Une alternative à Timesheet Portal pour les feuilles de temps projet internes
Timesheet Portal est une plateforme britannique modulaire pour les feuilles de temps, les dépenses, les congés, la facturation client et la paie des intervenants, vendue par module et par utilisateur dans une édition Project et une édition Recruitment pour les agences de placement. Sandtime.io en couvre une partie : des feuilles de temps par projet que vos équipes soumettent, qu’un administrateur valide et dont la semaine se verrouille, gratuitement pour un nombre illimité d’utilisateurs et avec un hébergement dans l’Union européenne.
Timesheet Portal est une plateforme cloud de feuilles de temps, de dépenses et de facturation et paie éditée par Anfold Software à Londres, lancée en 2009. Son édition Project sert les équipes projet et internes, et son édition Recruitment sert les agences, avec les feuilles de temps des intervenants, la validation par le client, la facturation client et la paie des intervenants, chacune vendue sous forme de modules mensuels. Visiter le site Timesheet Portal
Sandtime.io ou Timesheet Portal : la réponse courte
Timesheet Portal est le meilleur choix quand les feuilles de temps alimentent les dépenses, les factures client et la paie des intervenants ; Sandtime.io est le meilleur choix quand il s’agit de feuilles de temps projet internes, validées et verrouillées, sans facture mensuelle par module et par utilisateur. Le module Timesheets de Timesheet Portal coûte 20 £ par mois pour cinq utilisateurs et 2 £ par utilisateur supplémentaire, et les dépenses, les congés, la facturation et la paie sont des modules séparés. Sandtime.io n’a aucun de ces modules, mais ses feuilles de temps, la validation, le verrouillage, des taux datés dans n’importe quelle devise et les exports Excel ou CSV sont gratuits pour un nombre illimité d’utilisateurs, avec un hébergement dans l’UE.
Choisissez Sandtime.io quand la feuille de temps reste dans votre équipe
Chacun saisit ses heures sur des projets et soumet sa semaine, un administrateur la valide dans l’application ou en un clic depuis l’e-mail, et la semaine se verrouille. Les rapports regroupent les heures par projet, membre, activité ou date et appliquent le taux en vigueur ce jour-là, en livres, en euros ou dans toute autre devise. Ajouter la 26e ou la 260e personne ne coûte rien.
Choisissez Timesheet Portal quand le temps devient factures et paie
Timesheet Portal relie les feuilles de temps aux notes de frais avec justificatifs et kilométrage, aux droits à congés, à la récupération des heures (TOIL), aux factures client exportées vers Xero, Sage, QuickBooks et Kashflow, à l’autofacturation, aux exports de paie, aux documents d’intégration des intervenants et à la validation client par e-mail ou SMS. Pour les agences et les sociétés de services qui facturent et paient à partir du temps validé, cette chaîne est le produit.
Sandtime.io ou Timesheet Portal en un coup d’œil
Le module Timesheet Portal qui porte chaque fonction, au 30 septembre 2026.
| Critère | Sandtime.io | Timesheet Portal |
|---|---|---|
| Usage principal | Feuilles de temps projet internes, soumises, validées, verrouillées et restituées avec les taux | Les feuilles de temps comme point de départ d’une chaîne dépenses, facturation et paie, dans une édition Project et une édition Recruitment |
| Prix | Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs et de projets | Module Timesheets à 20 £ par mois avec cinq utilisateurs inclus, plus 2 £ par utilisateur supplémentaire. Chaque autre module facturé à part |
| Validation des feuilles de temps | Soumission, validation et refus par un administrateur, dans l’application ou en un clic depuis l’e-mail, inclus gratuitement | Soumission et validation dans le module Timesheets. Dans l’édition Recruitment, les clients valident en ligne, par e-mail ou par SMS, en une ou plusieurs étapes |
| Verrouillage et contrôles | Les feuilles validées se verrouillent, et une demande de déverrouillage rouvre la semaine pour une durée limitée, inclus gratuitement | Des règles de feuille de temps peuvent limiter les heures saisies, et les tâches se ferment automatiquement lorsque leur budget est atteint |
