Application de suivi du temps gratuite pour Android

L'installer depuis Google Play

Cherchez Sandtime.io dans Google Play, installez l'application et connectez-vous à votre compte, ou créez-en un dans l'application. Elle demande Android 7.0 ou une version ultérieure, et les mises à jour passent par Google Play comme pour toute autre application.

Sur un téléphone que Google Play ne prend pas en charge, ouvrez sandtime.io dans Chrome, ouvrez le menu du navigateur et choisissez Ajouter à l'écran d'accueil. Le site obtient sa propre icône et sa propre fenêtre, les mêmes fonctionnalités et le même compte. Le guide d'installation de l'application mobile décrit les deux voies pas à pas.

Pensée pour le travail loin du bureau

Techniciens d'intervention, chefs de chantier, aides à domicile et consultants passent la journée chez les clients plutôt que devant un clavier, et ce sont leurs heures qui disparaissent quand on les note de mémoire le vendredi. L'application Android garde le minuteur à un appui du travail, où qu'il se trouve.

Un minuteur qui vous suit d'un écran à l'autre

La barre du bas réunit Tableau de bord, Feuilles de temps, Rapports, Boîte de réception et Paramètres. Un minuteur en cours reste épinglé au-dessus avec son propre bouton d'arrêt : vous pouvez consulter un rapport ou une feuille de temps et arrêter le chronomètre d'un seul appui.

Commencer le suivi sur le tableau de bord ouvre aussitôt une saisie, sur le projet et avec le réglage Facturable de votre dernière activité. Arrivé chez un autre client ? Changez de projet pendant que le minuteur tourne.

Noter l'intervention jamais chronométrée

Un petit dépannage devient une heure, et le minuteur n'a jamais démarré. Ouvrez le formulaire d'activité, choisissez le projet et indiquez le début et la fin, ou la durée. Précisez si la saisie est facturable, et elle rejoint la semaine comme toute autre.

Vérifier la semaine avant de la soumettre

Avant l'approbation, Feuilles de temps présente votre semaine projet par projet, avec un total pour chaque jour. Saisissez les heures directement dans une journée pour combler un trou, puis utilisez Soumettre pour approbation dans la section Approbations. Une semaine approuvée est verrouillée : ce que votre responsable a validé est ce qui part sur la facture ou en paie. Le guide des approbations décrit tout le processus, y compris la demande de déverrouillage d'une semaine.

Une journée sur Android

Ola entretient des installations de chauffage pour une société immobilière. À 7 h 30, dans la camionnette, elle appuie sur Commencer le suivi et choisit le projet du premier immeuble. Entre deux immeubles, elle arrête le minuteur et en lance un nouveau sur le projet suivant : chaque site a sa propre saisie. À la troisième adresse, une vérification rapide se transforme en remplacement de pièce et elle oublie de changer de projet ; le soir, elle corrige l'heure de début de la saisie. Le vendredi après-midi, elle ouvre Feuilles de temps, voit qu'il manque des heures le mardi parce qu'elle a oublié une intervention d'urgence, les saisit dans la journée et soumet la semaine depuis la camionnette.

Quand il n'y a pas de réseau

L'application a besoin d'une connexion. Dans une chaufferie en sous-sol ou une zone blanche, elle affiche un écran hors ligne au lieu d'enregistrer du temps. Lancez le minuteur avant d'entrer ou une fois de retour à portée de réseau, ou ajoutez la saisie après coup avec ses heures de début et de fin. Rien de ce qui est déjà enregistré n'est perdu : tout est sur votre compte.

Ce qu'elle ne suit pas

Sandtime.io enregistre les heures que chacun saisit, avec le minuteur ou à la main. Il ne suit pas la localisation, ne prend aucune capture d'écran et n'enregistre aucune frappe, ni sur Android ni ailleurs. Une application professionnelle sur un téléphone personnel ne devrait demander rien de plus que les heures.

Langues

L'application est disponible en anglais, en polonais et en français. Elle suit la langue de votre téléphone lorsqu'il s'agit de l'une de ces trois, et vous pouvez la changer dans l'application à tout moment.

Le reste de l'équipe et de vos appareils

L'application Android se connecte au même compte que l'application web et que les applications Windows, Mac et iPhone. En équipe, les approbations de feuilles de temps et les rappels fonctionnent sur le téléphone comme sur un ordinateur, et les personnes invitées utilisent Sandtime.io gratuitement.