Logiciels de validation des feuilles de temps comparés : qui fait payer la validation en 2026

Transparence : Sandtime.io est développé par Sanddev, l’éditeur de ce comparatif. Sanddev l’utilise tous les jours, et chaque facture client de Sanddev commence par une feuille de temps Sandtime.io. Les informations sur les autres éditeurs viennent de leurs propres pages, liées dans chaque ligne, pour que vous puissiez vérifier chaque affirmation vous-même.

La validation d’une feuille de temps est l’étape où une personne habilitée examine les heures soumises, puis les accepte ou les renvoie avant qu’elles n’atteignent une facture ou la paie. Presque toutes les applications de suivi du temps ont un chronomètre. Beaucoup moins incluent la validation dans leur offre d’entrée, et celles qui le font répartissent souvent le reste de la chaîne, le verrouillage des périodes validées et les rappels de soumission, entre plusieurs offres. Cette page répond à une seule question d’acheteur, sources à l’appui : quelles applications incluent la validation des feuilles de temps, dans quelle offre, et combien cette offre coûte à une vraie équipe.

Pour une sélection plus large, consultez nos 20 meilleures applications de feuilles de temps en 2026. Si votre problème est le message Slack du vendredi qui demande de remplir les heures, commencez par comment arrêter de relancer les feuilles de temps sur Slack et Teams.

Quelle offre inclut la validation des feuilles de temps ?

Le tableau indique l’offre la moins chère dans laquelle chaque produit documente la validation du temps soumis par un responsable ou un administrateur. Les colonnes verrouillage et rappels décrivent cette même offre, et nomment une offre supérieure lorsque l’éditeur y place la fonctionnalité. Les lignes sont classées selon le coût annuel de cette offre pour 25 personnes.

Éditeur	Offre gratuite	Première offre avec validation	Prix par utilisateur et par mois, annuel / mensuel	Verrouillage dans cette offre	Rappels dans cette offre	Source
Sandtime.io	Utilisateurs et projets illimités	Gratuite	0 $ / 0 $	Oui : verrouillage automatique des semaines passées, verrouillage à l’approbation, demandes de déverrouillage limitées dans le temps	Oui : tableau de bord, e-mail et fenêtre contextuelle	Tarifs
Jibble	Utilisateurs illimités	Gratuite (feuilles de temps par période de paie)	0 $ / 0 $	Les feuilles validées sont verrouillées	Rappels de pointage d’entrée et de sortie	Centre d’aide
Connecteam	Offre Limited jusqu’à 30 utilisateurs ; offre Small Business pour moins de 10 salariés	Basic (Operations Hub)	29 $ / 35 $ par mois pour les 30 premiers utilisateurs, puis 0,80 $ / 1 $ par utilisateur supplémentaire	La validation verrouille les jours de la période de paie ; verrouillage manuel des jours avec Advanced	Oui : rappels par notification push	Tarifs
Clockify	Jusqu’à 5 utilisateurs	Standard	5,49 $ / 6,99 $	Oui : verrouillage des feuilles, entrées approuvées verrouillées	Oui : objectifs et rappels par e-mail	Tarifs
TMetric	Jusqu’à 2 postes	Business (Team Timesheets)	7,50 $ / 9 $	Oui : verrouillage des feuilles de temps	Rappels de soumission par e-mail documentés ; offre non précisée	Tarifs
Traqq	Jusqu’à 3 utilisateurs et 1 projet, validation par le propriétaire	Business pour les validateurs responsables et administrateurs	7,65 $ / 9 $	Les feuilles validées sont verrouillées	Rappels de soumission non trouvés dans la documentation publique	Tarifs
My Hours	Jusqu’à 5 utilisateurs actifs	Pro	8 $ / 9 $	Oui : verrouillage automatique des saisies	Oui : rappels de saisie du temps	Tarifs
Everhour	Jusqu’à 5 postes	Team, 5 postes minimum	8,50 $ / 10 $	Oui : verrouillage après un nombre de jours défini ou à l’approbation	Oui : rappels d’équipe pour saisir le temps	Offres
TimeCamp	Utilisateurs illimités	Ultimate	9,99 $ / 13,99 $	Les feuilles validées ne sont plus modifiables	Oui : rappels de soumission par e-mail	Tarifs
Hubstaff	1 poste (propriétaire uniquement)	Team, 2 postes minimum	10 $ / 12 $	Les feuilles soumises et validées sont verrouillées	Rappel de démarrage du chronomètre documenté ; offre non précisée	Tarifs
QuickBooks Time	Essai de 30 jours ; aucune offre gratuite affichée	Time Premium	20 $ de base plus 10 $ par utilisateur, facturation mensuelle uniquement	Oui : approuver et verrouiller	Oui : rappels de soumission et d’approbation	Tarifs
Harvest	1 poste et 2 projets	Enterprise	14 $ / 17,50 $, plus des frais d’usage en facturation Flex	Oui : la validation verrouille la semaine	Oui : rappels de soumission	Tarifs
Toggl Track	Jusqu’à 3 utilisateurs	Premium	16 $ / 24 $	Oui : verrouillage des entrées, périodes approuvées verrouillées	Oui : objectifs de suivi avec rappels	Tarifs
Timely	Essai de 14 jours ; aucune offre gratuite affichée	Premium (statuts d’entrées), jusqu’à 50 utilisateurs	16 $ / 20 $	Un statut approuvé peut verrouiller les entrées ; verrouillage des périodes avec Unlimited	Rappels personnels de saisie ; relance par un responsable avec Unlimited	Tarifs
Productive	Essai de 14 jours ; aucune offre gratuite affichée	Professional, 3 postes minimum	25 $ / 29 $	Les entrées approuvées sont verrouillées ; verrouillage des périodes avec Ultimate	Rappels hebdomadaires de soumission avec Ultimate	Tarifs
BigTime	Aucune offre gratuite affichée	Essentials	À partir de 20 $ ; période de facturation non précisée	Verrouillage des périodes documenté ; offre non précisée	Rappels d’échéance et de retard documentés ; offre non précisée	Tarifs

