Najlepsze programy do ewidencji czasu pracy w 2026 i 2027 roku: 18 produktów

Które programy do ewidencji czasu pracy wziąć na krótką listę?

Nasz werdykt: Sandtime.io to najlepszy program do ewidencji czasu pracy w tym porównaniu dla zespołów, których problemem jest co tydzień uzyskać kompletne, zatwierdzone i zablokowane godziny bez płacenia za stanowisko i bez podglądania czyjegokolwiek ekranu. Najlepiej sprawdza się w wiarygodnych arkuszach czasu pracy, a nie w każdej formie zarządzania personelem, a poniższe wskazania nazywają produkt do wyboru, gdy wymaganie jest inne.

• Najlepszy bezpłatny program do arkuszy czasu pracy z zatwierdzaniem: Sandtime.io, bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników, z przypomnieniami, zatwierdzaniem i blokowaniem w cenie.
• Najtańszy płatny plan z całym łańcuchem: Clockify Standard za 5,49 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej.
• Najlepszy do fakturowania w tym samym produkcie: Harvest, z zatwierdzaniem w planie Enterprise; Paymo dla małych agencji, które chcą mieć też zadania.
• Najlepszy timer i dokumentacja bezpieczeństwa: Toggl Track, ISO 27001 i SOC 2 Type II, z zatwierdzaniem w planie Premium.
• Najlepszy do wieloetapowego zatwierdzania i ścieżki audytu: BeeBole; ClickTime do raportów grantowych i DCAA; Deltek Replicon dla przedsiębiorstw klasy FedRAMP.
• Najlepsza alternatywa stawiająca na prywatność z szerszym zakresem operacji: Traqq.
• Najlepszy, gdy zapisem jest obecność, a nie projekty: Jibble bezpłatnie dla nieograniczonej liczby użytkowników, QuickBooks Time do listy płac, Connecteam i Deputy do pracy zmianowej.

Każdą cenę, limit planu i umiejscowienie funkcji odczytano na stronach cennika lub pomocy dostawcy 26 października 2026 r., a każdy profil linkuje stronę, z której pochodzi. Jeśli strona dostawcy nie zgadza się z tym przewodnikiem, zaufaj dostawcy i daj nam znać.

Wypróbuj za darmo bez limitu użytkowników Przejdź do porównania 18 produktów

Informacja o wydawcy: Sandtime.io publikuje ten przewodnik i jest jednym z 18 produktów w nim opisanych. Jego pierwsze miejsce odzwierciedla ocenę wydawcy według kryteriów podanych niżej, a nie niezależną nagrodę; przy każdym konkurencie wymieniono jego mocne strony, każdy plan, który zawiera daną funkcję, jest nazwany zamiast uznany za nieistniejący, a każde twierdzenie linkuje stronę dostawcy, żeby można było je sprawdzić. Ceny sprawdzono 26 października 2026 r. i będą się zmieniać.

Ten przewodnik dotyczy systemu będącego źródłem prawdy. Szerszą listę 20 aplikacji do arkuszy czasu pracy wraz z historią powstania Sandtime.io znajdziesz w 20 najlepszych aplikacjach do ewidencji czasu pracy dla zespołów; wąskie pytanie o to, kto każe płacić za zatwierdzanie, omawia porównanie programów do zatwierdzania arkuszy czasu pracy. Jeśli bolączką jest piątkowe ponaglanie na Slacku, zacznij od tekstu jak przestać ścigać ludzi za arkusze czasu pracy.

Czym jest program do ewidencji czasu pracy i czym różni się od trackera czasu

Program do ewidencji czasu pracy to system, który prowadzi ustrukturyzowany, przypisany do osoby zapis czasu pracy na każdy dzień, klasyfikuje każdy wpis według projektu, klienta, zadania lub statusu rozliczenia i przeprowadza ten zapis przez przesłanie, zatwierdzenie i zablokowanie, tak aby lista płac, faktury dla klientów i audyty mogły na nim polegać. Tracker czasu to końcówka rejestrująca tego systemu: timer albo formularz, który zapisuje godziny. Różnica polega na tym, co dzieje się z godzinami po ich zapisaniu.

W 2026 roku etykietę „arkusz czasu pracy” noszą cztery rodzaje produktów, a etykieta ukrywa, jaki zapis każdy z nich tworzy.

Ten przewodnik w pełni klasyfikuje pierwszy rodzaj, bo to tam zatwierdzanie, blokowanie i przypomnienia decydują, czy zapisowi można zaufać, a pozostałe trzy omawia w krótszych notach, żeby zespół, który ich potrzebuje, wybrał je świadomie.

„Timer zapisuje godziny. Program do ewidencji czasu pracy zapisuje, kto je zatwierdził, kiedy i że potem nic się nie zmieniło.”

Kopiuj cytat Udostępnij na X

Jak oceniliśmy 18 programów do ewidencji czasu pracy

Każdy produkt oceniono według siedmiu ważonych kryteriów, w pierwszej kolejności na podstawie stron cennika i pomocy samego dostawcy, w drugiej na podstawie liczby ocen w serwisach recenzenckich, a na końcu na podstawie recenzji redakcyjnych osób trzecich. Wagi mówią, co według tego przewodnika liczy się dla zespołu, który co tydzień musi uzyskać kompletne, zatwierdzone godziny.

• Łańcuch zatwierdzania (25%): Przesyłanie, zatwierdzanie, odrzucanie, blokowanie i przypomnienia oraz to, w którym planie każde z nich jest dostępne.
• Koszt w skali zespołu (20%): Roczna cena katalogowa pierwszego planu z zatwierdzaniem dla 10, 25 i 50 osób, z minimalną liczbą stanowisk i opłatami bazowymi.
• Integralność zapisu i zgodność (15%): Historia zatwierdzeń, zablokowane okresy, kontrola nakładania się lub duplikatów, eksporty czytelne dla audytora.
• Prywatność i obsługa danych (15%): Czy zbierane są zrzuty ekranu, wskaźniki aktywności lub lokalizacja, opcje regionu danych, opublikowane certyfikaty.
• Raportowanie i eksport (10%): Raporty według projektu, klienta i osoby; eksport do Excela, CSV i listy płac; stawki rozliczeniowe i waluty.
• Integracje i API (10%): Publiczne API, połączenia z narzędziami księgowymi i projektowymi, dostęp dla asystentów.
• Aplikacje mobilne i tryb offline (5%): Aplikacje natywne i udokumentowane działanie bez połączenia.

Trzy zasady utrzymały uczciwość porównania. Oceny są cytowane per serwis i nigdy nie są uśredniane między serwisami. Funkcja, którą dostawca zamyka w wyższym planie, jest nazwana tym planem, a nie uznana za nieistniejącą. Tam, gdzie strony dostawcy milczą, wpis brzmi „nie podano”, a nie zawiera domysłu. Sandtime.io to własny produkt wydawcy i został oceniony tym samym arkuszem; jego kompromisy są wymienione w jego profilu, a nie w przypisie.

Porównanie 18 programów do ewidencji czasu pracy

Każda karta podaje najtańszy plan, w którym dostawca dokumentuje zatwierdzanie przesłanego czasu przez menedżera lub administratora, jego cenę za użytkownika przy płatności rocznej tam, gdzie jest publikowana, oraz ograniczenie, które najczęściej zaskakuje kupującego. Rozwiń Funkcje według planów na dowolnej karcie, aby zobaczyć, w którym planie dostawca umieszcza zatwierdzanie, blokowanie, przypomnienia, historię audytu, pracę offline, fakturowanie, monitoring, logowanie jednokrotne, API, region danych i obsługę wielu walut. Produkty są uporządkowane według kategorii, a następnie według kosztu tego planu dla 25 osób; źródła podają profile poniżej.

Projektowe i klienckie arkusze czasu pracy

• Sandtime.io

  Zatwierdzone, zablokowane tygodniowe arkusze bez opłat za stanowisko i bez monitorowania

  Bezpłatny plan

  Nieograniczona liczba użytkowników i projektów

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Bezpłatny, z blokowaniem i przypomnieniami

  Na co uważać

  Bez modułu fakturowania, trybu offline, obecności i automatycznego zbierania

  Wypróbuj Sandtime.io za darmo
  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Bezpłatnie

  Blokowanie

  Bezpłatnie, automatyczna blokada i blokada przy zatwierdzeniu

  Przypomnienia

  Bezpłatnie, e-mail w piątek

  Historia audytu

  Historia zatwierdzeń i blokad

  Offline

  Nie

  Fakturowanie

  Eksporty gotowe do fakturowania

  GPS lub zrzuty ekranu

  Brak

  SSO

  Logowanie linkiem e-mail, bez SAML

  Publiczne API

  Bezpłatnie, z MCP

  Region danych

  UE (OVHcloud)

  Wiele walut

  Tak

• Clockify

  Szeroki zestaw funkcji w najniższej płatnej cenie

  Bezpłatny plan

  Do 5 użytkowników

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Standard, 5,49 USD za użytkownika miesięcznie

  Na co uważać

  Eksporty i stawki rozliczeniowe są płatne; dziennik audytu w Enterprise

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Standard

  Blokowanie

  Standard

  Przypomnienia

  Standard

  Historia audytu

  Enterprise

  Offline

  Mobilnie

  Fakturowanie

  Standard

  GPS lub zrzuty ekranu

  Pro, opcjonalnie

  SSO

  Enterprise

  Publiczne API

  Tak, z limitem w Free

  Region danych

  USA, UE, Wielka Brytania, Australia w Pro

  Wiele walut

  Pro

• Traqq

  Śledzenie czasu z naciskiem na prywatność, z fakturowaniem i wydatkami

  Bezpłatny plan

  Do 3 użytkowników i 1 projektu

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Bezpłatny; Plus 4 USD miesięcznie do 10 użytkowników, Business 9 USD do 50

