Porównanie oprogramowania do zatwierdzania timesheetów: kto każe płacić za zatwierdzanie w 2026

Ujawnienie: Sandtime.io tworzy Sanddev, wydawca tego porównania. Sanddev korzysta z niego codziennie, a każda faktura dla klienta Sanddev zaczyna się od arkusza czasu w Sandtime.io. Informacje o innych dostawcach pochodzą z ich własnych stron, podlinkowanych w każdym wierszu, więc każde twierdzenie można sprawdzić samodzielnie.

Zatwierdzenie timesheetu to moment, w którym osoba z uprawnieniami przegląda przesłane godziny i przyjmuje je albo odsyła do poprawki, zanim trafią na fakturę lub listę płac. Niemal każda aplikacja do śledzenia czasu ma stoper. Znacznie mniej z nich oferuje zatwierdzanie w podstawowym planie, a te, które to robią, często rozdzielają resztę łańcucha, czyli blokowanie zatwierdzonych okresów i przypominanie o przesłaniu godzin, między różne plany. Ten artykuł odpowiada na jedno pytanie kupującego, opierając się na źródłach: które aplikacje oferują zatwierdzanie timesheetów, w którym planie i ile ten plan kosztuje prawdziwy zespół.

Szerszą listę znajdziesz w zestawieniu 20 najlepszych aplikacji do timesheetów w 2026 roku. Jeśli problemem jest piątkowa wiadomość na Slacku z prośbą o uzupełnienie godzin, zacznij od artykułu jak przestać gonić ludzi o timesheety na Slacku i w Teams.

Który plan obejmuje zatwierdzanie timesheetów

Tabela pokazuje najtańszy plan, w którym dany produkt dokumentuje zatwierdzanie przesłanego czasu przez menedżera lub administratora. Kolumny o blokowaniu i przypomnieniach dotyczą tego samego planu, a jeśli dostawca umieszcza funkcję wyżej, podajemy wyższy plan. Wiersze są uporządkowane według rocznego kosztu tego planu dla 25 osób.