Vérifié le 29 septembre 2026. « Offre non précisée » signifie que l’éditeur documente la fonctionnalité sans la rattacher à une offre. Replicon ne figure pas dans le tableau, car il ne publie ni offres ni prix.

Seul Sandtime.io met toute la chaîne dans une offre gratuite sans plafond d’utilisateurs. Les autres demandent un prix, limitent le nombre d’utilisateurs ou laissent un maillon de côté.

Combien coûte la validation pour une équipe de 10, 25 et 50 personnes ?

Avec une tarification par utilisateur, le placement d’une fonctionnalité devient une charge d’exploitation. Le chiffre utile n’est donc pas le prix d’entrée, mais le prix de l’offre qui contient la validation, multiplié par toute l’équipe sur un an. Le tableau utilise la facturation annuelle quand l’éditeur la publie. Tous les minimums de postes de ce comparatif sont inférieurs à 10 et ne modifient donc pas ces totaux.

Calcul : prix annuel par utilisateur × taille de l’équipe × 12, arrondi au dollar. Connecteam est un forfait : 29 $ par mois couvrent les 30 premiers utilisateurs, plus 0,80 $ par mois par utilisateur supplémentaire. QuickBooks Time ne publie qu’une facturation mensuelle (20 $ de base plus 10 $ par utilisateur, compté ici pour chaque personne) et exige un abonnement QuickBooks Online distinct, non inclus. La facturation Flex de Harvest ajoute des frais d’usage au-delà de l’allocation incluse. BigTime est écarté, car sa page ne précise pas si le prix de départ de 20 $ est annuel ou mensuel. Taxes et promotions exclues.

Les mêmes chiffres pour une équipe de 25 personnes

Scénario : 25 utilisateurs actifs pendant 12 mois sur la première offre avec validation des feuilles de temps, prix catalogue publics vérifiés le 29 septembre 2026. C’est un repère d’achat, pas un devis.

Deux tendances ressortent. D’abord, l’offre par utilisateur la plus chère avec validation coûte environ 4,5 fois plus que la moins chère, quelle que soit la taille de l’équipe : le choix de l’offre pèse donc plus que le prix d’appel affiché par l’éditeur. Ensuite, les offres les plus chères regroupent généralement bien plus que la validation : la facturation chez Harvest, les budgets et la planification des ressources chez Productive, la paie chez QuickBooks Time, la capture automatique du temps chez Timely. Si vous les utilisez, le prix achète quelque chose. Si vous n’avez besoin que de feuilles de temps validées et verrouillées, vous payez pour le reste de la suite.

Ce que font vraiment la validation, le verrouillage et les rappels

Beaucoup de grilles tarifaires vendent ces trois fonctionnalités séparément, mais elles ne fonctionnent qu’en chaîne. Nous l’appelons la chaîne de complétion des feuilles de temps : les rappels font entrer les heures, la validation décide si elles sont acceptées, et le verrouillage empêche les heures acceptées de changer ensuite.

