RCP (Rejestracja Czasu Pracy)
RCP to skrót od rejestracji czasu pracy - systemu, narzędzia lub procesu, za pomocą którego pracodawca zapisuje, kiedy pracownicy rozpoczynają i kończą pracę oraz ile godzin przepracowali w danym okresie. Blisko powiązane pojęcie ewidencja czasu pracy oznacza sam wynik tego procesu - zapis godzin, który powstaje dzięki RCP.
Osoby szukające "RCP", "systemu RCP" albo "ewidencji czasu pracy" najczęściej mają na myśli tę samą kategorię oprogramowania, którą po angielsku nazywa się time tracking software albo timesheet software.
Co zwykle obejmuje RCP
- Rejestrowanie przepracowanych godzin - poprzez odbicie wejścia i wyjścia, licznik czasu albo ręczne uzupełnienie arkusza czasu pracy.
- Ewidencję czasu pracy - zapis godzin dla każdego pracownika w danym okresie (ewidencja czasu pracy), który można później przejrzeć.
- Zatwierdzanie i akceptację - przegląd i zatwierdzenie przesłanych godzin przez menedżera lub administratora, zanim staną się ostateczne.
- Blokowanie zamkniętych okresów - uniemożliwienie zmian w godzinach po tym, jak okres został sprawdzony i zamknięty.
RCP a systemy obecności / czytniki kart
W Polsce "RCP" bywa też używane węziej - w odniesieniu do fizycznych systemów obecności: czytników kart, zegarów rejestrujących wejścia/wyjścia czy urządzeń biometrycznych rejestrujących dokładny moment wejścia na teren zakładu pracy. Oprogramowanie do śledzenia czasu obejmuje szersze pojęcie "rejestracji czasu pracy" - rejestrowanie i raportowanie czasu pracy - niekoniecznie z fizycznym modułem obecności czy odbijania kart.
Jak wpisuje się w to Sandtime.io
Sandtime.io to narzędzie do śledzenia czasu oparte na samodzielnym raportowaniu: pracownicy sami wpisują swoje godziny do arkuszy czasu pracy, które stanowią ewidencję czasu pracy zespołu. Sandtime.io wspiera stronę raportową RCP - dokładne, samodzielnie raportowane godziny, przepływ zatwierdzeń i blokowanie zamkniętych okresów - za darmo, dla nieograniczonej liczby użytkowników.
Sandtime.io nie zawiera fizycznego modułu obecności ani czytnika kart i nie deklaruje certyfikowanej zgodności z polskimi przepisami prawa pracy dotyczącymi rejestracji czasu pracy. Organizacje z formalnymi obowiązkami prawnymi w zakresie RCP powinny potwierdzić wymagania zgodności z dedykowanym działem kadr, płac lub prawnikiem.
Powiązane pojęcia
- Ewidencja Czasu Pracy (Working Time Records) - sam zapis, tworzony dzięki RCP.
- Arkusz czasu pracy - najczęstsza forma, jaką przyjmuje ten zapis.
- Śledzenie czasu - ogólna praktyka rejestrowania godzin pracy.
- Zatwierdzenie - akceptacja przesłanych godzin przez menedżera.
- Blokowanie - uniemożliwienie dalszych zmian w zamkniętym okresie.