Affectation

Une affectation est la relation entre un membre d'équipe et un projet. Les affectations déterminent qui peut enregistrer du temps sur un projet et définissent les taux applicables à leur travail.

Caractéristiques principales

• Contrôle d'accès : seuls les membres affectés peuvent enregistrer du temps sur un projet.
• Liaison des taux : les affectations connectent les membres aux taux de facturation spécifiques au projet.
• Limitée dans le temps : les affectations peuvent avoir des dates de début et de fin.

Composants d'une affectation

Éléments requis

• Membre de l'équipe
• Projet

Éléments optionnels

• Date de début
• Date de fin
• Rôle (administrateur, utilisateur)
• Taux horaire spécifique au projet

Types d'affectations

Affectations actives

Relations actuelles où les membres peuvent enregistrer du temps.

Affectations planifiées

Affectations futures qui deviennent actives automatiquement.

Affectations terminées

Affectations passées conservées pour les rapports historiques.

Impact sur la planification des effectifs

Pour les entreprises utilisant un logiciel de suivi du temps comme Sandtime.io :

• Visibilité des ressources : voir qui travaille sur quels projets.
• Planification de capacité : comprendre l'allocation de l'équipe entre les projets.
• Gestion des taux : appliquer différents taux par combinaison projet-membre.
• Contrôle d'accès : limiter la saisie de temps aux membres autorisés.

Bonnes pratiques

• Réviser les affectations régulièrement pour les maintenir à jour.
• Utiliser des dates de fin pour les projets à durée déterminée ou les contractuels.
• Définir des taux spécifiques au projet quand ils diffèrent des valeurs par défaut.
• Archiver les affectations plutôt que les supprimer pour les pistes d'audit.
• Planifier les affectations à l'avance pour un staffing prévisible.

Cycle de vie de l'affectation

1. Création : ajouter un membre au projet avec dates et taux optionnels.
2. Active : le membre enregistre des activités sur le projet.
3. Changements de taux : mettre à jour les taux selon les besoins via taux temporels.
4. Fin : l'affectation se termine à la date spécifiée ou manuellement.
5. Archive : les affectations terminées restent pour les rapports historiques.

Défis courants

Sur-affectation

Membres affectés à trop de projets. Surveiller la distribution de la charge de travail.

Affectations obsolètes

Membres restant affectés après la fin du projet. Planifier des revues régulières.

Confusion des taux

Incertitude sur le taux applicable. Documenter clairement les politiques de taux.

Termes connexes

Les affectations connectent les membres aux projets et déterminent les taux horaires. Elles affectent les calculs de coût et de revenus. Les changements d'affectation peuvent utiliser les taux temporels pour préserver l'historique.