| Rappels | Un e-mail facultatif le vendredi à 18 h, dans le fuseau horaire de l’organisation, lorsque le verrouillage automatique est activé | Rappels automatiques par e-mail, et par SMS avec le module SMS à 5 £ pour 50 messages |
| Taux et heures supplémentaires | Taux de coût et de revenu datés avec une devise par taux, et temps facturable ou non facturable | Plusieurs types de taux, règles d’heures supplémentaires selon l’heure ou les heures travaillées, et temps en jours, en heures ou en autres unités |
| Dépenses | Pas de suivi des dépenses | Module Expenses : justificatifs, kilométrage, TVA, import de relevés de carte et plusieurs devises, à partir de 10 £ par mois |
| Facturation et paie | Rapports et exports pour préparer les factures, sans factures ni paie intégrées | Facturation client à partir de 10 £ par mois avec exports vers Xero, Sage 50, Sage One, QuickBooks et Kashflow. Modules Pay et Payroll pour l’autofacturation et la paie |
| Congés et TOIL | Pas de gestion des congés. Les congés peuvent être saisis sur un projet non facturable | Leave bookings à partir de 8 £ par mois avec droits et report, et un module TOIL à partir de 6 £ |
| Pointage et localisation | Ni pointage, ni GPS, ni capture d’activité | Pointage mobile avec enregistrement GPS, et boîtier Clock Point avec reconnaissance faciale, badges NFC ou Bluetooth |
| Rapports et exports | Rapports personnalisés, mise en page d’impression et export Excel et CSV, inclus gratuitement | Plus de 50 rapports, un générateur de rapports par glisser-déposer et des téléchargements CSV ou Excel |
| API, MCP et connexion | Une API REST publique avec schéma OpenAPI et un serveur MCP. Liens de connexion sans mot de passe ou connexion avec Google, Microsoft, Apple ou Yahoo | Une API REST et la connexion avec Google |
| Hébergement | OVHcloud dans l’Union européenne, développé en Pologne ; auto-hébergement convenu au cas par cas pour Enterprise | Serveurs dédiés dans un centre de données du fournisseur britannique UKFast, plus Microsoft Azure et Amazon Web Services |
| Profil idéal | Équipes projet qui ont besoin de feuilles de temps validées et verrouillées avec des taux, pour tous et sans coût | Agences de placement et sociétés de services britanniques qui facturent les clients et paient les intervenants à partir du temps validé |
Pourquoi des équipes choisissent Sandtime.io plutôt que Timesheet Portal
Aucun prix par utilisateur ni par module
Timesheet Portal ajoute 2 £ par mois pour chaque utilisateur au-delà de cinq, sur le seul module Timesheets. Sandtime.io ne coûte rien, quelle que soit la taille de l’équipe.
Une validation qui verrouille la semaine
Chacun soumet sa propre semaine, un administrateur la valide ou la refuse en un clic depuis l’e-mail, et la semaine validée reste verrouillée jusqu’à l’acceptation d’une demande de déverrouillage.
Des taux qui restent justes quand ils changent
Chaque taux de coût et de revenu a une date de début et sa propre devise : une augmentation ou un client facturé en euros ne réécrit jamais le rapport du trimestre précédent.
Un serveur MCP à côté de l’API
Sandtime.io publie une API REST avec schéma OpenAPI et un serveur MCP : les saisies de temps et les rapports sont accessibles aux scripts, aux intégrations et aux assistants IA.
Des données hébergées dans l’Union européenne
Sandtime.io fonctionne sur OVHcloud dans l’UE et publie la liste de ses sous-traitants. Timesheet Portal s’appuie sur le fournisseur britannique UKFast ainsi que sur Azure et AWS.
Un produit plus étroit, volontairement
Sandtime.io n’a ni dépenses, ni factures, ni congés, ni paie, ni validation par le client. Si votre mois repose sur eux, Timesheet Portal couvre bien plus de terrain.
Quel produit choisir pour votre équipe ?
Partez de qui valide la feuille de temps et de ce qui se passe ensuite : un responsable qui valide le temps projet interne, ou un client qui approuve des heures qui deviendront une facture et une paie.
Choisissez Sandtime.io
Choisissez Sandtime.io quand ce sont vos propres salariés qui saisissent le temps, quand un administrateur de l’organisation valide et verrouille chaque semaine, quand les rapports demandent des taux datés ou multidevises, et quand vous ne voulez payer ni par utilisateur ni par module.
