do Excela lub CSV i przepisz sumy do swojego narzędzia do faktur.

Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.

Rejestruj czas pierwszego klienta za darmoDarmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników. Nie wymaga karty kredytowej.

Ile naprawdę powinna wynosić Twoja stawka godzinowa?

Stawka, która wydawała się rozsądna przy ustalaniu, przestaje wystarczać, gdy doliczysz nieopłacaną administrację, urlop i godziny, których nigdy nie fakturujesz. Policz wstecz: od oczekiwanego dochodu do stawki, która go zapewni.

Typowe przypadki użycia

  • Odtwarzanie tygodnia klienta przed wysłaniem faktur
  • Śledzenie pracy rozliczalnej i nierozliczalnej u kilku klientów
  • Wysyłanie raportów czasu, które pokazują, gdzie poszły godziny
  • Porównywanie szacowanego czasu z rzeczywistym, zanim zakres zacznie się rozjeżdżać
  • Zrozumienie realnych zarobków godzinowych w projektach ryczałtowych

Kluczowe funkcje

Elastyczne śledzenie dla rozbitych dni

Zacznij szybko, gdy praca się zaczyna, a potem dodaj wpisy retroaktywnie, gdy rozmowa z klientem, runda poprawek albo zadanie wsparciowe łatwo mogły umknąć.

Struktura klientów wspierająca czyste rozliczanie

Rozdziel klientów według projektu, stawki i waluty, aby rozliczenia pozostały uporządkowane wraz ze wzrostem Twojej działalności freelancerskiej.

Raporty, które ułatwiają obronę faktur

Przeglądaj timesheety i raporty gotowe dla klientów przed wystawieniem faktury, zamiast zszywać notatki z kalendarzy, czatów i pamięci.

Wgląd w zysk, zanim projekt zacznie się rozjeżdżać

Sprawdź, czy projekt nadal ma sens finansowy, zanim kolejna runda poprawek zje marżę.

Gdzie kończy się Sandtime.io

Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.

  • Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
  • Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
  • Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.

Częste pytania

Czy Sandtime.io jest bezpłatne dla freelancerów?

Tak. Sandtime.io jest bezpłatne dla nieograniczonej liczby użytkowników i nie wymaga karty kredytowej, więc pozostaje darmowe, gdy dołączysz współpracowników lub podwykonawców.

Czy mogę śledzić czas dla kilku klientów według różnych stawek?

Tak. Daj każdemu klientowi osobny projekt z własną stawką przychodową i walutą oraz oznaczaj wpisy jako płatne lub niepłatne. Wcześniejsze raporty zachowują stawki obowiązujące w tamtym czasie.

Czy mogę fakturować klientów bezpośrednio z Sandtime.io?

Nie. Sandtime.io nie wysyła faktur ani nie obsługuje płatności. Szablon raportu Faktury pokazuje czas, stawkę godzinową, przychód netto, podatek i łączny przychód dla każdego projektu i eksportuje się do Excela lub CSV dla Twojego narzędzia do fakturowania.

Czy mogę uzupełnić czas, którego zapomniałem zarejestrować?

Tak. Dodaj wpis z godziną rozpoczęcia i zakończenia po fakcie, żeby rozmowa z klientem czy runda poprawek, których nie zmierzyłeś, i tak trafiły na fakturę.

Na jakich urządzeniach mogę śledzić czas?

Sandtime.io działa w przeglądarce, na Windows, macOS, iPhonie i Androidzie oraz jako rozszerzenie dla Chrome. Wszystkie aplikacje korzystają z tych samych wpisów czasu.