Meilleurs logiciels de suivi du temps pour cabinets comptables (2026)

Notre verdict : Sandtime.io est le meilleur outil gratuit de suivi du temps pour les cabinets comptables qui facturent leurs clients à l’heure : chaque associé, comptable et collaborateur peut saisir son temps sur les projets clients, avec des taux, une validation et des rapports prêts pour la facturation, sans frais par utilisateur. Choisissez Karbon ou TaxDome si vous voulez une suite complète de gestion de cabinet, et BigTime ou Harvest si la facturation doit se faire à côté du minuteur.

  • Meilleur outil gratuit de suivi du temps pour les cabinets qui facturent à l’heure par client : Sandtime.io.
  • Meilleure suite de gestion pour les cabinets aux processus chargés : Karbon.
  • Meilleure plateforme tout-en-un pour les cabinets fiscaux avec portail client : TaxDome.
  • Meilleure solution de temps et facturation pour les cabinets d’expertise comptable en croissance : BigTime.
  • Meilleur suivi du temps simple avec factures intégrées : Harvest.

Nous avons comparé neuf produits répartis en trois catégories : outils de suivi du temps purs, outils de temps et facturation, et suites de gestion de cabinet. Les noms d’offres, tarifs et fonctionnalités par offre ont été vérifiés sur les pages officielles de tarifs, de produits et d’aide des éditeurs le 29 septembre 2026. Les prix changent : si la page d’un éditeur contredit ce guide, fiez-vous à l’éditeur.

Transparence : Nous développons Sandtime.io et publions ce guide, notre première place n’est donc pas indépendante. Nous classons Sandtime.io premier dans une catégorie explicite, le suivi du temps gratuit pour les cabinets qui facturent leurs clients à l’heure, et nous indiquons clairement quand une suite de gestion de cabinet ou un outil de temps et facturation est le meilleur achat.

Le meilleur logiciel de suivi du temps pour les comptables est celui qui transforme chaque appel client, chaque révision et chaque séance de déclaration en un relevé facturable auquel le cabinet peut se fier en fin de mois. Pour la plupart des petits et moyens cabinets, cela tient en trois points : le temps enregistré sur le bon client, un taux associé à chaque heure et une revue par un associé avant toute facturation. Tout le reste, des portails clients aux questionnaires fiscaux, relève d’une autre décision d’achat.

Comparatif des 9 meilleurs outils de suivi du temps pour les comptables

Ce tableau distingue les outils de suivi du temps purs, les outils de temps et facturation et les suites complètes de gestion de cabinet. Cliquez sur le nom d’un produit pour accéder à son avis, à son tarif actuel et à son principal compromis.

Classement et application Idéal pour Type Offre gratuite Tarif payant dès Principal compromis
1. Sandtime.ioCabinets qui facturent à l’heure par clientSuivi du tempsUtilisateurs illimités0 $Pas d’envoi de factures, de paiements, de portail client ni de processus fiscaux
2. KarbonCabinets aux processus chargésGestion de cabinetPas d’offre gratuite59 $/utilisateur/mois en annuelCoût par utilisateur le plus élevé du comparatif
3. TaxDomeCabinets fiscaux avec de nombreux particuliersGestion de cabinetPas d’offre gratuite800 $/an pour un poste soloPaiement d’avance, et les postes d’équipe commencent avec Pro
4. BigTimeCabinets en croissance qui ont besoin d’en-cours et de facturationTemps et facturationPas d’offre gratuite20 $/utilisateur/moisPortail client et validation à plusieurs niveaux dans les offres supérieures
5. HarvestPetits cabinets qui facturent à partir du temps suiviTemps et facturation1 poste, 2 projets9 $/poste/mois en annuelLa validation des feuilles de temps exige Enterprise
6. ClockifySuivi du temps payant à bas prix avec facturesSuivi du temps avec facturationJusqu’à 5 utilisateurs3,99 $/poste/mois en annuelArrondi, validation et facturation à partir de Standard
7. TimeCampCabinets qui exportent leurs factures vers QuickBooks ou XeroSuivi du temps avec facturationUtilisateurs illimités3,99 $/utilisateur/mois en annuelTaux facturables et validation exigent Ultimate
8. Toggl TrackComptables indépendants attachés à un minuteur soignéSuivi du tempsJusqu’à 3 utilisateurs9 $/utilisateur/mois en annuelLa validation des feuilles de temps exige Premium
9. TimelyCollaborateurs qui oublient de lancer le minuteurSuivi du temps automatiqueEssai uniquement9 $/utilisateur/mois en annuelStarter limite le cabinet à 5 utilisateurs et 20 projets

Les tarifs sont les prix publics en dollars américains, hors taxes et promotions temporaires, avec facturation annuelle lorsque l’éditeur la publie. Voir plus bas le coût annuel pour 5, 15 et 40 collaborateurs.

