Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les coachs sportifs

Les coachs sportifs et entraîneurs personnels sont payés à la séance, au forfait ou au mois - mais sans enregistrements de temps précis, les forfaits sont sous-suivis, les factures reposent sur la mémoire et il est difficile de savoir si un tarif en bloc réduit en vaut vraiment la peine. Sandtime.io facilite l’enregistrement de chaque séance pour le bon client au moment où elle a lieu, de sorte que votre facturation est précise et vos décisions tarifaires sont basées sur des chiffres réels.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Coachs sportifs et entraîneurs personnels : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivre les séances par client

Enregistrez chaque séance pour le bon client au moment où elle se termine. Voyez combien d’heures vous avez passées avec chaque client sur la semaine, le mois ou n’importe quelle période - sans fouiller un agenda papier.

Séparer le temps facturable du temps administratif

Enregistrez les cours collectifs, les séances individuelles et le temps de conception de programme séparément. Sachez exactement quelle part de votre semaine est facturable et quelle part est du frais généraux.

Connaître ses gains réels à l’heure

Sachez ce que chaque client vous coûte réellement en temps. Voyez votre tarif horaire réel pour les clients forfaitaires, en bloc et à la séance avant de fixer les prix pour le prochain cycle.

Facturer sans compter sur ses doigts

Générez un récapitulatif clair des séances par client en fin de mois. Fini de compter les séances dans un agenda papier ou des messages pour confirmer ce qui est dû.

Comment un coach sportif configure Sandtime.io

Un coach sportif configure Sandtime.io avec un projet par client, ou par forfait de séances, et un projet distinct pour les cours collectifs. Chaque séance est chronométrée sur le téléphone, et un rapport mensuel regroupé par projet liste toutes les séances et les heures par client pour facturer ou vérifier ce qu’il reste sur un forfait.

  1. Un projet par client ou par forfaitCréez un projet facturable par client en individuel, et ouvrez-en un nouveau quand il achète son forfait suivant pour compter facilement les séances utilisées. La conception des programmes, les trajets entre salles et les réseaux sociaux vont dans des projets non facturables.
  2. Ajoutez vos coachs si vous gérez un studioSi vous travaillez seul, vous êtes Administrateur et rien d’autre n’est nécessaire. Le gérant d’un studio invite ses coachs par e-mail en tant qu’Utilisateurs, chacun affecté à ses propres clients, et définit un taux de coût par coach pour voir ce qu’une séance coûte au studio.
  3. Chronométrez la séance sur votre téléphoneAppuyez sur démarrer dans l’application iPhone ou Android à l’arrivée du client et sur arrêter à son départ. En cas d’oubli, ajoutez la séance après coup avec son heure de début et de fin. L’objectif hebdomadaire du tableau de bord montre où vous en êtes par rapport à vos heures cibles.
  4. Comptez les séances en fin de moisLancez un rapport du mois regroupé par projet et par jour pour lister chaque séance de chaque client. Exportez-le vers Excel ou CSV pour facturer, en envoyer une copie à un client qui la demande, ou le garder avec vos documents fiscaux.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Saisissez votre première séance gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Enregistrer le temps de séance client au moment où chaque séance se termine
  • Suivre les heures de cours collectifs séparément de l’entraînement individuel
  • Savoir combien de séances chaque client forfaitaire a utilisées
  • Séparer le temps d’entraînement facturable de l’administration, des déplacements et de la préparation des programmes
  • Générer un récapitulatif mensuel de séances pour la facturation ou les rapports clients
  • Connaître son tarif horaire effectif réel selon les différents modèles de tarification

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer quand une séance commence et arrêtez quand elle se termine. Un appui enregistre les heures pour le bon client sans aucune paperasse entre les séances.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez le temps de séance après coup lorsque vous oubliez de lancer un minuteur en cours de session. Rien n’est perdu parce que vous étiez concentré sur le client.

Plusieurs clients dans une seule journée

Enregistrez des séances pour plusieurs clients dans la même journée. Chaque client est suivi séparément, de sorte que les heures ne se chevauchent jamais ni ne sont mal attribuées.

Export et rapports

Générez des rapports de séances par client ou plage de dates. Exportez en CSV pour la facturation, les documents fiscaux ou la révision de votre planning.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de gestion des congésLes congés, arrêts maladie et demandes d’absence ne sont pas gérés dans Sandtime.io. Gardez-les dans votre outil RH, ou partez du modèle gratuit de politique de congés.
  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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