Najlepsze polskie aplikacje do ewidencji czasu pracy 2026

Polski rynek oprogramowania do ewidencji czasu pracy obejmuje co najmniej trzy różne decyzje zakupowe: czas projektów i klientów, obecność i grafiki oraz szerszą obsługę kadrowo-płacową. Umieszczenie ich w jednym rankingu zasłania najważniejszą różnicę: rodzaj ewidencji, do którego przeznaczony jest każdy produkt.

Weryfikacja informacji: 15 września 2026 roku. Funkcje i informacje cenowe sprawdziliśmy na oficjalnych stronach produktów lub cenników. Ceny nie obejmują podatku tam, gdzie dostawca podaje kwoty netto, i mogą się zmienić.

Dla przejrzystości: Sandtime.io znajduje się w zestawieniu i publikuje ten przewodnik. Opisy faktów odsyłają do oficjalnych stron dostawców. Podział na kategorie, wskazówki dopasowania i kompromisy są analizą redakcyjną, a nie rekomendacjami dostawców.

W skrócie

• Do czasu klientów i projektów: zacznij od Sandtime.io i TimeCamp.
• Do obecności i grafików: porównaj Kadromierz, inEwi, Time Harmony, Registo, Unrubble, RCPonline i UnitagAtt.
• Do szerszego procesu kadrowo-płacowego: oceń Calamari, HRappkę i iPersonel.
• W zespole łączącym różne modele pracy: dwie połączone ewidencje mogą lepiej opisywać rzeczywistość niż próba wyjaśniania rentowności projektów danymi o obecności.

Jak porównywać polskie aplikacje do ewidencji czasu?

Zacznij od pytania biznesowego, na które ma odpowiadać ewidencja:

1. Dla którego klienta lub projektu wykonano pracę? Potrzebujesz ewidencji projektowej, stawek, zatwierdzania, statusu rozliczeniowego i raportów.
2. Kto miał zaplanowaną zmianę i był obecny? Potrzebujesz grafików, wejść, wyjść, nieobecności, nadgodzin i ewidencji czasu pracy.
3. Co musi przejść przez kadry i płace? Możesz potrzebować akt pracowniczych, urlopów, umów, płac, rekrutacji lub szerszego portalu pracowniczego.

Niektórzy dostawcy łączą kategorie. Umieszczamy każdy produkt tam, gdzie jego oficjalnie opisany proces wydaje się najmocniejszy, a nakładanie się zakresów opisujemy w recenzji.

12 polskich produktów do ewidencji czasu w skrócie

Produkt	Najlepsze zastosowanie	Główny model czasu	Informacje cenowe z 15 września 2026	Główny kompromis do sprawdzenia
Sandtime.io	Agencje, konsultanci, zespoły projektowe	Samodzielnie zgłaszany czas projektów i klientów	Bezpłatnie dla nieograniczonej liczby użytkowników	Brak grafików, rejestratora obecności, GPS i urlopów
TimeCamp	Zespoły projektowe zainteresowane automatycznym rejestrowaniem	Czas projektowy i automatyczne śledzenie komputera	Plan bezpłatny; płatne od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc rocznie	Monitoring i zaawansowany proces zależą od pakietu
Kadromierz	Polscy pracodawcy zmianowi	Grafik, obecność, ewidencja czasu pracy	Planowanie od 12,99 zł netto/pracownika/miesiąc rocznie; rejestracja i eksporty dla płac od 15,99 zł	Obecność nie zastępuje ewidencji czasu klientów
inEwi	Obecność, grafiki i urlopy w jednym procesie	RCP i zaplanowany czas pracy	10,95 zł/użytkownika/miesiąc rocznie; 12,95 zł miesięcznie	Metody lokalizacyjne wymagają przeglądu zasad
Calamari	Międzynarodowe zespoły łączące urlopy i obecność	Modułowe HR, urlopy i obecność	Time & Attendance od 2,50 EUR/pracownika/miesiąc rocznie; minimum 10 osób	Wybrane moduły i minimalna liczba 10 pracowników kształtują pełny koszt
Time Harmony	Organizacje potrzebujące RCP i grafików	Obecność i ewidencja czasu pracy	Konsultacja i indywidualna wycena	Trzeba łącznie wycenić oprogramowanie, wdrożenie, urządzenia i integracje
HRappka	Firmy łączące czas z szeroką obsługą HR	Kadry, płace, obecność, projekty i urlopy	Ewidencja 6 zł netto/pracownika/miesiąc; minimum 10 osób	Szerszy zakres zwiększa liczbę decyzji wdrożeniowych
iPersonel	Średnie i duże zespoły kadrowo-płacowe	Kadry i płace z planowaniem czasu pracy	Wycena indywidualna	Wdrożenie konsultacyjne zamiast samoobsługowego cennika
Registo	Małe lub mobilne zespoły obecnościowe	Obecność z opcjonalnym GPS i grafikami	Plan podstawowy za 0 zł; PRO 99 zł/30 dni lub 599 zł/365 dni	GPS, grafiki i urlopy są funkcjami PRO
Unrubble	Zespoły kupujące czas, grafiki i urlopy jako moduły	Obecność, grafiki i czas wolny	1 USD/użytkownika/miesiąc za moduł rocznie	Koszt rośnie z każdym wybranym modułem
RCPonline	Polskie procesy obecnościowe z urządzeniami	RCP, grafiki, urlopy i eksporty	4,50-8,50 zł netto/pracownika/miesiąc rocznie	Urządzenia i dodatki wymagają pełnej wyceny
UnitagAtt	Modułowa obecność z różnymi metodami identyfikacji	RCP oraz grafiki, urlopy i projekty	Bezpłatnie do 10 pracowników; powyżej limit płatny	Limit pracowników i wybrane moduły trzeba potwierdzić z dostawcą