Suivi du temps, temps et facturation ou gestion de cabinet ?

Les cabinets comptables choisissent parmi trois catégories qui apparaissent dans les mêmes résultats de recherche. Les confondre est l’erreur la plus coûteuse de cet achat.

  • Les outils de suivi du temps purs enregistrent qui a travaillé pour quel client, combien de temps et à quel taux, puis fournissent au cabinet des rapports et des exports. Sandtime.io, Toggl Track et Timely en font partie. Clockify et TimeCamp ajoutent une facturation de base dans leurs offres payantes.
  • Les outils de temps et facturation comme Harvest et BigTime ajoutent des factures, et souvent des paiements, à la feuille de temps. BigTime va plus loin avec les en-cours, la planification des ressources et les budgets de projet.
  • Les suites de gestion de cabinet comme Karbon et TaxDome font tourner tout le cabinet : fiches clients, missions récurrentes, e-mails, portails, signatures électroniques, facturation et paiements. Le suivi du temps n’y est qu’un module parmi d’autres.

Un cabinet qui utilise déjà une suite suit généralement son temps à l’intérieur. Un cabinet qui facture depuis QuickBooks, Xero ou un autre logiciel comptable et qui a besoin d’heures fiables par client paie rarement le prix d’une suite pour cela, et ce classement est écrit pour ce cabinet-là.

Notre méthode de recherche et de classement

Nous sommes partis des produits qui reviennent régulièrement dans les recherches sur les logiciels de suivi du temps pour cabinets d’expertise comptable et les outils de temps et facturation pour comptables, puis nous avons vérifié chaque tarif et chaque fonctionnalité par offre sur les pages de tarifs, de produits ou d’aide de l’éditeur lui-même. Le classement est un jugement éditorial, pas un score chiffré. Chaque produit a été évalué selon six questions :

  1. Les collaborateurs peuvent-ils saisir leur temps par client sans effort ? Minuteurs, saisies manuelles après un appel, accès depuis le téléphone et le navigateur.
  2. Chaque heure porte-t-elle le bon taux ? Taux de facturation par personne et par client, avec historique des taux.
  3. Les heures peuvent-elles être arrondies aux unités de facturation ? Beaucoup de cabinets facturent par tranches de 6 minutes (0,1 heure) ou de 15 minutes.
  4. Un associé peut-il revoir le temps avant la facturation ? Soumission, validation et verrouillage.
  5. Qu’est-ce qui arrive sur la facture client ? Facturation intégrée, export propre ou synchronisation avec le logiciel comptable.
  6. Combien coûte l’ensemble du cabinet ? Limites de l’offre gratuite, prix par poste, engagements et offre qui contient ce dont les comptables ont besoin.

Quand une fonctionnalité relève d’une offre supérieure, nous nommons cette offre. Quand un éditeur ne publie pas de tarif, nous le disons.

Les 9 meilleurs outils de suivi du temps pour les comptables

1. Sandtime.io : meilleur outil gratuit de suivi du temps pour les cabinets qui facturent à l’heure par client

Sandtime.io est une application de suivi du temps gratuite pour un nombre illimité d’utilisateurs : chaque associé, comptable, collaborateur et renfort saisonnier peut l’utiliser sans frais par utilisateur. La configuration recommandée pour les comptables et les cabinets est un projet par client, ou par mission pour un gros client, avec un temps marqué facturable ou non facturable. L’administration interne va sur un projet non facturable pour ne jamais gonfler le total d’un client.

