Jak drukować lub eksportować raporty szczegółowe

Jeśli klient lub administrator potrzebuje pozycji linia po linii, raporty Sandtime.io można odpowiednio przygotować do eksportu i druku. Zobacz też raporty niestandardowe w glosariuszu.

Dla eksportów szczegółowych

Utwórz lub edytuj raport niestandardowy i:

• usuń zbyt szerokie grupowania,
• grupuj po Aktywność lub Rok-miesiąc-dzień,
• dodaj Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia, gdy liczy się dokładna godzina,
• rozwiń przycisk eksportu pod raportem i wybierz Eksportuj do Excela lub Eksportuj do CSV, jeśli finalne formatowanie odbywa się poza Sandtime.io.

Dla miesięcznych arkuszy czasu pracy pracowników

Częsty układ to:

• zakres dat obejmujący wybrany miesiąc,
• Grupuj po: Członek -> Rok-miesiąc-dzień,
• metryki takie jak Zarejestrowany czas i Czas płatny.

Daje to dzienny eksport per pracownik, który dobrze sprawdza się przy przeglądach płacowych i przekazywaniu danych klientowi.

Jeden tydzień, bez budowania raportu

Tygodniowy arkusz czasu pracy eksportuje się samodzielnie. Otwórz Arkusz czasu pracy, wybierz tydzień i skorzystaj z tych samych opcji Eksportuj do Excela i Eksportuj do CSV na dole strony.

Raport niestandardowy zbuduj wtedy, gdy potrzebujesz innego grupowania, dłuższego zakresu lub metryk, których arkusz nie zawiera. Do prośby "prześlij mi zeszły tydzień" arkusz jest krótszą drogą.

Drukowanie

Raport jest przygotowany do druku, a nie tylko dopuszczony do niego. Drukuje się w formacie A4 poziomo, bez menu aplikacji, przycisku śledzenia czasu i dymka czatu wsparcia, a zachowuje podtytuł raportu oraz wiersz Raport wygenerowany ..., więc wydruk sam mówi, czego dotyczy i kiedy powstał, bez dopisywania czegokolwiek ręcznie. Wydruk do PDF z przeglądarki to zwykły sposób na plik, który można wysłać.

Eksportuj najpierw do Excela, gdy liczy się sam układ. Szerokości kolumn, podziały stron i własny szablon klienta łatwiej kontrolować tam niż w oknie drukowania przeglądarki.