Śledzenie czasu dla zespołów

W skrócie: Sandtime.io rejestruje czas na dwa sposoby, które dają taki sam wpis: timerem, który włączasz i wyłączasz, albo początkiem, końcem lub czasem trwania wpisanym później. Każdy wpis należy do jednej osoby i opcjonalnie do jednego projektu, a pojawia się w arkuszu czasu pracy, na pulpicie i w raportach na każdym urządzeniu. Nie ma zrzutów ekranu, wykrywania bezczynności ani śledzenia lokalizacji, a całość jest darmowa dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Jak działa timer krok po kroku

1. Naciśnij Rozpocznij śledzenie w pasku bocznym. Wpis startuje od razu i przejmuje projekt oraz ustawienie płatności z ostatniego wpisu, więc poranek u tego samego klienta to jedno kliknięcie.
2. Albo skorzystaj z formularza na Pulpicie: wpisz, nad czym pracujesz, w polu Nad czym teraz pracujesz?, wybierz Projekt i zacznij. Jeśli zostawisz projekt pusty, wpis trafi do Nieprzypisane, dopóki go nie wybierzesz.
3. W trakcie pracy otwórz wpis, aby zmienić jego nazwę lub przenieść go do innego projektu. Przełącznik Płatne idzie za projektem, ale można go zmienić dla pojedynczego wpisu.
4. Naciśnij Zakończ śledzenie, gdy blok pracy się kończy. Czas zakończenia uzupełni się sam.

Zapomniałeś włączyć timer? Użyj tego samego formularza albo Dodaj aktywność w arkuszu czasu pracy: ustaw Rozpoczęcie i Zakończenie albo początek i Czas trwania, a wpis trafi do tygodnia jak każdy inny. Wpisy mogą przechodzić przez północ, a Sandtime.io prosi o potwierdzenie wszystkiego, co trwa ponad 12 godzin lub przypada w święto, zanim to zapisze.

Przykład: wtorek jednej konsultantki

• O 9:00 Maja naciska Rozpocznij śledzenie; timer przejmuje wczorajszy projekt „Acme - API”. O 11:30 go zatrzymuje: 2 godziny 30 minut.
• Od 11:30 do 13:00 pracuje nad „Nordlicht - Audyt”: 1 godzina 30 minut.
• O 13:45 znowu włącza Acme i zapomina go zatrzymać. O 18:15 timer wciąż działa, więc otwiera wpis i ustawia Zakończenie na 17:15: 3 godziny 30 minut.
• Wieczorem dodaje 30-minutową rozmowę dla Acme z 14:00, którą odbyła przez telefon. Rozmowa mieści się w popołudniowym bloku, więc na pulpicie i w arkuszu czasu pracy pojawia się ostrzeżenie o nakładaniu się aktywności. Nakładający się czas liczy się raz, a Maja skraca popołudniowy wpis, zamiast zostawić dzień, który sam sobie przeczy.

Wtorek zamyka się wynikiem 7 godzin 30 minut: 6 godzin w Acme i 1 godzina 30 minut w Nordlicht, wszystko płatne. Tygodniowy arkusz czasu pracy pokazuje te same liczby, podobnie jak każdy raport obejmujący ten dzień.

Gdzie możesz śledzić czas

To samo konto i te same wpisy są dostępne w aplikacji webowej, aplikacjach na macOS i Windows, aplikacjach na iPhone’a i Androida, rozszerzeniu Chrome oraz w integracji ze Slackiem z poleceniami /start-tracking i /stop-tracking. Otwarte aplikacje odświeżają się same co 30 sekund, gdy z nich korzystasz. Aplikacje na komputer mogą włączać timer przy uruchomieniu i wyłączać go przy zamykaniu systemu; obie opcje są wyłączone, dopóki ich nie włączysz. Programiści mogą rejestrować czas z edytora lub asystenta AI przez API i serwer MCP, z kluczem API.

Czego celowo nie robi

• Żadnej inwigilacji. Brak zrzutów ekranu, rejestrowania naciśnięć klawiszy, śledzenia aplikacji i stron, wykrywania bezczynności i GPS. Sandtime.io zapisuje to, co zgłaszają ludzie, i dlatego dbają o dokładność. Zobacz, czy Sandtime.io to oprogramowanie do monitorowania pracowników.
• Brak rejestrowania offline. Aplikacje mobilne potrzebują połączenia; bez niego zamiast timera pokazują ekran braku sieci.
• Brak kiosku do odbijania obecności. Śledzi pracę w projektach, a nie obecność w miejscu pracy.
• Brak zapomnianych timerów. Timer działający 8 godzin wywołuje ostrzeżenie, a pozostawiony na 12 godzin zatrzymuje się automatycznie.

Gdy tego chcesz, może działać więcej niż jeden timer naraz, na przykład po użyciu Rozpocznij ponownie przy wcześniejszym wpisie, polecenia w Slacku albo API. Przyciski w pasku bocznym i na pulpicie nigdy nie uruchomią drugiego przypadkiem.

Jak łączy się z resztą Sandtime.io

Zarejestrowany czas zasila tygodniowy arkusz czasu pracy, który przechodzi przez zatwierdzanie i blokowanie, a dalej trafia do raportów i eksportu do Excela. Wykrywanie nakładania się, zaokrąglanie czasu i przerwy jako projekty niepłatne pilnują uczciwych sum, a godziny pracy wyznaczają dzienny cel na pulpicie. Poradnik o wbudowanym timerze omawia każde pole, a darmowy kalkulator karty czasu pracy przyda się każdemu, kto wciąż liczy godziny ręcznie.