Les taux de coût et de revenus se définissent par projet et par membre de l’équipe, et l’historique des taux conserve les heures de l’an dernier aux taux de l’an dernier après la hausse annuelle. Les rapports gèrent plusieurs devises. Les collaborateurs peuvent lancer un minuteur, ajouter un appel après coup ou faire tourner plusieurs minuteurs à la fois, sur le web, Windows, macOS, iPhone, Android, l’extension Chrome ou Slack.

Les rappels de saisie de la feuille de temps arrivent par e-mail avant le verrouillage de la semaine, les collaborateurs soumettent leurs feuilles de temps et un associé les approuve ou les rejette, y compris en un clic depuis l’e-mail. Les périodes passées se verrouillent automatiquement, si bien que les heures facturées ne changent plus. Les rapports regroupent le temps par projet, membre, activité ou date, et l’arrondi du temps arrondit les heures des rapports à 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes, ou à un intervalle personnalisé comme 6 minutes, sans modifier les saisies d’origine. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux horaire, le revenu net, la taxe et le revenu total par projet, aux côtés des modèles Feuille de temps mensuelle et Revenu du projet. Tout s’exporte vers Excel ou CSV.

Les associés sont Administrateurs, un collaborateur senior qui suit un groupe de clients peut être Administrateur de projet, et les collaborateurs sont Utilisateurs et ne voient que les clients qui leur sont attribués grâce à la visibilité des projets. Pas de captures d’écran, pas d’enregistrement des frappes, pas de score d’activité.

Pourquoi il est premier : c’est le seul produit de ce comparatif qui offre gratuitement à tout un cabinet le temps par client, des taux avec historique, l’arrondi, la validation et le verrouillage.

Compromis : Sandtime.io n’envoie pas de factures, n’encaisse pas de paiements, ne propose pas de portail client et ne gère pas de processus fiscaux. Les totaux rejoignent QuickBooks, Xero ou tout autre logiciel comptable par un export Excel ou CSV. Choisissez Karbon ou TaxDome pour une suite complète de gestion de cabinet, ou BigTime et Harvest si les factures doivent être créées dans le même outil.

Vue des rapports Sandtime.io avec le temps regroupé par projet, prêt pour la facturation client et l’export
Les rapports Sandtime.io regroupent les heures validées par projet client et les exportent vers Excel ou CSV pour la facturation.

2. Karbon : meilleure suite de gestion pour les cabinets aux processus chargés

Karbon est un logiciel de gestion de cabinet conçu pour les cabinets comptables, dans lequel le suivi du temps fait partie d’un système plus large. Toutes les offres incluent le tri des e-mails, des modèles de processus, la gestion des clients, un portail client, la gestion documentaire, le suivi du temps avec budgets de mission, ainsi que la facturation et les paiements. L’offre Team coûte 59 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (79 $ en mensuel), et Business coûte 89 $ en annuel (99 $ en mensuel) et ajoute les relances automatiques des clients, l’automatisation des tâches et des intégrations métier. La facturation mensuelle n’est proposée qu’aux équipes de quatre personnes ou plus. Le module Billing and Payments crée les factures à partir du travail réalisé et synchronise factures et paiements avec QuickBooks Online ou Xero.

Pourquoi il est deuxième : pour un cabinet dont le goulot d’étranglement est fait de missions récurrentes, de demandes aux clients et d’e-mails, Karbon remplace plusieurs outils à la fois, et le temps comme la facturation se retrouvent dans la même fiche client.

Compromis : c’est l’option la plus chère par utilisateur de ce guide, et un cabinet qui n’a besoin que des heures facturables paie pour un système de processus qu’il n’utilisera peut-être pas.

Page tarifaire de Karbon avec l’offre Team à 59 dollars et Business à 89 dollars par utilisateur et par mois en paiement annuel, et une offre Enterprise sur devis
La page tarifaire de Karbon, capturée le 30 septembre 2026, affiche Team à 59 $ et Business à 89 $ par utilisateur et par mois en paiement annuel, avec suivi du temps, facturation et paiements dès Team. Ouvrir la page tarifaire actuelle.

