Przypomnienia o Arkuszach Czasu Pracy
Menedżerowie pod koniec każdego miesiąca poganiają zespół o arkusze czasu pracy na Slacku i Teams. Sandtime.io przypomina o tym automatycznie, pozwala zatwierdzać jednym kliknięciem i blokuje minione okresy - dzięki czemu rozliczenia z klientem nigdy nie utkną.
Jak Sandtime.io kończy z gonieniem
Automatyczne przypomnienia o uzupełnieniu arkusza czasu pracy
Sandtime.io automatycznie przypomina o uzupełnieniu arkusza czasu pracy - żaden menedżer nie musi wysyłać wiadomości.
Kanały: pulpit, e-mail i wyskakujące okienko
Wybierz powiadomienia na pulpicie, e-mailem, w wyskakującym okienku lub dowolną kombinację - przypomnienia dopasowują się do tego, jak pracuje zespół.
Zatwierdzanie jednym kliknięciem
Gdy arkusze czasu pracy wpłyną, menedżerowie zatwierdzają lub odrzucają je jednym kliknięciem prosto z e-maila.
Automatyczne blokowanie po zatwierdzeniu
Zatwierdzone i minione okresy blokują się automatycznie, dzięki czemu liczby przestają się zmieniać po rozpoczęciu rozliczeń.
Wbudowane wykrywanie nakładających się wpisów
Nakładające się lub nieprawdopodobne wpisy są oznaczane, zanim trafią do raportu lub faktury.
Historia ze znacznikami czasu
Każde przypomnienie, przesłanie, zatwierdzenie i zablokowanie ma znacznik czasu, dzięki czemu rozliczenia na koniec miesiąca mają czytelny ślad.
Kto korzysta z przypomnień o arkuszach czasu pracy
- Menedżerowie, którzy dziś ręcznie gonią za arkuszami czasu pracy na Slacku lub Microsoft Teams
- Agencje i firmy programistyczne, które nie mogą wystawić faktury klientowi, dopóki nie wpłyną wszystkie arkusze czasu pracy
- Zespoły finansowe i płacowe zamykające okres, które potrzebują kompletnych, zatwierdzonych zapisów
- Rosnące zespoły, w których gonienie za arkuszami na koniec miesiąca przestaje się skalować
Pytania o przypomnienia
Do czego służą przypomnienia?
Zachęcają do złożenia godzin przed zamknięciem okresu, a to właśnie ta jedna zmiana najbardziej ogranicza godziny spływające po wysłaniu faktury.
Czy można wyłączyć przypomnienia?
Tak. Ustawienia powiadomień można dopasować do sposobu pracy zespołu, dzięki czemu przypomnienia pozostają pomocne, a nie stają się szumem do odfiltrowania.
Czy przypomnienia zastępują zatwierdzanie?
Nie. Przypomnienia sprawiają, że godziny trafiają na czas, a zatwierdzanie rozstrzyga, czy zostają przyjęte. Działają razem i oba są darmowe.
Gdzie przychodzą przypomnienia?
Mailem, a powiadomienia w Slacku są dostępne, gdy administrator połączy Sandtime.io ze Slackiem.
Koniec z gonieniem za arkuszami czasu pracy
Darmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników. Nie wymaga karty kredytowej.