Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les cabinets dentaires

Les cabinets dentaires fonctionnent au fauteuil - mais savoir exactement où vont les heures cliniques est plus difficile qu’il n’y paraît. Les plannings des hygiénistes, le support des assistantes, les frais généraux administratifs et la coordination avec le laboratoire tirent le temps dans toutes les directions. Sandtime.io permet à votre équipe de consigner le temps par rôle et type de procédure sans interrompre les soins, sépare automatiquement les heures facturables des heures non facturables et vous donne des enregistrements nets pour la facturation des assurances et les contrôles de conformité.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Cabinets dentaires : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivre le temps de traitement facturable

Enregistrez le temps de traitement par patient, procédure ou type de rendez-vous. Sachez où vont les heures cliniques dans tout votre planning sans ajouter de paperasse au fauteuil.

Séparer les heures cliniques des heures administratives

Gardez les heures cliniques séparées de l’administration, de la coordination avec le laboratoire et des réunions d’équipe. Voyez exactement combien de temps est facturable et combien constitue des frais généraux.

Documenter les heures pour les assurances et la conformité

Maintenez des enregistrements de temps précis pour la facturation des assurances, les audits de traitement et les contrôles de conformité - sans vous fier à une reconstitution de mémoire en fin de journée.

Gérez l’ensemble de votre cabinet

Suivez le temps des dentistes, hygiénistes, assistantes et personnel d’accueil depuis un seul compte partagé. Pas d’outils ou de feuilles de calcul séparés par rôle.

Comment un cabinet dentaire suit le temps clinique et administratif

Un cabinet dentaire configure Sandtime.io avec des projets par type de travail, comme l’hygiène, les soins conservateurs, le lien avec le laboratoire et l’accueil, et non par patient. Dentistes, hygiénistes, assistantes et accueil y saisissent leurs heures, et le responsable du cabinet voit les heures cliniques et administratives de chacun avant la paie.

  1. Créez des projets par type de travailMarquez les projets cliniques comme facturables, et l’administratif, la formation et les réunions d’équipe comme non facturables. Utilisez des types de rendez-vous plutôt que des noms de patients, car Sandtime.io enregistre le temps du personnel et n’est pas un dossier patient.
  2. Invitez l’équipe du cabinetLe responsable du cabinet est Administrateur, et dentistes, hygiénistes, assistantes et accueil rejoignent l’espace comme Utilisateurs. Chacun se connecte par e-mail, Google, Microsoft ou Apple, et le personnel à temps partiel n’entraîne aucun frais par utilisateur.
  3. Saisissez le temps au fil de l’agendaLe personnel lance un minuteur sur l’ordinateur de l’accueil ou sur son téléphone, ou saisit des plages en fin de journée avec les heures de début et de fin reprises de l’agenda. Un rappel par e-mail le vendredi, que chacun active une fois, demande de remplir la semaine avant qu’elle ne se verrouille.
  4. Clôturez chaque période de paieLe personnel soumet ses feuilles de temps, le responsable les approuve, et les périodes passées se verrouillent. Le modèle Feuille de temps mensuelle et un rapport regroupé par membre donnent les heures de chacun, exportées vers Excel ou CSV pour votre prestataire de paie.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Configurez votre cabinet gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Enregistrer le temps de traitement et de procédure sans interrompre les soins
  • Séparer les heures cliniques facturables du temps administratif non facturable
  • Suivre le temps des hygiénistes et des assistantes aux côtés des heures des dentistes
  • Générer des enregistrements de temps pour la facturation des assurances et les audits
  • Surveiller combien d’heures vont dans chaque type de rendez-vous
  • Exporter les données de temps du personnel pour la paie et les décisions de planification

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer au début d’un rendez-vous patient et arrêtez-le à la fin. Un clic enregistre les heures sur le bon type de patient ou la bonne procédure sans briser votre flux de travail.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez du temps de traitement ou des heures administratives après coup. Rien ne passe entre les mailles parce que vous étiez concentré sur le patient.

Suivi de plusieurs prestataires

Suivez le temps clinique de plusieurs membres de l’équipe simultanément. Les heures de chaque membre du personnel restent séparées et correctement attribuées.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par membre du personnel, type de procédure ou plage de dates. Exportez en CSV pour la paie, la facturation des assurances ou les bilans de gestion du cabinet.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de gestion des congésLes congés, arrêts maladie et demandes d’absence ne sont pas gérés dans Sandtime.io. Gardez-les dans votre outil RH, ou partez du modèle gratuit de politique de congés.
  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Contrôle d’accès

Le système de permissions contrôlant qui peut voir, modifier ou gérer les ressources. Définit ce que chaque rôle peut faire.

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Créer une nouvelle organisation

Créez un espace de travail séparé depuis le menu du compte, puis nommez et configurez la nouvelle organisation.

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Administrateur

Un utilisateur disposant du contrôle total de l’organisation : paramètres, membres, tous les projets et tous les taux de coût et de revenu.

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Créer une organisation et en changer

Créez des espaces de travail séparés, changez d’organisation et trouvez de l’aide lorsque des données semblent manquer.

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Affectation

La relation entre un membre d’équipe et un projet. Les affectations contrôlent qui peut enregistrer du temps et à quels taux.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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