Blokowanie arkuszy czasu pracy i kontrole okresu
Minione arkusze czasu pracy blokują się automatycznie, dzięki czemu dane do listy płac pozostają nienaruszone. Administratorzy mogą odblokować dowolny okres, gdy poprawka jest naprawdę potrzebna. Każda zmiana jest rejestrowana.
Jak działa blokowanie arkuszy czasu pracy
Automatyczne blokowanie minionych okresów
Skonfiguruj minione okresy do automatycznego blokowania po zakończeniu każdego tygodnia. Po skonfigurowaniu nie są wymagane żadne ręczne działania.
Ręczne blokowanie przez admina
Administratorzy mogą zablokować dowolny okres w dowolnej chwili - przydaje się to przy zamknięciu miesiąca lub finalizacji listy płac.
Odblokowanie przez admina w celu korekty
Każdy zablokowany okres może zostać odblokowany przez administratora, gdy rzeczywiście potrzebna jest korekta.
Zapobieganie edycji
Zablokowane arkusze czasu pracy nie mogą być modyfikowane przez członków ani menedżerów. Tylko administratorzy mogą interweniować.
Integralność danych płacowych
Blokowanie zapewnia, że godziny używane do listy płac nie zmieniają się po fakcie - chroniąc dokładność Twoich zapisów.
Ścieżka audytu
Historia blokowania i odblokowania jest zachowana, dzięki czemu możesz zobaczyć dokładnie, kiedy okresy były otwierane i kto dokonywał zmian.
Kto korzysta z blokowania arkuszy czasu pracy
- Zespoły finansowe, które muszą pewnie zamykać okresy płacowe
- Działy HR prowadzące miesięczne lub dwutygodniowe cykle płacowe
- Organizacje wrażliwe na zgodność, które potrzebują udokumentowanej ścieżki audytu
- Administratorzy zarządzający zespołami, które od czasu do czasu potrzebują korygować historyczne wpisy
Jak blokować arkusze czasu pracy w trzech krokach
- Otwórz Ustawienia, przejdź do Śledzenie czasu, otwórz Blokowanie arkuszy i włącz Automatyczne blokowanie arkuszy.
- Ustaw czas odblokowania, żeby tydzień otwarty do poprawki sam zamknął się ponownie.
- Zablokuj ręcznie tydzień pojedynczego członka zespołu z widoku jego arkusza, gdy zamknięcie miesiąca wymaga tego wcześniej.
Tu za darmo, tam płatne: blokowanie arkuszy jest w planach Clockify Standard i Toggl Track Premium, a TimeCamp łączy je z akceptacją w planie TimeCamp Ultimate, każdy płatny od użytkownika. W Sandtime.io blokowanie jest w cenie, za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników.
Pytania o blokowanie arkuszy
Kiedy arkusz czasu pracy się blokuje?
Minione okresy blokują się automatycznie według skonfigurowanego harmonogramu, a zatwierdzony arkusz blokuje się w ramach samego zatwierdzenia.
Czy zablokowany okres da się jeszcze poprawić?
Tak. Z zablokowanego arkusza wysyła się prośbę o odblokowanie, a administrator przyznaje je na określony czas, nie na stałe, więc okno zamyka się samo.
Czy blokowanie uwzględnia strefy czasowe?
Tak. Granica blokady jest dostosowana do strefy czasowej, więc okres nie zamyka się za wcześnie ani za późno dla osób w innej strefie.
Kto dowiaduje się o zablokowaniu i odblokowaniu okresu?
Zainteresowane osoby dostają powiadomienie o zablokowaniu tygodnia, o jego odblokowaniu i na jak długo oraz o odrzuceniu prośby.
Które aplikacje do śledzenia czasu każą płacić za blokowanie arkuszy?
Clockify blokuje arkusze w planie Standard, Toggl Track w Premium, a TimeCamp łączy blokowanie z akceptacją w planie Ultimate, wszystko płatne od użytkownika. Sandtime.io blokuje minione okresy za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników.
Czy mogę za darmo blokować arkusze całego zespołu?
Tak. Automatyczne blokowanie, blokady ręczne, czasowe odblokowania i historia blokad są dostępne dla każdej organizacji, bez opłaty za stanowisko i bez wielkości zespołu, przy której blokowanie staje się płatne.
Zamknij okresy płacowe
Darmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników. Nie wymaga karty kredytowej.