Meilleures applications polonaises de suivi du temps 2026

Le marché polonais des logiciels de gestion du temps couvre au moins trois décisions d’achat : les feuilles de temps par projet et client, les présences et plannings, et une administration RH ou paie plus large. Un classement unique masque la différence essentielle : le type de relevé auquel chaque produit est destiné.

Vérification : 15 septembre 2026. Les fonctions et indications tarifaires ont été contrôlées sur les pages officielles des produits ou des tarifs. Les prix excluent les taxes lorsque l’éditeur les annonce hors taxes et peuvent évoluer.

Transparence éditoriale : Sandtime.io figure dans ce comparatif et le publie. Les faits renvoient aux pages officielles des éditeurs. Le classement par catégorie, l’adéquation et les compromis relèvent de notre analyse éditoriale, pas d’une recommandation des éditeurs.

En bref

• Pour le temps par client et projet : commencez par Sandtime.io et TimeCamp.
• Pour les présences et plannings : comparez Kadromierz, inEwi, Time Harmony, Registo, Unrubble, RCPonline et UnitagAtt.
• Pour un processus RH ou paie plus large : évaluez Calamari, HRappka et iPersonel.
• Pour une main-d’œuvre mixte : deux relevés connectés peuvent mieux refléter la réalité que d’utiliser les données de présence pour expliquer la rentabilité des projets.

Comment comparer les applications polonaises de suivi du temps ?

Partez de la question métier à laquelle le relevé doit répondre :

1. À quel client ou projet le travail a-t-il été consacré ? Il faut des feuilles de temps projet, des taux, des validations, un statut facturable et des rapports.
2. Qui était planifié et présent ? Il faut des horaires, des arrivées, des départs, des absences, des heures supplémentaires et des relevés du temps de travail.
3. Quelles données doivent alimenter les RH et la paie ? Il peut falloir des dossiers salariés, des congés, des contrats, la paie, le recrutement ou un portail salarié plus large.

Certains éditeurs couvrent plusieurs catégories. Nous plaçons chaque produit là où son processus public paraît le plus fort, puis décrivons les chevauchements dans son analyse.

12 produits polonais de suivi du temps en un coup d’œil

Produit	Meilleur cas d’usage	Modèle de temps principal	Informations tarifaires vérifiées le 15 septembre 2026	Principal compromis à vérifier
Sandtime.io	Agences, consultants, équipes projet	Temps projet et client déclaré par l’utilisateur	Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs	Pas de planification des horaires, pointeuse, GPS ou congés
TimeCamp	Équipes projet voulant des options de saisie automatique	Temps projet et suivi automatique du poste	Offre gratuite ; payant dès 3,99 $/utilisateur/mois en annuel	Surveillance et processus avancés varient selon le forfait
Kadromierz	Employeurs polonais avec travail posté	Planning, présence, relevé du temps de travail	Planification dès 12,99 PLN HT/salarié/mois en annuel ; pointage et exports paie dès 15,99 PLN	Les présences ne remplacent pas les feuilles de temps client
inEwi	Présences, plannings et congés dans un même flux	Présences et temps de travail planifié	10,95 PLN/utilisateur/mois en annuel ; 12,95 en mensuel	Les méthodes de localisation exigent une revue des règles
Calamari	Équipes internationales combinant congés et présences	RH, congés et présences modulaires	Time & Attendance dès 2,50 €/salarié/mois en annuel ; minimum de 10 salariés	Les modules choisis et le minimum de 10 salariés déterminent le total
Time Harmony	Organisations ayant besoin de gestion des présences et de plannings	Présences et relevés du temps de travail	Consultation et devis personnalisé	Chiffrer ensemble logiciel, déploiement, matériel et intégrations
HRappka	Entreprises reliant le temps à des opérations RH étendues	RH, paie, présences, projets et congés	Relevés à 6 PLN HT/salarié/mois ; minimum 10 personnes	Le périmètre élargi multiplie les décisions de déploiement
iPersonel	Équipes RH et paie moyennes et grandes	RH et paie avec planification du temps	Devis personnalisé	Déploiement accompagné plutôt que tarification autonome
Registo	Petites équipes ou équipes mobiles	Présences avec GPS et plannings en option	Base gratuite ; PRO à 99 PLN/30 jours ou 599 PLN/365 jours	GPS, plannings et congés sont des fonctions PRO
Unrubble	Équipes achetant temps, plannings et congés par module	Présences, plannings et congés	1 $/utilisateur/mois par module en annuel	Le total augmente avec chaque module choisi
RCPonline	Organisations polonaises recherchant des options matérielles	Présences, plannings, congés et exports	4,50-8,50 PLN HT/salarié/mois en annuel	Matériel et options exigent un devis complet
UnitagAtt	Présences modulaires avec plusieurs identifiants	Présences, plannings, congés et projets	Gratuit jusqu’à 10 salariés ; capacité payante au-delà	Confirmer avec l’éditeur la limite et les modules choisis