Dostawca	Darmowy plan	Pierwszy plan z zatwierdzaniem	Cena za użytkownika miesięcznie, rocznie / miesięcznie	Blokowanie w tym planie	Przypomnienia w tym planie	Źródło
Sandtime.io	Bez limitu użytkowników i projektów	Darmowy	0 USD / 0 USD	Tak: automatyczne blokowanie minionych tygodni, blokada po zatwierdzeniu, czasowe prośby o odblokowanie	Tak: na pulpicie, e-mailem i w wyskakującym oknie	Cennik
Jibble	Bez limitu użytkowników	Darmowy (arkusze za okresy rozliczeniowe)	0 USD / 0 USD	Zatwierdzone arkusze są blokowane	Przypomnienia o rozpoczęciu i zakończeniu pracy	Centrum pomocy
Connecteam	Plan Limited do 30 użytkowników; plan Small Business poniżej 10 pracowników	Basic (Operations Hub)	29 / 35 USD miesięcznie za pierwszych 30 użytkowników, potem 0,80 / 1 USD za każdego kolejnego	Zatwierdzenie blokuje dni okresu płacowego; ręczne blokowanie dni w planie Advanced	Tak: przypomnienia w powiadomieniach push	Cennik
Clockify	Do 5 użytkowników	Standard	5,49 / 6,99 USD	Tak: blokowanie arkuszy, zatwierdzone wpisy zablokowane	Tak: cele i przypomnienia e-mailowe	Cennik
TMetric	Do 2 stanowisk	Business (Team Timesheets)	7,50 / 9 USD	Tak: blokowanie arkuszy	Przypomnienia e-mailowe o przesłaniu opisane w pomocy; plan nie jest wskazany	Cennik
Traqq	Do 3 użytkowników i 1 projektu, zatwierdza właściciel	Business dla zatwierdzających menedżerów i administratorów	7,65 / 9 USD	Zatwierdzone arkusze są blokowane	Nie znaleźliśmy przypomnień o przesłaniu w publicznej dokumentacji	Cennik
My Hours	Do 5 aktywnych użytkowników	Pro	8 / 9 USD	Tak: automatyczne blokowanie wpisów	Tak: przypomnienia o rejestrowaniu czasu	Cennik
Everhour	Do 5 stanowisk	Team, minimum 5 stanowisk	8,50 / 10 USD	Tak: blokada po określonej liczbie dni lub po zatwierdzeniu	Tak: zespołowe przypomnienia o rejestrowaniu czasu	Plany
TimeCamp	Bez limitu użytkowników	Ultimate	9,99 / 13,99 USD	Zatwierdzone arkusze nie mogą być edytowane	Tak: przypomnienia e-mailowe o przesłaniu	Cennik
Hubstaff	1 stanowisko (tylko właściciel)	Team, minimum 2 stanowiska	10 / 12 USD	Przesłane i zatwierdzone arkusze są blokowane	Przypomnienie o uruchomieniu stopera opisane w pomocy; plan nie jest wskazany	Cennik
QuickBooks Time	30-dniowy okres próbny; cennik nie wymienia darmowego planu	Time Premium	20 USD opłaty podstawowej plus 10 USD za użytkownika, tylko płatność miesięczna	Tak: zatwierdzenie z blokadą	Tak: przypomnienia o przesłaniu i zatwierdzeniu	Cennik
Harvest	1 stanowisko i 2 projekty	Enterprise	14 / 17,50 USD, plus opłaty za użycie w rozliczeniu Flex	Tak: zatwierdzenie blokuje tydzień	Tak: przypomnienia o przesłaniu	Cennik
Toggl Track	Do 3 użytkowników	Premium	16 / 24 USD	Tak: blokowanie wpisów, zatwierdzone okresy zablokowane	Tak: cele z przypomnieniami	Cennik
Timely	14-dniowy okres próbny; cennik nie wymienia darmowego planu	Premium (statusy wpisów), do 50 użytkowników	16 / 20 USD	Status zatwierdzenia może blokować wpisy; blokowanie okresów w planie Unlimited	Przypomnienia dla samego użytkownika; przypomnienie wysyłane przez menedżera w planie Unlimited	Cennik
Productive	14-dniowy okres próbny; cennik nie wymienia darmowego planu	Professional, minimum 3 stanowiska	25 / 29 USD	Zatwierdzone wpisy są blokowane; blokowanie okresów w planie Ultimate	Cotygodniowe przypomnienia o przesłaniu w planie Ultimate	Cennik
BigTime	Cennik nie wymienia darmowego planu	Essentials	Od 20 USD; okres rozliczeniowy nie jest podany	Blokowanie okresów opisane w pomocy; plan nie jest wskazany	Przypomnienia o terminie i zaległościach opisane w pomocy; plan nie jest wskazany	Cennik

Stan na 29 września 2026 r. „Plan nie jest wskazany” oznacza, że dostawca opisuje funkcję, ale nie przypisuje jej do planu. Replicon pominęliśmy, ponieważ nie publikuje planów ani cen.

Tylko Sandtime.io daje cały łańcuch w darmowym planie bez limitu użytkowników. Pozostali dostawcy wymagają opłaty, ograniczają liczbę osób albo pomijają jedno ogniwo.

Ile kosztuje zatwierdzanie dla zespołu 10, 25 i 50 osób

Przy cenach za użytkownika przypisanie funkcji do planu staje się kosztem operacyjnym, dlatego liczy się nie cena startowa, lecz cena planu z zatwierdzaniem pomnożona przez cały zespół i 12 miesięcy. Tabela stosuje płatność roczną wszędzie tam, gdzie dostawca ją publikuje. Każde minimum stanowisk w tym porównaniu jest niższe niż 10, więc nie zmienia tych kwot.

Obliczenie: roczna cena za użytkownika × liczba osób × 12, zaokrąglone do pełnego dolara. Connecteam to pakiet: 29 USD miesięcznie obejmuje pierwszych 30 użytkowników, a każdy kolejny kosztuje 0,80 USD miesięcznie. QuickBooks Time publikuje tylko płatność miesięczną (20 USD opłaty podstawowej plus 10 USD za użytkownika, tu liczone dla każdej osoby) i wymaga osobnej subskrypcji QuickBooks Online, której kwoty nie obejmują. Rozliczenie Flex w Harvest dolicza opłaty za użycie powyżej wliczonego limitu. BigTime pominęliśmy, bo jego strona nie podaje, czy cena od 20 USD dotyczy płatności rocznej czy miesięcznej. Kwoty nie obejmują podatków ani promocji.

