Alternatywa dla Timesheet Portal do wewnętrznych kart czasu w projektach
Timesheet Portal to modułowa brytyjska platforma do kart czasu pracy, wydatków, urlopów, fakturowania klientów i wynagrodzeń wykonawców, sprzedawana za moduł i za użytkownika w wersji Project oraz w wersji Recruitment dla agencji pracy. Sandtime.io obejmuje jedną jej część: karty czasu w projektach, które Twoi ludzie przesyłają, administrator zatwierdza, a tydzień się blokuje, bezpłatnie dla nieograniczonej liczby użytkowników i z hostingiem w Unii Europejskiej.
Timesheet Portal to chmurowa platforma do kart czasu, wydatków oraz rozliczeń z klientami i wykonawcami firmy Anfold Software z Londynu, uruchomiona w 2009 roku. Wersja Project obsługuje zespoły projektowe i wewnętrzne, a wersja Recruitment agencje, z kartami czasu wykonawców, zatwierdzaniem przez klientów, fakturowaniem klientów i wypłatami dla wykonawców, a każda część jest wyceniana jako miesięczny moduł. Odwiedź stronę Timesheet Portal
Sandtime.io vs Timesheet Portal: krótka odpowiedź
Timesheet Portal jest lepszym wyborem, gdy karty czasu zasilają wydatki, faktury dla klientów i wypłaty dla wykonawców; Sandtime.io jest lepszym wyborem, gdy zadaniem są wewnętrzne karty czasu w projektach, zatwierdzane i blokowane, bez miesięcznego rachunku za moduł i za użytkownika. Moduł Timesheets w Timesheet Portal kosztuje 20 GBP miesięcznie za pięć osób i 2 GBP za każdą kolejną, a wydatki, urlopy, fakturowanie i płace to osobne moduły. Sandtime.io nie ma żadnego z tych modułów, ale karty czasu, zatwierdzanie, blokowanie, stawki z datami obowiązywania w dowolnej walucie oraz eksport do Excela lub CSV są bezpłatne dla nieograniczonej liczby użytkowników, z hostingiem w UE.
Wybierz Sandtime.io, gdy karta czasu zostaje w Twoim zespole
Każdy zapisuje godziny w projektach i przesyła tydzień, administrator zatwierdza go w aplikacji lub jednym kliknięciem z e-maila, a tydzień się blokuje. Raporty grupują godziny według projektu, osoby, aktywności lub daty i używają stawki obowiązującej danego dnia, w funtach, euro lub dowolnej innej walucie. Dodanie 26. czy 260. osoby nic nie kosztuje.
Wybierz Timesheet Portal, gdy czas zamienia się w faktury i wypłaty
Timesheet Portal łączy karty czasu z rozliczeniami wydatków z paragonami i kilometrówką, limitami urlopowymi, odbiorem nadgodzin (TOIL), fakturami dla klientów eksportowanymi do Xero, Sage, QuickBooks i Kashflow, samofakturowaniem, eksportem płac, dokumentami do wdrażania wykonawców oraz zatwierdzaniem przez klientów e-mailem lub SMS-em. Dla agencji i firm usługowych, które fakturują i płacą na podstawie zatwierdzonego czasu, ten łańcuch jest właśnie produktem.
Sandtime.io vs Timesheet Portal w skrócie
W którym module Timesheet Portal znajduje się każda funkcja, według stanu na 30 września 2026.
