Imprimer ou exporter des rapports détaillés

Si un client ou un administrateur a besoin d’une preuve ligne par ligne du travail, les rapports Sandtime.io peuvent être préparés pour l’export et l’impression. Voir aussi rapports personnalisés dans le glossaire.

Pour des exports détaillés

Créez ou modifiez un rapport personnalisé et :

• retirez les regroupements trop larges,
• groupez par Activité ou Année-Mois-Jour,
• ajoutez Heure de début et Heure de fin quand l’horaire exact est important,
• ouvrez le bouton d’export sous le rapport et choisissez Exporter vers Excel ou Exporter vers CSV si la mise en forme finale se fait ailleurs.

Pour des feuilles mensuelles par employé

Une configuration courante est :

• une plage de dates sur le mois cible,
• Grouper par: Membre -> Année-Mois-Jour,
• des métriques comme Temps déclaré et Temps facturable.

Cela produit un export journalier par employé pratique pour la paie et les remises client.

Une seule semaine, sans construire de rapport

Une feuille de temps hebdomadaire s’exporte toute seule. Ouvrez Feuilles de temps, choisissez la semaine et utilisez les mêmes options Exporter vers Excel et Exporter vers CSV en bas de la page.

Construisez un rapport personnalisé quand il vous faut un autre regroupement, une plage plus longue ou des métriques que la feuille ne porte pas. Pour un "envoie-moi la semaine dernière", la feuille de temps est le chemin le plus court.

Impression

Un rapport est mis en page pour l’impression, et pas seulement autorisé à s’imprimer. Il s’imprime en A4 paysage sans les menus de l’application, sans le bouton de suivi et sans la bulle du chat d’assistance, tout en gardant le sous-titre du rapport et la ligne Rapport généré le ... : la feuille dit donc d’elle-même ce qu’elle contient et quand elle a été produite, sans rien ajouter à la main. L’impression en PDF depuis le navigateur est la façon habituelle d’en tirer un fichier à envoyer.

Exportez d’abord vers Excel quand c’est la mise en page qui compte. Largeurs de colonnes, sauts de page et modèle propre au client s’y contrôlent plus facilement que dans la boîte de dialogue d’impression du navigateur.