Te same liczby dla zespołu 25 osób

Scenariusz: 25 aktywnych użytkowników przez 12 miesięcy w pierwszym planie z zatwierdzaniem timesheetów, publiczne ceny katalogowe sprawdzone 29 września 2026 r. To punkt odniesienia przy zakupie, a nie oferta.

Widać tu dwie prawidłowości. Po pierwsze, najdroższy plan płatny za użytkownika z zatwierdzaniem kosztuje mniej więcej 4,5 raza więcej niż najtańszy, niezależnie od wielkości zespołu, więc wybór planu znaczy więcej niż cena startowa z nagłówka cennika. Po drugie, droższe plany zwykle zawierają znacznie więcej niż zatwierdzanie: fakturowanie w Harvest, budżety i planowanie zasobów w Productive, listę płac w QuickBooks Time, automatyczne rejestrowanie czasu w Timely. Jeśli z tego skorzystasz, płacisz za coś konkretnego. Jeśli potrzebujesz tylko zatwierdzonych i zablokowanych timesheetów, płacisz za resztę pakietu.

Co naprawdę robią zatwierdzanie, blokowanie i przypomnienia

W wielu cennikach te trzy funkcje występują osobno, ale działają tylko jako łańcuch. Nazywamy go łańcuchem domykania timesheetów: przypomnienia sprawiają, że godziny w ogóle trafiają do systemu, zatwierdzanie decyduje, czy zostaną przyjęte, a blokowanie pilnuje, żeby przyjęte godziny później się nie zmieniły.

Zatwierdzanie timesheetów

Osoba przesyła tydzień, recenzent go zatwierdza albo odsyła, a decyzja zostaje zapisana razem z informacją, kto ją podjął i kiedy. Dzięki temu dział finansów może wystawić fakturę klientowi lub zapłacić podwykonawcy bez ponownego sprawdzania każdego wpisu. W Sandtime.io użytkownik wybiera Wyślij do zatwierdzenia w sekcji Zatwierdzenia swojego arkusza czasu, a administrator zatwierdza go lub odrzuca w tym samym miejscu albo jednym kliknięciem z e-maila z powiadomieniem. Cały proces opisuje artykuł pomocy o przesyłaniu i zatwierdzaniu timesheetów, a strona funkcji zatwierdzania timesheetów pokazuje go w praktyce.

Blokowanie timesheetów

Blokada sprawia, że zatwierdzony lub miniony okres staje się tylko do odczytu, więc godziny na wysłanej fakturze albo w zamkniętej liście płac nie mogą się zmienić. Bez niej zatwierdzenie potwierdza tylko to, co było w arkuszu w chwili przeglądu. Sandtime.io blokuje tydzień po zatwierdzeniu, może automatycznie blokować wszystkie minione tygodnie, a administrator może ręcznie zablokować tydzień jednej osoby. Członek zespołu, który zauważy błąd, wysyła prośbę o odblokowanie. Po jej zatwierdzeniu tydzień otwiera się na ustalony czas, od 30 minut do 24 godzin, i potem znów się blokuje. Szczegóły znajdziesz w artykule o blokowaniu i odblokowywaniu arkuszy czasu pracy i na stronie funkcji blokowania timesheetów.

Przypomnienia o timesheetach

Przypomnienia zwalniają menedżera z gonienia ludzi. Sandtime.io wysyła w każdy piątek o 18:00, przed zablokowaniem tygodnia, przypomnienie o uzupełnieniu arkusza e-mailem do każdej osoby, która włączy je w ustawieniach powiadomień. Ustawienia opisuje strona funkcji przypomnień o timesheetach.

