Comment déclarer les heures d’une période de paie de deux semaines ?
Les rapports Sandtime.io n’ont pas de regroupement sur deux semaines, mais un rapport personnalisé avec une plage de dates de 14 jours donne les heures d’une période de paie par personne et par jour. Il se configure en une minute, et vous pouvez l’enregistrer pour le réutiliser à chaque période.
Préparer un rapport pour une période
- Ouvrez Rapports et choisissez Créer un nouveau rapport. Le nouveau rapport s’ouvre aussitôt.
- Choisissez Modifier.
- Ouvrez Plage de dates, réglez Date de début sur le premier jour de la période et Date de fin sur son dernier jour, 13 jours plus tard.
- Dans Grouper par, ajoutez d’abord Membre, puis Année-Mois-Jour.
- Choisissez les métriques qui servent au calcul de la paie, par exemple Temps déclaré et Temps facturable.
- Choisissez Enregistrer.
Une nouvelle plage de dates ne fait partie du rapport que si vous la changez en mode modification. En dehors de Modifier, elle change l’affichage mais n’est pas enregistrée.
Grouper d’abord par membre donne à chaque personne son propre bloc de quatorze jours, les personnes étant classées par ordre alphabétique, la présentation dont la paie a généralement besoin. Tout le reste est expliqué dans Créer et personnaliser des rapports.
Passer à la période suivante
Une plage de dates choisie à la main est enregistrée telle quelle : le rapport affiche les mêmes quatorze jours tant que vous ne les changez pas. Pour la période suivante, ouvrez le rapport, choisissez Modifier, indiquez la nouvelle Date de début et la nouvelle Date de fin, puis Enregistrer. Pour conserver une copie de chaque période close, utilisez plutôt Enregistrer sous et mettez les dates de la période dans le nom.
Les plages comme La semaine dernière ou Ce mois-ci avancent toutes seules : les rapports de paie hebdomadaires ou mensuels n’ont pas besoin d’être modifiés. Seul le cycle de deux semaines demande de nouvelles dates à chaque fois.
Exporter la période pour la paie
Choisissez Exporter vers Excel ou Exporter vers CSV sous le rapport, comme expliqué dans Imprimer ou exporter des rapports détaillés. Si votre équipe remplit des feuilles de temps hebdomadaires, les deux semaines de la période peuvent aussi être exportées une par une depuis Feuilles de temps.
Verrouiller les semaines une fois payées
Une fois la paie calculée, verrouillez les feuilles de temps des deux semaines pour que les heures payées ne puissent plus changer. Avec le Verrouillage automatique des feuilles de temps activé, les semaines passées se verrouillent sans que personne n’ait à y penser.
Les personnes qui déclarent leurs heures hors de Sandtime.io
Si certaines personnes remplissent encore leurs heures sur papier ou dans un tableur, le modèle de feuille de temps sur deux semaines gratuit couvre 14 jours, remplit les dates à partir du début de la période et calcule les heures supplémentaires.