Śledzenie czasu dla firm architektonicznych
Architekci rozliczają czas fazami, nie tylko dniami. Koncepcja, projekt budowlany, dokumentacja wykonawcza, nadzór autorski - każda faza ma budżet, a każda godzina go pomniejsza. Sandtime.io ułatwia rejestrowanie czasu na każdą fazę z dowolnego urządzenia, dzięki czemu rozliczenia są dokładne, a marże projektu widoczne.
Firmy architektoniczne - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według fazy projektu
Przyporządkuj każdy wpis do właściwej fazy - SD, DD, CD, CA - z osobnym projektem na fazę, żeby raporty pokazywały godziny zużyte przez każdą fazę, zanim przekroczenie dotrze do klienta.
Rejestruj każdą płatną godzinę
Rejestruj czas w pracowni, na budowie lub podczas spotkania z klientem. Koniec z odtwarzaniem tygodnia z pamięci przed wystawieniem faktury.
Godziny i koszt na fazę
Raporty pokazują godziny i koszt zużyte dotąd przez każdą fazę. Porównaj je z honorarium przydzielonym do fazy przed kolejnym etapem, na podstawie jednego eksportu zamiast odtwarzania liczb.
Zarządzaj całym zespołem
Śledź czas architektów prowadzących, współpracowników i stażystów z jednego konta. Sprawdź, kto pracował nad czym i kiedy bez ścigania się z kartami czasu pracy.
Jak pracownia architektoniczna kontroluje honorarium na każdym etapie projektu
Pracownia architektoniczna konfiguruje Sandtime.io z osobnym projektem dla każdego etapu zlecenia, takiego jak koncepcja, projekt budowlany, projekt wykonawczy i nadzór autorski. Każdy zapisuje godziny przy etapie, nad którym pracuje, więc partnerzy mogą porównać godziny i przychód każdego etapu z jego częścią honorarium, zanim go zafakturują.
- Podziel każde zlecenie na etapyUtwórz jeden projekt na etap i poprzedź jego nazwę nazwą zlecenia, na przykład Dom nad rzeką - PB. Ustaw stawkę przychodu dla projektu i stawkę kosztu dla każdej osoby w zespole, żeby każdy etap pokazywał, ile zarobił i ile kosztował.
- Zaproś zespół pracowniPartnerzy zostają Administratorami, a architekci prowadzący zlecenia mogą być Administratorami projektu dla swoich prac. Stażyści i zewnętrzni konsultanci dołączają jako Użytkownicy i widzą tylko etapy, do których są przypisani.
- Zapisuj czas przy rysunkach, na budowie i na spotkaniachPodczas rysowania uruchom timer w aplikacji na komputer, a wizyty na budowie i spotkania z klientem dodawaj z telefonu albo później z godziną rozpoczęcia i zakończenia. Konkursy, marketing i szkolenia trzymaj w projektach niepłatnych.
- Sprawdź każdy etap przed wystawieniem fakturyPogrupuj raport według projektu, aby zobaczyć godziny i przychód na każdym etapie, a potem według członka, aby zobaczyć, kto wykonał pracę. Wyeksportuj go do Excela lub CSV do faktury za etap i zablokuj okres po jego rozliczeniu.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Śledź godziny w odniesieniu do faz projektu i przydziałów honorariów
- Rejestruj wizyty na budowie, spotkania z klientami i czas projektowania oddzielnie
- Zamień dokładne zapisy czasu w gotowe do fakturowania zestawienia honorariów
- Sprawdzaj godziny zużyte na fazę względem honorarium przed kolejnym etapem
- Śledź czas stażystów i współpracowników dla dokładnych kosztów kadrowych
- Eksportuj dane czasu do oprogramowania do zarządzania projektami lub księgowości
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Zacznij śledzenie w chwili otwarcia rysunków lub wejścia na budowę. Wystarczy jedno dotknięcie.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj czas za wizyty na budowie, rozmowy z klientami i dojazdy po fakcie - z pełnym kontekstem projektu i fazy.
Wiele projektów jednocześnie
Uruchamiaj oddzielne timery dla różnych projektów i faz jednocześnie. Przełączaj się bez utraty ani minuty.
Eksport i raporty
Twórz raporty czasu według projektu, osoby lub zakresu dat - gotowe do rozliczeń z klientem i analizy kosztów.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.