  Na co uważać

  Blokowanie okresów, przypomnienia, dziennik audytu i API: nie podano

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Bezpłatnie

  Blokowanie

  Przy zatwierdzeniu

  Przypomnienia

  Nie podano

  Historia audytu

  Nie podano

  Offline

  Nie podano

  Fakturowanie

  Plus

  GPS lub zrzuty ekranu

  Brak

  SSO

  Nie podano

  Publiczne API

  Nie podano

  Region danych

  Nie podano

  Wiele walut

  Per faktura

• My Hours

  Proste zatwierdzanie i fakturowanie, hosting w UE

  Bezpłatny plan

  Do 5 aktywnych użytkowników

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Pro, 8 USD za użytkownika miesięcznie

  Na co uważać

  Jedna waluta na konto; administratorzy mogą edytować zatwierdzone wpisy

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Pro

  Blokowanie

  Pro, miękkie

  Przypomnienia

  Pro

  Historia audytu

  Pro, 90 dni

  Offline

  Mobilnie

  Fakturowanie

  Pro

  GPS lub zrzuty ekranu

  Brak

  SSO

  Pro

  Publiczne API

  Basic

  Region danych

  Holandia (Azure)

  Wiele walut

  Nie

• Everhour

  Czas rejestrowany na zadaniach w Asanie, ClickUp i Jirze

  Bezpłatny plan

  Do 5 stanowisk, bez integracji

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Team, 8,50 USD za stanowisko miesięcznie, minimum 5 stanowisk

  Na co uważać

  Aplikacja desktopowa wymaga połączenia; tylko macOS

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Team

  Blokowanie

  Team

  Przypomnienia

  Team

  Historia audytu

  Team

  Offline

  Nie

  Fakturowanie

  Team

  GPS lub zrzuty ekranu

  Zrzuty ekranu w Team, opcjonalnie

  SSO

  Team, SAML

  Publiczne API

  Tak

  Region danych

  USA i Niemcy (AWS)

  Wiele walut

  Nie

• BeeBole

  Wieloetapowe zatwierdzanie i ścieżka audytu

  Bezpłatny plan

  Do 5 użytkowników, z datami blokady i przypomnieniami

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Essential, 9 USD za użytkownika miesięcznie (9 EUR)

  Na co uważać

  Stawki rozliczeniowe i wiele walut są płatne; fakturowanie: nie podano

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Essential, wieloetapowe

  Blokowanie

  Tak

  Przypomnienia

  Tak

  Historia audytu

  Essential

  Offline

  Nie podano

  Fakturowanie

  Nie podano

  GPS lub zrzuty ekranu

  Brak

  SSO

  Essential, OpenID

  Publiczne API

  Tak, GraphQL

  Region danych

  UE lub USA do wyboru przez klienta

  Wiele walut

  Essential

• TimeCamp

  Nieograniczona liczba bezpłatnych użytkowników i opcjonalne automatyczne zbieranie

  Bezpłatny plan

  Nieograniczona liczba użytkowników i projektów

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Ultimate, 9,99 USD za użytkownika miesięcznie

  Na co uważać

  Eksport do Excela, stawki rozliczeniowe i zatwierdzanie są każde o plan wyżej

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Ultimate

  Blokowanie

  Ultimate, przez zatwierdzanie

  Przypomnienia

  Ultimate

  Historia audytu

  Ultimate (historia), Enterprise (dziennik)

  Offline

  Tak

  Fakturowanie

  Starter

  GPS lub zrzuty ekranu

  GPS Free, zrzuty ekranu Ultimate, opcjonalnie

  SSO

  Ultimate, SAML

  Publiczne API

  Free

  Region danych

  Nie podano (AWS)

  Wiele walut

  Per faktura

• Harvest

  Od czasu do faktury i płatności online

  Bezpłatny plan

  1 stanowisko i 2 projekty

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Enterprise, 14 USD za stanowisko miesięcznie, plus opłaty za zużycie w modelu Flex

  Na co uważać

  Hosting tylko w USA; zatwierdzanie w najwyższym planie

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Enterprise

  Blokowanie

  Enterprise

  Przypomnienia

  Enterprise dla przesyłania

  Historia audytu

  Enterprise, 6 miesięcy

  Offline

  Mobilnie

  Fakturowanie

  Tak, także w Free

  GPS lub zrzuty ekranu

  Brak

  SSO

  Enterprise, SAML

  Publiczne API

  Tak

  Region danych

  Tylko USA

  Wiele walut

  Tak

• Toggl Track

  Najlepszy timer, SOC 2 Type II i ISO 27001

  Bezpłatny plan

  Do 3 użytkowników

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Premium, 16 USD za użytkownika miesięcznie (18 USD w artykułach pomocy Track)

  Na co uważać

  Zatwierdzanie, blokowanie, przypomnienia i dziennik audytu wszystkie w najwyższym planie

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Premium

  Blokowanie

  Premium

  Przypomnienia

  Premium

  Historia audytu

  Premium

  Offline

  Tak

  Fakturowanie

  Tak

  GPS lub zrzuty ekranu

  Brak

  SSO

  Premium, SAML

  Publiczne API

  Tak

  Region danych

  Nie podano (Google Cloud)

  Wiele walut

  Nie podano

• Paymo

  Zadania, arkusze czasu pracy i faktury dla małych agencji

  Bezpłatny plan

  1 użytkownik, 1 klient, 2 projekty

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Pro, 16,90 USD za użytkownika miesięcznie

  Na co uważać

  Region hostingu, SSO i historia audytu: nie podano

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Pro

  Blokowanie

  Tak, plan nie podany

  Przypomnienia

  Tak, plan nie podany

  Historia audytu

  Nie podano

  Offline

  Nie podano

  Fakturowanie

  Tak, także w Free

  GPS lub zrzuty ekranu

  Tytuły aplikacji na komputerze, opcjonalnie

  SSO

  Nie podano

  Publiczne API

  Plus

  Region danych

  Nie podano

  Wiele walut

  Nie podano

• ClickTime

  Raporty grantowe i arkusze DCAA

  Bezpłatny plan

  Brak

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Team, na zapytanie; 14 USD za użytkownika miesięcznie na stronie dla non-profit

  Na co uważać

  Starter bez zatwierdzania; brak regionu UE

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Team

  Blokowanie

  Tak

  Przypomnienia

  Tak

  Historia audytu

  Tak

  Offline

  Mobilnie

  Fakturowanie

  Nie podano

  GPS lub zrzuty ekranu

  Brak według deklaracji

  SSO

  Team (Okta, Entra)

  Publiczne API

  Tak

  Region danych

  Nie podano

  Wiele walut

  Nie podano

• Deltek Replicon

  Czas w przedsiębiorstwach i administracji federalnej z FedRAMP

  Bezpłatny plan

  Brak

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Na zapytanie

  Na co uważać

  Brak publicznych cen; zbieranie przez AI jest płatnym dodatkiem

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Na zapytanie, wielopoziomowe

  Blokowanie

  Nie podano

  Przypomnienia

  Nie podano

  Historia audytu

  Nie podano

  Offline

  Tak

  Fakturowanie

  Tak

  GPS lub zrzuty ekranu

  GPS i geofencing

  SSO

  Nie podano

  Publiczne API

  Nie podano

  Region danych

  Nie podano

  Wiele walut

  Nie podano

Obecność, lista płac, monitorowanie i automatyczne zbieranie

• Jibble

  Bezpłatne arkusze obecności dla nieograniczonej liczby użytkowników

  Bezpłatny plan

  Nieograniczona liczba użytkowników

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Bezpłatny, per okres rozliczeniowy

  Na co uważać

  Brak publicznego cennika; GPS, zrzuty ekranu i śledzenie aplikacji są częścią produktu

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Bezpłatnie, per okres rozliczeniowy

  Blokowanie

  Przy zatwierdzeniu

  Przypomnienia

  Tak

  Historia audytu

  Dziennik działań

  Offline

  Tak

  Fakturowanie

  Tak

  GPS lub zrzuty ekranu

  GPS, geofencing, zrzuty ekranu, śledzenie aplikacji

  SSO

  Enterprise

  Publiczne API

  Tak

  Region danych

  Nie podano

  Wiele walut

  Tylko 1:1

• Connecteam

  Zespoły bez biurka z odbijaniem się i grafikami

  Bezpłatny plan

  Do 10 użytkowników, wszystkie moduły

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Basic, 29 USD miesięcznie za pierwszych 30 użytkowników

  Na co uważać

  Brak odbijania offline; blokowanie dni w Advanced

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Basic

  Blokowanie

  Advanced

  Przypomnienia

  Basic, push

  Historia audytu

  Dziennik audytu eksportów

  Offline

  Nie

  Fakturowanie

  Nie podano

  GPS lub zrzuty ekranu

  Znaczniki GPS w Basic, geofencing w Advanced

  SSO

  Enterprise

  Publiczne API

  Expert

  Region danych

  Holandia jako główny, wybór nie podany

  Wiele walut

  Nie podano

• Deputy

  Grafiki zmian z arkuszami obecności

  Bezpłatny plan

  Brak

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Lite, 5 USD za użytkownika miesięcznie, minimum 30 USD miesięcznie

  Na co uważać

  Blokowanie: nie podano; raport audytu wymaga Analytics+

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Lite

  Blokowanie

  Nie podano

  Przypomnienia

  Przypomnienia o zmianach

  Historia audytu

  Dodatek Analytics+

  Offline

  Starszy kiosk na iPada

  Fakturowanie

  Nie podano

  GPS lub zrzuty ekranu

  Geofencing; biometria w Core

  SSO

  Pro

  Publiczne API

  Tak

  Region danych

  Australia, Wielka Brytania lub USA (AWS)

  Wiele walut

  Nie podano

• QuickBooks Time

  Arkusze powiązane z listą płac dla użytkowników QuickBooks

  Bezpłatny plan

  Brak, 30-dniowy okres próbny

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Premium, 20 USD opłaty bazowej plus 10 USD za użytkownika miesięcznie

