Verrouillage des feuilles de temps et contrôles de période
Les feuilles de temps passées se verrouillent automatiquement, ce qui préserve les données de paie. Les Administrateurs peuvent déverrouiller n’importe quelle période lorsqu’une correction est réellement nécessaire. Chaque modification est enregistrée.
Comment fonctionne le verrouillage des feuilles de temps
Verrouillage automatique des périodes passées
Configurez les périodes passées pour se verrouiller automatiquement après la fin de chaque semaine. Aucune action manuelle requise une fois configuré.
Verrouillage manuel par l’administrateur
Les Administrateurs peuvent verrouiller n’importe quelle période à tout moment, ce qui est utile pour la clôture mensuelle ou la finalisation de la paie.
Déverrouillage administrateur pour corrections
Toute période verrouillée peut être déverrouillée par un administrateur lorsqu’une correction est réellement nécessaire.
Prévention des modifications
Les feuilles de temps verrouillées ne peuvent pas être modifiées par les membres ou les managers. Seuls les administrateurs peuvent intervenir.
Intégrité des données de paie
Le verrouillage garantit que les heures utilisées pour la paie ne changent pas après coup - protégeant l’exactitude de vos enregistrements.
Piste d’audit
L’historique de verrouillage et de déverrouillage est conservé pour voir exactement quand les périodes ont été ouvertes et qui a effectué des changements.
Qui utilise le verrouillage des feuilles de temps
- Équipes financières devant clôturer les périodes de paie avec confiance
- Services RH gérant des cycles de paie mensuels ou bihebdomadaires
- Organisations sensibles à la conformité ayant besoin d’une piste d’audit documentée
- Administrateurs gérant des équipes qui ont parfois besoin de corriger des entrées historiques
Questions sur le verrouillage des feuilles de temps
Quand une feuille de temps se verrouille-t-elle ?
Les périodes passées se verrouillent automatiquement selon le calendrier configuré, et une feuille approuvée se verrouille par l’approbation elle-même.
Une période verrouillée peut-elle encore être corrigée ?
Oui. On demande le déverrouillage depuis la feuille verrouillée, et un administrateur l’accorde pour une durée déterminée plutôt que définitivement : la fenêtre se referme d’elle-même.
Le verrouillage tient-il compte des fuseaux horaires ?
Oui. La limite de verrouillage est ajustée au fuseau horaire : une période ne se ferme donc ni trop tôt ni trop tard pour ceux qui travaillent ailleurs.
Qui est informé du verrouillage ou du déverrouillage d’une période ?
Les personnes concernées sont notifiées du verrouillage d’une semaine, de son déverrouillage et de sa durée, ainsi que du rejet d’une demande.
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