Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les cabinets d’architecture

Les architectes suivent le temps par phase, pas seulement par jour. Esquisse, avant-projet, dossier de consultation, suivi de chantier - chaque phase a un budget et chaque heure y est imputée. Sandtime.io facilite l’enregistrement du temps sur chaque phase depuis n’importe quel appareil : la facturation reste juste et les marges du projet visibles.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Cabinets d’architecture : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par phase de projet

Associez chaque saisie à la bonne phase - ESQ, APS, APD, PRO - avec un projet par phase, pour que les rapports montrent les heures consommées par chaque phase avant qu’un dépassement n’atteigne le client.

Capturez chaque heure facturable

Enregistrez le temps depuis l’atelier, le chantier ou la réunion client. Fini de reconstruire la semaine de mémoire avant la facturation.

Heures et coût par phase

Les rapports montrent les heures et le coût consommés par chaque phase. Comparez-les aux honoraires alloués à la phase avant le prochain jalon, à partir d’un seul export au lieu de reconstruire les chiffres.

Gérez toute votre équipe

Suivez le temps des architectes principaux, collaborateurs et stagiaires depuis un seul compte. Voyez qui a travaillé sur quoi et quand, sans courir après les feuilles de temps.

Comment une agence d’architecture suit ses honoraires par phase

Une agence d’architecture configure Sandtime.io avec un projet par phase de mission, par exemple esquisse, avant-projet, dossier de consultation et suivi de chantier. Chacun saisit ses heures sur la phase en cours, et les associés comparent les heures et le revenu de chaque phase à sa part d’honoraires avant de la facturer.

  1. Découpez chaque mission en phasesCréez un projet par phase en le préfixant du nom de l’opération, par exemple Maison du Parc - APD. Fixez un taux de revenus par projet et un taux de coût par membre de l’équipe, pour que chaque phase montre ce qu’elle a rapporté et ce qu’elle a coûté.
  2. Invitez toute l’agenceLes associés deviennent Administrateurs, et les chefs de projet peuvent être Administrateurs de projet pour leurs opérations. Stagiaires et bureaux d’études externes rejoignent l’espace comme Utilisateurs et ne voient que les phases qui leur sont attribuées.
  3. Saisissez le temps de dessin, de chantier et de réunionLancez un minuteur dans l’application de bureau pendant le dessin, et ajoutez les visites de chantier et les réunions client depuis un téléphone ou après coup avec l’heure de début et de fin. Gardez concours, marketing et formation continue dans des projets non facturables.
  4. Contrôlez chaque phase avant de la facturerRegroupez un rapport par projet pour voir les heures et le revenu par phase, puis par membre pour voir qui a porté le travail. Exportez-le vers Excel ou CSV pour la facture de la phase, et verrouillez la période une fois facturée.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Suivez votre première phase de projetGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Suivez les heures par rapport aux phases de projet et aux allocations d’honoraires
  • Enregistrez séparément les visites de chantier, les réunions clients et le temps de conception
  • Transformez des relevés de temps précis en totaux d’honoraires prêts à facturer
  • Comparez les heures consommées par phase aux honoraires avant le prochain jalon
  • Suivez le temps des stagiaires et collaborateurs pour des coûts de personnel précis
  • Exportez les données de temps vers votre logiciel de gestion de projet ou de comptabilité

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez le suivi dès que vous ouvrez un dossier de plans ou arrivez sur le chantier. Un seul appui suffit.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez du temps pour les visites de chantier, les appels clients et les déplacements après coup, avec le contexte complet de projet et de phase.

Plusieurs projets simultanément

Lancez des minuteurs séparés pour différents projets et phases simultanément. Changez sans perdre une minute.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par projet, par personne ou par période - prêts pour la facturation client et l’analyse des coûts.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

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Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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