Darmowy arkusz uzgadniania faktur i kart czasu pracy
Porównaj zatwierdzone godziny z kart czasu pracy i uzgodnione stawki z pozycjami faktury, korektami, końcowymi kwotami, różnicami i notatkami w jednym arkuszu z formułami.
- Bez rejestracji i adresu e-mail
- Formaty do edycji i druku
- Zmień oznaczenia dla swoich klientów, bez podawania źródła
Edytuj cyfrowo lub wydrukuj czytelną kopię
Najlepszy dla freelancerów, agencji, firm doradczych, zespołów finansowych i kierowników projektów, którzy przed rozliczeniem klienta porównują zatwierdzony czas z projektem faktury.
Przydatny punkt wyjścia, a nie pusty dokument
- Automatyczne formuły oczekiwanej kwoty, końcowej kwoty faktury, różnicy i statusu weryfikacji
- Pola klienta, projektu, faktury, waluty, osoby weryfikującej, odniesienia do karty czasu pracy, zadania i dokumentacji
- Podsumowanie zatwierdzonych godzin, oczekiwanej wartości, wartości projektu faktury, korekt, odchylenia i niewyjaśnionych wierszy
- Dodaj jeden wiersz dla każdej grupy zatwierdzonych kart czasu pracy lub pozycji projektu faktury.
- Wpisz zatwierdzone godziny, uzgodnioną stawkę, kwotę z projektu faktury i każdą udokumentowaną korektę.
- Wyjaśnij każdy wiersz oznaczony do sprawdzenia przed wystawieniem faktury i zachowaj dokumentację z ewidencją rozliczenia.
Korzystaj z szablonu, dopóki proces nie wymaga więcej
Wspólny plik może być właściwym narzędziem dla nowego lub niewielkiego procesu. Sandtime.io staje się przydatne, gdy w rosnącym zespole przypomnienia, zatwierdzanie, zablokowane zapisy, dane projektowe, raporty i eksport do Excela muszą działać niezawodnie.
Mniej uzgadniania, gdy zaczynasz od zatwierdzonych godzin
Większość pracy przy uzgadnianiu bierze się stąd, że godziny zostały odtworzone po fakcie. Sandtime.io najpierw zatwierdza i blokuje okres, a potem eksportuje wycenione szczegóły do Excela, więc faktura i ewidencja zaczynają od tych samych liczb.
Bezpłatnie dla nieograniczonej liczby użytkowników. Bez zrzutów ekranu, rejestrowania klawiszy i ocen aktywności.
Pytania o ten darmowy szablon
Czy ten szablon jest naprawdę darmowy?
Tak. Plik do edycji i PDF do druku są bezpłatne i nie wymagają adresu e-mail. Przekazujemy je do domeny publicznej, zamiast udzielać na nie licencji, więc możesz je kopiować, edytować, oznaczać własną marką, rozpowszechniać i wykorzystywać komercyjnie bez pytania o zgodę.
Czy mogę edytować szablon?
Tak. Otwórz plik Excel w programie Microsoft Excel albo zaimportuj go do Arkuszy Google. Jasnożółte komórki służą do wprowadzania danych, a szare zawierają obliczane podsumowania.
Który format wybrać do druku?
Pobierz plik PDF, gdy potrzebujesz czytelnego egzemplarza papierowego. Zastosowano w nim kontrastowe linie, bezpieczne marginesy i układ dostosowany do popularnych drukarek A4 i US Letter.
Czy ten szablon gwarantuje zgodność z przepisami?
Nie. To ogólny punkt wyjścia dla procesu operacyjnego, który nie gwarantuje zgodności z przepisami prawa, zasadami płacowymi, podatkowymi, kadrowymi, dotyczącymi przechowywania dokumentacji ani prawa pracy. Dostosuj go do zasad i umów obowiązujących w Twojej organizacji.
Czy mogę go udostępniać lub oznaczyć własną marką?
Tak. Udostępnij oryginalny plik, dodaj własne oznaczenia, opublikuj zmienioną wersję albo wykorzystaj go komercyjnie. Nic nie musi być przypisane nam.
Kiedy zespół powinien wyjść poza szablon?
Plik sprawdza się, dopóki jedna osoba odpowiada za proces, a zespół potrafi go na bieżąco aktualizować. Warto rozważyć Sandtime.io, gdy przypomnienia, zatwierdzanie, zablokowane zapisy, dane projektowe, raporty i niezawodny eksport muszą działać razem.