Śledzenie czasu dla inżynierów i firm inżynieryjnych
Projekty inżynierskie rozlicza się fazami, a wygrywa lub przegrywa na dokładności wycen honorariów. Gdy czas nie jest rejestrowany, tracisz wgląd w to, gdzie naprawdę idą godziny - a kolejna oferta powtarza to samo niedoszacowanie. Sandtime.io pozwala zespołowi rejestrować godziny na każdą fazę z dowolnego urządzenia, porównywać wykonanie z wyceną i tworzyć raporty gotowe do fakturowania bez odtwarzania tygodnia z pamięci.
Inżynierowie i firmy inżynieryjne - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według fazy projektu
Nadaj każdej fazie własny projekt - studium wykonalności, projektowanie, analizy, wizyty na budowie, nadzór - i rejestruj godziny na bieżąco. Raporty pokazują godziny i koszt zużyte przez każdą fazę, więc możesz porównać je z honorarium, zanim je przekroczysz.
Loguj z biura lub z budowy
Loguj godziny z biura, placu budowy lub spotkania z klientem z dowolnego urządzenia. Żadnych papierowych kart czasu pracy do zbierania na koniec tygodnia.
Znaj koszty robocizny przed fakturowaniem
Wiedz, ile kosztuje każdy projekt w robociźnie, zanim wystawisz fakturę. Wychwytuj przekroczenia budżetu dla każdej fazy, gdy jest jeszcze czas na reakcję.
Jedno konto dla całej firmy
Śledź czas wspólników, inżynierów, techników i podwykonawców z jednego współdzielonego konta. Żadnego scalania arkuszy z oddzielnych narzędzi.
Jak biuro inżynierskie porównuje godziny z honorarium
Biuro inżynierskie konfiguruje Sandtime.io z projektem dla każdej fazy zlecenia, takiej jak studium wykonalności, projektowanie, analizy i wsparcie na budowie, każdy z własną stawką przychodu. Inżynierowie i technicy zapisują godziny w fazie, nad którą pracują, więc biuro widzi rzeczywiste godziny na tle założonego honorarium, póki jeszcze można zareagować, i wykorzystuje je w kolejnej ofercie.
- Podziel każde zlecenie na fazyUtwórz jeden projekt na fazę i poprzedź jego nazwę numerem zlecenia. Dodaj stawkę przychodu dla projektu i stawki kosztu dla inżynierów, żeby raporty pokazywały, ile faza zarobiła i ile kosztowała.
- Przypisz inżynierów, techników i podwykonawcówPartnerzy są Administratorami, a inżynierowie prowadzący mogą być Administratorami projektu dla swoich zleceń. Technicy i podwykonawcy dołączają jako Użytkownicy, którzy widzą tylko przypisane im fazy.
- Rejestruj godziny przy biurku i w terenieDo obliczeń i rysunków używaj aplikacji na komputer lub rozszerzenia Chrome, podczas wizyt na budowie aplikacji na telefon, a dojazdy dodawaj ręcznie z godziną rozpoczęcia i zakończenia. Biura z własnymi zestawieniami mogą pobierać wpisy przez REST API z osobistym kluczem API.
- Porównaj rzeczywiste godziny fazy z ofertąPrzy każdym terminie faktury pogrupuj raport według projektu, aby zobaczyć godziny i przychód każdej fazy na tle honorarium. Wyeksportuj go do Excela lub CSV, zablokuj rozliczony okres i zachowaj rzeczywiste dane do wyceny tej samej fazy w kolejnej ofercie.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Loguj godziny do właściwego projektu i fazy na bieżąco
- Śledź czas w wielu równoległych projektach bez mieszania godzin
- Porównuj rzeczywiste godziny z kosztorysami wynagrodzenia po każdej fazie projektu
- Generuj raporty rozliczeniowe dla klientów bez rekonstruowania tygodnia
- Trzymaj czas inżynierów, techników i podwykonawców na jednym koncie
- Eksportuj dane o czasie projektów do raportowania dla klientów i negocjacji wynagrodzenia
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Zacznij odmierzać czas w momencie przejścia do nowego projektu lub fazy. Jedno kliknięcie loguje godziny do właściwego zadania bez przerywania pracy.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj godziny wizyt na budowie, czas podróży lub sesje przeglądów po fakcie. Nic nie przepada, bo zapomniałeś uruchomić timer.
Wiele projektów jednocześnie
Uruchamiaj timery jednocześnie na wielu aktywnych projektach. Każdy projekt jest śledzony niezależnie, więc godziny nigdy się nie mieszają.
Eksport i raporty
Twórz raporty czasu według projektu, osoby lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby fakturowania honorariów, raportów dla klienta lub przeglądów wewnętrznych.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.