| Kryterium | Sandtime.io | Timesheet Portal |
|---|---|---|
| Główne zadanie | Wewnętrzne karty czasu w projektach, które są przesyłane, zatwierdzane, blokowane i raportowane ze stawkami | Karty czasu jako początek łańcucha wydatków, fakturowania i wypłat, w wersji Project i Recruitment |
| Cena | Bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników i projektów | Moduł Timesheets za 20 GBP miesięcznie z pięcioma użytkownikami w cenie, plus 2 GBP za każdego kolejnego. Każdy inny moduł wyceniany osobno |
| Zatwierdzanie kart czasu pracy | Przesyłanie, zatwierdzanie i odrzucanie przez administratora w aplikacji lub jednym kliknięciem z e-maila, bez opłat | Przesyłanie i zatwierdzanie w module Timesheets. W wersji Recruitment klienci zatwierdzają online, e-mailem lub SMS-em, w jednym albo kilku etapach |
| Blokowanie i kontrola | Zatwierdzone karty się blokują, a prośba o odblokowanie otwiera tydzień na określony czas, bez opłat | Reguły kart czasu mogą ograniczać wpisywane godziny, a zadania zamykają się automatycznie po wyczerpaniu budżetu |
| Przypomnienia | Opcjonalny e-mail w piątek o 18:00 w strefie czasowej organizacji, gdy włączone jest automatyczne blokowanie | Automatyczne przypomnienia e-mailem oraz SMS-em z modułem SMS za 5 GBP za 50 wiadomości |
| Stawki i nadgodziny | Stawki kosztowe i przychodowe z datami obowiązywania i walutą dla każdej stawki oraz czas rozliczany i nierozliczany | Wiele rodzajów stawek, reguły nadgodzin według pory dnia lub przepracowanych godzin oraz czas w dniach, godzinach lub innych jednostkach |
| Wydatki | Brak ewidencji wydatków | Moduł Expenses: paragony, kilometrówka, VAT, import wyciągów z kart i wiele walut, od 10 GBP miesięcznie |
| Fakturowanie i wypłaty | Raporty i eksporty do przygotowania faktur, bez wbudowanych faktur i płac | Fakturowanie klientów od 10 GBP miesięcznie z eksportem do Xero, Sage 50, Sage One, QuickBooks i Kashflow. Moduły Pay i Payroll do samofakturowania i list płac |
| Urlopy i TOIL | Brak zarządzania urlopami. Urlop można zapisywać w projekcie nierozliczanym | Leave bookings od 8 GBP miesięcznie z limitami i przenoszeniem dni oraz moduł TOIL od 6 GBP |
| Rejestracja wejść i lokalizacja | Brak rejestracji wejść, GPS i rejestrowania aktywności | Rejestracja wejść w aplikacji mobilnej z zapisem GPS oraz urządzenie Clock Point z rozpoznawaniem twarzy, brelokami NFC lub Bluetooth |
| Raporty i eksport | Raporty niestandardowe, układ do druku oraz eksport do Excela i CSV, bez opłat | Ponad 50 raportów, kreator raportów typu przeciągnij i upuść oraz pobieranie CSV lub Excel |
| API, MCP i logowanie | Publiczne REST API ze schematem OpenAPI i serwer MCP. Linki logowania bez hasła albo logowanie przez Google, Microsoft, Apple lub Yahoo | REST API i logowanie przez Google |
| Hosting | OVHcloud w Unii Europejskiej, tworzony w Polsce; self-hosting uzgadniany indywidualnie w planie Enterprise | Serwery dedykowane w centrum danych brytyjskiego dostawcy UKFast oraz Microsoft Azure i Amazon Web Services |
| Najlepsze dopasowanie | Zespoły projektowe, które potrzebują zatwierdzonych i zablokowanych kart czasu ze stawkami dla wszystkich bez opłat | Brytyjskie agencje pracy i firmy usługowe, które fakturują klientów i płacą pracownikom na podstawie zatwierdzonego czasu |
Dlaczego zespoły wybierają Sandtime.io zamiast Timesheet Portal
Bez opłat za użytkownika i za moduł
Timesheet Portal dolicza 2 GBP miesięcznie za każdą osobę powyżej pięciu w samym module Timesheets. Sandtime.io nic nie kosztuje przy żadnej wielkości zespołu.
Zatwierdzenie, które blokuje tydzień
Osoby przesyłają swój tydzień, administrator zatwierdza go lub odrzuca jednym kliknięciem z e-maila, a zatwierdzony tydzień pozostaje zablokowany, dopóki nie zostanie przyjęta prośba o odblokowanie.
Stawki, które zostają poprawne mimo zmian
Każda stawka kosztowa i przychodowa ma datę początkową i własną walutę, więc podwyżka albo klient rozliczany w euro nie zmienią raportu z poprzedniego kwartału.
Serwer MCP obok API
Sandtime.io publikuje REST API ze schematem OpenAPI i serwer MCP, więc wpisy czasu i raporty są dostępne dla skryptów, integracji i asystentów AI.
Dane przechowywane w Unii Europejskiej
Sandtime.io działa na OVHcloud w UE i publikuje listę podmiotów przetwarzających. Timesheet Portal korzysta z brytyjskiego dostawcy UKFast oraz z Azure i AWS.
Węższy produkt, celowo
Sandtime.io nie ma wydatków, faktur, urlopów, płac ani zatwierdzania przez klientów. Jeśli Twój miesiąc opiera się na nich, Timesheet Portal obejmuje znacznie szerszy zakres.
Który produkt wybrać dla zespołu?
Zacznij od tego, kto zatwierdza kartę czasu i co dzieje się potem: przełożony zatwierdza wewnętrzny czas projektów czy klient zatwierdza godziny, które stają się fakturą i listą płac.
Wybierz Sandtime.io
Wybierz Sandtime.io, gdy czas rejestrują Twoi pracownicy, gdy administrator w organizacji zatwierdza i blokuje każdy tydzień, gdy raporty wymagają stawek z datami obowiązywania lub w wielu walutach i gdy nie chcesz płacić za użytkownika ani za moduł.
