Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les freelances

Sandtime.io aide les freelances à capturer le travail oublié, suivre plusieurs clients sans friction, envoyer des rapports prêts pour les clients et en finir avec la sous-facturation, sans surveillance intrusive.

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Freelances : pourquoi choisir Sandtime.io

Reconstituez la semaine sans archéologie des factures

Capturez le travail facturable au moment où il se produit, même lorsque votre journée se répartit entre appels, tâches administratives, révisions et travail de fond.

Suivez plusieurs clients sans friction

Gardez chaque client, chaque forfait récurrent et chaque projet au même endroit pour que les changements de contexte ne cassent pas votre habitude de suivi.

Envoyez des rapports prêts pour les clients en toute confiance

Transformez le temps suivi en rapports propres, prêts pour les clients, qui soutiennent la facturation, les mises à jour de statut et les discussions sur le périmètre.

Protégez la marge sur chaque client

Voyez combien de revenus s’échappent lorsque le travail n’est pas suivi et stoppez la sous-facturation avant qu’elle ne devienne votre norme.

Quel taux horaire devriez-vous vraiment pratiquer ?

Un taux qui semblait correct au moment de le fixer ne suffit plus une fois comptés l’administratif non payé, les congés et les heures jamais facturées. Partez du revenu visé pour remonter au taux qui le permet.

Calculez votre taux horaireVoir l’offre gratuite

Cas d’usage courants

  • Reconstruire la semaine d’un client avant d’envoyer les factures
  • Suivi du travail facturable et non facturable sur plusieurs clients
  • Envoyer des rapports de temps qui expliquent où sont parties les heures
  • Comparer le temps estimé au temps réel avant que le périmètre ne dérive
  • Comprendre le vrai revenu horaire sur des projets au forfait

Fonctionnalités clés

Suivi flexible pour les journées fragmentées

Démarrez vite quand le travail commence, puis ajoutez des saisies rétroactives plus tard lorsqu’un appel client, une série de révisions ou une tâche de support était facile à oublier.

Structure client qui facilite une facturation propre

Gardez les clients séparés par projet, tarif et devise afin que la facturation reste propre lorsque votre activité freelance grandit.

Des rapports qui facilitent la défense de vos factures

Passez en revue des feuilles de temps et des rapports prêts pour les clients avant de facturer, au lieu de recoller des notes issues des calendriers, des chats et de la mémoire.

Visibilité sur le profit avant qu’un projet ne dérive

Vérifiez qu’un projet a encore du sens financièrement avant qu’un nouveau cycle de révisions ne dévore la marge.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Feuille de temps freelance et prestataire

Enregistrez les heures et les taux pour un client et obtenez un montant facturable prêt pour la facture dans un fichier Excel à formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Journal des trajets et déplacements

Enregistrez les trajets avec la distance et le taux pour rembourser ou facturer les déplacements, avec des montants totaux et facturables automatiques.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Continuer à explorer

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Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

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Comment repérer et récupérer la fuite des heures facturables

Repérez l’écart entre le travail réalisé et le travail facturé, estimez ce qu’il coûte et comblez-le sans surveillance.

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