3. TaxDome : meilleure plateforme tout-en-un pour les cabinets fiscaux avec portail client

TaxDome réunit un CRM, un portail client et une application mobile à vos couleurs, le stockage de documents, les signatures électroniques, l’automatisation des processus, les propositions commerciales et les paiements. Son module temps et facturation crée des factures à partir des saisies de temps avec des taux horaires par membre de l’équipe ou par prestation, et une intégration QuickBooks Online synchronise factures et paiements. Les tarifs sont par poste et par an, payés d’avance : Essentials coûte 800 $ par an pour un seul utilisateur, Pro 1 000 $ par poste et Business 1 200 $ par poste avec un engagement d’un an. Avec un engagement de trois ans, les prix passent à 700, 900 et 1 100 $. Pro permet d’ajouter des postes mensuels pour le personnel temporaire à 100 $ par mois, et Business des postes saisonniers à 500 $ pour quatre mois.

Pourquoi il est troisième : les cabinets fiscaux qui suivent des centaines de particuliers obtiennent un portail client, des formulaires d’accueil et des signatures électroniques pour lesquels un outil de suivi du temps n’est pas conçu, et les postes saisonniers suivent le calendrier des déclarations.

Compromis : Essentials est limité à un utilisateur, donc toute équipe commence avec Pro. Le paiement annuel d’avance en fait un engagement pour tout le cabinet plutôt qu’un outil à tester sur une seule équipe.

Page tarifaire de TaxDome sur la durée de trois ans, avec Essentials à 700 dollars, Pro à 900 dollars et Business à 1 100 dollars par poste et par an
La page tarifaire de TaxDome, capturée le 30 septembre 2026, sur la durée de trois ans : 700 $, 900 $ et 1 100 $ par poste et par an pour Essentials, Pro et Business. Ouvrir la page tarifaire actuelle.

4. BigTime : meilleure solution de temps et facturation pour les cabinets en croissance

BigTime est une plateforme d’automatisation des services professionnels (PSA) dont la page dédiée à la comptabilité met en avant les rapports de temps non facturé, les taux de coût et la facturation groupée. L’offre Essentials démarre à 20 $ par utilisateur et par mois et comprend le suivi du temps et des dépenses, la facturation, la gestion des taux, la validation, une application mobile et l’intégration QuickBooks. Advanced ajoute un portail client en libre-service, des rapports personnalisés et des modèles de projet. Premier ajoute la facturation multidevise, la gestion personnalisée des coûts et des taux, la budgétisation des projets, la validation à plusieurs niveaux et les intégrations Sage Intacct, Lacerte et API. Les tarifs d’Advanced et de Premier sont communiqués lors d’une démonstration.

Pourquoi il est quatrième : il répond aux questions d’un associé gérant quand le cabinet grandit, comme le montant des en-cours non facturés ou les missions qui perdent de l’argent, tout en restant plus proche du temps et de la facturation qu’une suite complète de gestion de cabinet.

Compromis : le tarif public ne couvre que l’offre d’entrée, donc le coût réel du portail client et de la validation à plusieurs niveaux passe par un échange avec l’équipe commerciale.

Page tarifaire de BigTime indiquant qu’Essentials démarre à 20 dollars par utilisateur et par mois, avec les listes de fonctionnalités d’Advanced, Premier et Enterprise
La page tarifaire de BigTime, capturée le 30 septembre 2026, ne publie que le prix de départ d’Essentials et place la validation à plusieurs niveaux dans Premier. Ouvrir la page tarifaire actuelle.

5. Harvest : meilleur suivi du temps simple avec factures intégrées

Harvest est l’outil classique de temps et facturation des petites structures de services. L’offre gratuite couvre un poste et deux projets, avec suivi du temps et facturation. Teams coûte 9 $ par poste et par mois en facturation annuelle (11 $ en mensuel) et ajoute des postes illimités, des rapports d’équipe et des intégrations comptables et de paiement avec Stripe, QuickBooks Online et Xero. Enterprise coûte 14 $ par poste et par mois en annuel (17,50 $ en mensuel) et ajoute la validation des feuilles de temps, les rapports de rentabilité, un journal d’activité et les notes obligatoires. Harvest facture aussi les factures, projets, clients et tâches supplémentaires au-delà de l’usage inclus. Un administrateur peut activer un arrondi du temps sur tout le compte à 6, 15 ou 30 minutes, appliqué aux rapports de synthèse et aux nouvelles factures.

Pourquoi il est cinquième : passer des heures suivies à une facture envoyée demande très peu d’étapes, et l’arrondi à 6 minutes est disponible d’emblée.