Validation des feuilles de temps

Une personne soumet une semaine, un valideur l’approuve ou la renvoie, et la décision est enregistrée avec son auteur et sa date. C’est ce qui permet à la finance de facturer un client ou de payer un prestataire sans revérifier chaque saisie. Dans Sandtime.io, une personne sélectionne Soumettre pour approbation dans la section Approbations de sa feuille de temps, et un administrateur l’approuve ou la rejette au même endroit ou en un clic depuis l’e-mail de notification. L’article d’aide sur la soumission et la validation des feuilles de temps détaille le déroulé, et la page de la fonctionnalité de validation le montre en contexte.

Verrouillage des feuilles de temps

Le verrouillage rend une période validée ou passée accessible en lecture seule, pour que les heures d’une facture envoyée ou d’une paie clôturée ne bougent plus. Sans lui, une validation ne prouve que ce que disait la feuille au moment où quelqu’un l’a regardée. Sandtime.io verrouille une semaine lorsqu’elle est approuvée, peut verrouiller automatiquement toutes les semaines passées, et permet à un administrateur de verrouiller à la main la semaine d’une seule personne. Un membre de l’équipe qui repère une erreur envoie une demande de déverrouillage ; une fois approuvée, la semaine s’ouvre pour une durée définie, de 30 minutes à 24 heures, puis se verrouille de nouveau. Voir verrouillage et déverrouillage des feuilles de temps et la page de la fonctionnalité de verrouillage.

Rappels de feuilles de temps

Les rappels retirent le responsable de la relance. Sandtime.io envoie chaque vendredi à 18 h, avant le verrouillage de la semaine, un rappel de saisie de la feuille de temps par e-mail à chaque membre qui l’active dans ses paramètres de notification. La page de la fonctionnalité de rappels décrit les réglages.

Pourquoi cette chaîne compte pour la facturation et la paie

Chaque maillon manquant échoue de façon prévisible. Sans rappels, la validation attend la dernière personne qui a oublié, et la facture attend avec elle. Sans validation, personne n’a accepté les heures, et un litige client devient la parole de l’un contre celle de l’autre. Sans verrouillage, le chiffre validé peut changer après l’envoi de la facture ou la clôture de la paie, et les deux relevés ne concordent plus. C’est pourquoi le tableau indique le verrouillage et les rappels dans la même offre que la validation : une offre qui inclut la validation mais place le verrouillage des périodes une offre plus haut laisse encore les semaines passées non validées modifiables en fin de mois.

Notes sur les éditeurs

Le tableau résume chaque éditeur en une ligne. Ces notes apportent les nuances qui n’y tenaient pas.

Jibble présente son produit comme gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, et son centre d’aide documente la validation des feuilles de temps par période de paie, qui restent ensuite verrouillées jusqu’à ce que le valideur les rouvre. Il est conçu autour du pointage, de la présence et des périodes de paie plutôt que des projets clients.

Connecteam facture son Operations Hub au forfait : Basic coûte 29 $ par mois en facturation annuelle pour les 30 premiers utilisateurs, plus 0,80 $ par utilisateur supplémentaire. La validation commence avec Basic et le verrouillage manuel des jours avec Advanced (49 $ par mois pour 30 utilisateurs en facturation annuelle), au-dessus de l’offre gratuite Limited jusqu’à 30 utilisateurs. C’est une pointeuse et un outil de planning pour les équipes de terrain, pas un outil de feuilles de temps par projet.

Clockify a limité son offre gratuite à cinq utilisateurs en 2026. Standard est la première offre avec validation, verrouillage et objectifs avec rappels par e-mail, et chaque utilisateur actif ou invité occupe un poste payant. C’est la voie par utilisateur la moins chère vers la chaîne complète dans ce comparatif.

TMetric affiche Team Timesheets, où les responsables approuvent ou rejettent les feuilles, ainsi que le verrouillage des feuilles de temps, avec Business et Enterprise. Son centre d’aide documente des rappels automatiques par e-mail pour soumettre les feuilles, sans préciser l’offre.

Traqq inclut les feuilles de temps et la validation dans son offre gratuite jusqu’à trois utilisateurs et un projet, mais avec Free et Plus, seul le propriétaire de l’espace de travail gère les validations. Les validateurs administrateurs et responsables commencent avec Business, prévu pour 50 utilisateurs au maximum.

My Hours réunit dans Pro l’approbation et le rejet, le verrouillage automatique des saisies et les rappels de saisie. Un rappel quotidien dans l’application mobile est disponible dans toutes les offres, y compris Free.