  Na co uważać

  Tylko płatność miesięczna; wymagany QuickBooks Online

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Premium

  Blokowanie

  Przy zatwierdzeniu

  Przypomnienia

  Odbicie wejścia i wyjścia

  Historia audytu

  Dziennik arkusza

  Offline

  Mobilnie

  Fakturowanie

  Przez QuickBooks Online

  GPS lub zrzuty ekranu

  GPS; geofencing w Elite

  SSO

  Nie podano

  Publiczne API

  Tak, dodatek

  Region danych

  Nie podano

  Wiele walut

  Nie podano

• Timely

  Arkusze szkicowane przez AI z prywatnej pamięci aktywności

  Bezpłatny plan

  Brak, 14-dniowy okres próbny

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Premium, 16 USD za użytkownika miesięcznie, przez własne stany wpisów

  Na co uważać

  Blokowanie okresów w Unlimited (22 USD); bez dedykowanego zatwierdzania i odrzucania

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Premium, stany wpisów

  Blokowanie

  Unlimited

  Przypomnienia

  Tak

  Historia audytu

  Premium

  Offline

  Nie podano

  Fakturowanie

  Tak

  GPS lub zrzuty ekranu

  GPS w aplikacji mobilnej; prywatne zbieranie Memory

  SSO

  Unlimited, SAML

  Publiczne API

  Tak

  Region danych

  UE (AWS)

  Wiele walut

  Unlimited

• Hubstaff

  Kupujący, którzy chcą dowodu pracy w postaci zrzutów ekranu i GPS

  Bezpłatny plan

  Tylko właściciel, o ile w ogóle

  Pierwszy plan z zatwierdzaniem

  Team, 10 USD za stanowisko miesięcznie, minimum 2 stanowiska

  Na co uważać

  Monitorowanie jest produktem; wymieniony w badaniu bossware z 2026 roku

  Funkcje według planów

  Zatwierdzanie

  Team

  Blokowanie

  Przy zatwierdzeniu, wypłacie lub fakturze

  Przypomnienia

  Nie podano

  Historia audytu

  Raport w wersji beta

  Offline

  Nie podano

  Fakturowanie

  Starter

  GPS lub zrzuty ekranu

  Zrzuty ekranu i aktywność w każdym planie; GPS jako dodatek

  SSO

  Enterprise

  Publiczne API

  Team, ograniczone

  Region danych

  AWS, na życzenie

  Wiele walut

  Tak, płatności

Ceny są za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej tam, gdzie dostawca ją publikuje, w dolarach amerykańskich, odczytane 26 października 2026 r. „Nie podano” oznacza, że strony dostawcy o tym milczą.

Odczytane ze stron cennika, pomocy i bezpieczeństwa dostawców 26 października 2026 r. Dostawca, który zamyka funkcję w planie, jest nazwany tym planem; „brak” przy monitorowaniu oznacza, że strony dostawcy nie opisują zrzutów ekranu, wskaźników aktywności ani śledzenia lokalizacji.

Kto płaci za zatwierdzanie arkuszy czasu pracy

Zatwierdzanie, blokowanie i przypomnienia są w wielu cennikach sprzedawane osobno, ale działają tylko jako łańcuch: przypomnienia ściągają godziny do systemu, zatwierdzanie decyduje, czy godziny zostały przyjęte, a blokowanie pilnuje, żeby przyjęte godziny nie zmieniły się później. To, gdzie każdy dostawca umieszcza ten łańcuch, jest najbardziej użyteczną informacją na stronie cennika i najtrudniejszą do znalezienia.

• Bezpłatnie dla nieograniczonej liczby użytkowników: Sandtime.io, z zatwierdzaniem, blokowaniem i przypomnieniami w jedynym planie.
• Bezpłatnie z limitem: Jibble zatwierdza arkusze za okres rozliczeniowy dla nieograniczonej liczby użytkowników, ale nie publikuje cennika niczego innego; Traqq ma zatwierdzanie w bezpłatnym planie ograniczonym do trzech użytkowników i jednego projektu.
• Jeden płatny plan zawiera łańcuch: Clockify Standard, My Hours Pro, Everhour Team, BeeBole Essential, TimeCamp Ultimate, Harvest Enterprise, Toggl Track Premium, Paymo Pro, Hubstaff Team i QuickBooks Time Premium (Hubstaff dokumentuje zatwierdzanie i blokowanie w planie Team; jego przypomnienia nie są opisane).
• Rozdzielone lub bez ceny: Timely umieszcza stany wpisów w Premium, a blokowanie okresów w Unlimited; Connecteam daje zatwierdzanie w Basic, a blokowanie dni w Advanced; Deputy dokumentuje zatwierdzanie w Lite i żadnej blokady; ClickTime i Deltek Replicon nie publikują ceny planu z zatwierdzaniem.

Ile kosztuje program do arkuszy czasu pracy z zatwierdzaniem dla 10, 25 i 50 osób

Cena za użytkownika zamienia umiejscowienie funkcji w koszt operacyjny, więc liczbą do porównania nie jest cena wejściowa, lecz roczna cena planu, który zawiera zatwierdzanie, pomnożona przez cały zespół. Lista przyjmuje płatność roczną tam, gdzie dostawca ją publikuje, minimalną liczbę stanowisk i opłatę bazową dostawcy, bez podatków, promocji i opłat za zużycie.

• Sandtime.io, bezpłatny: 0 USD przy każdej wielkości zespołu.
• Jibble, bezpłatny: 0 USD przy każdej wielkości zespołu.
• Connecteam Basic: 348 USD dla 10 osób, 348 USD dla 25 i 540 USD dla 50.
• Deputy Lite: 600 USD dla 10 osób, 1 500 USD dla 25 i 3 000 USD dla 50.
• Clockify Standard: 659 USD dla 10 osób, 1 647 USD dla 25 i 3 294 USD dla 50.
• Traqq Plus lub Business: 408 USD dla 10 osób, 2 295 USD dla 25 i 4 590 USD dla 50.
• My Hours Pro: 960 USD dla 10 osób, 2 400 USD dla 25 i 4 800 USD dla 50.
• Everhour Team: 1 020 USD dla 10 osób, 2 550 USD dla 25 i 5 100 USD dla 50.
• BeeBole Essential: 1 080 USD dla 10 osób, 2 700 USD dla 25 i 5 400 USD dla 50.
• TimeCamp Ultimate: 1 199 USD dla 10 osób, 2 997 USD dla 25 i 5 994 USD dla 50.
• Hubstaff Team: 1 200 USD dla 10 osób, 3 000 USD dla 25 i 6 000 USD dla 50.
• QuickBooks Time Premium: 1 440 USD dla 10 osób, 3 240 USD dla 25 i 6 240 USD dla 50.
• Harvest Enterprise: 1 680 USD dla 10 osób, 4 200 USD dla 25 i 8 400 USD dla 50.
• Toggl Track Premium: 1 920 USD dla 10 osób, 4 800 USD dla 25 i 9 600 USD dla 50.
• Timely Premium: 1 920 USD dla 10 osób, 4 800 USD dla 25 i 9 600 USD dla 50.
• Paymo Pro: 2 028 USD dla 10 osób, 5 070 USD dla 25 i 10 140 USD dla 50.

Obliczenie: cena katalogowa za użytkownika × wielkość zespołu × 12, zaokrąglone do dolara, ze stron dostawców odczytanych 26 października 2026 r. Connecteam Basic kosztuje 29 USD miesięcznie przy płatności rocznej za pierwszych 30 użytkowników plus 0,80 USD za każdego dodatkowego. Deputy publikuje ceny miesięczne z minimum 30 USD miesięcznie i bez kwoty rocznej. Roczne kwoty Traqq to jego ceny miesięczne pomniejszone o 15-procentowy rabat za płatność roczną, który podaje dostawca. QuickBooks Time rozlicza tylko miesięcznie (20 USD opłaty bazowej plus 10 USD za użytkownika) i wymaga subskrypcji QuickBooks Online, której cena nie jest wliczona. Model Flex w Harvest dolicza opłaty za zużycie powyżej wliczonego limitu. ClickTime i Deltek Replicon pominięto, bo nie publikują ceny planu z zatwierdzaniem.

Rozpiętość między najtańszym a najdroższym planem za użytkownika z zatwierdzaniem wynosi około trzykrotności przy każdej wielkości zespołu. Większość droższych planów zawiera więcej niż zatwierdzanie: fakturowanie w Harvest i Paymo, planowanie i raporty wykorzystania czasu w Toggl, automatyczne zbieranie w Timely, listę płac w QuickBooks Time. Jeśli zespół będzie z tego korzystał, cena coś kupuje; jeśli potrzebuje tylko zatwierdzonych, zablokowanych arkuszy, płaci za resztę pakietu.

Sandtime.io to wiersz z 0 USD przy każdej wielkości zespołu. Załóż darmową przestrzeń roboczą i przeprowadź opisany niżej dwutygodniowy pilotaż, zanim spłyną wyceny pozostałych planów; nic w nim nie staje się płatne po przekroczeniu liczby osób.

12 najlepszych narzędzi do arkuszy czasu pracy dla godzin projektowych i klienckich

Profile są uporządkowane według tego, jak dużą część łańcucha zatwierdzania każdy produkt daje za swoją cenę, z wydawcą na pierwszym miejscu i uczciwymi powodami, by wybrać kogoś innego, w każdym profilu. Każdą cenę odczytano na stronie dostawcy podlinkowanej w profilu 26 października 2026 r.

1. Sandtime.io: pełny łańcuch zatwierdzania, bezpłatnie dla nieograniczonej liczby użytkowników

Sandtime.io to bezpłatna aplikacja do śledzenia czasu dla freelancerów, agencji i zespołów obsługujących klientów, zbudowana przez Sanddev z Wrocławia na potrzeby własnych rozliczeń z klientami i używana tam od 2020 roku. Ludzie zapisują pracę timerem lub ręcznie, przypisują ją do projektu i oznaczają jako rozliczaną lub nie. Tydzień jest ułożony jako arkusz czasu pracy według projektu i dnia, więc brakujące popołudnie widać, zanim ktokolwiek zapyta. Pod koniec tygodnia członek zespołu wybiera Wyślij do zatwierdzenia, Administrator zatwierdza lub odrzuca tydzień w aplikacji albo jednym kliknięciem z e-maila z powiadomieniem, a zatwierdzenie blokuje tydzień. Przy włączonym automatycznym tygodniowym blokowaniu każdy członek zespołu może włączyć sobie przypomnienie e-mail wysyłane w piątek o 18:00 w strefie czasowej organizacji, zanim tydzień się zamknie; e-mail jest domyślnie wyłączony i nie sprawdza, czy arkusz jest kompletny.