Dlaczego ten łańcuch ma znaczenie dla faktur i listy płac

Brak każdego ogniwa psuje proces w przewidywalny sposób. Bez przypomnień zatwierdzanie czeka na ostatnią osobę, która zapomniała, a razem z nim czeka faktura. Bez zatwierdzania nikt nie przyjął godzin, więc spór z klientem sprowadza się do słowa jednej osoby przeciw słowu drugiej. Bez blokowania zatwierdzona liczba może się zmienić po wysłaniu faktury lub zamknięciu listy płac i oba zapisy przestają się zgadzać. Dlatego tabela pokazuje blokowanie i przypomnienia w tym samym planie co zatwierdzanie: plan, który ma zatwierdzanie, ale blokowanie okresów umieszcza piętro wyżej, wciąż zostawia minione, niezatwierdzone tygodnie otwarte na zmiany pod koniec miesiąca.

Uwagi o dostawcach

Tabela mieści każdego dostawcę w jednym wierszu. Poniższe uwagi zawierają zastrzeżenia, które się w niej nie zmieściły.

Jibble reklamuje swój produkt jako darmowy bez limitu użytkowników, a jego centrum pomocy opisuje zatwierdzanie arkuszy za okresy rozliczeniowe, które potem pozostają zablokowane, dopóki zatwierdzający ich nie otworzy. Jibble jest zbudowany wokół rejestrowania wejść i wyjść, obecności i okresów płacowych, a nie projektów dla klientów.

Connecteam wycenia swój Operations Hub jako pakiet: plan Basic kosztuje 29 USD miesięcznie przy płatności rocznej za pierwszych 30 użytkowników, plus 0,80 USD za każdego kolejnego. Zatwierdzanie zaczyna się w planie Basic, a ręczne blokowanie dni w planie Advanced (49 USD miesięcznie za 30 użytkowników przy płatności rocznej), powyżej darmowego planu Limited do 30 użytkowników. To system rejestracji czasu i grafików dla pracowników pierwszej linii, a nie narzędzie do timesheetów projektowych.

Clockify ograniczył w 2026 roku darmowy plan do pięciu użytkowników. Standard to pierwszy plan z zatwierdzaniem, blokowaniem oraz celami z przypomnieniami e-mailowymi, a każdy aktywny lub zaproszony użytkownik zajmuje płatne stanowisko. W tym porównaniu to najtańsza droga do pełnego łańcucha przy cenie za użytkownika.

TMetric wymienia Team Timesheets, gdzie menedżerowie zatwierdzają lub odrzucają arkusze, oraz blokowanie arkuszy w planach Business i Enterprise. Jego centrum pomocy opisuje automatyczne przypomnienia e-mailowe o przesłaniu arkusza, ale nie wskazuje planu.

Traqq oferuje arkusze i zatwierdzanie w darmowym planie dla maksymalnie trzech użytkowników i jednego projektu, ale w planach Free i Plus zatwierdzeniami zarządza tylko właściciel przestrzeni roboczej. Zatwierdzający administratorzy i menedżerowie pojawiają się od planu Business, przeznaczonego dla maksymalnie 50 użytkowników.

My Hours łączy w planie Pro zatwierdzanie i odrzucanie, automatyczne blokowanie wpisów oraz przypomnienia o rejestrowaniu czasu. Codzienne przypomnienie w aplikacji mobilnej jest dostępne w każdym planie, także w darmowym.

Everhour wymienia zatwierdzanie czasu wśród funkcji planu Team, a w centrum pomocy opisuje blokadę po określonej liczbie dni, blokadę po zatwierdzeniu i zespołowe przypomnienia. Plan Team wymaga co najmniej pięciu stanowisk.

TimeCamp jest darmowy bez limitu użytkowników, a zatwierdzanie zaczyna się w planie Ultimate, który zawiera też automatyczne przypomnienia e-mailowe o przesłaniu arkusza. Zatwierdzone arkusze nie mogą być edytowane, dopóki administrator ich nie odblokuje.

Hubstaff oferuje zatwierdzanie arkuszy od planu Team, z minimum dwóch stanowisk, a czas w przesłanych lub zatwierdzonych arkuszach jest zablokowany. Darmowy plan obejmuje jedno stanowisko, dla właściciela.

QuickBooks Time opisuje zatwierdzanie, zatwierdzenie z blokadą oraz przypomnienia o przesłaniu dla planów Time Premium i Time Elite. Cena to 20 USD miesięcznej opłaty podstawowej plus 10 USD za użytkownika, a do tego potrzebna jest subskrypcja QuickBooks Online.