Compromis : un cabinet où les associés doivent valider les feuilles de temps avant la facturation doit payer Enterprise pour chaque poste. Notre comparatif avec Harvest détaille les différences.

Page tarifaire de Harvest avec les offres Free, Teams, Enterprise et Enterprise Plus, et la validation des feuilles de temps dans Enterprise à partir de 14 dollars par poste
La page tarifaire de Harvest, capturée le 30 septembre 2026, place la validation des feuilles de temps dans Enterprise, à partir de 14 $ par poste et par mois en facturation annuelle. Ouvrir la page tarifaire actuelle.

6. Clockify : meilleur suivi du temps payant à bas prix avec factures

L’offre gratuite de Clockify accepte jusqu’à cinq utilisateurs, avec un suivi illimité et des exports de rapports en PDF uniquement. Basic coûte 3,99 $ par poste et par mois en facturation annuelle (4,99 $ en mensuel) et ajoute les taux facturables, l’historique des taux et les exports CSV et Excel. Standard coûte 5,49 $ en annuel (6,99 $ en mensuel) et c’est l’offre dont un cabinet comptable a généralement besoin : elle ajoute la facturation, les factures récurrentes, la validation des feuilles de temps, le verrouillage du temps passé, l’arrondi, les taux par tâche et une intégration QuickBooks. Pro coûte 7,99 $ et Enterprise 11,99 $ par poste et par mois en annuel.

Pourquoi il est sixième : Standard réunit taux, arrondi, validation, facturation et synchronisation QuickBooks à l’un des prix par poste les plus bas du marché.

Compromis : un cabinet de six personnes ou plus paie chaque poste, et les taux facturables comme les exports tableur commencent avec Basic. Consultez la page alternative à Clockify pour un comparatif fonctionnalité par fonctionnalité.

7. TimeCamp : idéal pour exporter les factures vers QuickBooks ou Xero

L’offre gratuite de TimeCamp inclut des utilisateurs et des projets illimités. Starter coûte 3,99 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (5,49 $ en mensuel) et ajoute la facturation et l’export des rapports vers Excel. Premium coûte 6,99 $ en annuel (9,99 $ en mensuel) et ajoute le temps facturable, l’arrondi du temps et l’export des factures vers QuickBooks et Xero. Ultimate coûte 9,99 $ en annuel (13,99 $ en mensuel) et ajoute les taux facturables, l’historique des taux, les coûts de main-d’œuvre et la validation des feuilles de temps. TimeCamp propose aussi le suivi automatique des applications et des sites web, et les captures d’écran figurent dans l’offre Ultimate.

Pourquoi il est septième : Premium est un moyen abordable d’envoyer des factures issues du temps suivi vers QuickBooks ou Xero, là où la plupart des petits cabinets tiennent leur comptabilité.

Compromis : la combinaison que recherchent souvent les comptables, des taux par personne et la validation, se trouve dans Ultimate. Les cabinets qui préfèrent éviter les captures d’écran et le suivi d’activité doivent vérifier les fonctionnalités qu’ils activent. Notre page alternative à TimeCamp compare les offres.

8. Toggl Track : meilleur minuteur pour les comptables indépendants

Toggl Track propose l’un des minuteurs les plus soignés sur le web, l’ordinateur et le mobile. D’après sa page de tarifs, l’offre gratuite couvre jusqu’à 3 utilisateurs. Starter coûte 9 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (12 $ en mensuel) et ajoute les taux facturables, les estimations de projet et les rapports de revenus. Premium coûte 16 $ en annuel (24 $ en mensuel) et ajoute la validation des feuilles de temps, l’analyse de rentabilité, les projets au forfait et les rapports programmés.

Pourquoi il est huitième : un comptable indépendant ou un cabinet de deux personnes obtient un minuteur rapide et agréable et des rapports clients clairs.

Compromis : la revue par un associé se trouve dans Premium, ce qui place Toggl Track parmi les outils les plus chers pour un cabinet qui a besoin de validation. Notre comparatif avec Toggl Track détaille les différences.

