Plan gratuit de staffing projet et de capacité
Planifiez une ligne par personne et laissez le classeur calculer le total des heures affectées, la capacité restante, l’utilisation facturable, la surcharge et le statut de vérification.
- Sans inscription ni adresse e-mail
- Formats modifiables et imprimables
- CC0 - utilisez-le sans restriction
Modifiez-le en ligne ou imprimez un exemplaire clair
Idéal pour les agences, cabinets de conseil, équipes projet et entreprises de services qui ont besoin d’une vue commune du travail prévu, des absences, de la capacité restante et de la surcharge.
Un point de départ utile, pas une coquille vide
- Total planifié, capacité restante, utilisation et surcharge calculés par des formules
- Champs pour la disponibilité, le travail facturable et non facturable, les absences, le rôle, le projet, le statut et l’action
- Synthèse de la capacité, du travail planifié, de l’utilisation et des personnes dont la charge doit être revue
- Choisissez la période de planification et ajoutez une ligne par personne.
- Saisissez les heures disponibles, le travail facturable et non facturable, ainsi que les congés ou absences.
- Examinez la surcharge avec les personnes concernées et rééquilibrez le plan avant de le considérer comme engagé.
Gardez le modèle tant que le processus n’exige pas davantage
Un fichier partagé peut être le bon outil pour un processus nouveau ou limité. Sandtime.io devient utile lorsque les rappels, les validations, les relevés verrouillés, les données projet, les rapports et les exports Excel doivent rester fiables à mesure que l’équipe grandit.
Questions sur ce modèle gratuit
Ce modèle est-il vraiment gratuit ?
Oui. Le fichier modifiable et le PDF imprimable sont gratuits, ne nécessitent aucune adresse e-mail et sont publiés sous licence CC0 1.0. Vous pouvez les copier, modifier, personnaliser, redistribuer ou utiliser à des fins commerciales sans autorisation.
Puis-je modifier le modèle ?
Oui. Ouvrez le fichier Excel dans Microsoft Excel ou importez-le dans Google Sheets. Les cellules jaune pâle servent à la saisie et les cellules grises contiennent les récapitulatifs calculés.
Quel format dois-je imprimer ?
Téléchargez le PDF pour obtenir un exemplaire papier clair. Il utilise des lignes très contrastées, des marges d’impression sûres et une mise en page adaptée aux formats A4 et US Letter.
Ce modèle garantit-il la conformité ?
Non. Il s’agit d’un point de départ organisationnel général qui ne garantit aucune conformité juridique, fiscale, sociale, de paie, de conservation des documents ou de droit du travail. Adaptez-le aux règles et contrats applicables à votre organisation.
Puis-je le partager ou y apposer ma marque ?
Oui. La licence CC0 1.0 vous permet de partager les fichiers d’origine, d’ajouter votre marque, de publier une version adaptée ou d’utiliser le modèle à des fins commerciales sans attribution.
Quand une équipe doit-elle dépasser le simple modèle ?
Un fichier convient tant qu’une personne pilote le processus et que l’équipe parvient à le tenir à jour. Envisagez Sandtime.io lorsque les rappels, les validations, les relevés verrouillés, les données projet, les rapports et les exports fiables doivent fonctionner ensemble.