Informacje cenowe zachowują walutę i okres rozliczeniowy podane przez dostawcę. Aktualne podatki, minimalne liczby użytkowników, moduły i warunki umowy sprawdź na podanej oficjalnej stronie.

Które polskie aplikacje są najlepsze do czasu projektowego i klienckiego?

1. Sandtime.io: najlepsza bezpłatna ewidencja projektowa dla dowolnej liczby użytkowników

Sandtime.io służy osobom, które rejestrują pracę według klientów, projektów i aktywności. Zespoły mogą uzupełniać i przesyłać ewidencje, zatwierdzać je lub odrzucać, zachowywać historyczne stawki kosztu i przychodu oraz tworzyć raporty i eksporty do Excela lub CSV. Podstawowy produkt jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Najlepsze zastosowanie: agencje, firmy konsultingowe, freelancerzy, zespoły programistyczne i inne organizacje projektowe potrzebujące przejrzystej ewidencji do rozliczeń z klientami bez nadzoru.

Kompromis: Sandtime.io celowo nie oferuje grafików zmianowych, odbijania obecności, GPS, potwierdzania zdjęciem, zarządzania urlopami ani silnika do wystawiania faktur. Gdy te zapisy decydują o wyborze, użyj produktu obecnościowego lub HR.

2. TimeCamp: najlepszy do projektów z opcją automatycznej rejestracji

TimeCamp łączy czas projektowy, ewidencje, raporty, narzędzia rozliczeniowe, aplikacje komputerowe i mobilne, funkcje obecnościowe oraz opcjonalne dowody aktywności. Oficjalny cennik pokazuje plan bezpłatny z nieograniczoną liczbą użytkowników i projektów; pakiety roczne zaczynały się od 3,99 USD za użytkownika miesięcznie.

Najlepsze zastosowanie: zespoły, które chcą raportowania projektowego i możliwości dodania automatycznego rejestrowania aktywności na komputerze lub szerszych mechanizmów kontroli.

Kompromis: śledzenie aplikacji i stron, zrzuty ekranu, zatwierdzanie i inne mechanizmy zależą od pakietu. Dopasuj pakiet oraz zasady monitoringu do rzeczywistego celu. Szczegóły planów opisuje porównanie Sandtime.io i TimeCamp.

Które polskie aplikacje są najlepsze do obecności i grafików?

3. Kadromierz: najlepszy do procesu od grafiku do danych dla płac

Kadromierz łączy dyspozycyjność, planowanie zmian, otwarte zmiany i zamiany, wejścia i wyjścia, urlopy, uzgodnienie planu z wykonaniem oraz eksporty do polskich systemów kadrowo-płacowych. Dostawca wymienia rejestrację przez QR, PIN, aplikację mobilną, GPS i zdjęcie.

Przy płatności rocznej ceny zaczynają się od 12,99 zł netto miesięcznie za pracownika za planowanie grafików. Rejestracja czasu pracy i eksporty do systemów kadrowo-płacowych zaczynają się w pakiecie „Planuję i rozliczam” za 15,99 zł; Pakiet premium kosztuje 19,99 zł i dodaje automatyczne układanie grafików oraz wybrane analizy operacyjne.

Najlepsze zastosowanie: restauracje, hotele, handel, ochrona zdrowia, logistyka, produkcja i inni pracodawcy zarządzający zmiennymi grafikami.

Kompromis: ewidencja pracownicza odpowiada na pytanie, kto miał zaplanowaną zmianę i był obecny. Sama nie wyjaśnia, którego klienta dotyczyła praca rozliczana. Przeczytaj, czym jest Kadromierz, lub zobacz porównanie sposobów pracy z Sandtime.io.