Ten łańcuch jest powodem pierwszego miejsca. Spośród 12 produktów do projektowych i klienckich arkuszy czasu pracy w tym przewodniku jest to jedyny, którego bezpłatny plan nie ma limitu użytkowników i zawiera razem przypomnienia, zatwierdzanie i blokowanie; Jibble daje to samo w swoich bezpłatnych arkuszach obecności, dla innego zapisu. Raporty grupują zatwierdzone godziny według projektu, klienta, osoby i okresu, przechowują historyczne stawki kosztowe i przychodowe, więc stary tydzień jest rozliczany według stawki, która wtedy obowiązywała, obsługują wiele walut i eksportują do Excela lub CSV na potrzeby fakturowania i listy płac. Wykrywanie nakładania się oznacza dwa wpisy, które nie mogą być jednocześnie prawdziwe. Publiczne API ze schematem OpenAPI i serwer MCP pozwalają skryptom i asystentom AI czytać i rejestrować czas. Serwery produkcyjne i kopie zapasowe działają w OVHcloud w Unii Europejskiej, z kopiami zapasowymi co osiem godzin przechowywanymi przez 14 dni i eksportem całej organizacji jednym kliknięciem (strona zaufania). Nie ma zrzutów ekranu, rejestrowania klawiszy, wskaźników aktywności ani śledzenia lokalizacji.

Cena i zastosowanie: bezpłatnie dla nieograniczonej liczby użytkowników i projektów, bez karty, bez limitu stanowisk i bez funkcji, która staje się płatna po przekroczeniu liczby osób. Zarejestrowane organizacje non-profit mogą poprosić o indywidualną ofertę. W cenie są aplikacje na web, Windows, macOS, iOS i Androida, rozszerzenie Chrome oraz polecenia timera w Slacku.

Ograniczenie: Sandtime.io tworzy eksporty gotowe do fakturowania; nie wystawia ani nie wysyła faktur, nie prowadzi listy płac, nie śledzi wydatków, nie układa grafików zmian, nie rejestruje obecności ani GPS i nie zbiera aktywności automatycznie. Aplikacje wymagają połączenia, więc nie ma trybu offline. Integracje to Slack, API, MCP i eksporty plików, a nie katalog Zapiera. Role to Administrator, Administrator projektu i Użytkownik, co wystarcza małemu lub średniemu zespołowi, a nie wielopoziomowemu korporacyjnemu drzewu zatwierdzeń. Self-hosting jest ustalany indywidualnie w ramach umowy Enterprise, a nie sprzedawany jako plan.

Wybierz, gdy: powtarzającym się problemem jest co tydzień uzyskać od zespołu kompletne, zatwierdzone i zablokowane godziny, a fakturowanie i tak odbywa się w programie księgowym.

2. Clockify: najtańszy płatny plan z całym łańcuchem zatwierdzania

Clockify to najszerszy produkt w tym przewodniku w najniższej płatnej cenie. Timery, tygodniowy arkusz, projekty, tagi i raporty są w każdym planie, a plan Standard dodaje zatwierdzanie arkuszy z przesyłaniem, zatwierdzaniem i odrzucaniem, blokowanie arkuszy w stałym lub cyklicznym terminie oraz cele śledzenia z przypomnieniami e-mail, wszystkie trzy w tym samym planie. Fakturowanie zaczyna się od Standard, a Pro dodaje grafiki, GPS, zrzuty ekranu i, od września 2026 roku, monitorowanie aplikacji i stron pod nazwą „Productivity rules”, więc zespół, który chce tylko zatwierdzonych godzin, może zatrzymać się na Standard i nigdy nie włączać monitorowania. Przestrzenie robocze w Pro i Enterprise mogą wybrać region danych (Stany Zjednoczone, Niemcy dla UE, Wielka Brytania lub Australia); spółka matka publikuje raport SOC 2 Type II i certyfikat ISO 27001.

Cena i zastosowanie: bezpłatny plan został w kwietniu 2026 roku ograniczony do pięciu użytkowników i w tym samym czasie stracił eksporty CSV i Excel, stawki rozliczeniowe, kiosk i udostępniane raporty; zachował nieograniczoną liczbę projektów i 30 żądań API na godzinę. Plany płatne za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej: Basic 3,99 USD, Standard 5,49 USD, Pro 7,99 USD, Enterprise 11,99 USD (miesięcznie 4,99, 6,99, 9,99 i 14,99 USD). FAQ cennika mówi, że rabat za płatność roczną jest jedynym rabatem, także dla organizacji non-profit. Cennik Clockify, zmiany w bezpłatnym planie, sprawdzono 26 października 2026 r.

Ograniczenie: zatwierdzanie, blokowanie, przypomnienia i eksporty wszystkie kosztują od szóstego użytkownika, dziennik audytu jest tylko w Enterprise, a stawki w wielu walutach per klient są w Pro. Szerokość funkcji, która czyni Clockify tanim w przeliczeniu na moduł, czyni go produktem trudniejszym w administrowaniu niż jednozadaniowy arkusz czasu pracy.

Wybierz zamiast Sandtime.io, gdy: zespół potrzebuje fakturowania, kiosku lub grafików w tym samym produkcie i zapłaci za pakiet od stanowiska. Porównanie Sandtime.io i Clockify.

3. Toggl Track: najlepszy timer, z zatwierdzaniem w najdroższym planie

Toggl Track pozostaje wzorcem timera, który ludzie naprawdę naciskają: start jednym kliknięciem w przeglądarce, na komputerze, w telefonie i w rozszerzeniu przeglądarki, śledzenie offline synchronizowane po powrocie połączenia oraz przejrzyste raporty według projektu i klienta. W czerwcu 2026 roku firma uruchomiła zunifikowany produkt „Toggl” z zarządzaniem obciążeniem i planowaniem projektów, we wrześniu 2026 roku uczyniła go flagowym i zachowała Track dla dotychczasowych klientów; toggl.com/pricing pokazuje teraz zunifikowany produkt. Zatwierdzanie arkuszy z dziennikiem zatwierdzeń, blokowanie wpisów czasu, cele śledzenia z przypomnieniami i dziennik audytu są wszystkie w Premium, co jest najwyższym umiejscowieniem łańcucha domykania wśród opisanych tu produktów. Toggl publikuje certyfikat ISO 27001 i raport SOC 2 Type II (czerwiec 2026), a logowanie jednokrotne SAML jest w Premium.

Cena i zastosowanie: bezpłatny plan obejmuje do trzech użytkowników. Starter kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (12 USD miesięcznie); Premium kosztuje 16 USD przy płatności rocznej (24 USD miesięcznie) na stronie cennika, podczas gdy dwa artykuły pomocy Toggl Track zaktualizowane w lipcu 2026 roku nadal podają Premium za 18 USD rocznie i 20 USD miesięcznie, więc sprawdź kwotę przy zakupie produktu, który kupujesz. Zarządzanie obciążeniem to dodatek za 5 USD za użytkownika. Organizacje non-profit mogą ubiegać się o 30 do 50 procent zniżki na sześć lub dwanaście miesięcy; zniżka nie odnawia się sama. Cennik Toggl, przegląd zatwierdzania, zniżki, sprawdzono 26 października 2026 r.

Ograniczenie: 25-osobowy zespół płaci 4 800 USD rocznie za zatwierdzanie, które gdzie indziej dostałby w tańszym planie, a region danych nie jest podany na żadnej aktualnej stronie Toggl (usługa działa w Google Cloud). Strony cennika i pomocy Toggl nie opisują zrzutów ekranu ani śledzenia aktywności, co jest plusem dla zaufania.

Wybierz zamiast Sandtime.io, gdy: doświadczenie timera oraz funkcje planowania i zarządzania obciążeniem uzasadniają cenę Premium albo zespół już fakturuje w Toggl. Porównanie Sandtime.io i Toggl Track.

4. TimeCamp: nieograniczona liczba bezpłatnych użytkowników, zatwierdzanie w Ultimate

TimeCamp, zbudowany we Wrocławiu tak jak Sandtime.io, utrzymuje bezpłatny plan z nieograniczoną liczbą użytkowników i projektów, który obejmuje arkusze czasu pracy, aplikacje desktopowe i mobilne, lokalizację GPS w aplikacji mobilnej, wykrywanie bezczynności i API. Jego wyróżnikiem jest opcjonalne automatyczne zbieranie: agent na komputerze może rejestrować, które aplikacje i strony były otwarte, i zamieniać je we wpisy, a AI Time Tracker szkicuje wpisy z tego zapisu. Zatwierdzanie arkuszy z przesyłaniem, zatwierdzaniem, odrzucaniem i ponownym otwieraniem, okresy dzienne lub tygodniowe, przypomnienia o przesłaniu ustawiane przez administratora, blokowanie przesłanych arkuszy i historia wpisów czasu pojawiają się w Ultimate; osobny dziennik audytu jest w Enterprise. TimeCamp ma certyfikat ISO 27001, działa w Amazon Web Services i nie podaje regionu na swojej stronie o bezpieczeństwie.

Cena i zastosowanie: Starter 3,99 USD, Premium 6,99 USD i Ultimate 9,99 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (5,49, 9,99 i 13,99 USD miesięcznie), Enterprise na zapytanie. Polski cennik pokazuje te same ceny w dolarach amerykańskich i oferuje na życzenie przelew w złotych. Organizacje non-profit, szkoły i uczelnie dostają 30 procent zniżki po udokumentowaniu statusu. Strona cennika mówi, że AI Time Tracker jest rozliczany według zużycia tokenów za około 6 USD za użytkownika miesięcznie, a strona funkcji mówi, że na razie jest bezpłatny, więc zapytaj, zanim na nim polegasz. Cennik TimeCamp, zatwierdzanie, sprawdzono 26 października 2026 r.