Everhour cite la validation du temps parmi les fonctionnalités de son offre Team et documente dans son centre d’assistance le verrouillage après un nombre de jours défini, le verrouillage à l’approbation et les rappels d’équipe. Team impose un minimum de cinq postes.

TimeCamp est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, et la validation commence avec Ultimate, qui inclut aussi des rappels automatiques de soumission par e-mail. Les feuilles validées ne sont plus modifiables tant qu’un administrateur ne les déverrouille pas.

Hubstaff propose la validation des feuilles de temps à partir de Team, avec deux postes minimum, et le temps des feuilles soumises ou validées est verrouillé. Son offre gratuite comprend un seul poste, celui du propriétaire.

QuickBooks Time documente la validation, l’approbation avec verrouillage et les rappels de soumission pour Time Premium et Time Elite. Le prix est de 20 $ de frais de base mensuels plus 10 $ par utilisateur, et un abonnement QuickBooks Online est requis en plus.

Harvest affiche la validation des feuilles de temps avec Enterprise ; approuver une feuille verrouille la semaine. Les rappels de saisie du temps fonctionnent dans toutes les offres, tandis que les rappels de soumission nécessitent la validation. Les prix sont indiqués « à partir de », et la facturation Flex ajoute des frais d’usage pour les projets, clients, tâches et factures au-delà de l’allocation incluse.

Toggl Track est gratuit jusqu’à trois utilisateurs. La validation des feuilles de temps, le verrouillage des entrées et les objectifs de suivi avec rappels sont dans Premium, et les périodes approuvées sont verrouillées.

Timely gère la validation par des statuts d’entrées dans Premium, limité à 50 utilisateurs, et un statut approuvé peut être configuré pour verrouiller ses entrées. Le verrouillage des périodes et la relance par un responsable sont dans Unlimited, à 22 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle.

Productive affiche la validation du temps facturable dans Professional, avec trois postes minimum, et les entrées approuvées restent verrouillées. Le verrouillage du temps, la soumission des feuilles et les rappels hebdomadaires de soumission sont dans Ultimate, dont le prix est sur demande.

BigTime affiche la validation dans Essentials, à partir de 20 $ par utilisateur et par mois, et ajoute la validation à plusieurs niveaux dans Premier. Son centre d’aide documente des verrouillages de périodes hebdomadaires, mensuels et trimestriels et des notifications de feuilles à rendre ou en retard, sans préciser l’offre.

Comment choisir ?

Partez du processus, puis chiffrez l’offre qui le prend en charge, pas celle de la bannière.

1. Désignez qui valide. Un propriétaire qui valide tout n’a pas les mêmes besoins que des chefs de projet qui valident leurs propres équipes. L’offre gratuite de Traqq, par exemple, ne permet la validation qu’au propriétaire.
2. Vérifiez le verrouillage dans la même offre. Une validation modifiable après coup est un instantané, pas un relevé. Timely, Productive et Connecteam placent le verrouillage des périodes ou des jours une offre au-dessus de la validation.
3. Vérifiez qui envoie le rappel. Les rappels personnels de saisie et les relances de soumission envoyées par un responsable sont des fonctionnalités différentes, que plusieurs éditeurs répartissent entre leurs offres.
4. Multipliez par toute l’équipe sur un an. Intégrez les minimums de postes, les frais de base et les abonnements requis comme QuickBooks Online.
5. Décidez de ce que vous achetez en plus. La facturation, la paie, les budgets et la capture automatique sont de vraies raisons de payer. Sandtime.io n’émet pas de factures et ne gère pas la paie ; il produit des relevés validés et verrouillés et des exports prêts pour la facturation.
6. Testez un cycle complet. Soumettez, rejetez, corrigez, approuvez, verrouillez et exportez une vraie semaine avant le déploiement.

Questions fréquentes

Verdict

Si des feuilles de temps validées et verrouillées sont tout ce dont vous avez besoin, vous n’avez pas à les payer par utilisateur. Sandtime.io inclut toute la chaîne de complétion, les rappels, la validation et le verrouillage, gratuitement pour un nombre illimité d’utilisateurs. Si vous voulez une offre payante avec les trois, Clockify Standard est la moins chère par utilisateur, suivie de près par My Hours Pro et Everhour Team. Payez Harvest, Productive, QuickBooks Time ou Timely lorsque vous utiliserez réellement la facturation, les budgets, la paie ou la capture automatique qui accompagnent leurs offres avec validation.