Przypomnienia o Arkuszach Czasu Pracy
Menedżerowie pod koniec każdego miesiąca poganiają zespół o arkusze czasu pracy na Slacku i Teams. Sandtime.io przypomina o tym automatycznie, pozwala zatwierdzać jednym kliknięciem i blokuje minione okresy - dzięki czemu rozliczenia z klientem nigdy nie utkną.
Jak Sandtime.io kończy z gonieniem
Automatyczne przypomnienia o uzupełnieniu arkusza czasu pracy
Sandtime.io automatycznie przypomina o uzupełnieniu arkusza czasu pracy - żaden menedżer nie musi wysyłać wiadomości.
E-mail w każdy piątek przed blokadą
Przy włączonym automatycznym blokowaniu przypomnienie przychodzi e-mailem w piątek o 18:00 w strefie czasowej organizacji, więc tydzień zostaje uzupełniony, zanim się zablokuje.
Zatwierdzanie jednym kliknięciem
Gdy arkusze czasu pracy wpłyną, menedżerowie zatwierdzają lub odrzucają je jednym kliknięciem prosto z e-maila.
Automatyczne blokowanie po zatwierdzeniu
Zatwierdzone i minione okresy blokują się automatycznie, dzięki czemu liczby przestają się zmieniać po rozpoczęciu rozliczeń.
Wbudowane wykrywanie nakładających się wpisów
Nakładające się lub nieprawdopodobne wpisy są oznaczane, zanim trafią do raportu lub faktury.
Historia ze znacznikami czasu
Każde przypomnienie, przesłanie, zatwierdzenie i zablokowanie ma znacznik czasu, dzięki czemu rozliczenia na koniec miesiąca mają czytelny ślad.
Kto korzysta z przypomnień o arkuszach czasu pracy
- Menedżerowie, którzy dziś ręcznie gonią za arkuszami czasu pracy na Slacku lub Microsoft Teams
- Agencje i firmy programistyczne, które nie mogą wystawić faktury klientowi, dopóki nie wpłyną wszystkie arkusze czasu pracy
- Zespoły finansowe i płacowe zamykające okres, które potrzebują kompletnych, zatwierdzonych zapisów
- Rosnące zespoły, w których gonienie za arkuszami na koniec miesiąca przestaje się skalować
Jak przestać upominać w trzech krokach
- Włącz automatyczne blokowanie arkuszy czasu pracy w ustawieniach. Cotygodniowa blokada to termin, o którym przypomina e-mail.
- Poproś wszystkich, żeby włączyli e-mail z przypomnieniem o uzupełnieniu arkusza w swoich ustawieniach powiadomień. W piątek o 18:00 przypomnienie wychodzi samo i nikt nie pisze wiadomości na Slacku.
- Zatwierdzaj przesłane tygodnie z e-maila i pozwól, by minione okresy się blokowały, tak aby zapis był ostateczny, gdy zaczyna się rozliczanie.
Tu za darmo, tam płatne: przypomnienia o wypełnieniu arkusza są w planach Clockify Standard i Toggl Track Premium, a TimeCamp wiąże je z akceptacją w planie TimeCamp Ultimate, każdy płatny od użytkownika. W Sandtime.io są w cenie, za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników.
Pytania o przypomnienia
Do czego służą przypomnienia?
Zachęcają do złożenia godzin przed zamknięciem okresu, a to właśnie ta jedna zmiana najbardziej ogranicza godziny spływające po wysłaniu faktury.
Kto dostaje przypomnienie?
Każdy aktywny członek zespołu, który włączył e-mail z przypomnieniem o uzupełnieniu arkusza w swoich ustawieniach powiadomień. Domyślnie jest wyłączony, więc poproś zespół, żeby włączył go raz, a każdy może go później znowu wyłączyć.
Czy przypomnienia zastępują zatwierdzanie?
Nie. Przypomnienia sprawiają, że godziny trafiają na czas, a zatwierdzanie rozstrzyga, czy zostają przyjęte. Działają razem i oba są darmowe.
Gdzie przychodzą przypomnienia?
E-mailem, w piątek o 18:00 w strefie czasowej organizacji. Przypomnienia nie są wysyłane przez Slacka; integracja ze Slackiem obejmuje uruchamianie i zatrzymywanie timerów.
Które aplikacje do śledzenia czasu każą płacić za przypomnienia o arkuszach?
Clockify umieszcza przypomnienia w planie Standard, Toggl Track w Premium, a TimeCamp wiąże je z akceptacją w planie Ultimate, wszystko płatne od użytkownika. Sandtime.io wysyła je za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników.
Czy przypomnienia działają za darmo dla zespołu dowolnej wielkości?
Tak. Przypomnienia, akceptacja i blokowanie są dostępne dla każdej organizacji, bez opłaty za stanowisko i bez wielkości zespołu, przy której stają się płatne.
Koniec z gonieniem za arkuszami czasu pracy
Darmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników. Nie wymaga karty kredytowej.