9. Timely : meilleure capture automatique du temps pour les collaborateurs qui oublient le minuteur

Timely enregistre en arrière-plan l’activité dans les applications et sur les sites web et en tire des brouillons de feuilles de temps. Il propose un essai gratuit mais pas d’offre gratuite. Starter coûte 9 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (11 $ en mensuel) et se limite à cinq utilisateurs et 20 projets. Premium coûte 16 $ en annuel (20 $ en mensuel) pour 50 utilisateurs au plus et ajoute les intégrations avec les outils comptables, les budgets et les coûts. Unlimited coûte 22 $ en annuel (28 $ en mensuel) et supprime la limite d’utilisateurs.

Pourquoi il est neuvième : les comptables qui passent d’une courte tâche client à l’autre peuvent reconstituer leur journée à partir d’un relevé d’activité plutôt que de mémoire.

Compromis : la capture automatique collecte plus de données d’activité qu’un minuteur, ce que certains collaborateurs contesteront, et la limite de 20 projets de Starter l’exclut pour tout cabinet qui tient un projet par client.

Ce que les cabinets comptables doivent vérifier avant de choisir

Les listes de fonctionnalités se ressemblent. Ces cinq vérifications montrent si un outil convient à un cabinet comptable.

Facturation par tranches de 6 minutes

Beaucoup de cabinets facturent au dixième d’heure : une révision de 20 minutes devient 0,4 heure. Vérifiez où l’arrondi s’applique et si les saisies d’origine sont conservées. Sandtime.io arrondit dans les rapports, avec un intervalle personnalisé de 6 minutes, et ne modifie pas le temps enregistré. Harvest arrondit les rapports de synthèse et les nouvelles factures à 6, 15 ou 30 minutes. Clockify propose l’arrondi dans Standard, TimeCamp dans Premium. Arrondir chaque saisie au-dessus est une décision tarifaire que les clients remarquent, alors fixez-la en gardant en tête la différence entre heures facturables et non facturables.

Taux par niveau de collaborateur

Une heure d’associé et une heure de collaborateur junior n’ont pas le même prix. Cherchez des taux par personne et par client, ainsi qu’un historique des taux pour que la hausse annuelle ne réécrive pas le travail déjà facturé l’an dernier. Sandtime.io le fait gratuitement grâce à l’historique des taux. Clockify inclut l’historique des taux dès Basic, TimeCamp l’historique des taux de facturation dans Ultimate, et BigTime mentionne la gestion personnalisée des coûts et des taux dans Premier.

Export pour la facturation client

Décidez où la facture est créée. Si c’est votre logiciel comptable qui la crée, l’outil de suivi du temps doit fournir un export propre par client avec les heures, le taux et le montant. Dans les rapports Sandtime.io, le modèle Factures donne le temps, le taux horaire, le revenu net, la taxe et le revenu total par projet, exportable vers Excel ou CSV. Si vous voulez que l’outil crée lui-même la facture, Harvest, BigTime, Clockify Standard, TimeCamp Starter, Karbon et TaxDome le font directement. Notre article d’aide sur la création et la personnalisation des rapports montre comment construire un rapport de facturation client.

Capacité en période fiscale

L’effectif augmente entre janvier et avril. Un outil facturé au poste fait payer chaque renfort saisonnier, TaxDome vend des postes saisonniers et Sandtime.io ne facture rien pour les utilisateurs supplémentaires. Les rappels, la validation par un associé et le verrouillage des périodes comptent le plus quand tout le monde est en retard. Notre guide pour repérer les heures facturables perdues liste les endroits où les heures disparaissent.

Coût pour 5, 15 et 40 collaborateurs

Voici le prix catalogue annuel de l’offre dont chaque éditeur a besoin pour couvrir des taux facturables par personne et une étape de validation par un associé, pour trois tailles de cabinet. Formule : postes × prix mensuel en facturation annuelle × 12.

