Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les freelances

Sandtime.io aide les freelances à capturer le travail oublié, suivre plusieurs clients sans friction, envoyer des rapports prêts pour les clients et en finir avec la sous-facturation, sans surveillance intrusive.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Freelances : pourquoi choisir Sandtime.io

Reconstituez la semaine sans archéologie des factures

Capturez le travail facturable au moment où il se produit, même lorsque votre journée se répartit entre appels, tâches administratives, révisions et travail de fond.

Suivez plusieurs clients sans friction

Gardez chaque client, chaque forfait récurrent et chaque projet au même endroit pour que les changements de contexte ne cassent pas votre habitude de suivi.

Envoyez des rapports prêts pour les clients en toute confiance

Transformez le temps suivi en rapports propres, prêts pour les clients, qui soutiennent la facturation, les mises à jour de statut et les discussions sur le périmètre.

Protégez la marge sur chaque client

Voyez combien de revenus s’échappent lorsque le travail n’est pas suivi et stoppez la sous-facturation avant qu’elle ne devienne votre norme.

Comment un freelance configure Sandtime.io pour plusieurs clients

Un freelance configure Sandtime.io avec un projet par client ou par mission au forfait, chacun avec son taux de revenus et sa devise. Le temps se saisit avec un minuteur ou après coup, et au moment de facturer un rapport par client donne les heures et les montants à reporter sur la facture.

  1. Un projet par client, avec son tauxFixez un taux de revenus horaire et une devise sur chaque projet client, et créez un projet séparé pour une mission au forfait afin de voir ce qu’elle a vraiment rapporté de l’heure. Gardez votre administratif et votre marketing dans un projet non facturable.
  2. Choisissez les applications adaptées à votre journéeConnectez-vous par e-mail, Google, Microsoft ou Apple et installez l’application de bureau, l’extension Chrome ou l’application mobile. Les développeurs peuvent aussi saisir leur temps depuis Claude Code ou Cursor via le serveur MCP, et un sous-traitant ajouté plus tard rejoint l’espace comme Utilisateur sur ce seul client.
  3. Notez aussi les petites tâchesLancez un minuteur quand le travail commence, et ajoutez l’appel client rapide ou la série de retouches oubliés avec leur heure de début et de fin. L’objectif hebdomadaire du tableau de bord indique si vous tenez les heures prévues.
  4. Facturez à partir du rapportEn fin de mois, lancez le modèle Factures pour obtenir le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le revenu total par client, arrondis à 15 minutes si votre contrat le prévoit. Exportez-le vers Excel ou CSV et reportez les totaux dans votre outil de facturation.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Suivez votre premier client gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Quel taux horaire devriez-vous vraiment pratiquer ?

Un taux qui semblait correct au moment de le fixer ne suffit plus une fois comptés l’administratif non payé, les congés et les heures jamais facturées. Partez du revenu visé pour remonter au taux qui le permet.

Calculez votre taux horaireVoir l’offre gratuite

Cas d’usage courants

  • Reconstruire la semaine d’un client avant d’envoyer les factures
  • Suivi du travail facturable et non facturable sur plusieurs clients
  • Envoyer des rapports de temps qui expliquent où sont parties les heures
  • Comparer le temps estimé au temps réel avant que le périmètre ne dérive
  • Comprendre le vrai revenu horaire sur des projets au forfait

Fonctionnalités clés

Suivi flexible pour les journées fragmentées

Démarrez vite quand le travail commence, puis ajoutez des saisies rétroactives plus tard lorsqu’un appel client, une série de révisions ou une tâche de support était facile à oublier.

Structure client qui facilite une facturation propre

Gardez les clients séparés par projet, tarif et devise afin que la facturation reste propre lorsque votre activité freelance grandit.

Des rapports qui facilitent la défense de vos factures

Passez en revue des feuilles de temps et des rapports prêts pour les clients avant de facturer, au lieu de recoller des notes issues des calendriers, des chats et de la mémoire.

Visibilité sur le profit avant qu’un projet ne dérive

Vérifiez qu’un projet a encore du sens financièrement avant qu’un nouveau cycle de révisions ne dévore la marge.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Questions fréquentes

Sandtime.io est-il gratuit pour les freelances ?

Oui. Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, sans carte bancaire, et le reste quand vous faites appel à des collaborateurs ou à des sous-traitants.

Puis-je suivre plusieurs clients à des taux différents ?

Oui. Donnez à chaque client son propre projet avec son taux de revenu et sa devise, et marquez les saisies comme facturables ou non. Les rapports passés conservent les taux en vigueur à l’époque.

Puis-je facturer mes clients directement depuis Sandtime.io ?

Non. Sandtime.io n’envoie pas de factures et ne traite pas les paiements. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux horaire, le revenu net, la taxe et le revenu total par projet, et s’exporte vers Excel ou CSV pour votre outil de facturation.

Puis-je ajouter du temps que j’ai oublié de suivre ?

Oui. Ajoutez après coup une saisie avec une heure de début et de fin, pour qu’un appel client ou une série de retouches oubliés arrivent quand même sur la facture.

Sur quels appareils puis-je suivre mon temps ?

Sandtime.io fonctionne sur le web, Windows, macOS, iPhone et Android, ainsi qu’en extension Chrome. Toutes les applications partagent les mêmes saisies de temps.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Feuille de temps freelance et prestataire

Enregistrez les heures et les taux pour un client et obtenez un montant facturable prêt pour la facture dans un fichier Excel à formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Journal des trajets et déplacements

Enregistrez les trajets avec la distance et le taux pour rembourser ou facturer les déplacements, avec des montants totaux et facturables automatiques.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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