Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les cabinets d’architecture

Les architectes suivent le temps par phase, pas seulement par jour. Esquisse, avant-projet, dossier de consultation, suivi de chantier - chaque phase a un budget et chaque heure y est imputée. Sandtime.io facilite l’enregistrement du temps sur chaque phase depuis n’importe quel appareil : la facturation reste juste et les marges du projet visibles.

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Cabinets d’architecture : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par phase de projet

Associez chaque saisie à la bonne phase - ESQ, APS, APD, PRO. Comparez budget et réel en un coup d’œil et repérez les dépassements avant qu’ils n’atteignent le client.

Capturez chaque heure facturable

Enregistrez le temps depuis l’atelier, le chantier ou la réunion client. Fini de reconstruire la semaine de mémoire avant la facturation.

Budget de phase par rapport au réel

Voyez combien d’heures chaque phase a consommé par rapport aux honoraires alloués. Sachez où vous en êtes sur chaque projet actif sans tableur séparé.

Gérez toute votre équipe

Suivez le temps des architectes principaux, collaborateurs et stagiaires depuis un seul compte. Voyez qui a travaillé sur quoi et quand, sans courir après les feuilles de temps.

Cas d’usage courants

  • Suivez les heures par rapport aux phases de projet et aux allocations d’honoraires
  • Enregistrez séparément les visites de chantier, les réunions clients et le temps de conception
  • Transformez des relevés de temps précis en totaux d’honoraires prêts à facturer
  • Vérifiez si un projet respecte son budget avant le prochain jalon
  • Suivez le temps des stagiaires et collaborateurs pour des coûts de personnel précis
  • Exportez les données de temps vers votre logiciel de gestion de projet ou de comptabilité

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez le suivi dès que vous ouvrez un dossier de plans ou arrivez sur le chantier. Un seul appui suffit.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez du temps pour les visites de chantier, les appels clients et les déplacements après coup, avec le contexte complet de projet et de phase.

Plusieurs projets simultanément

Lancez des minuteurs séparés pour différents projets et phases simultanément. Changez sans perdre une minute.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par projet, par personne ou par période - prêts pour la facturation client et l’analyse des coûts.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié, mais les projets non facturables couvrent bien la plupart des besoins de suivi des pauses.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

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