  • Sandtime.io, gratuit : 0 $ pour 5, 15 ou 40 collaborateurs.
  • Clockify Standard, 5,49 $ : 5 × 5,49 $ × 12 = 329,40 $ ; 15 collaborateurs = 988,20 $ ; 40 collaborateurs = 2 635,20 $.
  • TimeCamp Ultimate, 9,99 $ : 5 collaborateurs = 599,40 $ ; 15 collaborateurs = 1 798,20 $ ; 40 collaborateurs = 4 795,20 $.
  • Harvest Enterprise, 14 $ : 5 collaborateurs = 840 $ ; 15 collaborateurs = 2 520 $ ; 40 collaborateurs = 6 720 $, avant les frais liés à l’usage.
  • Toggl Track Premium, 16 $ : 5 collaborateurs = 960 $ ; 15 collaborateurs = 2 880 $ ; 40 collaborateurs = 7 680 $.
  • BigTime Essentials, dès 20 $ : 5 collaborateurs = 1 200 $ ; 15 collaborateurs = 3 600 $ ; 40 collaborateurs = 9 600 $ au minimum, car BigTime n’indique pas la durée de facturation associée à ce prix.
  • Karbon Team, 59 $ : 5 collaborateurs = 3 540 $ ; 15 collaborateurs = 10 620 $ ; 40 collaborateurs = 28 320 $.
  • TaxDome Pro, 1 000 $ par poste et par an : 5 collaborateurs = 5 000 $ ; 15 collaborateurs = 15 000 $ ; 40 collaborateurs = 40 000 $ avec un engagement d’un an, ou 4 500 $, 13 500 $ et 36 000 $ sur trois ans.
Prix catalogue annuel pour 15 collaborateurs : Sandtime.io 0 dollar, Clockify Standard 988, TimeCamp Ultimate 1 798, Harvest Enterprise 2 520, Toggl Track Premium 2 880, BigTime Essentials dès 3 600, Karbon Team 10 620 et TaxDome Pro 15 000 dollars

Les mêmes prix catalogue pour un cabinet de 15 personnes. Karbon et TaxDome achètent toute une suite de gestion de cabinet, pas seulement un minuteur.

Karbon et TaxDome remplacent le tri des e-mails, les portails clients, les outils documentaires, les signatures électroniques et la facturation : comparez-les à l’ensemble d’outils qu’ils remplaceraient, pas à un simple minuteur.

Comment un cabinet comptable clôture les heures clients chaque mois

Choisir l’outil est la partie facile. Les heures n’arrivent sur la facture que si les six mêmes étapes ont lieu chaque mois, dans le même ordre, quelle que soit la personne en congé :

  1. Paramétrez les clients une seule fois. Créez un projet par client, ou par client et par mission pour les plus gros, par exemple « Acme - paie » et « Acme - bilan annuel ». Marquez-les facturables, et placez l’administratif interne et la formation sur des projets non facturables pour qu’ils n’arrivent jamais sur une facture. Définissez un taux de revenu par niveau de poste, avec l’historique des taux pour que la hausse annuelle ne réévalue pas l’année passée.
  2. Saisissez le temps le jour même. Un minuteur ou une saisie manuelle avec une courte description, sur le web, l’ordinateur ou le téléphone. Une saisie du jour même fait la différence entre une question de TVA de 20 minutes facturée et une question oubliée.
  3. Laissez les rappels relancer. Chaque vendredi à 18 h, avant le verrouillage de la semaine, des rappels automatiques par e-mail invitent chaque personne qui les a activés à remplir sa feuille de temps, sans que personne n’ait à relancer.
  4. Validez et verrouillez. Un associé valide les feuilles de temps soumises, depuis l’e-mail si besoin, et la période se verrouille. Une correction ensuite passe par une demande de déverrouillage, pas par une modification discrète d’un travail facturé.
  5. Lancez le rapport Factures. Si vous facturez au dixième d’heure, réglez l’Arrondi du temps sur un intervalle personnalisé de 6 minutes, puis lancez le modèle Factures pour le mois précédent. Il donne le temps, le taux horaire, le revenu net, la taxe et le revenu total par projet, et s’exporte vers Excel ou CSV pour le logiciel qui émet la facture.
  6. Vérifiez ce qui n’a pas été facturé. Comparez les heures facturables et non facturables par client avant l’envoi des factures. Notre guide sur les heures facturables perdues indique où les heures disparaissent le plus souvent.

Une ligne en exemple : une comptable passe 20 minutes sur une question de TVA d’un client. Avec un arrondi à 6 minutes, le rapport affiche 0,4 heure, soit 36 € sur la ligne de facture du client à un taux de 90 € de l’heure. La saisie d’origine de 20 minutes reste inchangée.

