Przypisanie
Przypisanie to relacja między członkiem zespołu a projektem. Przypisania określają, kto może rejestrować czas w projekcie i definiują stawki mające zastosowanie do ich pracy.
Główne cechy
- Kontrola dostępu: tylko przypisani członkowie mogą rejestrować czas w projekcie.
- Powiązanie stawek: przypisania łączą członków ze stawkami rozliczeniowymi specyficznymi dla projektu.
- Przypisane przez kogoś: każde przypisanie zapisuje, kto i kiedy go dokonał.
Komponenty przypisania
Elementy wymagane
- Członek zespołu
- Projekt
- Rola w projekcie (Administrator lub Użytkownik)
Elementy opcjonalne
- Nazwa stanowiska członka w tym projekcie
- Notatki i tagi
- Stawka godzinowa specyficzna dla projektu
Typy przypisań
Aktywne przypisania
Bieżące relacje, w których członkowie mogą rejestrować czas.
Zarchiwizowane przypisania
Przypisania wycofane z użycia, ale zachowane, dzięki czemu wcześniejsze wpisy i raporty nie tracą kontekstu.
Samo przypisanie nie ma daty rozpoczęcia ani zakończenia. Wymiar czasowy znajduje się w stawkach do niego przypisanych, które mają datę początkową i opcjonalną datę końcową, więc zmiana stawki zapisuje się jako historia, zamiast nadpisywać podstawę wcześniejszych raportów.
Wpływ na planowanie zasobów ludzkich
Dla firm korzystających z oprogramowania do śledzenia czasu, takiego jak Sandtime.io:
- Widoczność zasobów: zobacz, kto pracuje nad jakimi projektami.
- Planowanie pojemności: zrozum alokację zespołu między projektami.
- Zarządzanie stawkami: stosuj różne stawki dla kombinacji projekt-członek.
- Kontrola dostępu: ogranicz wpisy czasu do autoryzowanych członków zespołu.
Najlepsze praktyki
- Przeglądaj przypisania regularnie, aby utrzymać je aktualnymi.
- Archiwizuj przypisanie, gdy praca się kończy, zamiast je usuwać.
- Ustaw stawki specyficzne dla projektu, gdy różnią się od domyślnych organizacji.
- Zamknij stawkę datą końcową, zamiast edytować starą, aby wcześniejsze raporty pozostały poprawne.
- Wykorzystaj nazwę stanowiska, notatki i tagi, aby zapisać, dlaczego ktoś jest w projekcie.
Cykl życia przypisania
- Utworzenie: dodaj członka do projektu z rolą i, jeśli trzeba, ze stawką specyficzną dla projektu.
- Aktywne: członek rejestruje aktywności w projekcie.
- Zmiany stawek: zamknij bieżącą stawkę i otwórz nową, korzystając ze stawek temporalnych.
- Archiwizacja: wycofaj przypisanie z użycia, gdy praca się kończy.
- Historia: zarchiwizowane przypisania i zamknięte stawki zachowują wcześniejsze raporty bez zmian.
Typowe wyzwania
Nadmierne przypisanie
Członkowie przypisani do zbyt wielu projektów. Monitoruj rozkład obciążenia pracą.
Przestarzałe przypisania
Członkowie pozostają przypisani po zakończeniu projektu. Planuj regularne przeglądy.
Zamieszanie ze stawkami
Niejasność, która stawka obowiązuje. Dokumentuj polityki stawek jasno.
Powiązane terminy
Przypisania łączą członków zespołu z projektami i określają stawki godzinowe. Wpływają na obliczenia kosztu i przychodu. Zmiany przypisań mogą wykorzystywać stawki temporalne do zachowania historii.