Les indications conservent la devise et la période de facturation publiées par l’éditeur. Consultez la page officielle liée pour connaître les taxes, seuils minimaux, modules et conditions contractuelles actuels.

Quelles applications polonaises choisir pour le temps par projet et client ?

1. Sandtime.io : meilleur relevé projet gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs

Sandtime.io sert aux personnes qui enregistrent leur travail par client, projet et activité. Les équipes complètent et soumettent leurs feuilles de temps, les valident ou les refusent, conservent les taux historiques de coût et de revenu et créent des rapports ainsi que des exports Excel ou CSV. Le produit principal est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs.

Meilleur cas d’usage : agences, cabinets de conseil, indépendants, équipes logicielles et autres organisations projet qui veulent un relevé commercial clair sans surveillance.

Compromis : Sandtime.io ne propose volontairement ni planification des horaires, ni pointages de présence, ni présence GPS, ni photo, ni gestion des congés, ni moteur de facturation. Choisissez un produit de présence ou RH lorsque ces relevés guident la décision.

2. TimeCamp : meilleur suivi de projet avec saisie automatique en option

TimeCamp réunit temps projet, feuilles de temps, rapports, outils de facturation, applications pour ordinateur et mobile, fonctions de présence et preuves d’activité facultatives. Sa page tarifaire officielle présente une offre gratuite avec un nombre illimité d’utilisateurs et de projets ; les offres annuelles payantes commençaient à 3,99 $ par utilisateur et par mois lors de notre vérification.

Meilleur cas d’usage : équipes qui veulent des rapports projet et la possibilité d’ajouter une capture automatique du poste ou des contrôles du personnel plus larges.

Compromis : suivi des applications et sites, captures d’écran, validations et autres contrôles varient selon le forfait. Faites correspondre le forfait et la politique de surveillance à la finalité. La comparaison Sandtime.io et TimeCamp détaille les niveaux.

Quelles applications polonaises choisir pour les présences et plannings ?

3. Kadromierz : meilleur processus du planning à la paie

Kadromierz relie disponibilités, planification des horaires, créneaux ouverts et échanges de créneaux, arrivées et départs, congés, rapprochement du plan et du réalisé et exports vers les logiciels de paie polonais. L’éditeur mentionne le QR, le code PIN, le mobile, le GPS et la photo pour les présences.

Avec la facturation annuelle, les tarifs commencent à 12,99 PLN HT par salarié et par mois pour la planification. Le pointage et les exports vers les logiciels de paie commencent avec le forfait « Planuję i rozliczam » à 15,99 PLN ; Premium coûte 19,99 PLN et ajoute la planification automatique et certaines analyses opérationnelles.

Meilleur cas d’usage : restaurants, hôtels, commerces, santé, logistique, production et autres employeurs aux plannings variables.

Compromis : le relevé du personnel indique qui était planifié et présent. Il n’explique pas seul quel client a reçu le travail facturable. Découvrez ce qu’est Kadromierz ou consultez la comparaison de processus avec Sandtime.io.