Ograniczenie: bezpłatny plan nie ma eksportu do Excela (Starter), stawek rozliczeniowych ani budżetów (Premium) i zatwierdzania (Ultimate), więc zespół, który chce łańcucha domykania, płaci 2 997 USD rocznie przy 25 osobach. Śledzenie aplikacji i stron w Premium oraz zrzuty ekranu w Ultimate są opcjonalne, a zespół powinien na piśmie zdecydować, czy je włączyć.

Wybierz zamiast Sandtime.io, gdy: ludzie zapominają o timerach i zaakceptują dziennik aktywności albo fakturowanie i obecność mają być w tym samym narzędziu. Porównanie Sandtime.io i TimeCamp.

5. Harvest: od czasu do faktury, z zatwierdzaniem w Enterprise

Harvest to produkt do wyboru, gdy chodzi o fakturę. Czas i wydatki spływają do faktur i płatności online w każdym planie, także bezpłatnym, z walutami per klient i per projekt, przeprojektowaną aplikacją, która w maju 2026 roku stała się domyślna, i ponad 50 integracjami z narzędziami księgowymi i projektowymi. Elastyczne zatwierdzanie arkuszy, automatyczna blokada zatwierdzonych tygodni, przypomnienia o przesłaniu i sześciomiesięczny dziennik aktywności to funkcje Enterprise; przypomnienia o śledzeniu czasu są na każdym koncie. Firma hostuje w Google Cloud wyłącznie w Stanach Zjednoczonych i opiera się na raporcie SOC 2 swojego dostawcy hostingu, a nie na własnym certyfikacie.

Cena i zastosowanie: bezpłatny plan to jedno stanowisko i dwa projekty. Teams kosztuje 9 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej (11 USD miesięcznie), a Enterprise 14 USD (17,50 USD miesięcznie); logowanie jednokrotne SAML jest tylko w Enterprise. Od 2026 roku każdy plan jest rozliczany albo jako Unlimited w stałej cenie, albo jako Flex, czyli stawka za stanowisko plus opłaty za zużycie za aktywne projekty, klientów, zadania i fakturowanie powyżej wliczonego limitu, liczone z poprzedniego okresu rozliczeniowego i naliczane od drugiego płatnego odnowienia; wielkości limitów nie są publikowane. Strona pomocy Harvest mówi, że poza płatnością roczną nie ma żadnej zniżki, także dla organizacji non-profit i szkół. Cennik Harvest, plany cenowe i rozliczanie Flex, zatwierdzanie arkuszy, sprawdzono 26 października 2026 r.

Ograniczenie: zatwierdzanie i blokowanie są w najdroższym planie, więc 25-osobowy zespół płaci 4 200 USD rocznie, zanim naliczy się jakakolwiek opłata za zużycie w modelu Flex, a dane nigdy nie opuszczają Stanów Zjednoczonych, co dla części kupujących z UE wyklucza Harvest. Śledzenie offline działa tylko w aplikacji mobilnej.

Wybierz zamiast Sandtime.io, gdy: fakturowanie, płatności i wydatki muszą mieszkać w trackerze czasu. Co zmieniło się w cenniku Harvest i bezpłatna alternatywa.

6. Everhour: arkusze czasu pracy wewnątrz Asany, ClickUp i Jiry

Everhour umieszcza timer wewnątrz narzędzia projektowego: jego rozszerzenie przeglądarki dodaje kontrolki śledzenia czasu do zadań w Asanie, ClickUp, Jirze, Trello, Basecampie, Notion i GitHubie, a czas sumuje się w budżetach i fakturach. Plan Team zawiera wszystko, w tym zatwierdzanie lub odrzucanie z dziennikiem działań per wniosek, regułę, która po ustalonym czasie blokuje członkom edycję wpisów, przypomnienia o śledzeniu czasu, opcjonalne zrzuty ekranu co dziesięć minut w aplikacji desktopowej i logowanie jednokrotne SAML. Dane leżą w Amazon Web Services w Oregonie i Frankfurcie, a Everhour opiera się na raporcie SOC 2 swojego dostawcy hostingu.

Cena i zastosowanie: bezpłatnie do pięciu stanowisk z ograniczonymi funkcjami i bez integracji. Team kosztuje 8,50 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej (10 USD miesięcznie) z minimum pięciu stanowisk, więc dwóch użytkowników płaci za pięć; Custom zaczyna się od 50 stanowisk. Nie ma opublikowanej zniżki dla organizacji non-profit. Cennik Everhour, plany, sprawdzono 26 października 2026 r.

Ograniczenie: aplikacja desktopowa wymaga połączenia, aplikacja na macOS jest jedyną aplikacją desktopową, a Windows jest zapowiedziany jako „wkrótce”, faktury są jednowalutowe, a produkt pokazuje swoją wartość tylko wtedy, gdy zespół już pracuje w jednym z obsługiwanych narzędzi projektowych.

Wybierz zamiast Sandtime.io, gdy: zadania mieszkają w Asanie, ClickUp lub Jirze, a czas ma być rejestrowany na karcie zadania. Porównanie Sandtime.io i Everhour.

7. My Hours: proste zatwierdzanie w niskiej cenie, hosting w Amsterdamie

My Hours to projektowy tracker czasu, który celowo pozostaje mały: projekty, zadania, stawki rozliczeniowe, tygodniowy arkusz i raporty, bez jakiegokolwiek monitorowania, którego, jak zapewnia centrum pomocy, nigdy nie doda. Plan Pro zawiera zatwierdzanie lub odrzucanie, automatyczną blokadę wpisów po każdym okresie arkusza (administratorzy nadal mogą edytować zatwierdzone wpisy), przypomnienia o śledzeniu, 90-dniowy dziennik audytu, fakturowanie i logowanie jednokrotne. Firma działa w Microsoft Azure z główną bazą danych w Amsterdamie, ma certyfikaty ISO 27001, 27017 i 27018 i deklaruje zgodność z RODO; synchronizacja z Jirą i serwer MCP dla Claude są w planach płatnych.

Cena i zastosowanie: bezpłatnie do pięciu aktywnych użytkowników bez API, eksportów, zatwierdzania i przypomnień. Basic kosztuje 4 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (5 USD miesięcznie), Pro 8 USD (9 USD miesięcznie), bez minimalnej liczby stanowisk. Strona dla organizacji non-profit mówi, że poza bezpłatnym planem nie ma zniżki dla non-profit, a FAQ cennika wspomina o zniżkach dla non-profit i większych zespołów; zapytaj. Cennik My Hours, konfiguracja zatwierdzania, sprawdzono 26 października 2026 r.

Ograniczenie: jedna waluta na konto, śledzenie offline tylko w aplikacji mobilnej, a blokada po zatwierdzeniu jest miękka, bo administratorzy mogą edytować zatwierdzone wpisy bez wniosku o odblokowanie.

Wybierz zamiast Sandtime.io, gdy: zespół chce fakturowania w tym samym narzędziu w najniższej płatnej cenie i akceptuje limit pięciu użytkowników w bezpłatnym planie. Porównanie Sandtime.io i My Hours.

8. BeeBole: wieloetapowe zatwierdzanie i ścieżka audytu dla zespołów dbających o zgodność

BeeBole to produkt na tej liście zbudowany wokół drzewa zatwierdzeń, a nie timera. Procesy zatwierdzania w planach płatnych działają w konfigurowalnych etapach, każdy z własnymi typami zatwierdzających i kworum „dowolny” lub „wszyscy”, odrzucenie wymaga komentarza i odsyła arkusz do właściciela, a przesłany arkusz się blokuje. Daty blokady, które zamrażają każdy zapis w wybranym dniu lub wcześniej, automatyczne przypomnienia o przesłaniu i przypomnienia dla zatwierdzających po określonej liczbie dni są w każdym planie, także bezpłatnym, a ścieżka audytu jest w Essential i wyżej. Firma w czerwcu 2026 roku wydała odświeżoną aplikację i hostuje teraz dane klientów z UE na serwerach Google Cloud w UE, a klientów z USA w Stanach Zjednoczonych; deklaruje zgodność z RODO i DCAA i nie powołuje się na żaden certyfikat ISO ani SOC.

Cena i zastosowanie: bezpłatnie do pięciu użytkowników z datami blokady, przypomnieniami, API GraphQL i logowaniem przez Google lub Microsoft. Essential kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (10 USD miesięcznie), wyceniony także na 9 EUR lub 8 GBP, a Advanced 18 USD (20 USD miesięcznie); dodatki, takie jak koszty i budżety czy pola niestandardowe, są w Essential rozliczane za użytkownika. Organizacje non-profit i szkoły dostają specjalną wycenę indywidualnie. Cennik BeeBole, dokumentacja zatwierdzania, sprawdzono 26 października 2026 r.

Ograniczenie: stawki rozliczeniowe i wiele walut są płatne, obecna aplikacja mobilna wymaga połączenia, a natywne fakturowanie nie jest udokumentowane; godziny wychodzą eksportami do QuickBooks i Xero. Sugerowane przez AI wpisy w każdym planie szkicują czas z tytułów stron w przeglądarce, co zespół wrażliwy na prywatność może chcieć wyłączyć.

Wybierz zamiast Sandtime.io, gdy: zatwierdzanie musi przechodzić przez kilka etapów z nazwanymi zatwierdzającymi na każdym, a ścieżka audytu jest wymogiem umownym. Porównanie Sandtime.io i BeeBole.

9. ClickTime: raporty grantowe i arkusze DCAA dla organizacji non-profit i usług profesjonalnych

ClickTime sprzedaje organizacjom, które raportują czas grantodawcom i klientom rządowym. Blokowanie arkuszy, przypomnienia e-mail o niekompletnych arkuszach, ścieżka audytu z pełną historią zmian, REST API i eksport do listy płac są w każdym planie; procesy zatwierdzania arkuszy, stawki rozliczeniowe i kosztowe według osoby, projektu i daty, arkusze zgodne z DCAA oraz automatyczne zbieranie z kalendarzy, Jiry, GitHuba, Zooma i Microsoft 365 zaczynają się od Team. Tabela cennika stwierdza, że produkt czyta tylko podłączone narzędzia pracy, bez zrzutów ekranu, rejestrowania klawiszy i śledzenia przeglądarki. Firma wymienia zgodność z SOC 2, RODO i CCPA w każdym planie i działa z centrum kolokacyjnego, którego regionu nie podaje.