Wybierz Timesheet Portal
Wybierz Timesheet Portal, gdy klienci zatwierdzają karty czasu wykonawców, gdy zatwierdzony czas musi stać się fakturami dla klientów, samofakturami i listami płac albo gdy wydatki, urlopy, TOIL i dokumenty wdrożeniowe mają być w jednym systemie.
Rozważ przeniesienie samych kart czasu z wersji Project
Jeśli wersja Project prowadzi tylko karty czasu i zatwierdzanie dla Twojego zespołu, porównaj jeden miesiąc w obu narzędziach. Jeśli zależą od niej wydatki, fakturowanie lub wypłaty, zostaw Timesheet Portal do tego łańcucha.
Ile kosztuje Timesheet Portal, gdy zespół rośnie
Każdy moduł Timesheet Portal ma własną cenę miesięczną z pięcioma użytkownikami w cenie i opłatą za każdą kolejną osobę. Dla zespołu 10 osób same karty czasu kosztują 30 GBP miesięcznie, a z wydatkami i fakturowaniem 61,50 GBP. Sandtime.io kosztuje 0 GBP przy dowolnej wielkości zespołu.
Sandtime.io
Zatwierdzone i zablokowane karty czasu dla całego zespołu
Za darmodla nieograniczonej liczby użytkowników, bez karty płatniczej
- 5 użytkowników0 GBP miesięcznie
- 10 użytkowników0 GBP miesięcznie
- 25 użytkowników0 GBP miesięcznie
- 50 użytkowników0 GBP miesięcznie
- Przesyłanie, zatwierdzanie i odrzucanie tygodniowych kart czasu pracy
- Blokowanie zatwierdzonych tygodni z prośbami o odblokowanie
- Stawki kosztowe i przychodowe z datami, w dowolnej walucie
- Raporty niestandardowe z eksportem do Excela i CSV
- Hosting w UE, REST API i serwer MCP
Moduł Timesheets
Karty czasu i zatwierdzanie w wersji Project
20 GBPmiesięcznie z pięcioma użytkownikami w cenie, plus 2 GBP za każdą kolejną osobę
- 5 użytkowników20 GBP miesięcznie
- 10 użytkowników30 GBP miesięcznie
- 25 użytkowników60 GBP miesięcznie
- 50 użytkowników110 GBP miesięcznie
- Przesyłanie i zatwierdzanie kart czasu
- Automatyczne przypomnienia
- Rejestracja wejść i wyjść
- Wiele stawek i naliczanie nadgodzin
Timesheets, Expenses i Client invoicing
Trzy moduły dla zespołów, które fakturują z zatwierdzonego czasu
40 GBPmiesięcznie z pięcioma użytkownikami w cenie, plus 4,30 GBP za każdą kolejną osobę
- 5 użytkowników40 GBP miesięcznie
- 10 użytkowników61,50 GBP miesięcznie
- 25 użytkowników126 GBP miesięcznie
- 50 użytkowników233,50 GBP miesięcznie
- Wszystko z modułu Timesheets
- Zatwierdzanie wydatków z paragonami, kilometrówką i wieloma walutami
- Faktury dla klientów tworzone z czasu i wydatków
- Eksport do Xero, QuickBooks i Sage
Ceny katalogowe wersji Project w funtach szterlingach; czy doliczany jest VAT, warto potwierdzić w Timesheet Portal. Pakiety SMS, wsparcie telefoniczne, płace i moduły dokumentów są dodatkowo płatne, a negocjowane warunki nie są uwzględnione. Porównujesz inne narzędzia płatne za użytkownika? Zobacz Sandtime.io vs Beebole i ClickTime.
Obejrzyj 75-sekundową prezentację Sandtime.io
Zobacz timer, karty czasu pracy, raportowanie, integracje i aplikacje mobilne przed założeniem konta. Film jest udostępniany bezpośrednio przez Sandtime.io, więc nie łączy się z zewnętrznym odtwarzaczem.
Ceny i moduły sprawdzone 30 września 2026. Jeśli cennik Timesheet Portal podaje coś innego, to on jest wiążący. Nasze ceny znajdziesz w cenniku Sandtime.io.
Timesheet Portal vs Sandtime.io: często zadawane pytania
Konkretne odpowiedzi o cenach modułów, zatwierdzaniu, wydatkach, fakturowaniu, agencjach, hostingu i przenoszeniu danych.
Jaka jest najlepsza alternatywa dla Timesheet Portal?