4. inEwi : meilleure intégration des présences, plannings et congés

inEwi combine enregistrement des présences, planification des horaires, demandes de congé, relevés d’heures supplémentaires et d’absences et exports. La page tarifaire officielle affichait 10,95 PLN par utilisateur et par mois avec paiement annuel ou 12,95 PLN mensuels, plus un essai de 14 jours. Le site décrit notamment le GPS mobile et la vérification par photo ou visage.

Meilleur cas d’usage : employeurs polonais voulant présences, plannings et congés dans un processus cloud concentré.

Compromis : les données de localisation et d’identité peuvent servir une finalité de présence précise, mais exigent une revue explicite de la confidentialité, du droit du travail et des accès.

5. Time Harmony : meilleur ensemble de présences et plannings sur devis

Time Harmony présente l’enregistrement des présences, les plannings, les rapports, les heures supplémentaires, les congés et les relevés du temps de travail dans un même système. L’éditeur décrit aussi des terminaux et intégrations, ce qui compte lorsque la méthode de pointage sur site est déterminante.

Meilleur cas d’usage : organisations évaluant un dispositif polonais de gestion des présences avec leurs exigences de planning et de reporting.

Compromis : l’éditeur oriente les acheteurs vers une consultation. Demandez un devis séparant logiciel, déploiement, terminaux, assistance et intégrations.

6. Registo : meilleur point de départ simple pour les équipes mobiles

Registo propose un système de présence de base gratuit et une offre PRO. Sa page PRO officielle place les plannings, les congés et les contrôles GPS dans cette offre. Elle indique 99 PLN pour 30 jours, 399 PLN pour 180 jours et 599 PLN pour 365 jours.

Meilleur cas d’usage : petites entreprises et équipes terrain qui veulent un relevé de présence simple avec un point d’entrée accessible.

Compromis : comparez précisément les limites entre gratuit et PRO. Un pointage gratuit et un processus complet de planning, congés et localisation constituent deux achats différents.

7. Unrubble : meilleur achat modulaire du temps, des plannings et des congés

Unrubble vend Time Tracking, Scheduling et PTO comme modules distincts. Sa page tarifaire officielle affichait chaque module à 1 $ par utilisateur et par mois en annuel ou 1,25 $ en mensuel, avec un essai de 14 jours. Le processus de présence inclut les pointages mobiles et des contrôles de localisation facultatifs.

Meilleur cas d’usage : équipes qui veulent commencer par un module de gestion du personnel puis ajouter les plannings ou congés.

Compromis : comparez le prix de l’ensemble des modules nécessaires, pas le tarif d’un seul. Décidez aussi quels contrôles GPS ou de géorepérage sont proportionnés.

8. RCPonline : meilleur processus de présence avec matériel polonais

RCPonline couvre présences, plannings, congés, relevés du temps de travail, rapports et exports, avec lecteurs et terminaux en option. Son tarif officiel affichait des offres logicielles annuelles à 4,50, 6,50 et 8,50 PLN HT par salarié et par mois et un essai de 14 jours.

Meilleur cas d’usage : organisations polonaises qui veulent évaluer ensemble logiciel et méthodes physiques de pointage.

Compromis : terminaux, déploiement et modules optionnels peuvent compter davantage que le tarif de base par salarié. Demandez un coût total avec le nombre réel de sites et d’appareils.

9. UnitagAtt : meilleur système de présence configurable

UnitagAtt présente un système modulaire de gestion des présences avec QR, code PIN, NFC et méthodes mobiles ou assistées par GPS, ainsi que des modules de planning, congés et projets. Son application actuelle qualifie de gratuites les organisations comptant jusqu’à 10 salariés et de payantes celles qui dépassent ce seuil, puis invite l’administrateur à demander une limite supérieure.

Meilleur cas d’usage : acheteurs qui veulent composer leurs fonctions de présence autour de plusieurs méthodes d’identification.

Compromis : confirmez par écrit la limite payante et le périmètre complet. Chiffrez ensemble les plannings, congés, projets, assistance et appareils nécessaires.

Quelles applications polonaises choisir pour des processus RH et paie plus larges ?

