Jak raportować godziny za dwutygodniowy okres rozliczeniowy?
Raporty Sandtime.io nie mają grupowania po dwóch tygodniach, ale raport niestandardowy z 14-dniowym zakresem dat pokazuje godziny z jednego okresu rozliczeniowego dla każdej osoby i każdego dnia. Konfiguracja zajmuje minutę, a raport można zapisać i używać w każdym kolejnym okresie.
Przygotuj raport na jeden okres
- Otwórz Raporty i wybierz Utwórz nowy raport. Nowy raport otworzy się od razu.
- Wybierz Edytuj.
- Otwórz Zakres dat, ustaw Data rozpoczęcia na pierwszy dzień okresu, a Data zakończenia na jego ostatni dzień, 13 dni później.
- W sekcji Grupuj po dodaj najpierw Członek, a potem Rok-miesiąc-dzień.
- Wybierz metryki, na podstawie których liczysz wynagrodzenia, na przykład Zarejestrowany czas i Czas płatny.
- Wybierz Zapisz.
Zmiana zakresu dat staje się częścią raportu tylko w trybie edycji. Poza trybem Edytuj nowy zakres zmienia to, co widzisz, ale się nie zapisuje.
Grupowanie najpierw po osobie daje każdej osobie osobny blok czternastu dni, z osobami ułożonymi alfabetycznie, a z takiego układu zwykle korzysta dział płac. Wszystkie pozostałe możliwości raportów opisuje artykuł Jak tworzyć i dostosowywać raporty.
Przesuń raport na kolejny okres
Zakres dat wybrany ręcznie zapisuje się dokładnie tak, jak go ustawisz, więc raport pokazuje te same czternaście dni, dopóki ich nie zmienisz. W kolejnym okresie otwórz raport, wybierz Edytuj, ustaw nowe Data rozpoczęcia i Data zakończenia, a potem Zapisz. Jeśli chcesz zachować kopię każdego zamkniętego okresu, użyj Zapisz jako i wpisz daty okresu w nazwie.
Zakresy takie jak Poprzedni tydzień czy Ten miesiąc przesuwają się same, więc raporty do tygodniowych i miesięcznych wypłat nie wymagają edycji. Nowych dat za każdym razem wymaga tylko cykl dwutygodniowy.
Wyeksportuj okres do płac
Pod raportem wybierz Eksportuj do Excela lub Eksportuj do CSV, jak opisano w artykule Jak drukować lub eksportować raporty szczegółowe. Jeśli zespół wypełnia tygodniowe arkusze, oba tygodnie okresu można też wyeksportować po jednym z widoku Arkusz czasu pracy.
Zablokuj tygodnie po wypłacie
Po naliczeniu wynagrodzeń zablokuj arkusze czasu pracy z obu tygodni, żeby wypłacone godziny nie mogły się już zmienić. Przy włączonym Automatyczne blokowanie arkuszy czasu pracy minione tygodnie blokują się same, bez pamiętania o tym.
Osoby, które raportują godziny poza Sandtime.io
Jeśli ktoś nadal wpisuje godziny na papierze albo w arkuszu kalkulacyjnym, bezpłatny dwutygodniowy szablon karty czasu pracy obejmuje 14 dni, sam uzupełnia daty od początku okresu i liczy nadgodziny.