To zależy od wersji, której używasz. Jeśli prowadzisz agencję pracy lub rekrutacyjną, która potrzebuje kart czasu wykonawców zatwierdzanych przez klientów, faktur dla klientów, samofakturowania i list płac, zostań przy Timesheet Portal lub innym systemie do rozliczeń z klientami i wykonawcami, ponieważ Sandtime.io nie obejmuje żadnej z tych funkcji. Jeśli używasz wersji Project głównie do wewnętrznych kart czasu w projektach i zatwierdzania, Sandtime.io jest bezpłatną alternatywą dla nieograniczonej liczby użytkowników, z przesyłaniem, zatwierdzaniem, blokowaniem, stawkami z datami obowiązywania oraz eksportem do Excela lub CSV w cenie.
Ile kosztuje Timesheet Portal?
W dniu 30 września 2026 moduł Timesheets w wersji Project kosztował 20 GBP miesięcznie z pięcioma użytkownikami w cenie, plus 2 GBP za każdego kolejnego użytkownika. Pozostałe moduły dolicza się osobno, każdy z pięcioma użytkownikami w cenie: Expenses za 10 GBP plus 1,30 GBP za każdą dodatkową osobę, Leave bookings za 8 GBP plus 0,90 GBP, Client invoicing za 10 GBP plus 1 GBP i Payroll za 20 GBP plus 2 GBP. Wsparcie e-mailowe jest bezpłatne, a telefoniczne płatne za godzinę. Czy do cen doliczany jest VAT, warto potwierdzić w Timesheet Portal.
Czy Timesheet Portal ma darmowy plan lub okres próbny?
Oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny z pełnym dostępem do wszystkich funkcji, a potem płacisz za używane moduły. Sandtime.io nie ma okresu próbnego, bo nie ma płatnego planu: jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników od pierwszego dnia.
Czy Sandtime.io jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników?
Tak. Sandtime.io jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników i projektów, bez opłat za osobę i bez wymogu podania karty płatniczej. Zatwierdzanie, blokowanie, role, raporty, eksport do Excela i CSV, stawki historyczne, obsługa wielu walut, REST API i dostęp przez MCP są w cenie.
Czy Sandtime.io może zastąpić Timesheet Portal w agencji rekrutacyjnej?
Nie. Wersja Recruitment Timesheet Portal jest zbudowana do rozliczeń z klientami i wykonawcami: wykonawcy przesyłają karty czasu, klienci zatwierdzają je online, e-mailem lub SMS-em w jednym albo kilku etapach, a zatwierdzony czas trafia do faktur dla klientów, samofaktur, eksportu płac oraz brytyjskiego naliczania urlopów i obsługi przepisów AWR. W Sandtime.io zatwierdzają administratorzy z Twojej własnej organizacji, a produkt nie ma fakturowania, wydatków ani płac. Agencja powinna zachować system do rozliczeń z klientami i wykonawcami.
Czy któryś z tych produktów rejestruje lokalizację lub obecność?
Timesheet Portal tak. Jego aplikacja mobilna pozwala rejestrować wejścia i wyjścia z zapisem lokalizacji GPS, a urządzenie Clock Point rejestruje obecność na miejscu za pomocą rozpoznawania twarzy, breloków NFC lub Bluetooth. Sandtime.io nie ma rejestracji wejść, GPS ani rejestrowania aktywności: osoby uruchamiają timer albo wpisują godziny w projekcie.
Gdzie Timesheet Portal i Sandtime.io przechowują dane?
Polityka prywatności Timesheet Portal podaje, że dane są przechowywane jednocześnie w kilku miejscach: na serwerach dedykowanych w centrum danych brytyjskiego dostawcy UKFast oraz w usługach Microsoft Azure i Amazon Web Services. Sandtime.io działa na infrastrukturze OVHcloud w Unii Europejskiej, jest tworzony w Polsce i publikuje listę podmiotów przetwarzających. Self-hosting Sandtime.io można indywidualnie uzgodnić w ramach umowy Enterprise.
Czy mogę przenieść się z Timesheet Portal do Sandtime.io?
W przypadku wewnętrznego czasu projektów tak, ale nie automatycznie. Większość raportów Timesheet Portal można pobrać jako CSV lub Excel, co dobrze sprawdzi się jako archiwum. Sandtime.io nie ma importera danych z Timesheet Portal, więc odtwórz aktywne projekty, członków zespołu i bieżące stawki, a potem przeprowadź w obu produktach jeden cykl tygodniowy lub miesięczny. Jeśli Timesheet Portal prowadzi też Twoje wydatki, faktury, urlopy lub wypłaty dla wykonawców, zachowaj go do tych zadań.
Porównujesz coś innego?
Zespoły, które rozważają to narzędzie, zwykle rozważają też te.
Sprawdź Sandtime.io podczas jednego rzeczywistego cyklu zatwierdzania
Zaproś cały zespół bez opłat za użytkowników, prześlij i zatwierdź jeden tydzień lub miesiąc czasu projektów, a potem porównaj eksport z tym, co Timesheet Portal pokazuje za ten sam okres.