Harvest wymienia zatwierdzanie timesheetów w planie Enterprise; zatwierdzenie arkusza blokuje dany tydzień. Przypomnienia o wpisaniu czasu działają w każdym planie, a przypomnienia o przesłaniu arkusza wymagają zatwierdzania. Ceny są podane jako „od”, a rozliczenie Flex dolicza opłaty za projekty, klientów, zadania i fakturowanie powyżej wliczonego limitu.

Toggl Track jest darmowy dla maksymalnie trzech użytkowników. Zatwierdzanie timesheetów, blokowanie wpisów oraz cele z przypomnieniami są w planie Premium, a zatwierdzone okresy są blokowane.

Timely realizuje zatwierdzanie przez statusy wpisów w planie Premium, ograniczonym do 50 użytkowników, a status zatwierdzenia można ustawić tak, by blokował wpisy. Blokowanie całych okresów i przypomnienia wysyłane przez menedżera są w planie Unlimited, za 22 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej.

Productive wymienia zatwierdzanie czasu podlegającego fakturowaniu w planie Professional, z minimum trzech stanowisk, a zatwierdzone wpisy pozostają zablokowane. Blokowanie czasu, przesyłanie arkuszy i cotygodniowe przypomnienia o przesłaniu są w planie Ultimate, wycenianym indywidualnie.

BigTime wymienia zatwierdzanie w planie Essentials, od 20 USD za użytkownika miesięcznie, a wielopoziomowe zatwierdzanie dodaje w planie Premier. Centrum pomocy opisuje tygodniowe, miesięczne i kwartalne blokady okresów oraz powiadomienia o zbliżającym się i minionym terminie arkusza, bez wskazania planu.

Jak wybrać

Zacznij od procesu, a potem wyceń plan, który go obsługuje, a nie ten z banera.

1. Ustal, kto zatwierdza. Jeden właściciel zatwierdzający wszystko to inne wymaganie niż kierownicy projektów zatwierdzający własne zespoły. Na przykład w darmowym planie Traqq zatwierdza tylko właściciel.
2. Sprawdź blokowanie w tym samym planie. Zatwierdzenie, które można później edytować, to migawka, a nie zapis. Timely, Productive i Connecteam umieszczają blokowanie okresów lub dni piętro wyżej niż zatwierdzanie.
3. Sprawdź, kto wysyła przypomnienie. Przypomnienia dla samego użytkownika i przypomnienia o przesłaniu wysyłane przez menedżera to różne funkcje, które kilku dostawców rozdziela między plany.
4. Pomnóż przez cały zespół i cały rok. Uwzględnij minimalną liczbę stanowisk, opłaty podstawowe i wymagane subskrypcje, takie jak QuickBooks Online.
5. Zdecyduj, co jeszcze kupujesz. Fakturowanie, lista płac, budżety i automatyczne rejestrowanie czasu to realne powody, by płacić. Sandtime.io nie wystawia faktur i nie prowadzi listy płac; dostarcza zatwierdzone, zablokowane zapisy i eksporty gotowe do fakturowania.
6. Przetestuj jeden pełny cykl. Prześlij, odrzuć, popraw, zatwierdź, zablokuj i wyeksportuj jeden prawdziwy tydzień przed wdrożeniem w całej firmie.

Najczęściej zadawane pytania

Werdykt

Jeśli zatwierdzone i zablokowane timesheety to całe wymaganie, nie musisz płacić za nie od użytkownika. Sandtime.io obejmuje cały łańcuch domykania, czyli przypomnienia, zatwierdzanie i blokowanie, za darmo bez limitu użytkowników. Jeśli chcesz płatny plan z wszystkimi trzema funkcjami, najtańszy za użytkownika jest Clockify Standard, a tuż za nim My Hours Pro i Everhour Team. Płać za Harvest, Productive, QuickBooks Time lub Timely wtedy, gdy naprawdę skorzystasz z fakturowania, budżetów, listy płac lub automatycznego rejestrowania czasu, które przychodzą razem z ich planami z zatwierdzaniem.