4. inEwi: najlepsze połączenie obecności, grafiku i urlopów

inEwi łączy RCP, planowanie grafików, wnioski urlopowe, ewidencję nadgodzin i nieobecności oraz eksporty. Oficjalny cennik pokazywał 10,95 zł za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej lub 12,95 zł miesięcznie oraz 14-dniowy okres próbny. Strona opisuje między innymi mobilny GPS i weryfikację zdjęciem lub twarzą.

Najlepsze zastosowanie: polscy pracodawcy, którzy chcą obecności, grafików i urlopów w jednym skoncentrowanym systemie chmurowym.

Kompromis: dane lokalizacyjne i tożsamościowe mogą służyć konkretnemu celowi obecnościowemu, ale wymagają jawnego przeglądu prywatności, prawa pracy i zasad dostępu.

5. Time Harmony: najlepszy system RCP i grafików z indywidualną wyceną

Time Harmony przedstawia rejestrację obecności, grafiki, raporty, nadgodziny, urlopy i ewidencję czasu pracy jako jeden system. Dostawca opisuje też terminale i integracje, dlatego produkt jest istotny, gdy metoda rejestracji na miejscu ma znaczenie operacyjne.

Najlepsze zastosowanie: organizacje oceniające polski system RCP razem z wymaganiami dotyczącymi grafiku i raportowania.

Kompromis: dostawca kieruje kupujących do konsultacji. Poproś o wycenę rozdzielającą oprogramowanie, wdrożenie, terminale, wsparcie i integracje.

6. Registo: najlepszy prosty start dla zespołów mobilnych

Registo oferuje bezpłatny podstawowy system obecności i pakiet PRO. Oficjalna strona PRO umieszcza w tym pakiecie grafiki, urlopy i lokalizację GPS. Podaje 99 zł za 30 dni, 399 zł za 180 dni i 599 zł za 365 dni.

Najlepsze zastosowanie: mniejsze firmy i zespoły terenowe, które chcą prostego zapisu obecności z łatwym punktem wejścia.

Kompromis: dokładnie porównaj zakres wersji bezpłatnej i PRO. Bezpłatny zapis wejścia i kompletny proces grafików, urlopów oraz lokalizacji to różne zakupy.

7. Unrubble: najlepszy modułowy zakup czasu, grafików i urlopów

Unrubble sprzedaje Time Tracking, Scheduling i PTO jako osobne moduły. Oficjalny cennik podawał 1 USD za użytkownika miesięcznie za każdy moduł przy płatności rocznej lub 1,25 USD miesięcznie oraz 14-dniowy okres próbny. Proces obecnościowy obejmuje rejestrację mobilną i opcjonalną lokalizację.

Najlepsze zastosowanie: zespoły, które chcą zacząć od jednego modułu i później dodać grafiki albo urlopy.

Kompromis: porównuj koszt całego zestawu, a nie nagłówek jednego modułu. Osobno zdecyduj, które funkcje GPS lub geofencingu są proporcjonalne do celu.

8. RCPonline: najlepszy proces obecnościowy z polskimi urządzeniami

RCPonline obejmuje obecność, grafiki, urlopy, ewidencję czasu pracy, raporty i eksporty oraz opcjonalne czytniki i terminale. Oficjalny cennik pokazywał pakiety roczne po 4,50 zł, 6,50 zł i 8,50 zł netto miesięcznie za pracownika oraz 14-dniowy test.

Najlepsze zastosowanie: polskie organizacje, które chcą oceniać łącznie oprogramowanie i fizyczne metody rejestracji.

Kompromis: terminale, wdrożenie i opcjonalne moduły mogą mieć większe znaczenie niż podstawowa cena za pracownika. Poproś o całkowity koszt dla rzeczywistej liczby lokalizacji i urządzeń.

9. UnitagAtt: najlepszy konfigurowalny zestaw obecnościowy

UnitagAtt przedstawia modułowy system RCP z metodami QR, PIN, NFC oraz rejestracją mobilną lub wspieraną przez GPS, a także opcjonalnymi grafikami, urlopami i projektami. Obecna aplikacja oznacza organizacje do 10 pracowników jako bezpłatne, a powyżej tego limitu jako płatne. Administratora kieruje do złożenia prośby o zwiększenie limitu pracowników.

Najlepsze zastosowanie: kupujący, którzy chcą zbudować system obecności z kilkoma metodami identyfikacji.

Kompromis: potwierdź na piśmie płatny limit pracowników i pełny zakres konfiguracji. Wyceń razem potrzebne grafiki, urlopy, projekty, wsparcie i urządzenia.

Które polskie aplikacje są najlepsze do szerszych procesów kadrowo-płacowych?

