Role i uprawnienia

W skrócie: Sandtime.io ma trzy role. Administrator prowadzi organizację, ustawia stawki i jako jedyny zatwierdza, odrzuca, blokuje i odblokowuje arkusze czasu pracy. Administratora projektu przypisuje się do konkretnego projektu, a on dba o jego zespół. Użytkownik rejestruje własny czas i widzi współpracowników tylko we wspólnych projektach. Role nic nie kosztują, bo Sandtime.io jest darmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Co może każda rola

Poniższe zasady egzekwuje serwer, a nie tylko interfejs, który coś ukrywa.

• Tworzenie projektów, zapraszanie osób, zmiana roli w organizacji: tylko Administrator.
• Zmiana ustawień organizacji, takich jak zaokrąglanie czasu, blokowanie arkuszy czasu pracy, godziny pracy i własna poddomena: tylko Administrator. Pozostali widzą obowiązujące zasady w trybie tylko do odczytu.
• Zatwierdzanie i odrzucanie arkuszy czasu pracy oraz próśb o odblokowanie: tylko Administrator. Administratorzy projektu niczego nie zatwierdzają.
• Ustawianie stawek kosztu i przychodu: tylko Administrator.
• Podgląd stawek: Administrator widzi wszystkie. Administrator projektu widzi stawki przychodu w swoim projekcie i stawki kosztu jego członków. Użytkownik nie widzi żadnych, także własnych.
• Edycja, usuwanie lub przenoszenie cudzego wpisu: tylko Administrator. Każdy edytuje własne wpisy, dopóki tydzień nie jest zablokowany.
• Podgląd czasu innych osób: Administrator widzi wszystkich. Użytkownik widzi własne wpisy i czas współpracowników we wspólnych projektach.
• Wysłanie arkusza czasu pracy do zatwierdzenia: każdy, dla własnego tygodnia.

Nadawanie roli krok po kroku

1. Zaproś osobę: Ustawienia, Organizacja, Członkowie, a potem Zaproś członków. Dołącza jako Użytkownik i nie musi ustawiać hasła. Poradnik o zaproszeniach opisuje, co dostaje.
2. Aby zrobić z niej Administratora, otwórz jej profil w sekcji Członkowie i zmień Rolę. Organizacja może mieć kilku Administratorów, a ostatni z nich nie może zrezygnować, dopóki nie awansuje kogoś innego.
3. Aby zrobić z niej Administratora projektu, otwórz projekt w Ustawienia, Projekty, wybierz osobę w sekcji Członkowie i ustaw Rolę w projekcie. Ta sama osoba może administrować jednym projektem i być zwykłym członkiem innego.

Przykład: agencja z 12 osobami

Agencja ma dwóch Administratorów, założycielkę i szefa operacji, więc zatwierdzanie nie staje, gdy jedno z nich jest na urlopie. Dwie opiekunki klientów są Administratorami projektu w projektach klienckich, które prowadzą. Siedmioro pracowników i jeden programista freelancer to Użytkownicy.

• W piątek dziesięć osób rejestrujących czas wysyła swoje tygodnie do zatwierdzenia. E-maile o zatwierdzeniu dostają obaj Administratorzy i każde z nich może podjąć decyzję.
• Opiekunka klienta otwiera swój projekt i widzi stawkę przychodu każdej osoby w nim oraz ich stawki kosztu, więc może ocenić marżę projektu. Nie widzi stawek w projekcie drugiej opiekunki.
• Chce dodać do swojego projektu freelancera, który został już zaproszony do organizacji. Przypisanie go wysyła prośbę, którą zatwierdza szef operacji.
• Freelancer, Użytkownik w tym jednym projekcie, widzi swoje godziny, czas współpracowników w tym projekcie i Administratorów. Nie widzi innych projektów, innych zespołów ani żadnej stawki, także własnej.
• Projektantka wpisała wtorek dwa razy. Poprawić wpis może tylko ona albo Administrator; opiekunka klienta nie może, nawet we własnym projekcie.

Czego celowo nie robi

• Nie ma ról niestandardowych ani przełączników dla pojedynczych uprawnień. Trzy stałe role wystarczają, a szczegóły załatwia członkostwo w projektach.
• Nie ma roli tylko do zatwierdzania ani roli tylko do odczytu. Zatwierdzanie arkuszy czasu pracy należy do roli Administratora.
• Nie ma łańcucha zatwierdzeń według zespołów: prośby o zatwierdzenie trafiają do wszystkich Administratorów.
• Nie ma firmowego logowania jednokrotnego przez SAML ani SCIM. Logowanie odbywa się linkiem lub kodem wysłanym e-mailem albo przez Google, Microsoft, Apple lub Yahoo na ten sam adres. Zobacz opcje logowania.

Jak łączy się z resztą Sandtime.io

Role decydują, kto domyka zatwierdzanie arkuszy czasu pracy, kto konfiguruje blokowanie i kto widzi pieniądze w raportach oraz stawkach w wielu walutach. Członkostwo w projektach, ustawiane zgodnie ze stroną o zarządzaniu projektami, decyduje, kto kogo widzi; więcej wyjaśniają strona o widoczności projektów i artykuł pomocy o tym, kto kogo widzi. Pełny opis znajdziesz w artykule role i uprawnienia, a spisane zasady możesz zacząć od darmowego szablonu polityki rejestrowania czasu pracy.