Flux d’approbation des feuilles de temps
Les employés soumettent. Les managers approuvent depuis l’e-mail en un clic. Aucune connexion à l’application requise pour les révisions de routine. Chaque décision est enregistrée.
Comment fonctionnent les approbations de feuilles de temps
Soumission par l’employé
Les employés soumettent leurs feuilles de temps complétées en fin de semaine ou de période de paie en un seul clic.
Révision par e-mail
Les managers reçoivent un e-mail avec la feuille de temps soumise et peuvent approuver ou rejeter sans ouvrir l’application.
Approbation en un clic
Un clic dans l’e-mail suffit pour approuver. Suffisamment rapide pour que les managers le fassent réellement à temps.
Rejeter avec motif
Les managers peuvent rejeter une feuille de temps et laisser une note pour que les employés sachent exactement ce qui doit être corrigé.
Historique complet des approbations
Chaque soumission, approbation et rejet est enregistré avec des horodatages à des fins de conformité et de référence de paie.
Verrouillage à l’approbation
Les feuilles de temps approuvées peuvent se verrouiller automatiquement pour préserver la version convenue et empêcher les modifications rétroactives.
Qui utilise les approbations de feuilles de temps
- Équipes de paie nécessitant la validation du manager avant de traiter les heures
- Agences nécessitant une approbation documentée des heures clients suivies
- Organisations ayant des exigences de conformité pour la validation des heures
- Les responsables qui relisent des dizaines de feuilles de temps et préfèrent ne pas ouvrir l’application pour cela
Questions sur les approbations
Qui peut approuver une feuille de temps ?
Les administrateurs et les administrateurs de projet examinent et tranchent les feuilles soumises. Chacun soumet ses propres semaines, et l’action n’est disponible que si la semaine n’est ni verrouillée ni déjà en attente de décision.
Les responsables doivent-ils se connecter pour approuver ?
Pas pour les décisions courantes. Les e-mails d’approbation contiennent les actions approuver et rejeter, ainsi qu’un lien pour ouvrir la feuille si un examen complet s’impose.
Que se passe-t-il après l’approbation d’une feuille de temps ?
Elle se verrouille, ce qui préserve la version approuvée. La modifier ensuite suppose une demande de déverrouillage, accordée par un administrateur pour une durée déterminée et non indéfiniment.
Existe-t-il une trace de qui a approuvé quoi ?
Oui. Chaque demande enregistre qui a sollicité, qui a tranché et quand : la trace de la décision survit à la conversation qui l’a produite.
Commencez à approuver les feuilles de temps
Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.