Choisissez Timesheet Portal
Choisissez Timesheet Portal quand les clients valident les feuilles de temps des intervenants, quand le temps validé doit devenir factures client, autofacturation et paie, ou quand dépenses, congés, TOIL et documents d’intégration doivent vivre dans le même système.
Envisagez de ne déplacer que les feuilles de temps Project
Si l’édition Project ne sert qu’aux feuilles de temps et à la validation de votre équipe, comparez un mois dans les deux outils. Si les dépenses, la facturation ou la paie en dépendent, gardez Timesheet Portal pour cette chaîne.
Ce que coûte Timesheet Portal quand l’équipe grandit
Chaque module Timesheet Portal a son propre prix mensuel, avec cinq utilisateurs inclus et un supplément par utilisateur au-delà. Pour une équipe de 10 personnes, les feuilles de temps seules coûtent 30 £GB par mois, et 61,50 £GB avec les dépenses et la facturation client. Sandtime.io reste à 0 £GB, quelle que soit la taille de l’équipe.
Sandtime.io
Des feuilles de temps validées et verrouillées pour toute l’équipe
Gratuitpour un nombre illimité d’utilisateurs, sans carte bancaire
- 5 utilisateurs0 £GB par mois
- 10 utilisateurs0 £GB par mois
- 25 utilisateurs0 £GB par mois
- 50 utilisateurs0 £GB par mois
- Soumission, validation et refus des feuilles de temps hebdomadaires
- Semaines validées verrouillées, avec demandes de déverrouillage
- Taux de coût et de revenu datés, dans toute devise
- Rapports personnalisés avec export Excel et CSV
- Hébergement dans l’UE, API REST et serveur MCP
Module Timesheets
Feuilles de temps et validation de l’édition Project
20 £par mois avec cinq utilisateurs inclus, plus 2 £ par utilisateur supplémentaire
- 5 utilisateurs20 £GB par mois
- 10 utilisateurs30 £GB par mois
- 25 utilisateurs60 £GB par mois
- 50 utilisateurs110 £GB par mois
- Soumission et validation des feuilles de temps
- Rappels automatiques
- Pointage
- Plusieurs taux et calcul des heures supplémentaires
Timesheets, Expenses et Client invoicing
Trois modules pour les équipes qui facturent le temps validé
40 £par mois avec cinq utilisateurs inclus, plus 4,30 £ par utilisateur supplémentaire
- 5 utilisateurs40 £GB par mois
- 10 utilisateurs61,50 £GB par mois
- 25 utilisateurs126 £GB par mois
- 50 utilisateurs233,50 £GB par mois
- Tout le module Timesheets
- Validation des dépenses avec justificatifs, kilométrage et plusieurs devises
- Factures client générées à partir du temps et des dépenses
- Exports vers Xero, QuickBooks et Sage
Prix catalogue de l’édition Project en livres sterling ; vérifiez auprès de Timesheet Portal si la TVA s’ajoute. Les crédits SMS, l’assistance téléphonique, la paie et les modules documentaires sont en sus, et les conditions négociées sont exclues. Vous comparez d’autres outils facturés par utilisateur ? Voir Sandtime.io face à Beebole et ClickTime.
Regardez la présentation de Sandtime.io en 75 secondes
Découvrez le minuteur, les feuilles de temps, le reporting, les intégrations et les applications mobiles avant de créer un compte. La vidéo est servie directement par Sandtime.io, sans contacter de lecteur tiers.
Tarifs et modules vérifiés le 30 septembre 2026. Si la page de tarifs de Timesheet Portal indique autre chose, c’est elle qui fait foi. Nos tarifs figurent sur la page Tarifs de Sandtime.io.
Timesheet Portal ou Sandtime.io : questions fréquentes
Des réponses directes sur le prix des modules, la validation, les dépenses, la facturation, les agences, l’hébergement et le transfert des données.
Quelle est la meilleure alternative à Timesheet Portal ?