10. Calamari: najlepsze modułowe urlopy i obecność dla zespołów międzynarodowych

Calamari łączy moduły Time Off, Time & Attendance i Core HR z integracjami oraz wielojęzycznym portalem pracowniczym. Oficjalny cennik podawał dla Time & Attendance 2,50 EUR miesięcznie za pracownika przy płatności rocznej lub 3 EUR miesięcznie, minimum 10 osób i 14-dniowy okres próbny.

Najlepsze zastosowanie: rozproszone organizacje, które chcą połączyć urlopy i obecność z szerszym zapisem pracowniczym.

Kompromis: minimalna liczba pracowników i zestaw modułów kształtują rzeczywistą cenę. Buduj wycenę od potrzebnego zapisu HR, zamiast traktować koszt modułu obecności jako całość.

11. HRappka: najlepsza szeroka platforma do polskich procesów HR

HRappka obejmuje rekrutację, dokumentację pracowniczą, kadry i płace, obecność, grafiki, urlopy, delegacje i portal pracowniczy. Oficjalna strona ewidencji czasu podaje 6 zł miesięcznie za pracownika za ten moduł, a oferta określa minimum 10 osób. Strona produktu opisuje również rejestrację na projekty lub zadania oraz opcje geolokalizacji mobilnej.

Najlepsze zastosowanie: firmy, które chcą umieścić czas pracy w szerszym polskim systemie HR.

Kompromis: szeroki zakres oznacza więcej decyzji dotyczących konfiguracji i odpowiedzialności. Przed porównaniem pakietów określ, czy punktem wyjścia wdrożenia są kadry, płace, rekrutacja, projekty czy obecność.

12. iPersonel: najlepsze konsultacyjne wdrożenie kadr i płac

iPersonel przedstawia się jako platforma kadrowo-płacowa z planowaniem czasu pracy, samoobsługą pracowników, dokumentami i procesami płacowymi. Strona planowania czasu pracy kieruje ofertę do średnich i dużych organizacji, od około 50 pracowników, i opisuje integrację z istniejącym systemem HR.

Najlepsze zastosowanie: organizacje, często liczące około 50 lub więcej pracowników, które szukają konsultacyjnego systemu kadrowo-płacowego, a nie osobnego minutnika.

Kompromis: dostawca oferuje konsultację i bezpłatną wycenę. Poproś o jedną pisemną ofertę obejmującą wdrożenie, migrację danych, zakres płac, integrację RCP, wsparcie i opłaty cykliczne.

Jak zbudować użyteczną krótką listę?

Dla zapisu projektowego uruchom Sandtime.io bezpłatnie i przetestuj rzeczywisty projekt bez zastępowania systemu obecności lub HR. Przy decyzji obecnościowej zacznij od dostawców z tej kategorii, a raportowanie projektowe potraktuj jako osobne wymaganie.

Najczęstsze pytania

Jaka jest najlepsza polska aplikacja do ewidencji czasu?

Nie ma jednego zwycięzcy w trzech kategoriach. Sandtime.io i TimeCamp skupiają się bardziej na projektach; Kadromierz, inEwi, Time Harmony, Registo, Unrubble, RCPonline i UnitagAtt na obecności lub grafikach; Calamari, HRappka i iPersonel łączą czas z szerszymi procesami HR lub płac.

Która polska aplikacja jest bezpłatna dla nieograniczonej liczby użytkowników?

Podstawowy produkt projektowy Sandtime.io jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników. TimeCamp również podaje bezpłatny plan z nieograniczoną liczbą użytkowników i projektów, a bardziej zaawansowane możliwości umieszcza w płatnych pakietach. Registo i UnitagAtt stosują inne bezpłatne modele wejścia, więc porównaj granice funkcji.

Które produkty obsługują rejestrację obecności z GPS?

Kadromierz, inEwi, Registo, Unrubble, UnitagAtt i część szerszych ofert HR opisują rejestrację uwzględniającą lokalizację. Dostępność może zależeć od pakietu lub modułu. Przed włączeniem potwierdź metodę i przeprowadź przegląd zasad prywatności oraz prawa pracy.

Czy jedna aplikacja może obsługiwać obecność i rozliczenia klientów?

Część produktów obejmuje obie kategorie, ale wspólna funkcja nie gwarantuje równie dobrego zapisu. Sprawdź osobno, czy system odpowiada na pytania obecnościowe dla płac i pytania o rentowność klientów. Mieszany zespół może potrzebować dwóch połączonych ewidencji.

Jak aktualne są ceny w przewodniku?

Wszystkie informacje cenowe sprawdziliśmy 15 września 2026 roku na oficjalnych stronach dostawców. Ceny mogą się zmieniać i nie obejmować podatków, urządzeń, wdrożenia, minimalnej liczby pracowników lub dodatków. Przed zakupem sprawdź podaną stronę i poproś o pisemną ofertę. Jeśli strona producenta mówi co innego niż ten przewodnik, rozstrzyga strona producenta.