Cena i zastosowanie: nie ma bezpłatnego planu. Starter kosztuje „od 12 USD za użytkownika miesięcznie” i jest jedyną publiczną ceną katalogową; Team, Premier i Enterprise są wyceniane po prezentacji. Strona dla organizacji non-profit publikuje Team za 14 USD i Premier za 21 USD za użytkownika miesięcznie dla maksymalnie 200 użytkowników, co jest jedynym publicznym sygnałem, ile kosztuje plan z zatwierdzaniem. Śledzenie wydatków to dodatek za 4 USD. Cennik ClickTime, cennik dla non-profit, sprawdzono 26 października 2026 r.

Ograniczenie: zatwierdzania nie ma w planie wejściowym, a plan, który je ma, nie ma ceny, więc lista kosztów wyżej pomija ClickTime; nie ma regionu danych w UE ani bezpłatnego planu, od którego mały zespół mógłby zacząć.

Wybierz zamiast Sandtime.io, gdy: raporty dla grantodawców, audyty DCAA lub połączenia z ERP, takimi jak NetSuite czy Sage Intacct, są wymogiem, a budżet pozwala na plan na zapytanie. Porównanie Sandtime.io i ClickTime.

10. Deltek Replicon: czas w przedsiębiorstwie z FedRAMP, wielopoziomowym zatwierdzaniem i zbieraniem przez AI

Replicon, obecnie część Deltek, to korporacyjny koniec tej listy. Wielopoziomowe, konfigurowalne procesy zatwierdzania automatycznie kierują arkusze do właściwych osób, reguły walidacji ostrzegają o naruszeniach, aplikacje mobilne rejestrują czas online lub offline z GPS, geofencingiem i rozpoznawaniem twarzy tam, gdzie klient tego chce, a z zatwierdzonego czasu można tworzyć i eksportować faktury. ZeroTime, napędzany asystentem Dela firmy Deltek, zbiera czas z ponad 100 aplikacji i wstępnie wypełnia wpisy, i jest funkcją płatną. Deltek publikuje raporty SOC 1, 2 i 3, CSA STAR Level 2, ISO 27001:2022 oraz, od marca 2026 roku, autoryzację FedRAMP Moderate dla śledzenia czasu projektowego, i reklamuje wprowadzanie czasu gotowe na DCAA.

Cena i zastosowanie: brak bezpłatnego planu i brak opublikowanych cen; każdy plan jest wyceniany indywidualnie. Dawne centrum pomocy Replicon przekierowuje teraz na strony produktowe Deltek, więc blokowania, przypomnień, logowania jednokrotnego i szczegółów API nie da się potwierdzić na aktualnej stronie dostawcy i w porównaniu są oznaczone jako nie podane. Deltek Replicon, zgodność, sprawdzono 26 października 2026 r.

Ograniczenie: produkt korporacyjny na zapytanie, z cyklem sprzedaży, wdrożeniem i regionem danych, którego publiczne strony nie podają; zbieranie przez AI podnosi cenę.

Wybierz zamiast Sandtime.io, gdy: kontrakty federalne, audyty wielu podmiotów lub istniejący ERP Deltek sprawiają, że pakiet korporacyjny jest jedynym akceptowalnym systemem źródłowym.

11. Paymo: zadania, arkusze czasu pracy i faktury dla małych agencji

Paymo łączy zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu, fakturowanie oraz, w najwyższym planie, grafiki i urlopy w jednej aplikacji dla małych agencji i studiów. Zatwierdzanie arkuszy z przesyłaniem, zatwierdzaniem i odrzucaniem z podaniem powodu jest w Pro; automatyczne blokowanie po wybranym okresie oraz dzienne, tygodniowe lub miesięczne przypomnienia o śledzeniu istnieją, ale strony dostawcy nie podają planu. Faktury, w tym cykliczne od planu Plus, są natywne w każdym planie. Tracker na komputer, Paymo Track, rejestruje aplikacje i tytuły okien, żeby proponować wpisy, i wykrywa bezczynność, bez wzmianki o zrzutach ekranu.

Cena i zastosowanie: bezpłatny plan to jeden użytkownik, jeden klient i dwa projekty z nieograniczoną liczbą faktur. Solo kosztuje 5,90 USD miesięcznie przy płatności rocznej dla jednego użytkownika (9,90 USD miesięcznie), Plus 10,90 USD za użytkownika (15,90 USD miesięcznie), a Pro 16,90 USD za użytkownika (23,90 USD miesięcznie), wyłącznie w dolarach amerykańskich. Organizacje non-profit dostają 50 procent zniżki, a uczelnie mogą poprosić o bezpłatny dostęp. Cennik Paymo, zatwierdzanie arkuszy, zniżka dla non-profit, sprawdzono 26 października 2026 r.

Ograniczenie: zatwierdzanie jest w najdroższym planie za użytkownika na liście kosztów (5 070 USD rocznie dla 25 osób), region hostingu, logowanie jednokrotne i historia audytu nie są podane, a API zaczyna się od Plus.

Wybierz zamiast Sandtime.io, gdy: zespół chce mieć zadania, czas i faktury w jednym narzędziu i zapłaci za pakiet od użytkownika, zamiast eksportować godziny do programu księgowego.

12. Traqq: tracker stawiający na prywatność z zatwierdzaniem w bezpłatnym planie

Traqq to najbliższy bezpośredni rywal Sandtime.io pod względem zasad. Jego strona o zbieranych danych mówi, że produkt nie zbiera używanych aplikacji i stron, aktywności wejściowej, czasu bezczynności, wskaźników aktywności, zrzutów ekranu ani nagrań ekranu, lokalizacji, kamery ani mikrofonu i że nie ma ukrytych opcji monitorowania; aplikacja desktopowa ma opcjonalne powiadomienie o bezczynności i tryb „smart”, który wstrzymuje timer w aplikacjach niezwiązanych z pracą, co według polityki prywatności może oznaczać przetwarzanie nazw aplikacji. Arkusze czasu pracy i zatwierdzanie są w każdym planie, także bezpłatnym: zatwierdzają właściciele i administratorzy, menedżerom można na to pozwolić, zatwierdzonego arkusza nie da się edytować, a odrzucenie z podaniem powodu otwiera go ponownie. Fakturowanie, klienci, przerwy, wydatki i role zaczynają się od Plus. Trzydzieści integracji działa przez rozszerzenie przeglądarki.

Cena i zastosowanie: bezpłatnie do trzech użytkowników i jednego projektu. Plus kosztuje 4 USD za użytkownika miesięcznie do 10 użytkowników, Business 9 USD do 50, a Scale 13 USD do 300, z 15 procentami zniżki przy płatności rocznej (około 3,40, 7,65 i 11,05 USD); strona cennika renderuje kwoty w przeglądarce, a czytelnym źródłem jest artykuł o subskrypcji. Firma to Traqq Pty Ltd z Sydney, deklaruje zgodność z RODO i nie publikuje strony o bezpieczeństwie, regionu hostingu ani certyfikatu. Cennik Traqq, plany subskrypcji, co zbiera Traqq, sprawdzono 26 października 2026 r.

Ograniczenie: bezpłatny plan kończy się na trzech użytkownikach i jednym projekcie, blokowanie okresów, automatyczne przypomnienia o przesłaniu, dziennik audytu, logowanie jednokrotne i publiczne API nie są podane na stronach dostawcy, a progi planów oznaczają, że rosnący zespół zmienia plan przy 10, 50 i 300 użytkownikach.

Wybierz zamiast Sandtime.io, gdy: zespół chce mieć wydatki, fakturowanie, urlopy i planowanie obciążenia w tym samym produkcie stawiającym na prywatność i jest na tyle mały, że mieści się w progu Plus lub Business. Porównanie Sandtime.io i Traqq.

Obecność, lista płac i automatyczne zbieranie: sześć narzędzi do innego zapisu

Poniższe produkty prowadzą arkusz czasu pracy, ale zapis, wokół którego są zbudowane, to obecność, wynagrodzenie lub zebrana aktywność, a nie godziny projektowe. Zespół, którego audytor pyta „kto był na miejscu, kiedy i co wypłaciła lista płac”, potrzebuje jednego z nich; zespół, którego audytor pyta „dla którego klienta była ta godzina i kto ją zatwierdził”, nie.

13. Jibble: bezpłatne arkusze obecności dla nieograniczonej liczby użytkowników

Jibble to przede wszystkim zegar obecności: odbicia z telefonu, przeglądarki, komputera i wspólnego kiosku, z rozpoznawaniem twarzy, znacznikami GPS i geofencingiem tam, gdzie pracodawca tego chce, odbicia offline synchronizowane później, arkusze za okres rozliczeniowy, które menedżer zatwierdza i które blokują się przy zatwierdzeniu, oraz eksporty do Xero, QuickBooks i Deel. Cała witryna mówi teraz „bezpłatnie na zawsze dla nieograniczonej liczby użytkowników”, a strona cennika została usunięta, więc płatne plany, o których nadal wspomina centrum pomocy (Basic, Premium, Ultimate i Enterprise z logowaniem jednokrotnym), nie mają publicznej ceny; dożywotnia 50-procentowa zniżka dla organizacji non-profit na wyższe plany jest nadal oferowana przez wsparcie. Zrzuty ekranu, aktywność na komputerze oraz śledzenie aplikacji i stron są częścią produktu, więc zespół, który wybiera Jibble dla bezpłatnego zapisu obecności, powinien zdecydować, które z nich zostawić wyłączone. Jibble, zatwierdzanie, sprawdzono 26 października 2026 r. Porównanie Sandtime.io i Jibble.