10. Calamari : meilleurs congés et présences modulaires pour les équipes internationales

Calamari combine les modules Time Off, Time & Attendance et Core HR avec des intégrations et une expérience collaborateur multilingue. Sa page tarifaire officielle affichait Time & Attendance à 2,50 € par salarié et par mois en annuel ou 3 € en mensuel, avec un minimum de 10 salariés et un essai de 14 jours.

Meilleur cas d’usage : organisations distribuées voulant relier congés et présences à un dossier salarié plus large.

Compromis : le minimum de 10 salariés et la combinaison de modules déterminent le prix réel. Construisez le devis à partir du relevé RH requis, pas du seul coût du module de présence.

11. HRappka : meilleure plateforme étendue pour les opérations RH polonaises

HRappka couvre recrutement, documents salariés, RH et paie, présences, plannings, congés, déplacements et portails salariés. Sa page officielle sur les relevés du temps indique 6 PLN par salarié et par mois pour ce module, tandis que l’offre fixe un minimum de 10 personnes. La page produit décrit aussi la saisie par projet ou tâche et des options de géolocalisation mobile.

Meilleur cas d’usage : entreprises qui veulent intégrer le temps de travail à un système polonais d’opérations RH plus large.

Compromis : un périmètre large multiplie les décisions de configuration et de responsabilité. Avant de comparer les offres, déterminez si le déploiement part des RH, de la paie, du recrutement, des projets ou des présences.

12. iPersonel : meilleur déploiement accompagné des RH et de la paie

iPersonel se présente comme une plateforme RH et paie avec planification du temps, libre-service des salariés, documents et processus de paie. Sa page sur la planification du temps de travail cible les moyennes et grandes organisations à partir d’environ 50 salariés et décrit une intégration avec le système RH existant.

Meilleur cas d’usage : organisations, souvent à partir d’environ 50 salariés, cherchant un système RH et paie accompagné plutôt qu’un minuteur autonome.

Compromis : l’éditeur propose une consultation et un devis gratuit. Demandez une proposition écrite couvrant déploiement, migration des données, responsabilités de paie, intégration des présences, assistance et frais récurrents.

Comment construire une sélection utile ?

Pour un relevé centré sur les projets, démarrez Sandtime.io gratuitement et testez un vrai projet sans remplacer le système de présence ou RH. Pour une décision centrée sur les présences, commencez par les éditeurs de cette catégorie et traitez les rapports projet comme une exigence distincte.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure application polonaise de suivi du temps ?

Il n’existe pas de vainqueur unique dans les trois catégories. Sandtime.io et TimeCamp se concentrent davantage sur les projets ; Kadromierz, inEwi, Time Harmony, Registo, Unrubble, RCPonline et UnitagAtt sur les présences ou plannings ; Calamari, HRappka et iPersonel relient le temps aux RH ou à la paie.

Quel outil polonais est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs ?

Le produit principal de temps projet de Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. TimeCamp annonce aussi une offre gratuite avec un nombre illimité d’utilisateurs et de projets, avec des fonctions plus avancées dans les forfaits payants. Registo et UnitagAtt utilisent d’autres modèles gratuits, dont il faut comparer les limites.

Quels produits prennent en charge les présences par GPS ?

Kadromierz, inEwi, Registo, Unrubble, UnitagAtt et certaines offres RH plus larges décrivent une saisie avec localisation. La disponibilité peut dépendre du forfait ou du module. Confirmez la méthode et révisez les règles de confidentialité et de droit du travail avant de l’activer.

Une seule application peut-elle gérer présences et facturation client ?

Certains produits couvrent les deux catégories, mais une fonction commune ne garantit pas un relevé aussi solide. Testez séparément les questions de présence pour la paie et de rentabilité client. Une main-d’œuvre mixte peut nécessiter deux relevés connectés.

Les prix de ce guide sont-ils à jour ?

Toutes les informations tarifaires ont été vérifiées le 15 septembre 2026 sur les pages officielles. Les tarifs peuvent changer et exclure taxes, matériel, déploiement, seuils minimaux ou options. Vérifiez la page liée et demandez un devis écrit avant l’achat. Si la page d’un éditeur contredit ce guide, fiez-vous à l’éditeur.