Przepływ zatwierdzeń arkuszy czasu pracy
Pracownicy przesyłają. Menedżerowie zatwierdzają z e-maila jednym kliknięciem. Logowanie do aplikacji nie jest wymagane do rutynowych przeglądów. Każda decyzja jest rejestrowana.
Jak działają zatwierdzenia arkuszy czasu pracy
Przesłanie przez pracownika
Pracownicy przesyłają wypełnione arkusze czasu pracy na koniec tygodnia lub okresu wynagrodzenia jednym kliknięciem.
Przegląd oparty na e-mailu
Menedżerowie otrzymują e-mail z przesłanym arkuszem czasu pracy i mogą zatwierdzić lub odrzucić bez otwierania aplikacji.
Zatwierdzanie jednym kliknięciem
Jedno kliknięcie w e-mailu wystarczy do zatwierdzenia. Wystarczająco szybko, żeby menedżerowie naprawdę robili to na czas.
Odrzuć z powodem
Menedżerowie mogą odrzucić arkusz czasu pracy i zostawić notatkę, aby pracownicy wiedzieli dokładnie, co wymaga korekty.
Pełna historia zatwierdzeń
Każde przesłanie, zatwierdzenie i odrzucenie jest rejestrowane ze znacznikami czasu do celów zgodności i odniesienia do listy płac.
Blokowanie po zatwierdzeniu
Zatwierdzone arkusze czasu pracy mogą blokować się automatycznie, aby zachować uzgodnioną wersję i zapobiegać retroaktywnym zmianom.
Kto korzysta z zatwierdzeń arkuszy czasu pracy
- Zespoły płacowe potrzebujące podpisu menedżera przed przetworzeniem godzin
- Agencje wymagające udokumentowanego zatwierdzenia śledzonych godzin klientów
- Organizacje z wymogami zgodności dotyczącymi podpisywania godzin
- Menedżerowie, którzy przeglądają dziesiątki arkuszy i woleliby nie otwierać w tym celu aplikacji
Pytania o zatwierdzanie
Kto może zatwierdzić arkusz czasu pracy?
Przesłane arkusze rozpatrują administratorzy oraz administratorzy projektów. Każdy wysyła własne tygodnie, a akcja wysyłki jest dostępna tylko wtedy, gdy tydzień nie jest zablokowany ani nie czeka już na decyzję.
Czy przełożony musi się zalogować, żeby zatwierdzić?
Nie przy rutynowych decyzjach. Maile z prośbą o zatwierdzenie zawierają akcje zatwierdzenia i odrzucenia oraz link do otwarcia arkusza, gdy potrzebny jest pełny przegląd.
Co dzieje się po zatwierdzeniu arkusza?
Zostaje zablokowany, więc zatwierdzona wersja jest zachowana. Późniejsza zmiana wymaga prośby o odblokowanie, którą administrator przyznaje na określony czas, a nie bezterminowo.
Czy zostaje ślad, kto co zatwierdził?
Tak. Każda prośba zapisuje, kto pytał, kto ją rozstrzygnął i kiedy, więc ślad decyzji przetrwa rozmowę, która do niej doprowadziła.
Zacznij zatwierdzać arkusze czasu pracy
Darmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników. Nie wymaga karty kredytowej.