Rappels de Feuilles de Temps
À la fin de chaque mois, les managers relancent leur équipe sur Slack et Teams pour obtenir les feuilles de temps. Sandtime.io envoie les rappels automatiquement, permet d’approuver en un clic et verrouille les périodes passées - la facturation client n’est ainsi jamais bloquée.
Comment Sandtime.io met fin aux relances
Rappels automatiques de remplissage des feuilles de temps
Sandtime.io rappelle automatiquement de remplir sa feuille de temps - aucun manager n’a besoin d’envoyer le message.
Canaux tableau de bord, e-mail et pop-up
Choisissez les notifications par tableau de bord, e-mail, pop-up, ou toute combinaison - les rappels s’adaptent à la façon dont chaque équipe travaille déjà.
Approbation en un clic
Une fois les feuilles de temps rentrées, les managers approuvent ou rejettent en un clic directement depuis l’e-mail.
Verrouillage automatique après approbation
Les périodes approuvées et passées se verrouillent automatiquement, de sorte que les chiffres cessent de bouger une fois la facturation commencée.
Détection des chevauchements intégrée
Les entrées qui se chevauchent ou paraissent invraisemblables sont signalées avant d’atteindre un rapport ou une facture.
Historique horodaté
Chaque rappel, soumission, approbation et verrouillage est horodaté, ce qui donne à la facturation de fin de mois une trace claire.
Qui utilise les rappels de feuilles de temps
- Managers qui relancent aujourd’hui manuellement les feuilles de temps sur Slack ou Microsoft Teams
- Agences et sociétés de développement qui ne peuvent pas facturer leurs clients tant que toutes les feuilles de temps ne sont pas rentrées
- Équipes finance et paie qui clôturent une période et ont besoin de dossiers complets et approuvés
- Équipes en croissance où les relances de fin de mois ne passent plus à l’échelle
Questions sur les rappels
À quoi servent les rappels ?
Ils incitent à soumettre les heures avant la clôture de la période, ce qui reste le changement le plus efficace contre les heures arrivant après l’envoi d’une facture.
Peut-on désactiver les rappels ?
Oui. Les réglages de notification s’ajustent au fonctionnement de votre équipe, pour que les rappels restent utiles au lieu de devenir un bruit que l’on filtre.
Les rappels remplacent-ils les approbations ?
Non. Les rappels font arriver les heures à temps ; les approbations décident si elles sont acceptées. Les deux fonctionnent ensemble et sont gratuits.
Où arrivent les rappels ?
Par e-mail, et dans Slack une fois qu’un administrateur a connecté Sandtime.io à Slack.
Arrêtez de courir après les feuilles de temps
Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.