Puis-je réattribuer une entrée de temps à une autre personne ?
Oui, mais uniquement si vous avez le rôle Administrateur. Les autres personnes ne peuvent modifier que leurs propres entrées de temps, et cela vaut aussi pour le déplacement d'une entrée vers quelqu'un d'autre.
Qui peut le faire
Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent déplacer une entrée de temps d'une personne à une autre.
Être administrateur d'un projet ne suffit pas. Un administrateur de projet gère le projet, ses membres et ses taux, mais une entrée de temps appartient à la personne qui l'a enregistrée, et non au projet auquel elle se rattache. La personne vers laquelle vous déplaceriez l'entrée peut même ne pas faire partie de ce projet.
Si vous n'êtes pas administrateur, vous ne pouvez pas non plus transférer votre propre entrée à un collègue. Être propriétaire d'une entrée permet de la corriger, pas de la céder.
Comment déplacer une entrée
- Ouvrez l'entrée de temps à déplacer.
- Changez le champ Utilisateur pour la personne à qui l'entrée doit appartenir.
- Enregistrez.
L'entrée quitte la feuille de temps de la personne d'origine et apparaît sur celle de la nouvelle, en conservant sa date, sa durée, son projet et son nom. Si la feuille de temps qu'elle quitte ou celle qu'elle rejoint est verrouillée, déverrouillez-la d'abord.
Quand c'est le bon outil
La réattribution sert à corriger une erreur, pas à réorganiser le travail :
- Quelqu'un a suivi son temps en étant connecté sur un ordinateur partagé ou emprunté.
- Du temps a été enregistré sur le mauvais collègue lors d'une passation.
- Un administrateur a créé une entrée pour la mauvaise personne.
Si c'est le travail lui-même qui a changé de main, enregistrez plutôt les heures propres à cette personne. Déplacer une entrée existante réécrit qui est enregistré comme ayant effectué le travail, ce qui est une affirmation différente.
Une remarque sur les relevés de temps et la conformité
Qu'une personne autre que le salarié modifie les relevés de temps de ce salarié est sensible. Dans de nombreux pays, les relevés du temps de travail font foi des heures effectuées et doivent refléter ce que le salarié a lui-même enregistré. Une modification par un administrateur, même pour corriger une véritable erreur, affaiblit cette valeur.
Réservez cette pratique à des cas rares et réfléchis, et prévenez la personne dont vous avez modifié la feuille de temps. Si vos règles l'exigent, consignez également la raison de la modification en dehors de Sandtime.io.
Nous pourrions retirer cette possibilité dans une version future, précisément pour cette raison. Si votre équipe en dépend, dites-nous comment vous l'utilisez, afin que nous puissions en tenir compte avant de décider.