Coût
Le coût est la dépense associée aux heures de travail des employés. Dans le suivi du temps, le coût est calculé en multipliant le temps suivi par les taux de coût horaires, permettant l'analyse de rentabilité et la gestion budgétaire.
Caractéristiques principales
- Basé sur le temps : calculé à partir des activités suivies.
- Dépendant des taux : nécessite des taux de coût assignés aux membres de l'équipe.
- Multi-devises : peut être suivi dans différentes devises par organisation.
Composants du coût
Coût net
Temps facturable multiplié par le coût par heure.
Taxe sur les coûts
Taxe ou frais généraux additionnels appliqués au coût net.
Coût total
Somme du coût net et de la taxe sur les coûts.
Coût vs Revenus
| Coût | Revenus |
|---|---|
| Ce que vous payez aux employés | Ce que les clients vous paient |
| Basé sur les taux internes | Basé sur les taux de facturation |
| Côté dépenses | Côté revenus |
Impact sur la planification des effectifs
Pour les entreprises utilisant un logiciel de suivi du temps comme Sandtime.io :
- Analyse de rentabilité : comparer le coût aux revenus par projet.
- Suivi budgétaire : surveiller les dépenses par rapport aux budgets.
- Décisions de ressources : comprendre le vrai coût de l'allocation d'équipe.
- Stratégie de tarification : fixer les taux basés sur les coûts réels de main-d'œuvre.
Bonnes pratiques
- Définir des taux de coût précis pour tous les membres de l'équipe.
- Mettre à jour les taux lors des changements de salaire via les taux temporels.
- Réviser régulièrement les rapports de coûts par rapport aux budgets.
- Inclure les frais généraux dans les calculs de coûts si pertinent.
- Suivre le temps facturable et non facturable pour une image complète.
Rapports de coûts
Par projet
Voir le coût total de main-d'œuvre par projet.
Par membre
Comprendre les coûts de contribution individuelle.
Par période
Suivre les tendances de coûts sur les mois ou trimestres.
Défis courants
Taux manquants
Les membres sans taux de coût faussent les rapports. Assurer que tous les membres ont des taux.
Taux obsolètes
Taux non mis à jour après les augmentations. Utiliser les taux temporels.
Suivi incomplet
Temps non facturable non suivi. Encourager le suivi de tout le temps de travail.
Termes connexes
Le coût est calculé à partir des activités et des taux horaires. Il apparaît dans les rapports personnalisés aux côtés des revenus. Les taux de coût peuvent être gérés comme taux temporels pour la précision historique.