Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les cabinets dentaires

Les cabinets dentaires fonctionnent au fauteuil - mais savoir exactement où vont les heures cliniques est plus difficile qu’il n’y paraît. Les plannings des hygiénistes, le support des assistantes, les frais généraux administratifs et la coordination avec le laboratoire tirent le temps dans toutes les directions. Sandtime.io permet à votre équipe de consigner le temps par rôle et type de procédure sans interrompre les soins, sépare automatiquement les heures facturables des heures non facturables et vous donne des enregistrements nets pour la facturation des assurances et les contrôles de conformité.

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Cabinets dentaires : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivre le temps de traitement facturable

Enregistrez le temps de traitement par patient, procédure ou type de rendez-vous. Sachez où vont les heures cliniques dans tout votre planning sans ajouter de paperasse au fauteuil.

Séparer les heures cliniques des heures administratives

Gardez les heures cliniques séparées de l’administration, de la coordination avec le laboratoire et des réunions d’équipe. Voyez exactement combien de temps est facturable et combien constitue des frais généraux.

Documenter les heures pour les assurances et la conformité

Maintenez des enregistrements de temps précis pour la facturation des assurances, les audits de traitement et les contrôles de conformité - sans vous fier à une reconstitution de mémoire en fin de journée.

Gérez l’ensemble de votre cabinet

Suivez le temps des dentistes, hygiénistes, assistantes et personnel d’accueil depuis un seul compte partagé. Pas d’outils ou de feuilles de calcul séparés par rôle.

Cas d’usage courants

  • Enregistrer le temps de traitement et de procédure sans interrompre les soins
  • Séparer les heures cliniques facturables du temps administratif non facturable
  • Suivre le temps des hygiénistes et des assistantes aux côtés des heures des dentistes
  • Générer des enregistrements de temps pour la facturation des assurances et les audits
  • Surveiller combien d’heures vont dans chaque type de rendez-vous
  • Exporter les données de temps du personnel pour la paie et les décisions de planification

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer au début d’un rendez-vous patient et arrêtez-le à la fin. Un clic enregistre les heures sur le bon type de patient ou la bonne procédure sans briser votre flux de travail.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez du temps de traitement ou des heures administratives après coup. Rien ne passe entre les mailles parce que vous étiez concentré sur le patient.

Suivi de plusieurs prestataires

Suivez le temps clinique de plusieurs membres de l’équipe simultanément. Les heures de chaque membre du personnel restent séparées et correctement attribuées.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par membre du personnel, type de procédure ou plage de dates. Exportez en CSV pour la paie, la facturation des assurances ou les bilans de gestion du cabinet.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Contrôle d’accès

Le système de permissions contrôlant qui peut voir, modifier ou gérer les ressources. Définit ce que chaque rôle peut faire.

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Créer une nouvelle organisation

Créez un espace de travail séparé depuis le menu du compte, puis nommez et configurez la nouvelle organisation.

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Administrateur

Un utilisateur disposant du contrôle total de l’organisation : paramètres, membres, tous les projets et tous les taux de coût et de revenu.

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Créer une organisation et en changer

Créez des espaces de travail séparés, changez d’organisation et trouvez de l’aide lorsque des données semblent manquer.

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Affectation

La relation entre un membre d’équipe et un projet. Les affectations contrôlent qui peut enregistrer du temps et à quels taux.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

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Comment repérer et récupérer la fuite des heures facturables

Repérez l’écart entre le travail réalisé et le travail facturé, estimez ce qu’il coûte et comblez-le sans surveillance.

Logiciel de suivi du temps

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Découvrez quelles heures vous pouvez facturer, pourquoi la répartition détermine l’utilisation et votre taux réel, et comment la suivre sans surveillance.