14. Connecteam: zespoły bez biurka z odbijaniem się, grafikami i bezpłatnym planem do dziesięciu użytkowników

Connecteam łączy zegar obecności, grafiki, formularze, czat i HR w moduły wyceniane za pierwszych 30 użytkowników: moduł Operations kosztuje 29 USD miesięcznie przy płatności rocznej w Basic (35 USD miesięcznie) plus 0,80 USD za każdego dodatkowego użytkownika, 49 USD w Advanced i 99 USD w Expert, wyłącznie w dolarach amerykańskich, a plan Small Business jest bezpłatny do dziesięciu użytkowników ze wszystkimi modułami. Zatwierdzanie arkuszy, które blokuje cykl listy płac, i przypomnienia push są w Basic; blokowanie pojedynczych dni i powiadomienia o okresie rozliczeniowym są w Advanced; API zaczyna się od Expert, a logowanie jednokrotne od Enterprise. Datowany artykuł pomocy mówi, że aplikacja mobilna, kiosk i zegar na komputerze nie obsługują odbijania offline. Firma publikuje certyfikaty SOC 2 Type II i ISO 27001 i podaje Holandię jako główne centrum danych. Cennik Connecteam, zatwierdzanie arkuszy, offline, sprawdzono 26 października 2026 r.

15. Deputy: grafiki zmian z arkuszami obecności i eksportami do listy płac

Deputy to produkt do grafików, którego arkusze powstają z harmonogramu: Lite za 5 USD, Core za 6,50 USD i Pro za 9 USD za użytkownika miesięcznie w dolarach amerykańskich przy płatności miesięcznej, z minimalnym wydatkiem 30 USD miesięcznie, rabatem za płatność roczną, którego kwot strona nie renderuje, rozliczeniem w dolarach australijskich lub funtach zależnie od kraju oraz dodatkami do listy płac, HR, komunikacji i analityki. Uprawnienia do zatwierdzania istnieją w każdym planie, a automatyczne zatwierdzanie zaczyna się od Core; raport audytu arkuszy wymaga dodatku Analytics+, wliczonego w Pro; blokowanie okresów nie jest udokumentowane. Odbijanie offline przetrwało tylko w starszym kiosku na iPada. Deputy publikuje ISO 27001, SOC 2 Type II i Cyber Essentials i hostuje w regionach AWS w Australii, Wielkiej Brytanii lub Stanach Zjednoczonych; organizacje charytatywne dostają nieokreśloną zniżkę wyłącznie na plany miesięczne. Cennik Deputy, bezpieczeństwo, sprawdzono 26 października 2026 r.

16. QuickBooks Time: arkusze powiązane z listą płac dla użytkowników QuickBooks Online

QuickBooks Time istnieje po to, by zasilać listę płac i fakturowanie w QuickBooks Online, i wymaga subskrypcji QuickBooks Online. Premium to 20 USD miesięcznej opłaty bazowej plus 10 USD za użytkownika miesięcznie, a Elite 40 USD plus 12 USD, wyłącznie przy płatności miesięcznej; cena za użytkownika wzrosła o 2 USD 1 lipca 2026 roku, gdy Intuit zmienił nazwę swoich planów płacowych na QuickBooks Workforce. Zatwierdzenie arkusza blokuje cały czas do wybranej daty, a odrzucenie z podaniem powodu go odblokowuje, w obu planach; przypomnienia o odbiciu wejścia i wyjścia oraz dziennik edycji per arkusz są w cenie; GPS jest w obu planach, a geofencing w Elite. Region hostingu, certyfikaty, logowanie jednokrotne i wiele walut nie są podane na stronach produktu. Cennik QuickBooks Time, zatwierdzanie, cofanie zatwierdzenia i odrzucanie, sprawdzono 26 października 2026 r.

17. Hubstaff: zrzuty ekranu, poziomy aktywności i GPS jako dowód stojący za godzinami

Hubstaff to wzorzec monitorowania na tej liście. Zrzuty ekranu (500 na stanowisko miesięcznie w Starter, 1 500 w Grow, bez limitu w Team), poziomy aktywności w każdym planie, śledzenie aplikacji i adresów URL oraz GPS i geofencing przez płatny dodatek Locations są produktem; zatwierdzanie arkuszy pojawia się w Team za 10 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej (12 USD miesięcznie) z minimum dwóch stanowisk, a zatwierdzony, wypłacony lub zafakturowany czas się blokuje. Firma publikuje raport SOC 2 Type II i daje organizacjom non-profit 30 procent zniżki; jej własne strony nie są zgodne co do tego, czy istnieje bezpłatny plan dla pojedynczego właściciela. Hubstaff był jedną z dziewięciu platform w opisanym poniżej badaniu oprogramowania do monitorowania pracowników z maja 2026 roku, które wykazało, że każda platforma z próby udostępnia identyfikujące dane pracowników stronom trzecim. Cennik Hubstaff, plany, zablokowany czas, sprawdzono 26 października 2026 r. Porównanie Sandtime.io i Hubstaff.

18. Timely: arkusze szkicowane przez AI z prywatnej pamięci aktywności

Aplikacja Memory w Timely rejestruje nazwy aplikacji, tytuły okien i adresy URL w przeglądarce na komputerze danej osoby, prywatnie dla niej, a funkcja AutoSheet szkicuje z tego zapisu arkusz, który osoba potwierdza; firma deklaruje, że nigdy nie rejestruje klawiszy, zrzutów ekranu ani dźwięku, ma ISO 27001:2022 i hostuje w Amazon Web Services w Unii Europejskiej. Nie ma bezpłatnego planu: Starter kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (11 USD miesięcznie) do pięciu użytkowników, Premium 16 USD (20 USD) do 50, a Unlimited 22 USD (28 USD). Zatwierdzanie nie jest osobną funkcją; własne stany wpisów w Premium pozwalają odwzorować „przesłany” i „zatwierdzony” z atrybutem blokady, a blokowanie dnia, tygodnia lub miesiąca jest tylko w Unlimited, dlatego Timely trafił wyżej do grupy „rozdzielone”. Automatyczne przypomnienia są w każdym planie. Cennik Timely, co rejestruje Memory, stany wpisów czasu, sprawdzono 26 października 2026 r.

Co arkusz czasu pracy musi udowodnić w 2026 i 2027 roku

Arkusz czasu pracy jest dowodem, zanim stanie się raportem. Trzy zbiory przepisów decydują, co zapis musi zawierać, a program do ewidencji czasu pracy albo sprawia, że takie zapisy powstają tanio, albo zostawia dowodzenie arkuszowi kalkulacyjnemu.

Prawo o czasie pracy. W Unii Europejskiej Trybunał Sprawiedliwości orzekł w sprawie CCOO przeciwko Deutsche Bank (C-55/18) w maju 2019 roku, że pracodawcy muszą prowadzić obiektywny, wiarygodny i dostępny system mierzący dzienny czas pracy każdego pracownika. Dania wpisała ten obowiązek do ustawy od 1 lipca 2024 roku, z zapisami przechowywanymi przez pięć lat, a strona o duńskich zasadach czasu pracy podaje szczegóły. Polska wymaga ewidencji czasu pracy dla każdego pracownika na podstawie Kodeksu pracy i przechowuje akta osobowe przez dziesięć lat po ustaniu zatrudnienia dla osób zatrudnionych od 2019 roku (polskie zasady). W Stanach Zjednoczonych arkusz informacyjny o prowadzeniu dokumentacji według Fair Labor Standards Act każe pracodawcom przechowywać dokumentację płacową przez trzy lata, a karty czasu, z których ją wyliczono, przez dwa (zasady w USA). Australia przechowuje zapisy czasu i wynagrodzeń przez siedem lat (zasady australijskie). Wynikające z tego wymaganie wobec oprogramowania jest wszędzie takie samo: datowany zapis na osobę i dzień, który ta osoba widzi, którego nie da się po cichu zmienić po fakcie i który można wyeksportować, gdy poprosi inspektor lub audytor.

Audyty grantowe i klienckie. Praca finansowana federalnie w Stanach Zjednoczonych podlega 2 CFR 200.430, który nie narzuca formularza, ale wymaga zapisów odzwierciedlających całość aktywności, za którą osoba otrzymała wynagrodzenie. Horizon Europe akceptuje miesięczne deklaracje przepracowanych dni, podpisane przez osobę i jej przełożonego, a przewodnik po arkuszach czasu pracy w projektach finansowanych z UE omawia, co audytorzy odrzucają. Audyt faktury agencji przez klienta zadaje prostsze pytanie: czy te godziny ktoś zatwierdził, zanim zostały zafakturowane, i czy od tego czasu się zmieniły? Historia zatwierdzeń i blokowanie odpowiadają na nie; sam timer nie.

Ochrona danych. Arkusz czasu pracy to dane osobowe w rozumieniu RODO, więc to, gdzie jest przechowywany i kto może go czytać, jest częścią zakupu. Poza Sandtime.io region danych w UE publikują Clockify (w planie Pro), Everhour (serwery w USA i Niemczech), My Hours (Holandia), BeeBole (UE lub USA według klienta), Timely oraz Connecteam (Holandia jako główna lokalizacja). Sandtime.io uruchamia serwery produkcyjne i kopie zapasowe bazy danych na infrastrukturze OVHcloud w Unii Europejskiej, z kopiami zapasowymi co osiem godzin przechowywanymi przez 14 dni i eksportem całej organizacji jednym kliknięciem, jak opisano na jego stronie zaufania. Unijny AI Act dodaje do kalendarza jedną datę: zasady dla zastosowań AI wysokiego ryzyka w zatrudnieniu, które obejmują systemy oceniające lub monitorujące pracowników, obowiązują od 2 grudnia 2027 r. Arkusz, który osoba wypełnia, a menedżer zatwierdza, nie jest takim systemem. Produkt, który ocenia produktywność na podstawie zebranej aktywności, może nim być, a plan zgodności jego dostawcy jest wart pytania przed odnowieniem.