Tout dépend de l’édition que vous utilisez. Si vous êtes une agence de placement ou de recrutement qui a besoin de feuilles de temps d’intervenants validées par les clients, de factures client, d’autofacturation et de paie, restez sur Timesheet Portal ou un autre système de facturation et paie, car Sandtime.io ne couvre rien de tout cela. Si vous utilisez l’édition Project surtout pour les feuilles de temps projet internes et leur validation, Sandtime.io est une alternative gratuite pour un nombre illimité d’utilisateurs, avec la soumission, la validation, le verrouillage, des taux datés et les exports Excel ou CSV inclus.
Combien coûte Timesheet Portal ?
Au 30 septembre 2026, le module Timesheets de l’édition Project coûtait 20 £ par mois avec cinq utilisateurs inclus, plus 2 £ par utilisateur supplémentaire. Les autres modules s’ajoutent, chacun avec cinq utilisateurs inclus : Expenses à 10 £ plus 1,30 £ par utilisateur supplémentaire, Leave bookings à 8 £ plus 0,90 £, Client invoicing à 10 £ plus 1 £ et Payroll à 20 £ plus 2 £. L’assistance par e-mail est gratuite et l’assistance téléphonique se paie à l’heure. Vérifiez auprès de Timesheet Portal si la TVA s’ajoute.
Timesheet Portal a-t-il une offre gratuite ou un essai ?
Il propose un essai gratuit de 30 jours avec accès à toutes les fonctionnalités, puis une tarification à l’usage par module. Sandtime.io n’a pas d’essai, car il n’a pas d’offre payante : il est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs dès le premier jour.
Sandtime.io est-il gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs ?
Oui. Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs et de projets, sans frais par utilisateur et sans carte bancaire. La validation, le verrouillage, les rôles, les rapports, les exports Excel et CSV, les taux historiques, la gestion multidevise, l’API REST et l’accès MCP sont inclus.
Sandtime.io peut-il remplacer Timesheet Portal dans une agence de recrutement ?
Non. L’édition Recruitment de Timesheet Portal est conçue pour la facturation et la paie : les intervenants soumettent leurs feuilles de temps, les clients les valident en ligne, par e-mail ou par SMS en une ou plusieurs étapes, et le temps validé alimente les factures client, l’autofacturation, les exports de paie ainsi que l’acquisition des congés et la gestion AWR propres au Royaume-Uni. Dans Sandtime.io, la validation est faite par des administrateurs de votre propre organisation, et il n’y a ni facturation, ni dépenses, ni paie. Une agence doit garder un système de facturation et paie.
L’un de ces produits suit-il la localisation ou la présence ?
Timesheet Portal le peut. Son application mobile permet de pointer avec enregistrement GPS, et son boîtier Clock Point enregistre la présence sur site par reconnaissance faciale, badge NFC ou Bluetooth. Sandtime.io n’a ni pointage, ni GPS, ni capture d’activité : chacun lance un minuteur ou saisit ses heures sur un projet.
Où Timesheet Portal et Sandtime.io hébergent-ils les données ?
La politique de confidentialité de Timesheet Portal indique que les données sont hébergées à plusieurs endroits en même temps : des serveurs dédiés dans un centre de données du fournisseur britannique UKFast, ainsi que des services Microsoft Azure et Amazon Web Services. Sandtime.io fonctionne sur l’infrastructure OVHcloud dans l’Union européenne, est développé en Pologne et publie la liste de ses sous-traitants. Un auto-hébergement de Sandtime.io peut être convenu au cas par cas dans le cadre d’un contrat Enterprise.
Puis-je passer de Timesheet Portal à Sandtime.io ?
Pour le temps projet interne, oui, mais pas automatiquement. La plupart des rapports Timesheet Portal se téléchargent en CSV ou Excel, ce qui constitue une bonne archive. Sandtime.io ne dispose pas d’un importateur Timesheet Portal : recréez les projets actifs, les membres et les taux en vigueur, puis menez un cycle hebdomadaire ou mensuel dans les deux produits. Si Timesheet Portal gère aussi vos dépenses, factures, congés ou la paie des intervenants, gardez-le pour ces usages.
Vous comparez autre chose ?
Les équipes qui étudient cet outil étudient généralement aussi ceux-ci.
Testez Sandtime.io sur un véritable cycle de validation
Invitez toute l’équipe sans coût par utilisateur, soumettez et validez une semaine ou un mois de temps par projet, puis comparez l’export avec celui de Timesheet Portal pour la même période.