Śledzenie czasu dla trenerów personalnych
Trenerzy personalni i coachowie fitness otrzymują wynagrodzenie za sesję, pakiet lub miesiąc - ale bez dokładnych rejestrów czasu pakiety są niedośledzane, faktury opierają się na pamięci, a trudno wiedzieć, czy obniżona stawka blokowa jest opłacalna. Sandtime.io ułatwia logowanie każdej sesji do właściwego klienta na bieżąco, więc Twoje fakturowanie jest dokładne, a decyzje cenowe opierają się na realnych liczbach.
Trenerzy personalni i coachowie fitness - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź sesje według klienta
Loguj każdą sesję do właściwego klienta w momencie jej zakończenia. Sprawdzaj, ile godzin spędziłeś z każdym klientem w ciągu tygodnia, miesiąca lub dowolnego zakresu dat - bez przekopywania papierowego kalendarza.
Oddziel rozliczalny czas od administracyjnego
Loguj zajęcia grupowe, sesje indywidualne i czas na projektowanie programów oddzielnie. Wiedz dokładnie, ile Twojego tygodnia jest rozliczalne, a ile to narzut.
Poznaj swoje realne zarobki na godzinę
Wiedz, ile każdy klient faktycznie Cię kosztuje w czasie. Sprawdzaj swoją realną stawkę godzinową wśród klientów pakietowych, blokowych i jednorazowych, zanim ustalisz ceny na kolejny cykl.
Fakturuj bez liczenia na palcach
Generuj przejrzyste podsumowanie sesji dla każdego klienta na koniec każdego miesiąca. Koniec z liczeniem sesji z papierowego kalendarza lub wiadomości, żeby potwierdzić, co jest należne.
Jak trener personalny konfiguruje Sandtime.io
Trener personalny konfiguruje Sandtime.io z jednym projektem na każdego klienta lub pakiet i osobnym projektem na zajęcia grupowe. Każdy trening jest mierzony na telefonie, a miesięczny raport pogrupowany według projektu wymienia wszystkie treningi i godziny na klienta, gotowe do wystawienia faktury lub sprawdzenia, ile zostało z pakietu.
- Projekt na klienta lub pakietUtwórz płatny projekt dla każdego klienta indywidualnego i zakładaj nowy, gdy kupuje kolejny pakiet, żeby łatwo policzyć wykorzystane treningi. Układanie planów, dojazdy między siłowniami i social media przenieś do niepłatnych projektów.
- Dodaj trenerów, jeśli prowadzisz studioJeśli pracujesz sam, jesteś Administratorem i nic więcej nie trzeba. Właściciel studia zaprasza trenerów e-mailem jako Użytkowników, każdego przypisanego do jego klientów, i ustawia stawkę kosztu dla każdego trenera, żeby widzieć, ile trening kosztuje studio.
- Mierz trening telefonemUruchom timer w aplikacji na iPhone’a lub Androida, gdy klient przychodzi, i zatrzymaj go, gdy wychodzi. Jeśli zapomnisz, dodaj trening później z godziną rozpoczęcia i zakończenia. Cel tygodniowy na pulpicie pokazuje, ile brakuje do docelowej liczby godzin.
- Policz treningi na koniec miesiącaUruchom raport za miesiąc pogrupowany według projektu i dnia, żeby zobaczyć każdy trening każdego klienta. Wyeksportuj go do Excela lub CSV, żeby wystawić fakturę, wysłać kopię klientowi, który o nią prosi, lub zachować w dokumentach podatkowych.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Loguj czas sesji klienta w momencie zakończenia każdej sesji
- Śledź godziny zajęć grupowych oddzielnie od treningu indywidualnego
- Wiedz, ile sesji wykorzystał każdy klient pakietowy
- Oddziel rozliczalny czas treningowy od administracji, dojazdów i przygotowania programów
- Generuj miesięczne zestawienie sesji do fakturowania lub raportowania klientów
- Poznaj swoją realną efektywną stawkę godzinową w różnych modelach cenowych
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Zacznij odmierzać czas, gdy sesja się zaczyna, i zatrzymaj go, gdy się kończy. Jedno dotknięcie loguje godziny do właściwego klienta bez żadnych papierów między sesjami.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj czas sesji po fakcie, gdy zapomnisz uruchomić timer w trakcie. Nic nie przepada, bo skupiałeś się na kliencie.
Wielu klientów w ciągu jednego dnia
Loguj sesje dla wielu klientów w tym samym dniu. Każdy klient jest śledzony oddzielnie, więc godziny nigdy się nie nakładają ani nie mieszają.
Eksport i raporty
Generuj raporty sesji według klienta lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby fakturowania, dokumentacji podatkowej lub przeglądu grafiku.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez obsługi urlopówUrlopy, zwolnienia lekarskie i wnioski urlopowe nie są obsługiwane w Sandtime.io. Prowadź je w swoim narzędziu kadrowym albo zacznij od darmowego szablonu polityki urlopowej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.