W Sandtime.io historia zatwierdzeń zapisuje, kto przesłał, zatwierdził lub odrzucił tydzień i kiedy, blokowanie pilnuje, żeby zamknięty tydzień się nie zmienił, a wniosek o odblokowanie otwiera tydzień na ustalony czas, od 30 minut do 24 godzin, z powiadomieniem wszystkich zaangażowanych. Nie ma osobnego panelu audytu; historia mieszka na arkuszu czasu pracy i w e-mailach z powiadomieniami, a eksporty do Excela i CSV wynoszą zatwierdzone godziny do listy płac lub rozliczeń.

Dlaczego monitorowanie nie czyni arkuszy lepszymi

Argument za zrzutami ekranu, wskaźnikami aktywności i GPS brzmi, że zweryfikowany zapis to lepszy zapis. Badania mówią, że weryfikacja kosztuje więcej, niż zwraca. Metaanaliza z 2023 roku w Personnel Psychology autorstwa Ravid i współpracowników, obejmująca 94 niezależne próby i 23 461 pracowników, nie znalazła dowodów na to, że elektroniczne monitorowanie wyników poprawia wydajność, i wykazała jego związek z wyższym stresem niezależnie od konfiguracji monitorowania; monitorowanie bardziej przejrzyste i mniej inwazyjne przewidywało lepsze postawy. Government Accountability Office Stanów Zjednoczonych przejrzało 122 badania opublikowane w latach 2020 do 2024 w raporcie GAO-25-107126 i stwierdziło, że nadzór może dokładać stresu i niepokoju, popychać ludzi do niebezpiecznego tempa pracy i prowadzić do niesprawiedliwych ocen, gdy wskaźniki produktywności są wadliwe.

Drugim problemem jest obsługa danych. W maju 2026 roku badacze z Northeastern University, Columbia Law School, Vanderbilt i UC Berkeley opublikowali badanie dziewięciu platform do monitorowania pracowników, wśród nich Hubstaff, Time Doctor i Deputy. Wszystkie dziewięć wysyłało identyfikujące dane pracowników stronom trzecim, w 121 osobnych przypadkach, i wysyłało dane o aktywności online do 145 różnych domen stron trzecich; trzy z dziewięciu mogły zbierać dokładną lokalizację, gdy aplikacja działała w tle. Jeden dostawca zakwestionował ustalenia, a próba to dziewięć produktów, nie cały rynek. Praktyczny wniosek jest węższy: system arkuszy czasu pracy, który zbiera tylko to, co ludzie w nim wpisują, ma znacznie mniejszą powierzchnię ochrony danych niż taki, który obserwuje ekran.

Integralność zapisu nie wymaga nadzoru. Wykrywanie nakładania się w Sandtime.io oznacza dwa wpisy, które nie mogą być jednocześnie prawdziwe, zatwierdzanie stawia nazwisko drugiej osoby przy każdym zafakturowanym tygodniu, a blokowanie pilnuje, żeby zatwierdzony tydzień nie dryfował. Te trzy mechanizmy kontrolne wyłapują 25. godzinę doby bez jednego zrzutu ekranu, i to jest różnica między systemem źródłowym a tattleware.

Co zmienia się w 2027 roku

Cztery ruchy widoczne na stronach dostawców w 2026 roku ukształtują krótką listę na 2027 rok.

Bezpłatne plany dalej się kurczą. Clockify ograniczył w kwietniu 2026 roku bezpłatny plan do pięciu użytkowników i przeniósł eksporty oraz stawki rozliczeniowe do planów płatnych; bezpłatny plan Toggl Track obejmuje trzech użytkowników; bezpłatny plan Harvest to jedno stanowisko i dwa projekty, a jego plany płatne przeszły na rozliczanie Flex z opłatami za zużycie powyżej wliczonego limitu. Kierunek jest ten sam u każdego dostawcy, który kiedyś konkurował hasłem „bezpłatnie dla nieograniczonej liczby użytkowników”: bezpłatny plan to okres próbny z limitem osób, a łańcuch domykania jest o jeden lub dwa plany wyżej. Spośród 18 opisanych tu produktów Sandtime.io, TimeCamp i Jibble nadal publikują bezpłatny plan bez limitu użytkowników, a wśród produktów do projektowych arkuszy czasu pracy tylko Sandtime.io umieszcza w nim zatwierdzanie, blokowanie i przypomnienia. Spodziewaj się, że luka między „bezpłatnie na próbę” a „bezpłatnie na stałe” będzie rosła, i wyceniaj plan, na którym naprawdę będziesz pracować.

Automatyczne zbieranie staje się planem i opłatą. TimeCamp sprzedaje swoje funkcje AI przez tokeny ponad planem, aplikacja Memory w Timely i ZeroTime w Deltek Replicon szkicują wpisy z sygnałów z kalendarza i aplikacji, a kolejni dostawcy pójdą tą drogą. Naszkicowany wpis nadal potrzebuje osoby, która go potwierdzi, i recenzenta, który go zatwierdzi, więc łańcuch zatwierdzania nie znika; przesuwa się o krok dalej. Zespoły, które wdrażają zbieranie, powinny zabudżetować dodatek i zdecydować na piśmie, do czego wolno używać dziennika aktywności.

Monitorowanie dostaje kalendarz prawny. Unijny AI Act stosuje swoje zasady wysokiego ryzyka dla AI w zatrudnieniu od 2 grudnia 2027 r. Samodzielnie wypełniany arkusz z zatwierdzeniem przez człowieka leży poza tym zakresem; produkt, który ocenia pracowników na podstawie zebranej aktywności, może leżeć wewnątrz niego. W Stanach Zjednoczonych w tę samą stronę pchają przegląd GAO opisany wyżej i stanowe przepisy o biometrii, takie jak BIPA w Illinois. Kupujący, który w 2027 roku wybiera platformę monitorującą, powinien poprosić dostawcę o jego stanowisko wobec AI Act na piśmie.

Arkusze czasu pracy stają się źródłem danych dla asystentów. Sandtime.io publikuje publiczne API i serwer MCP, które pozwalają asystentowi AI czytać i rejestrować czas z narzędzi, w których odbywa się praca, takich jak Claude Code i Cursor. Większość konkurentów udostępnia REST API w planie płatnym; niewielu udostępnia na razie końcówkę MCP. Jeśli zespół już używa asystentów do raportów statusu lub przygotowania faktur, plan z API i dostęp dla asystenta należą do arkusza oceny obok ceny.

Europejscy kupujący ważą hosting. Hosting w UE z opublikowanymi warunkami kopii zapasowych i eksportu jest kryterium zakupowym dla instytucji publicznych, beneficjentów grantów i klientów regulowanych, a każda karta w porównaniu podaje region danych dostawcy. Sandtime.io hostuje produkcję i kopie zapasowe w OVHcloud w Unii Europejskiej; Clockify pozwala przestrzeni roboczej wybrać region; Harvest przechowuje dane w Stanach Zjednoczonych. Dla zespołu, którego klienci pytają, gdzie leżą godziny, ta informacja może znaczyć więcej niż jakakolwiek funkcja.

Który program do ewidencji czasu pracy pasuje do Twojego zespołu

Jak przeprowadzić dwutygodniowy pilotaż

Strona cennika nie powie Ci, czy zespół będzie przesyłał arkusze na czas. Jeden prawdziwy cykl rozliczeniowy powie. Przeprowadź pilotaż na produkcie, ku któremu się skłaniasz, z ludźmi, którzy naprawdę będą wypełniać arkusze, i zmierz tych sześć kroków.

Zaliczaj pilotaż tylko wtedy, gdy spełnione są wszystkie pięć testów akceptacyjnych:

1. Co najmniej 95 procent arkuszy zostało przesłanych bez pytania ze strony menedżera. Policz ponaglenia. Jeśli przypomnienie nie zrobiło swojego, narzędzie też nie zrobi.
2. Zatwierdzanie i blokowanie odpowiadają Twojej polityce. Jeden właściciel zatwierdzający wszystko to inne wymaganie niż liderzy projektów zatwierdzający swoich ludzi; niech prawdziwy zatwierdzający to zrobi, w tym jedno odrzucenie.
3. Finanse zamknęły cykl bez przerabiania w arkuszu kalkulacyjnym. Eksport z szóstego kroku trafił do faktury lub listy płac taki, jaki wyszedł.
4. Eksporty i API pokrywają to, czego potrzebuje następny system. Jeśli godziny będzie czytać księgowość, pakiet PSA lub asystent AI, przetestuj ten odczyt teraz.
5. Bezpieczeństwo zaakceptowało udokumentowane mechanizmy kontrolne. Region danych, retencja, eksport i usuwanie, z własnych stron dostawcy, a nie z prezentacji handlowej.

W Sandtime.io pilotażem jest bezpłatny produkt: zaproś zespół, ustaw projekty i stawki, włącz automatyczne tygodniowe blokowanie, żeby wychodziło piątkowe przypomnienie, zatwierdź lub odrzuć przesłane tygodnie z e-maila, poproś o jedno odblokowanie, żeby zobaczyć wygaśnięcie, i wyeksportuj zatwierdzone godziny. Jeśli zespół nadal pracuje w arkuszu kalkulacyjnym, bezpłatne szablony arkuszy czasu pracy dają punkt odniesienia, względem którego można zmierzyć pilotaż.

Najczęstsze pytania

Werdykt

Za program do ewidencji czasu pracy warto płacić, gdy faktura, lista płac lub grafik muszą wychodzić z tego samego produktu, i na tej podstawie Harvest, QuickBooks Time, Paymo, Connecteam i Deputy zasługują na swoją cenę. Gdy wymaganiem są kompletne, zatwierdzone i zablokowane godziny od zespołu dowolnej wielkości, z zapisem przechowywanym w UE i bez obserwowania kogokolwiek, najtańszy plan, który wykonuje to zadanie, jest bezpłatny: załóż darmową przestrzeń roboczą Sandtime.io, która zawiera przypomnienia, zatwierdzanie, blokowanie, raporty i eksporty dla nieograniczonej liczby użytkowników, a opisany wyżej pilotaż potrzebuje jednego cyklu rozliczeniowego, żeby to udowodnić. Strona o programie do ewidencji czasu pracy opisuje ten tygodniowy proces krok po kroku, od pierwszego wpisu do eksportu.