Les cabinets d’avocats clôturent le mois de la même façon, avec un projet par dossier client au lieu d’un projet par mission. La configuration pour les cabinets d’avocats la détaille étape par étape.

Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel de suivi du temps pour les comptables ?

Pour un cabinet qui facture ses clients à l’heure et émet ses factures depuis son logiciel comptable, Sandtime.io est la meilleure option gratuite : utilisateurs illimités, un projet par client, des taux par personne et par projet, l’arrondi, la validation et le verrouillage. Nous publions ce guide (voir la mention de transparence). Karbon et TaxDome conviennent mieux si vous voulez une suite complète de gestion de cabinet, et Harvest ou BigTime si les factures doivent être créées à côté du minuteur.

Quel logiciel de suivi du temps pour un cabinet d’expertise comptable ?

Les petits cabinets qui facturent depuis QuickBooks ou Xero tirent le plus de valeur d’un outil gratuit et ciblé comme Sandtime.io. Les cabinets en croissance qui ont besoin de rapports d’en-cours, de facturation groupée et de budgets de projet se tourneront vers BigTime. Ceux qui veulent processus, portail client et facturation au même endroit choisiront Karbon ou, pour une activité surtout fiscale, TaxDome.

Quel est le meilleur logiciel de temps et facturation pour les comptables ?

Harvest est le moyen le plus simple de passer des heures suivies à une facture, avec les intégrations QuickBooks Online et Xero dans Teams et la validation dans Enterprise. BigTime convient aux cabinets qui ont aussi besoin de gestion des taux, d’en-cours et de budgets de projet. Parmi les suites de gestion de cabinet, Karbon comme TaxDome créent des factures à partir des saisies de temps et encaissent les paiements.

Existe-t-il un logiciel de feuilles de temps gratuit pour les comptables ?

Oui. Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs et inclut les feuilles de temps, les taux facturables, la validation, le verrouillage, les rapports et les exports Excel ou CSV. Au 29 septembre 2026, TimeCamp propose aussi une offre gratuite pour un nombre illimité d’utilisateurs, mais le temps facturable et les taux relèvent des offres payantes. Clockify est gratuit jusqu’à cinq utilisateurs, Toggl Track jusqu’à trois, et Harvest pour un poste et deux projets.

Comment suivre les heures facturables par client ?

Créez un projet par client, ou par mission pour les gros clients, et placez le travail interne sur un projet non facturable distinct. Définissez des taux de revenus par client et par niveau de collaborateur, saisissez le temps au fil de l’eau, puis en fin de mois validez les feuilles de temps, verrouillez la période et lancez un rapport regroupé par client. Dans Sandtime.io, le modèle Factures affiche le temps, le taux horaire, le revenu net, la taxe et le revenu total par projet. La page suivi du temps pour les comptables détaille toute la configuration.

Comment fonctionne la facturation par tranches de 6 minutes ?

Avec des tranches de 6 minutes, chaque heure est divisée en dix unités de 0,1 heure, et le temps est arrondi à l’unité la plus proche ou toujours au-dessus, selon la lettre de mission. Un appel de 14 minutes vaut 0,2 heure avec un arrondi au plus proche et 0,3 heure avec un arrondi toujours au-dessus. Dans Sandtime.io, réglez l’arrondi du temps d’un rapport sur un intervalle personnalisé de 6 minutes ; les saisies d’origine restent inchangées.

Verdict final

La catégorie dont vous avez besoin compte plus que le rang. Si votre cabinet a besoin de processus, d’un portail client et de la facturation au même endroit, choisissez une suite de gestion de cabinet comme Karbon ou TaxDome. Si les factures doivent être créées à côté du minuteur, Harvest et BigTime ont fait leurs preuves.

Si votre cabinet facture ses clients à l’heure et émet ses factures depuis son logiciel comptable, Sandtime.io est le meilleur point de départ : des projets par client, des rapports sur les coûts et revenus, l’arrondi du temps, l’approbation des feuilles de temps et des rapports prêts pour la facturation, gratuitement pour tout le cabinet. Les cabinets qui quittent un autre outil peuvent comparer les détails sur nos pages consacrées à Clockify, Harvest, TimeCamp et Toggl Track.

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Przemysław Zalewski

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