Śledzenie czasu pracy dla organizatorów wydarzeń
Organizatorzy wydarzeń pracują na etapach koncepcji, poszukiwania miejsca, koordynacji dostawców, logistyki i realizacji na miejscu - często przy stałych wynagrodzeniach, gdzie rzeczywisty koszt czasowy jest niewidoczny aż do zakończenia wydarzenia. Bez dokładnych rejestrów czasu wydarzenia ryczałtowe cicho pochłaniają marżę, zmiany zakresu pozostają nieuwzględnione w cenie, a kolejna wycena to znowu zgadywanka. Sandtime.io pozwala rejestrować czas według wydarzenia i fazy podczas pracy, śledzi godziny względem szacunków honorarium w czasie rzeczywistym i daje dane do wyceniania przyszłych wydarzeń na podstawie tego, ile planowanie naprawdę zajmuje.
Organizatorzy wydarzeń - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według wydarzenia i fazy
Przypisuj każdą godzinę do właściwego wydarzenia i fazy - koncepcja, poszukiwanie miejsca, koordynacja dostawców, logistyka, obsługa na miejscu i podsumowanie - podczas pracy. Wiedz dokładnie, ile każde wydarzenie kosztuje w czasie, zanim wyślesz ostateczną fakturę.
Poznaj swoją rzeczywistą stawkę przy wydarzeniach ryczałtowych
Zobacz, ile godzin pochłonęło wydarzenie ryczałtowe. Poznaj swoją rzeczywistą efektywną stawkę przy projektach z opłatą stałą i używaj realnych danych do wyceniania przyszłych wydarzeń - nie pamięci i optymizmu z ostatniego razu.
Monitoruj budżety wydarzeń w czasie rzeczywistym
Śledź godziny względem szacunków honorarium wydarzenia w miarę postępu każdej fazy. Wiedz, kiedy wydarzenie przekracza budżet, zanim stanie się to tematem rozmowy z klientem, i zaznaczaj zmiany zakresu, gdy jest jeszcze czas, by ponownie wycenić.
Fakturuj bez odtwarzania tygodnia
Pobieraj gotowe do fakturowania dzienniki czasu według wydarzenia lub klienta na końcu każdej fazy lub projektu. Koniec z odtwarzaniem rozmów z dostawcami, wizyt na miejscu i godzin koordynacji z kalendarza i skrzynki odbiorczej.
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj czas według wydarzenia i fazy w miarę postępu planowania
- Śledź oddzielnie koordynację dostawców, wizyty na miejscu i spotkania z klientem
- Poznaj efektywną stawkę godzinową przy wydarzeniach ryczałtowych i dniówkowych
- Monitoruj godziny względem szacunków honorarium, aby wcześnie wykryć zmiany zakresu
- Pobieraj podsumowania rozliczeniowe według klienta lub wydarzenia na końcu każdej fazy
- Oddziel rozliczalne prace planistyczne od nierozliczalnych ofertowania i administracji
Kluczowe funkcje
Minutniki jednym kliknięciem
Rozpocznij mierzenie czasu, gdy zadanie się zaczyna, i zatrzymaj, gdy przechodzisz do następnego. Jedno kliknięcie rejestruje czas w odpowiednim wydarzeniu i fazie bez przerywania przepływu pracy.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj rozmowy z dostawcami, wizyty na miejscu lub godziny koordynacji po fakcie z notatką. Żadna praca nie przepadnie, bo byłeś na miejscu lub żonglowałeś wieloma wydarzeniami.
Wiele wydarzeń jednocześnie
Śledź jednocześnie wiele aktywnych wydarzeń. Przełączaj się między klientami bez utraty czasu na żadnym z nich.
Eksport i raporty
Twórz raporty czasu według projektu lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby fakturowania, raportów dla klienta lub wyceny przyszłych zleceń.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw, ale projekty nierozliczane dobrze obsługują większość scenariuszy raportowania przerw.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.